අන්තර්ගත වගුව
ඔබේ වැඩපොත් අනපේක්ෂිත පරිගණක බිඳ වැටීම් හෝ බල බිඳ වැටීම් වලින් ආරක්ෂා කිරීමට ඔබට අවශ්‍යද? Excel 2010 - 365 හි සුරකින ලද ගොනු ප්‍රතිසාධනය කර ඔබගේ වැඩපොතෙහි පෙර අනුවාද ප්‍රතිසාධනය කරන්නේ කෙසේදැයි මෙම ලිපිය විස්තර කරයි. ඔබ ඔබේ පරිගණකයේ හෝ වලාකුළෙහි ගොනු උපස්ථ කිරීමේ විවිධ ක්‍රම ද ඉගෙන ගනු ඇත.
ඔබ පැය කිහිපයක් තිස්සේ Excel හි ඉතා වැදගත් ලේඛනයක් මත වැඩ කරමින් ඉතා සංකීර්ණ ප්‍රස්ථාරයක් නිර්මාණය කරමින් සිටි බව සිතන්න, පසුව... අපොයි! Excel බිඳ වැටුණි, විදුලිය විසන්ධි විය හෝ ඔබ අහම්බෙන් සුරැකීමකින් තොරව ගොනුවක් වසා ඇත. එය කලකිරෙන සුළුය, නමුත් ඒ ගැන එතරම් කනස්සල්ලට පත් නොවන්න - ඔබට ඔබගේ සුරැකි නොකළ ලේඛනය පහසුවෙන් නැවත ලබා ගත හැක.
එය විය හැකි නරකම දෙය කුමක්ද? වැඩපොතක වැඩ කරන අතරතුර, ඔබ පැයකට පමණ පෙර වැරැද්දක් කර ඇති බව ඔබ සොයා ගන්නා ලදී, එම අවස්ථාවේ සිට ඔබ දැනටමත් බොහෝ වෙනස්කම් සිදු කර ඇති අතර අහෝසි කිරීම විකල්පයක් නොවේ. උඩින් ලියන ලද Excel ගොනුවක් ලබා ගන්නේ කෙසේදැයි දැන ගැනීමට ඔබට අවශ්‍ය නම්, ඉදිරියට ගොස් මෙම ලිපිය කියවන්න.
Excel AutoSave සහ AutoRecover
Excel අපට එවැනි හොඳ විශේෂාංග සපයයි. AutoSave සහ AutoRecover . ඒවා සක්‍රීය කර ඇත්නම්, සුරකින ලද ගොනු නැවත ලබා ගැනීම සහ පෙර අනුවාද ප්‍රතිසාධනය කිරීම ඔබට ගැටලුවක් නොවනු ඇත. නමුත් මෙම විශේෂාංග දෙක බොහෝ විට වරදවා වටහාගෙන ඇත, එබැවින් මුලින්ම ඒවායින් අදහස් කරන්නේ කුමක්ද යන්න නිර්වචනය කරමු.
Excel AutoSave යනු ඔබ විසින් නිර්මාණය කරන ලද, නමුත් නොමැති නව ලේඛනයක් ස්වයංක්‍රීයව සුරකින මෙවලමකි. තවම සුරැකී නැත. එය ඔබට අහිමි නොවී සිටීමට උපකාරී වේපරිගණක බිඳවැටීමකදී හෝ විදුලිය බිඳවැටීමකදී වැදගත් දත්ත.
Excel AutoRecover අහම්බෙන් වැසීමකින් හෝ බිඳවැටීමකින් පසු නොසුරකින ලද ගොනු ලබා ගැනීමට ඔබට උදවු කරයි. එය ඔබ මීළඟ වතාවේ Excel ආරම්භ කරන විට ලේඛන ප්‍රතිසාධන කවුළුවෙහි පෙන්වන අවසාන සුරැකි අනුවාදය වෙත ප්‍රතිසාධනය කිරීමට ඉඩ සලසයි.
