မသိမ်းဆည်းထားသော Excel ဖိုင်ကို ပြန်လည်ရယူနည်း၊ Excel autosave/autorecover အင်္ဂါရပ်များကို အသုံးပြုပါ။

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Michael Brown

သင်သည် သင့်အလုပ်စာအုပ်များကို မမျှော်လင့်ထားသော ကွန်ပျူတာ ပျက်ကျခြင်း သို့မဟုတ် ပါဝါပြတ်တောက်ခြင်းမှ ကာကွယ်လိုပါသလား။ ဤဆောင်းပါးတွင် မသိမ်းဆည်းရသေးသောဖိုင်များကို မည်သို့ပြန်လည်ရယူရန်နှင့် Excel 2010 - 365 တွင် သင့်အလုပ်စာအုပ်၏ ယခင်ဗားရှင်းများကို ပြန်လည်ရယူနည်းကို ရှင်းပြထားသည်။ သင့် PC သို့မဟုတ် cloud တွင် ဖိုင်အရန်ကူးယူခြင်းနည်းလမ်းအမျိုးမျိုးကိုလည်း လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

သင် Excel တွင် အလွန်အရေးကြီးသော စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုကို နာရီအတော်ကြာအောင် လုပ်ဆောင်နေပြီး အလွန်ရှုပ်ထွေးသော ဂရပ်ဖစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးနေကြောင်း စိတ်ကူးကြည့်လိုက်ပါ။ Excel ပျက်သွားသည်၊ ပါဝါပြတ်သွားသည် သို့မဟုတ် သင်မသိမ်းဆည်းဘဲ ဖိုင်တစ်ခုကို မတော်တဆ ပိတ်ပစ်လိုက်သည်။ အဲဒါက စိတ်ပျက်စရာပါ၊ ဒါပေမယ့် အဲဒါကို ဖြတ်မတောက်ပါနဲ့ - မင်းရဲ့ မသိမ်းဆည်းထားတဲ့ စာရွက်စာတမ်းကို အလွယ်တကူ ပြန်ယူနိုင်ပါတယ်။

ဒါက ဘယ်အရာက အဆိုးဆုံးလဲ။ သင် လွန်ခဲ့သည့်တစ်နာရီခန့်က သင်အမှားလုပ်မိကြောင်း သင်သိလိုက်သော workbook တစ်ခုတွင် အလုပ်လုပ်နေစဉ်၊ သင်သည် အပြောင်းအလဲများစွာ ပြုလုပ်ထားပြီးဖြစ်ပြီး၊ ပြန်ဖျက်ခြင်းသည် ရွေးချယ်စရာမဟုတ်သောကြောင့်ဖြစ်သည်။ ထပ်ရေးထားသော Excel ဖိုင်ကို မည်သို့ရယူရမည်ကို သိရှိလိုပါက၊ ဤဆောင်းပါးကို ဆက်လက်ဖတ်ရှုပါ။

    Excel AutoSave နှင့် AutoRecover

    Excel သည် ကျွန်ုပ်တို့အား ဤကဲ့သို့သော ကောင်းမွန်သောအင်္ဂါရပ်များဖြင့် ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ AutoSave နှင့် AutoRecover ။ ၎င်းတို့ကို ဖွင့်ထားပါက၊ မသိမ်းဆည်းရသေးသော ဖိုင်များကို ပြန်လည်ရယူရန်နှင့် ယခင်ဗားရှင်းများကို ပြန်လည်ရယူရန် သင့်အတွက် ပြဿနာရှိမည်မဟုတ်ပါ။ သို့သော် ဤအင်္ဂါရပ်နှစ်ခုသည် မကြာခဏ နားလည်မှုလွဲနေသောကြောင့် ပထမဦးစွာ ၎င်းတို့ဆိုလိုသည်များကို သတ်မှတ်ကြပါစို့။

    Excel AutoSave သည် သင်ဖန်တီးပြီးသော စာရွက်စာတမ်းအသစ်ကို အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းပေးသည့် ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သော်လည်း မရှိသေးသည်' မသိမ်းသေးပါ။ မရှုံးအောင် ကူညီပေးတယ်။ကွန်ပြူတာပျက်ကျခြင်း သို့မဟုတ် ပါဝါချို့ယွင်းခြင်းအတွက် အရေးကြီးသောဒေတာ။

