Hvis oppgaven din er å få Excel-antall tomme celler i regnearket ditt, les denne artikkelen for å finne 3 måter å oppnå det på. Lær hvordan du søker og velger tomme celler med alternativet Gå til spesial, bruk Finn og erstatt for å telle tomme eller skriv inn en formel i Excel.

I mitt forrige innlegg om hvordan du teller ikke-tomme celler i Excel viste jeg 3 måter å få antall fylte celler i et område. I dag vil du lære hvordan finner og teller tomme i tabellen din.

Anta at du leverer varer til flere butikker. Du har et regneark i Excel med butikkenes navn og antall varer de solgte. Noen celler i kolonnen Solgte varer er tomme.

Du må få Excel til å telle tomme celler i arket ditt eller finne og velge dem for å se hvordan mange butikker ga ikke de nødvendige detaljene. Å gjøre det manuelt ville ta for mye tid, så bruk gjerne ett av alternativene jeg viser i dette innlegget:

Tell tomme celler ved å bruke Excels Finn og erstatt

Du kan bruke standard Excel Finn og erstatt -dialogboks for å telle tomme celler i tabellen. Dette verktøyet vil vise listen med alle tomme felter ved siden av adressene deres i arket ditt. Den lar deg også navigere til en hvilken som helst tom celle ved å klikke på lenken i listen.

1. Velg området der du trenger å telle tomme celler og trykk på Ctrl + F hurtigtasten .

   Merk. Hvis du velger én celle Finn og erstattvil søke i hele tabellen.

2. La Finn hva -feltet stå tomt.

   

   Se også: 7 måter å slå sammen flere Google-ark til ett uten å kopiere og lime inn
3. Trykk på Alternativer og velg Samsvar hele celleinnholdet avmerkingsboksen.

   

4. Velg Formler eller Verdier fra Se inn : rullegardinliste.
   • Hvis du velger å finne Verdier , vil verktøyet telle alle tomme celler, inkludert de pseudoblanke.
   • Velg alternativet Formler for å søk kun etter tomme celler. Du vil ikke få celler med tomme formler eller mellomrom.

   

5. Trykk på Finn alle -knappen for å se resultatene. Du vil få antall tomme felt nederst til venstre.

   

Tips:

• Hvis du velger resultatene på tilleggsruten, er det mulig å fylle de tomme cellene med samme verdi, som 0 eller ordene "ingen informasjon". For å lære mer, sjekk artikkelen Fyll tomme celler med 0 eller en annen spesifikk verdi.
• Hvis du raskt må finne alle tomme celler i Excel , bruk Gå til spesial -funksjonalitet som beskrevet i denne artikkelen: Hvordan finne og markere tomme celler i Excel.

Excel-formel for telling av tomme celler

Denne delen er for formelorienterte brukere . Selv om du ikke vil se de funnet elementene uthevet, er det mulig å få antall tomme felter i en hvilken som helst celle du velger for å sammenligne med neste søk.

• TELLBLANK-funksjonen vil vise degantall tomme celler, inkludert de pseudo-blanke.
• Med formelen RADER KOLONNER COUNTA får du alle virkelig tomme celler. Ingen verdier, ingen tomme formler.

Følg trinnene nedenfor for å bruke dem:

1. Velg en hvilken som helst tom celle i arket.
2. Skriv inn en av formlene nedenfor inn i formellinjen.

   =COUNTBLANK(A2:A5)

   eller

   =ROWS(A2:A5) * COLUMNS(A2:A5) - COUNTA(A2:A5)

3. Deretter kan du angi områdeadressen mellom parentesene i formelen din. Eller plasser musepekeren mellom parentesene og velg det nødvendige celleområdet manuelt i arket ditt. Du vil se adressen automatisk vises i formelen.
4. Trykk på Enter-tasten.

Du får opp resultatet i den valgte cellen.

På nedenstående bildet viser jeg sammendraget av hvordan disse 2 formlene fungerer med konstanter og pseudo-blanke celler. I utvalget mitt har jeg valgt 4 celler. A2 har en verdi, A3 har en formel som returnerer en tom streng, A4 er tom og A5 inneholder to mellomrom. Under området kan du se antallet cellefunne celler ved siden av formelen jeg brukte.

Du kan også bruke COUNTIF-formelen for å telle tomme celler i Excel. sjekk ut denne opplæringen for alle detaljer - COUNTIF for blanks og non-blanks.

Nå vet du hvordan du finner og teller tomme celler i Excel-tabellen. Bruk en formel for å lime inn antall tomme celler, slå på Finn og erstatt for å markere tomme felter, naviger til dem og senummeret deres, eller velg Gå til spesialfunksjonen for raskt å velge alle tomme områder i tabellen. Del gjerne andre tips du måtte ha. Vær glad og utmerk deg i Excel!