සටහන. AutoRecover විශේෂාංගය ක්‍රියා කරන්නේ අවම වශයෙන් එක් වරක්වත් සුරකින ලද Excel වැඩපොත් මත පමණි. පරිගණකය බිඳවැටීමකට පෙර ඔබ කිසි විටෙක ලේඛනයක් සුරැකුවේ නැත්නම්, Excel හි ලේඛන ප්‍රතිසාධන කවුළුව නොපෙන්වයි.
වාසනාවකට මෙන්, ගොනු ස්වයංක්‍රීයව සුරැකීමට සහ ස්වයංක්‍රීයව ප්‍රතිසාධන කිරීමට ඇති විකල්ප Excel හි පෙරනිමියෙන් සක්‍රිය කර ඇත. ඔබට විශ්වාස නැතිනම්, ඔබට ඒවා පහසුවෙන් පරීක්ෂා කළ හැක.
Excel හි AutoSave (AutoRecover) සැකසීම් වින්‍යාස කරන්නේ කෙසේද:
- FILE වෙත යන්න. ටැබය සහ FILE මෙනුවෙන් විකල්ප තෝරන්න
- Excel විකල්ප වම් පස කවුළුවෙහි සුරකින්න ක්ලික් කරන්න. dialog.
- සෑම X මිනිත්තුවකම ස්වයංක්‍රීය ප්‍රතිසාධන තොරතුරු සුරකින්න සහ මම සුරැකීමකින් තොරව වසා දැමුවහොත් අවසන් ස්වයංක්‍රීයව සුරැකි අනුවාදය තබා ගන්න යන දෙකම පරීක්ෂා කර ඇති බවට වග බලා ගන්න.
පෙරනිමියෙන් AutoRecover විශේෂාංගය සෑම මිනිත්තු 10කට වරක්ම ඔබගේ වැඩපොතෙහි වෙනස්කම් ස්වයංක්‍රීයව සුරැකීමට සකසා ඇත. ඔබට කැමති පරිදි මෙම විරාමය කෙටි කිරීමට හෝ දිගු කිරීමට හැකිය. මෙහිදී ඔබට Excel AutoRecover ගොනු ස්ථානය වෙනස් කිරීමට සහ AutoRecover ව්‍යතිරේක සඳහන් කිරීමටද හැකිය.
ඉඟිය. ඔබට වඩාත් ආරක්ෂිත වීමට අවශ්‍ය නම්බිඳවැටීමක් හෝ විදුලිය බිඳවැටීමක්, ඔබ තොරතුරු සුරැකීමට කාල පරතරය අඩු කළ යුතුය. ලේඛනය නිතර නිතර සුරකින විට, ඔබ සතුව ඇති අනුවාද ගණන වැඩි වන තරමට, සියලු වෙනස්කම් නැවත ලබා ගැනීමට ඇති අවස්ථා වැඩි වේ.
දැන් Excel ඔබේ ලේඛන ස්වයංක්‍රීයව සුරැකීමට සහ ස්වයංක්‍රීයව ප්‍රතිසාධනය කිරීමට වින්‍යාස කර ඇති විට, යමක් වැරදී ගිය විට ඔබට පහසුවෙන් ගොනුවක් ප්‍රතිසාධනය කරනු ඇත. තව දුරටත් මෙම ලිපියෙන් ඔබ විසින් නිර්මාණය කරන ලද සහ ඔබ දැනටමත් සුරකින ලද ගොනු නැවත ලබා ගන්නේ කෙසේදැයි සොයා බලනු ඇත.
නොසුරකින ලද Excel ගොනු නැවත ලබා ගන්නේ කෙසේද
ඔබ සිතන්න Excel හි නව ලේඛනයක් මත වැඩ කරමින් සිටින අතර වැඩසටහන අනපේක්ෂිත ලෙස අගුලු දමා ඇත. තත්පර කිහිපයකින් ඔබ වැඩපොත සුරැකුවේ නැති බව ඔබට වැටහේ. කලබල නොවන්න සහ නොසුරකින ලද ගොනුවක් ප්‍රතිසාධන කරන ආකාරය පහතින් සොයා ගන්න.
- FILE -> විවෘත කරන්න.
- තෝරන්න. මෑතකාලීන වැඩපොත් .