    Excel AutoRecover သည် မတော်တဆပိတ်သိမ်းခြင်း သို့မဟုတ် ပျက်ကျပြီးနောက်တွင် မသိမ်းဆည်းရသေးသောဖိုင်များကို ပြန်လည်ရယူရန် ကူညီပေးပါသည်။ ၎င်းသည် သင့်အား နောက်တစ်ကြိမ် Excel စတင်သောအခါ Document Recovery အကန့်တွင်ပြသထားသည့် နောက်ဆုံးသိမ်းဆည်းထားသောဗားရှင်းသို့ ပြန်လည်ရောက်ရှိနိုင်စေပါသည်။

    မှတ်ချက်။ AutoRecover အင်္ဂါရပ်သည် အနည်းဆုံးတစ်ကြိမ် သိမ်းဆည်းထားသော Excel အလုပ်စာအုပ်များတွင်သာ အလုပ်လုပ်ပါသည်။ ကွန်ပြူတာပျက်ကျမှုမဖြစ်မီ စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုကို သင်ဘယ်သောအခါမှ မသိမ်းဆည်းပါက၊ Document Recovery pane သည် Excel တွင် ပေါ်လာမည်မဟုတ်ပါ။

    ကံကောင်းစွာဖြင့်၊ အလိုအလျောက်သိမ်းဆည်းရန်နှင့် ဖိုင်များကို အလိုအလျောက်ပြန်လည်ရယူရန် ရွေးချယ်စရာများကို Excel တွင် မူရင်းအတိုင်းဖွင့်ထားသည်။ မသေချာပါက၊ ၎င်းတို့ကို အလွယ်တကူ စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။

    Excel တွင် AutoSave (AutoRecover) ဆက်တင်များကို ပြင်ဆင်သတ်မှတ်နည်း-

    1. FILE သို့သွားပါ။ တက်ဘ်နှင့် FILE မီနူးမှ ရွေးချယ်စရာများ ကိုရွေးချယ်ပါ
    2. Excel Options ၏ ဘယ်ဘက်အကန့်ရှိ သိမ်းဆည်းရန် ကိုနှိပ်ပါ။ ဒိုင်ယာလော့ခ်။
    3. X မိနစ်တိုင်း AutoRecover အချက်အလက်ကို သိမ်းဆည်းပါ နှင့် မသိမ်းဆည်းဘဲ ပိတ်ပါက ကို အမှန်ခြစ်ထားလျှင် နောက်ဆုံး အော်တိုသိမ်းဆည်းထားသော ဗားရှင်းကို သိမ်းဆည်းထားကြောင်း သေချာပါစေ။

  • OK ကိုနှိပ်ပါ။
  • ပုံမှန်အားဖြင့် AutoRecover အင်္ဂါရပ်ကို 10 မိနစ်တိုင်း သင့်အလုပ်စာအုပ်တွင် အပြောင်းအလဲများကို အလိုအလျောက်သိမ်းဆည်းရန် သတ်မှတ်ထားသည်။ ဤကြားကာလကို သင်နှစ်သက်သလို အတိုချုံ့ သို့မဟုတ် ရှည်နိုင်သည်။ ဤတွင် သင်သည် Excel AutoRecover ဖိုင်တည်နေရာကိုလည်း ပြောင်းလဲနိုင်ပြီး AutoRecover ချွင်းချက်များကို သတ်မှတ်နိုင်သည်။

    အကြံပြုချက်။ ပိုလုံခြုံချင်ရင် တာ့ပျက်ကျခြင်း သို့မဟုတ် လျှပ်စစ်ဓာတ်အား ချို့ယွင်းခြင်း အချက်အလက်များ သိမ်းဆည်းရန်အတွက် အချိန်ကြားကာလကို လျှော့ချသင့်သည်။ စာရွက်စာတမ်းကို မကြာခဏသိမ်းဆည်းလေ၊ သင့်တွင် ဗားရှင်းများလေလေ၊ ပြောင်းလဲမှုအားလုံးကို ပြန်ရရန် အခွင့်အလမ်းများလေဖြစ်သည်။

