Vil du beskytte arbeidsbøkene dine mot uventede datamaskinkrasj eller strømbrudd? Denne artikkelen forklarer hvordan du gjenoppretter ulagrede filer og gjenoppretter tidligere versjoner av arbeidsboken din i Excel 2010 - 365. Du vil også lære forskjellige måter å sikkerhetskopiere filer på på PC-en eller i skyen.

Forestill deg at du har jobbet med et veldig viktig dokument i Excel i noen timer, laget en veldig komplisert graf, og så... ops! Excel krasjet, strømmen gikk eller du lukket en fil ved et uhell uten å lagre. Det er frustrerende, men ikke vær så oppskåret med det - du kan enkelt gjenopprette det ulagrede dokumentet ditt.

Hva er det verste som kan være? Mens du jobbet med en arbeidsbok fant du ut at du gjorde en feil for omtrent en time siden, du har allerede gjort mange endringer siden den gang, og angre er ikke et alternativ. Hvis du vil vite hvordan du henter en overskrevet Excel-fil, kan du lese denne artikkelen.

Excel AutoSave og AutoRecover

Excel gir oss så gode funksjoner som AutoSave og AutoRecover . Hvis de er aktivert, vil det ikke være noe problem for deg å gjenopprette ulagrede filer og gjenopprette tidligere versjoner. Men disse to funksjonene blir ofte misforstått, så la oss først definere hva de betyr.

Excel AutoSave er et verktøy som automatisk lagrer et nytt dokument som du nettopp har opprettet, men har ikke lagret ennå. Det hjelper deg å ikke tapeviktige data i tilfelle datamaskinkrasj eller strømbrudd.

Excel AutoRecover hjelper deg med å hente ulagrede filer etter en utilsiktet stenging eller krasj. Den lar deg gjenopprette til den sist lagrede versjonen som vises i ruten Dokumentgjenoppretting når du starter Excel neste gang.

Merk. Autogjenopprettingsfunksjonen fungerer bare på Excel-arbeidsbøker som har blitt lagret minst én gang. Hvis du aldri lagrer et dokument før en datamaskinkrasj, vil ikke dokumentgjenopprettingsruten vises i Excel.

Heldigvis er alternativene for automatisk lagring og automatisk gjenoppretting slått på i Excel som standard. Hvis du ikke er sikker, kan du enkelt sjekke dem.

Hvordan konfigurere AutoSave (AutoRecover)-innstillingene i Excel:

1. Gå til FIL og velg Alternativer fra FIL -menyen
2. Klikk Lagre i venstre rute i Excel-alternativene dialog.
3. Sørg for at både Lagre autogjenopprettingsinformasjon hvert X. minutt og Behold den siste autolagrede versjonen hvis jeg lukker uten å lagre er merket av.

Som standard er AutoRecover-funksjonen satt til å lagre endringer i arbeidsboken automatisk hvert 10. minutt. Du kan forkorte eller forlenge dette intervallet som du vil. Her kan du også endre Excel AutoRecover-filplassering og spesifisere AutoRecover-unntak.

Tips. Hvis du ønsker å være sikrere i tilfellekrasj eller strømbrudd, bør du redusere tidsintervallet for å lagre informasjon. Jo oftere dokumentet lagres, jo flere versjoner du har, jo større sjanse er det for å få tilbake alle endringene.

Når Excel nå er konfigurert til å automatisk lagre og automatisk gjenopprette dokumentene dine, vil du enkelt gjenopprette en fil når noe går galt. Videre i denne artikkelen vil du finne ut hvordan du gjenoppretter nye filer du nettopp har opprettet og de du allerede har lagret.

Hvordan gjenopprette ulagrede Excel-filer

Anta at du jobber med et nytt dokument i Excel og programmet låser seg uventet. På noen få sekunder innser du at du ikke lagret arbeidsboken. Ikke få panikk og oppdag nedenfor hvordan du gjenoppretter en ulagret fil.

1. Gå til FIL -> Åpne.
2. Velg Nylige arbeidsbøker .

Merk. Du kan også gå til FIL - > Info, åpne rullegardinmenyen Administrer arbeidsbøker og velg Gjenopprett ulagrede arbeidsbøker fra menyen .

Dokumentet åpnes i Excel og programmet vil be deg om å lagre det. Klikk på Lagre som -knappen i den gule linjen over regnearket og lagre filen iønsket plassering.

Gjenopprett overskrevne Excel-filer

Excel 2010 og senere gjør det mulig ikke bare å gjenopprette de ulagrede arbeidsbøkene, men også å gjenopprette tidligere versjoner av dokumentet. Det er spesielt nyttig når du gjør en feil som du ikke kan angre, eller når du vil se hvordan dokumentet så ut noen minutter tidligere. Se nedenfor hvordan du henter en overskrevet Excel-fil:

Klikk på kategorien FIL og velg Informasjon i venstre rute. Ved siden av Administrer versjoner -knappen vil du se alle autolagrede versjoner av dokumentet ditt.

Excel lagrer automatisk versjoner av arbeidsboken med spesifiserte intervaller, men bare hvis du har gjort endringer i regnearket mellom disse intervallene. Navnet på hver versjon har en dato, klokkeslett og " (autolagring) "-notatet. Når du klikker på noen av dem, åpnes den sammen med den nyeste versjonen av arbeidsboken din, slik at du kan sammenligne dem og se alle endringene.