සටහන. ඔබට FILE - > තොරතුරු වෙත ගොස්, Manage Workbooks drop-down එක විවෘත කර මෙනුවෙන් නොසුරැකි වැඩපොත් ප්‍රතිසාධනය කරන්න තෝරන්න. .
ලේඛනය Excel හි විවෘත වන අතර වැඩසටහන එය සුරැකීමට ඔබෙන් විමසනු ඇත. ඔබේ වැඩ පත්‍රිකාවට ඉහළින් ඇති කහ තීරුවේ ඇති Save As බොත්තම ක්ලික් කර ගොනුව සුරකින්නඅපේක්ෂිත ස්ථානය.
උඩින් ලියන ලද Excel ගොනු ප්‍රතිසාධනය කරන්න
Excel 2010 සහ පසුව එය සුරැකී නැති වැඩපොත් ප්‍රතිසාධනය කිරීමට පමණක් නොව, ප්‍රතිසාධනය කිරීමටද හැකිවේ. ඔබගේ ලේඛනයේ පෙර අනුවාද. ඔබට පසුගමනය කළ නොහැකි වරදක් සිදු වූ විට හෝ මිනිත්තු කිහිපයකට පෙර ලේඛනය කෙසේ දැයි බැලීමට ඔබට අවශ්‍ය වූ විට එය විශේෂයෙන් ප්‍රයෝජනවත් වේ. උඩින් ලියන ලද Excel ගොනුවක් ලබා ගන්නා ආකාරය පහත බලන්න:
FILE ටැබය මත ක්ලික් කර වම් පස කවුළුවෙහි තොරතුරු තෝරන්න. අනුවාද කළමනාකරණය කරන්න බොත්තමට යාබදව ඔබේ ලේඛනයේ ස්වයංක්‍රීයව සුරකින ලද අනුවාද සියල්ල ඔබට පෙනෙනු ඇත.
Excel ස්වයංක්‍රීයව වැඩපොතේ අනුවාද නියමිත කාල පරාසයන් තුළ සුරකියි, නමුත් මෙම කාල පරතරයන් අතර ඔබ ඔබේ පැතුරුම්පතෙහි වෙනස්කම් සිදු කර ඇත්නම් පමණි. එක් එක් අනුවාදයේ නමට දිනයක්, වේලාවක් සහ " (ස්වයං සුරැකීම) " සටහන ඇත. ඔබ ඒවායින් එකක් ක්ලික් කළ විට, එය ඔබගේ වැඩපොතේ වඩාත්ම වත්මන් අනුවාදය සමඟින් විවෘත වනු ඇත, එවිට ඔබට ඒවා සංසන්දනය කර සියලු වෙනස්කම් දැකිය හැකිය.
වැඩසටහන වැරදි ලෙස වැසී ඇත්නම්, අවසන් ස්වයංක්‍රීය සුරැකි ගොනුව ලේබල් කර ඇත. වචන (මම සුරැකීමකින් තොරව වසා දැමූ විට) .
ඔබ මෙම ගොනුව Excel හි විවෘත කළ විට, ඔබට ඔබේ වැඩ පත්‍රිකාවට ඉහළින් පණිවිඩය ලැබෙනු ඇත. වැඩපොතෙහි නව නොසුරකින ලද අනුවාදය වෙත ආපසු යාමට කහ තීරුවේ ඇති ප්‍රතිසාධනය බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
සටහන. Excel ඔබ වසා දැමූ විට කලින් ස්වයංක්‍රීයව සුරකින ලද සියලුම අනුවාද මකා දමයිලේඛනය. ඔබට පෙර අනුවාදය නැවත බැලීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබේ දත්තවල උපස්ථ පිටපතක් සෑදීම වඩා හොඳය.