    ယခု Excel သည် အလိုအလျောက်သိမ်းဆည်းရန်နှင့် သင်၏စာရွက်စာတမ်းများကို အလိုအလျောက်ပြန်လည်ရယူရန် စီစဉ်ထားသည့်အခါ၊ တစ်ခုခုမှားယွင်းသောအခါတွင် သင်သည် ဖိုင်တစ်ခုကို အလွယ်တကူပြန်လည်ရယူနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ယခုဆောင်းပါးတွင် သင်ဖန်တီးထားသော ဖိုင်အသစ်များနှင့် သင်သိမ်းဆည်းပြီးသောဖိုင်များကို မည်သို့ပြန်လည်ရယူရမည်ကို ဤဆောင်းပါးတွင် သင်တွေ့ရပါမည်။

    မသိမ်းဆည်းရသေးသော Excel ဖိုင်များကို ပြန်လည်ရယူနည်း

    ဆိုပါစို့၊ Excel တွင် စာရွက်စာတမ်းအသစ်တစ်ခု လုပ်ဆောင်နေပြီး ပရိုဂရမ်သည် မမျှော်လင့်ဘဲ သော့ခတ်သွားပါသည်။ စက္ကန့်အနည်းငယ်အတွင်း သင်အလုပ်စာအုပ်ကို မသိမ်းဆည်းကြောင်း သင်သဘောပေါက်သည်။ မထိတ်လန့်ပါနဲ့ မသိမ်းရသေးတဲ့ဖိုင်ကို ဘယ်လိုပြန်ယူရမလဲဆိုတာ အောက်မှာ ရှာဖွေလိုက်ပါ။

    1. FILE -> ဖွင့်ပါ။
    2. ကို ရွေးပါ။ လတ်တလော အလုပ်စာအုပ်များ

  • အောက်သို့ဆင်းပြီး စာရင်း၏အောက်ခြေရှိ မသိမ်းဆည်းရသေးသော အလုပ်စာအုပ်များကို ပြန်လည်ရယူပါ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
  • မှတ်ချက်။ FILE - > Info၊ တွင် Workbooks ကိုစီမံပါ drop-down ကိုဖွင့်ပြီး menu မှ Recover Unsaved Workbooks ကို ရွေးပါ

  • ဖွင့် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာသောအခါ၊ လိုအပ်သောဖိုင်ကို ရွေးချယ်ပြီး ဖွင့်ပါ ကို နှိပ်ပါ။
  • စာရွက်စာတမ်းသည် Excel တွင်ပွင့်လာမည်ဖြစ်ပြီး ပရိုဂရမ်က ၎င်းကို သိမ်းဆည်းရန် သင့်အား သတိပေးမည်ဖြစ်သည်။ သင့်အလုပ်စာရွက်အပေါ်ရှိ အဝါရောင်ဘားတန်းရှိ Save As ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး ဖိုင်ကို အဆိုပါနေရာတွင် သိမ်းဆည်းပါ။လိုချင်သောတည်နေရာ။

    ထပ်ရေးထားသော Excel ဖိုင်များကို ပြန်လည်ရယူပါ

    Excel 2010 နောက်ပိုင်းတွင် မသိမ်းဆည်းရသေးသော အလုပ်စာအုပ်များကို ပြန်လည်ရယူရုံသာမက ပြန်လည်ရယူရန်အတွက်လည်း ဖြစ်နိုင်ချေရှိစေပါသည်။ သင့်စာရွက်စာတမ်း၏ ယခင်ဗားရှင်းများ။ ပြန်ပြင်၍မရသော အမှားတစ်ခုကို သင်လုပ်မိသောအခါ သို့မဟုတ် စာရွက်စာတမ်းကို မိနစ်အနည်းငယ်စောပြီး မည်သို့မြင်လိုသောအခါတွင် ၎င်းသည် အထူးသဖြင့် အထောက်အကူဖြစ်သည်။ ထပ်ရေးထားသော Excel ဖိုင်ကို ပြန်လည်ရယူနည်းကို အောက်တွင်ကြည့်ပါ-