Hvis programmet lukket feil, er den siste autolagrede filen merket med ordene (når jeg lukket uten å lagre) .

Når du åpner denne filen i Excel, får du meldingen over regnearket ditt. Bare klikk på Gjenopprett -knappen i den gule linjen for å gå tilbake til den nyere ulagrede versjonen av arbeidsboken.

Merk. Excel sletter alle tidligere autolagrede versjoner når du lukkerdokument. Hvis du vil se på forrige versjon på nytt, er det bedre å lage en sikkerhetskopi av dataene dine.

Slik lagrer du en sikkerhetskopi av arbeidsboken din

Excels automatiske sikkerhetskopiering er en veldig nyttig funksjon som kan hjelpe deg med å hente en tidligere lagret versjon av arbeidsboken. Lagring av en sikkerhetskopi kan beskytte arbeidet ditt hvis du ved et uhell lagrer endringer du ikke vil beholde eller sletter den originale filen. Som et resultat vil du ha den gjeldende lagrede informasjonen i den originale arbeidsboken og all tidligere lagret informasjon i sikkerhetskopien.

Selv om denne funksjonen er veldig nyttig, er den vanskelig nok å finne i Excel. Så la oss gjøre det sammen nå:

1. Gå til FIL - > Lagre som .
2. Velg Datamaskin og klikk på Bla gjennom -knappen.

Nå kan du gi nytt navn til filen og velge ønsket plassering for å lagre den. Excel vil lage en sikkerhetskopi av dokumentet i samme mappe.

Merk. En sikkerhetskopiert kopi lagres med en annen filtype .xlk . Når du åpner den, vil Excel be deg om å bekrefte at duvil virkelig åpne denne arbeidsboken. Bare klikk Ja og du kan gjenopprette en tidligere versjon av regnearket.

Lag tidsstemplede sikkerhetskopieringsversjoner i Excel

Nå vet du hvordan for å aktivere Excel Auto Backup-alternativet. Men hver gang du lagrer en arbeidsbok, vil en ny sikkerhetskopi erstatte den eksisterende. Hvordan kan du komme tilbake til den tidligere versjonen hvis du allerede har lagret dokumentet flere ganger? Ta det med ro - du har minst to veier ut fra denne situasjonen.

Den første er å bruke ASAP Utilities. De tilbyr verktøyet Lagre fil og lag sikkerhetskopi som hjelper deg med å lage flere sikkerhetskopieringsversjoner av dokumentet ditt. Når du har installert disse verktøyene i Excel, kan du bruke en spesiell hurtigtast for å lagre arbeidsboken og automatisk lage en sikkerhetskopi. Hver versjon har et tidsstempel i filnavnet, slik at du enkelt kan finne den nødvendige kopien i henhold til datoen og klokkeslettet den ble opprettet.

Hvis du er komfortabel med VBA, kan du bruke en spesiell Excel AutoSave-makro for å sikkerhetskopiere filene dine. Bare kopier det fra denne artikkelen og lim inn i kodemodulen. Du kan lage så mange sikkerhetskopier du vil bare ved å trykke på en enkel snarvei. Det vil gjenopprette en tidligere lagret versjon av arbeidsboken din og vil ikke overskrive noen gammel sikkerhetskopifil. Hver kopi er merket med dato og klokkeslett for sikkerhetskopiering.

Hvis du har lagret kopier av filen i tidligere Excel-versjoner,du kan støte på feilen "Filen er ødelagt og kan ikke åpnes". Se løsningen på dette problemet i denne artikkelen.

Sikkerhetskopier Excel-filer til skyen

For de som bruker skylagringstjenester for å lagre dokumentene sine, vil det ikke være noe å hente overskrevne Excel-filer. problem i det hele tatt.

La oss se nærmere på OneDrive, Microsofts lagringsalternativ. Dens største styrke er at OneDrive er nært knyttet til Office. Som et eksempel kan du raskt åpne og lagre OneDrive-dokumenter rett fra Excel. OneDrive og Excel jobber sammen for å synkronisere arbeidsbøker raskere og lar deg jobbe med andre mennesker på delte dokumenter samtidig.

Når du eller din kollega gjør endringer i et dokument, holder OneDrive oversikt over versjonene automatisk, så du trenger ikke å lagre flere kopier av samme dokument. Med OneDrives versjonshistorikk vil du kunne se de tidligere variantene av filen, du vil vite når dokumentet ble endret og hvem som gjorde endringene. Du kan også gjenopprette hvilken som helst av de tidligere versjonene om nødvendig.

En annen veldig populær skylagringstjeneste er Dropbox. Den lagrer øyeblikksbilder av hver endring i Dropbox-mappen din i løpet av de siste 30 dagene. Så selv om du har lagret en dårlig endring, eller om filen har blitt skadet eller slettet, kan du gjenopprette dokumentet til en eldre versjon med bare noen få klikk. Dropbox fungerer ikke så tett med Microsoft Office somOneDrive, men det er så enkelt at alle kan mestre det.

Nå vet du forskjellige måter å gjenopprette ulagrede filer og lage en sikkerhetskopi av arbeidsboken din i Excel. Og jeg håper du ikke trykker på panikkknappen neste gang når datamaskinen krasjer eller strømmen går.