ඔබගේ වැඩපොතෙහි උපස්ථ පිටපතක් සුරකින ආකාරය
Excel හි ස්වයංක්‍රීය උපස්ථය යනු ඔබගේ වැඩපොතෙහි කලින් සුරකින ලද අනුවාදයක් ලබා ගැනීමට ඔබට උදවු කළ හැකි ඉතා ප්‍රයෝජනවත් අංගයකි. ඔබට මුල් ගොනුව තබා ගැනීමට හෝ මකා දැමීමට අවශ්‍ය නොවන වෙනස්කම් අහම්බෙන් සුරකින විට උපස්ථ පිටපතක් සුරැකීමෙන් ඔබේ කාර්යය ආරක්ෂා කළ හැක. එහි ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, ඔබ දැනට සුරකින ලද තොරතුරු මුල් වැඩපොතෙහි සහ කලින් සුරකින ලද සියලුම තොරතුරු උපස්ථ පිටපතෙහි ඇත.
මෙම විශේෂාංගය ඉතා ප්‍රයෝජනවත් වුවද, එය Excel හි සොයා ගැනීම ප්‍රමාණවත් නොවේ. එබැවින් අපි දැන් එය එක්ව කරමු:
- FILE වෙත යන්න - > Save As .
- පරිගණකය<2 තෝරන්න> සහ Browse බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
දැන් ඔබට ඔබේ ගොනුව නැවත නම් කර එය සුරැකීමට අවශ්‍ය ස්ථානය තෝරාගත හැක. Excel විසින් එම ෆෝල්ඩරයේම ලේඛනයේ උපස්ථ පිටපතක් සාදනු ඇත.
සටහන. උපස්ථ පිටපතක් වෙනස් .xlk ගොනු දිගුවකින් සුරැකේ. ඔබ එය විවෘත කරන විට, ඔබ බව තහවුරු කරන ලෙස Excel ඔබෙන් අසයිඇත්තටම මෙම වැඩපොත විවෘත කිරීමට අවශ්‍යයි. යන්තම් ඔව් ක්ලික් කරන්න එවිට ඔබට ඔබේ පැතුරුම්පතෙහි පෙර අනුවාදයක් ප්‍රතිසාධනය කළ හැක.
Excel හි කාල මුද්‍රා සහිත උපස්ථ අනුවාද සාදන්න
දැන් ඔබ දන්නේ කෙසේද Excel ස්වයංක්‍රීය උපස්ථ විකල්පය සක්‍රීය කිරීමට. කෙසේ වෙතත්, ඔබ වැඩපොතක් සුරකින සෑම අවස්ථාවකම, නව උපස්ථ පිටපතක් පවතින පිටපත ප්‍රතිස්ථාපනය කරයි. ඔබ දැනටමත් ලේඛනය කිහිප වතාවක් සුරකින ලද්දේ නම් ඔබට පෙර අනුවාදය වෙත ආපසු යා හැක්කේ කෙසේද? සැහැල්ලුවෙන් සිටින්න - ඔබට මෙම තත්වයෙන් අවම වශයෙන් මාර්ග දෙකක් තිබේ.
පළමු එක ASAP Utilities භාවිතා කිරීමයි. ඔවුන් ඔබේ ලේඛනයේ බහු උපස්ථ අනුවාද සෑදීමට උදවු කරන ගොනුව සුරකින්න සහ උපස්ථ සාදන්න මෙවලම පිරිනමයි. ඔබ එක්සෙල් හි මෙම උපයෝගිතා ස්ථාපනය කළ පසු, ඔබට ඔබේ වැඩපොත සුරැකීමට සහ ස්වයංක්‍රීයව උපස්ථ පිටපතක් සෑදීමට විශේෂ යතුරුපුවරු කෙටිමඟක් භාවිතා කළ හැකිය. සෑම අනුවාදයකම ගොනු නාමයේ කාල මුද්‍රාවක් ඇත, එබැවින් ඔබට එය නිර්මාණය කළ දිනය සහ වේලාව අනුව අවශ්‍ය පිටපත පහසුවෙන් සොයාගත හැකිය.
ඔබට VBA සමඟ පහසු නම්, ඔබට විශේෂ Excel AutoSave macro භාවිතා කළ හැක ඔබගේ ගොනු උපස්ථ කරන්න. මෙම ලිපියෙන් එය පිටපත් කර කේත මොඩියුලයට අලවන්න. සරල කෙටිමඟක් එබීමෙන් ඔබට අවශ්‍ය තරම් උපස්ථ පිටපත් සෑදිය හැක. එය ඔබගේ වැඩපොතෙහි කලින් සුරකින ලද අනුවාදයක් ප්‍රතිසාධනය කරන අතර පැරණි උපස්ථ ගොනුවක් උඩින් ලියන්නේ නැත. සෑම පිටපතකම උපස්ථයේ දිනයක් සහ වේලාවක් සලකුණු කර ඇත.