    FILE တက်ဘ်ကို နှိပ်ပြီး ဘယ်ဘက်အခြမ်းရှိ အင်ဖို ကို ရွေးပါ။ ဗားရှင်းများကို စီမံပါ ခလုတ်ဘေးတွင် သင့်စာရွက်စာတမ်း၏ အလိုအလျောက်သိမ်းဆည်းထားသော ဗားရှင်းအားလုံးကို သင်တွေ့ရပါမည်။

    Excel သည် သတ်မှတ်ထားသောအချိန်အပိုင်းအခြားများတွင် အလုပ်စာအုပ်၏ဗားရှင်းများကို အလိုအလျောက်သိမ်းဆည်းပေးသည်၊ သို့သော် ဤကြားကာလများကြားတွင် သင်၏စာရင်းဇယားကို အပြောင်းအလဲများ ပြုလုပ်ထားမှသာလျှင်။ ဗားရှင်းတစ်ခုစီ၏ အမည်တွင် ရက်စွဲ၊ အချိန်နှင့် " (autosave) " မှတ်စုပါရှိသည်။ ၎င်းတို့ထဲမှ တစ်ခုခုကို နှိပ်လိုက်သောအခါတွင်၊ ၎င်းတို့ကို နှိုင်းယှဉ်ပြီး ပြောင်းလဲမှုအားလုံးကို မြင်နိုင်စေရန်အတွက် ၎င်းသည် သင့်အလုပ်စာအုပ်၏ လက်ရှိဗားရှင်းနှင့်အတူ ဖွင့်သွားမည်ဖြစ်သည်။

    ပရိုဂရမ်သည် မှားယွင်းစွာ ပိတ်သွားပါက၊ နောက်ဆုံး သိမ်းဆည်းထားသော ဖိုင်ကို တံဆိပ်တပ်ထားသည်။ စကားလုံးများ (သိမ်းဆည်းခြင်းမပြုဘဲ ပိတ်လိုက်သောအခါ)

    ဤဖိုင်ကို Excel တွင်ဖွင့်သောအခါ၊ သင့်အလုပ်စာရွက်အပေါ်ရှိ မက်ဆေ့ချ်ကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ အလုပ်စာအုပ်၏ အသစ်သော မသိမ်းဆည်းရသေးသော ဗားရှင်းသို့ ပြန်သွားရန် အဝါရောင်ဘားရှိ Restore ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

    မှတ်ချက်။ သင်ပိတ်လိုက်သောအခါ Excel သည် ယခင်က အလိုအလျောက်သိမ်းဆည်းထားသော ဗားရှင်းအားလုံးကို ဖျက်ပစ်သည်။စာရွက်စာတမ်း။ ယခင်ဗားရှင်းကို ထပ်မံကြည့်ရှုလိုပါက၊ သင့်ဒေတာ၏ အရန်မိတ္တူတစ်ခုကို ဖန်တီးခြင်းသည် ပိုမိုကောင်းမွန်ပါသည်။

    သင်၏ workbook ၏ အရန်မိတ္တူကို သိမ်းဆည်းနည်း

    Excel ၏ အလိုအလျောက် မိတ္တူကူးခြင်းသည် သင့်အလုပ်စာအုပ်၏ ယခင်သိမ်းဆည်းထားသည့် ဗားရှင်းကို ပြန်လည်ရယူရန် ကူညီပေးနိုင်သည့် အလွန်အသုံးဝင်သော အင်္ဂါရပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ အရန်မိတ္တူကို သိမ်းဆည်းခြင်းသည် မူရင်းဖိုင်ကို မသိမ်းဆည်းလိုသော သို့မဟုတ် မဖျက်လိုသော အပြောင်းအလဲများကို မတော်တဆ သိမ်းဆည်းပါက သင့်အလုပ်အား ကာကွယ်နိုင်ပါသည်။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ မူရင်းအလုပ်စာအုပ်တွင် လက်ရှိသိမ်းဆည်းထားသည့် အချက်အလက်နှင့် အရန်မိတ္တူတွင် ယခင်သိမ်းဆည်းထားသည့် အချက်အလက်အားလုံးကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

    ဤအင်္ဂါရပ်သည် အလွန်အသုံးဝင်သော်လည်း Excel တွင် ရှာဖွေရန် ခက်ခဲပါသည်။ ကဲ အတူတူလုပ်ကြရအောင်-

    1. FILE သို့သွားပါ - > Save As
    2. ကွန်ပြူတာကို ရွေးပါ နှင့် Browse ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

  • Save As ဒိုင်ယာလော့ဂ် ဝင်းဒိုး ပေါ်လာသောအခါ၊ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ဝင်းဒိုးအောက်ခြေရှိ Tools ခလုတ်ဘေးရှိ မြှားငယ်။
  • drop-down list မှ အထွေထွေရွေးချယ်မှုများ… ကို ရွေးပါ။
  • အရန်သိမ်းရန် အမြဲဖန်တီးပါ အကွက်ကို စစ်ဆေးပြီး အထွေထွေရွေးချယ်မှုများ ဒိုင်ယာလော့ဂ်တွင် OK ကိုနှိပ်ပါ။
  • ယခု သင်သည် သင့်ဖိုင်ကို အမည်ပြောင်းနိုင်ပြီး ၎င်းကို သိမ်းဆည်းရန် အလိုရှိသော တည်နေရာကို ရွေးချယ်နိုင်ပါပြီ။ Excel သည် တူညီသောဖိုင်တွဲတွင် စာရွက်စာတမ်း၏ အရန်မိတ္တူကို ဖန်တီးပေးလိမ့်မည်။

    မှတ်ချက်။ အရန်ကူးထားသော မိတ္တူကို မတူညီသော .xlk ဖိုင်တိုးချဲ့မှုဖြင့် သိမ်းဆည်းထားသည်။ ၎င်းကိုဖွင့်သောအခါ၊ Excel သည်သင့်အားစစ်ဆေးရန်တောင်းဆိုလိမ့်မည်။ဒီအလုပ်စာအုပ်ကို တကယ်ဖွင့်ချင်တယ်။ Yes ကိုနှိပ်လိုက်ရုံဖြင့် သင်၏ spreadsheet ၏ ယခင်ဗားရှင်းကို ပြန်လည်ရယူနိုင်ပါသည်။

    Excel တွင် အချိန်တံဆိပ်ရိုက်နှိပ်ထားသော အရန်ဗားရှင်းများကို ဖန်တီးပါ

    ယခု သင်နည်းကို သိပါပြီ Excel Auto Backup option ကိုဖွင့်ရန်။ သို့သော်၊ သင်အလုပ်စာအုပ်ကိုသိမ်းဆည်းသည့်အခါတိုင်း၊ အရန်မိတ္တူအသစ်သည် ရှိပြီးသားစာအုပ်ကိုအစားထိုးမည်ဖြစ်သည်။ စာရွက်စာတမ်းကို အကြိမ်ပေါင်းများစွာ သိမ်းဆည်းပြီးပါက ယခင်ဗားရှင်းသို့ မည်သို့ပြန်သွားမည်နည်း။ လွယ်ကူလိုက်ပါ - ဤအခြေအနေမှ သင့်တွင် အနည်းဆုံး နည်းလမ်းနှစ်ခုရှိသည်။

    ပထမတစ်ခုမှာ အမြန်ဆုံး Utilities ကို အသုံးပြုရန်ဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့သည် သင့်စာရွက်စာတမ်း၏ အရန်ဗားရှင်းများစွာကို ဖန်တီးရန် ကူညီပေးသည့် ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းပြီး အရန်သိမ်းဆည်းခြင်း ကိရိယာကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ ဤအသုံးအဆောင်များကို Excel တွင် ထည့်သွင်းပြီးသည်နှင့် သင့်အလုပ်စာအုပ်ကို သိမ်းဆည်းရန်နှင့် အရန်မိတ္တူကို အလိုအလျောက်ဖန်တီးရန် အထူးကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဗားရှင်းတစ်ခုစီတွင် ဖိုင်အမည်တွင် အချိန်တံဆိပ်တစ်ခုပါရှိသောကြောင့် ၎င်းကိုဖန်တီးခဲ့သည့်ရက်စွဲနှင့်အချိန်အရ လိုအပ်သောမိတ္တူကို အလွယ်တကူရှာဖွေနိုင်ပါသည်။