ඔබ ගොනුවේ පිටපත් කලින් Excel අනුවාද වල සුරැකුවේ නම්,"ගොනුව දූෂිත වී ඇති අතර විවෘත කළ නොහැක" යන දෝෂය ඔබට හමුවිය හැකිය. මෙම ගැටලුවට විසඳුම මෙම ලිපියෙන් බලන්න.
Cloud වෙත Excel ගොනු උපස්ථ කරන්න
ඔවුන්ගේ ලේඛන සුරැකීම සඳහා Cloud Storage සේවා භාවිතා කරන අයට, උඩින් ලියන ලද Excel ගොනු නැවත ලබා ගැනීම ක්‍රියාවක් නොවේ. ගැටළුවක් නැත.
අපි Microsoft හි ගබඩා විකල්පය වන OneDrive දෙස සමීපව බලමු. එහි විශාලතම ශක්තිය වන්නේ OneDrive Office සමඟ සමීපව බැඳී තිබීමයි. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට ඉක්මනින් ඔබගේ Excel වෙතින් OneDrive ලේඛන විවෘත කර සුරැකිය හැක. OneDrive සහ Excel එක්ව වැඩපොත් වේගයෙන් සමමුහුර්ත කිරීමට සහ හවුල් ලේඛනවල වෙනත් පුද්ගලයින් සමඟ එකවර වැඩ කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි.
ඔබ හෝ ඔබේ සගයා ලේඛනයකට වෙනස්කම් කරන විට, OneDrive ස්වයංක්‍රීයව අනුවාද නිරීක්ෂණය කරයි, එබැවින් ඔබට එකම ලේඛනයේ පිටපත් කිහිපයක් ගබඩා කිරීමට අවශ්‍ය නොවේ. OneDrive හි අනුවාද ඉතිහාසය සමඟින් ඔබට ගොනුවේ පෙර ප්‍රභේද දැකගත හැකි වනු ඇත, ලේඛනය වෙනස් කරන ලද්දේ කවදාද සහ වෙනස්කම් සිදු කළේ කවුරුන්ද යන්න ඔබ දැන ගනු ඇත. අවශ්‍ය නම් ඔබට පෙර පැවති ඕනෑම අනුවාදයක් ප්‍රතිසාධනය කිරීමටද හැකිය.
තවත් ඉතා ජනප්‍රිය වලාකුළු ගබඩා සේවාවක් වන්නේ Dropbox ය. එය පසුගිය දින 30 තුළ ඔබේ Dropbox ෆෝල්ඩරයේ සෑම වෙනස්කමකම ඡායාරූප තබා ගනී. එබැවින් ඔබ නරක වෙනසක් සුරැකුවද, හෝ ගොනුව හානි වී හෝ මකා ඇත්නම්, ඔබට ක්ලික් කිරීම් කිහිපයකින් ලේඛනය පැරණි අනුවාදයකට ප්‍රතිසාධනය කළ හැක. Dropbox Microsoft Office සමඟ එතරම් සමීපව ක්‍රියා නොකරයිOneDrive, නමුත් එය ඉතා සරල බැවින් සෑම කෙනෙකුටම එය ප්‍රගුණ කළ හැකිය.
දැන් ඔබ සුරකින ලද ගොනු ප්‍රතිසාධනය කිරීමට සහ Excel හි ඔබගේ වැඩපොතෙහි උපස්ථ පිටපතක් සෑදීමට විවිධ ක්‍රම දනී. ඊළඟ වතාවේ ඔබේ පරිගණකය බිඳවැටුණු විට හෝ විදුලිය විසන්ධි වූ විට ඔබ කලබල බොත්තම ඔබන්නේ නැතැයි මම බලාපොරොත්තු වෙමි.