    သင် VBA ဖြင့်အဆင်ပြေပါက၊ သင်သည် အထူး Excel AutoSave macro ကိုသုံးနိုင်သည်။ သင်၏ဖိုင်များကိုအရန်သိမ်းဆည်းပါ။ ဤဆောင်းပါးမှ ၎င်းကို ကော်ပီကူးပြီး ကုဒ် Module ထဲသို့ ကူးထည့်ပါ။ ရိုးရှင်းသော ဖြတ်လမ်းလင့်ခ်ကို နှိပ်ရုံဖြင့် သင်အလိုရှိသည့်အတိုင်း အရန်မိတ္တူများစွာကို ဖန်တီးနိုင်သည်။ ၎င်းသည် သင့်အလုပ်စာအုပ်၏ ယခင်သိမ်းဆည်းထားသော ဗားရှင်းကို ပြန်လည်ရယူမည်ဖြစ်ပြီး မည်သည့် အရန်ဖိုင်ဟောင်းကိုမျှ ထပ်ရေးမည်မဟုတ်ပါ။ မိတ္တူတစ်ခုစီကို အရန်သိမ်းသည့်ရက်စွဲနှင့် အချိန်ကို အမှတ်အသားပြုထားသည်။

    အစောပိုင်း Excel ဗားရှင်းများတွင် ဖိုင်မိတ္တူများကို သင်သိမ်းဆည်းထားပါက၊"ဖိုင်ပျက်စီးနေပြီး ဖွင့်လို့မရပါဘူး" ဆိုတဲ့ အမှားကို သင်ကြုံတွေ့ရနိုင်ပါတယ်။ ဤပြဿနာအတွက် ဖြေရှင်းချက်ကို ဤဆောင်းပါးတွင် ကြည့်ပါ။

    Excel ဖိုင်များကို cloud တွင် အရန်သိမ်းပါ

    ၎င်းတို့၏ စာရွက်စာတမ်းများကို သိမ်းဆည်းရန်အတွက် cloud သိုလှောင်မှုဝန်ဆောင်မှုများကို အသုံးပြုသူများအတွက်၊ overwrite လုပ်ထားသော Excel ဖိုင်များကို ပြန်လည်ရယူခြင်းမှာ ဖြစ်မည်မဟုတ်ပါ။ ပြဿနာအားလုံး။

    OneDrive၊ Microsoft ၏သိုလှောင်မှုရွေးချယ်ခွင့်ကို အနီးကပ်ကြည့်ကြပါစို့။ ၎င်း၏အကြီးမားဆုံးအားသာချက်မှာ OneDrive သည် Office နှင့်နီးကပ်စွာချိတ်ဆက်ထားခြင်းဖြစ်သည်။ ဥပမာအနေဖြင့်၊ သင်သည် သင်၏ Excel မှ OneDrive စာရွက်စာတမ်းများကို အမြန်ဖွင့်ပြီး သိမ်းဆည်းနိုင်သည်။ OneDrive နှင့် Excel တို့သည် အလုပ်စာအုပ်များကို ပိုမိုမြန်ဆန်စွာ တစ်ပြိုင်တည်းချိန်ကိုက်ရန် အတူတကွလုပ်ဆောင်ကြပြီး မျှဝေထားသောစာရွက်စာတမ်းများတွင် အခြားသူများနှင့် တစ်ပြိုင်နက်တည်းလုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။

    သင် သို့မဟုတ် သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များက စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုသို့ ပြောင်းလဲမှုများပြုလုပ်သောအခါ၊ OneDrive သည် ဗားရှင်းများကို အလိုအလျောက်ခြေရာခံသည်၊ ထို့ကြောင့်၊ တူညီသောစာရွက်စာတမ်း အများအပြားကို သိမ်းဆည်းရန် မလိုအပ်ပါ။ OneDrive ၏ ဗားရှင်းမှတ်တမ်းဖြင့် သင်သည် ဖိုင်၏ အစောပိုင်းမျိုးကွဲများကို မြင်တွေ့နိုင်မည်ဖြစ်ပြီး၊ စာရွက်စာတမ်းကို မည်သည့်အချိန်တွင် ပြုပြင်မွမ်းမံပြီး မည်သူက အပြောင်းအလဲများ ပြုလုပ်ထားသည်ကို သင်သိနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ လိုအပ်ပါက ယခင်ဗားရှင်းများထဲမှ တစ်ခုခုကို ပြန်လည်ရယူနိုင်သည်။

    နောက်ထပ် လူကြိုက်များသော cloud သိုလှောင်မှုဝန်ဆောင်မှုမှာ Dropbox ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ပြီးခဲ့သည့် ရက် 30 အတွင်း သင်၏ Dropbox ဖိုင်တွဲရှိ ပြောင်းလဲမှုတိုင်း၏ ဓာတ်ပုံများကို သိမ်းဆည်းထားသည်။ ထို့ကြောင့် သင်သည် ဆိုးရွားသောပြောင်းလဲမှုတစ်ခုကို သိမ်းဆည်းထားလျှင်၊ သို့မဟုတ် ဖိုင်ပျက်စီးသွားပါက သို့မဟုတ် ဖျက်လိုက်လျှင်ပင်၊ စာရွက်စာတမ်းအား ကလစ်အနည်းငယ်မျှသာဖြင့် ဗားရှင်းအဟောင်းသို့ ပြန်လည်ရယူနိုင်သည်။ Dropbox သည် Microsoft Office နှင့် အလွန်နီးကပ်စွာ အလုပ်မလုပ်ပါ။OneDrive၊ သို့သော် လူတိုင်းကျွမ်းကျင်နိုင်စေရန် အလွန်ရိုးရှင်းပါသည်။

    ယခုအခါ သင်သည် မသိမ်းဆည်းရသေးသောဖိုင်များကို ပြန်လည်ရယူရန်နှင့် Excel တွင် သင့်အလုပ်စာအုပ်၏ အရန်မိတ္တူတစ်ခုကို ဖန်တီးရန် မတူညီသောနည်းလမ်းများကို သင်သိနေပြီဖြစ်သည်။ သင့်ကွန်ပြူတာပျက်ကျခြင်း သို့မဟုတ် ပါဝါပြတ်သွားသည့်အခါ နောက်တစ်ကြိမ် အထိတ်တလန့်ခလုတ်ကို မနှိပ်မိစေရန် မျှော်လင့်ပါသည်။

    မိုက်ကယ်ဘရောင်းသည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ ရှုပ်ထွေးသောလုပ်ငန်းစဉ်များကို ရိုးရှင်းအောင်ပြုလုပ်လိုသော သီးသန့်နည်းပညာကို ဝါသနာပါသူတစ်ဦးဖြစ်သည်။ နည်းပညာနယ်ပယ်တွင် ဆယ်စုနှစ်တစ်ခုကျော်အတွေ့အကြုံဖြင့် Microsoft Excel နှင့် Outlook အပြင် Google Sheets နှင့် Docs တို့တွင် သူ၏ကျွမ်းကျင်မှုကို ချီးမြှောက်ခဲ့သည်။ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် ထိရောက်မှုတိုးတက်စေရန်အတွက် လိုက်လျောရလွယ်ကူသော အကြံပြုချက်များနှင့် သင်ခန်းစာများကို အခြားသူများအား မျှဝေရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ သင်သည် ကျွမ်းကျင်သော သို့မဟုတ် စတင်သူဖြစ်ပါစေ၊ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ဤမရှိမဖြစ်လိုအပ်သောဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများထဲမှ အကောင်းဆုံးကိုရယူရန်အတွက် အဖိုးတန်သောထိုးထွင်းသိမြင်မှုနှင့် လက်တွေ့ကျသောအကြံဉာဏ်များကို ပေးပါသည်။