តើ​អ្នក​ចង់​ការពារ​សៀវភៅ​ការងារ​របស់​អ្នក​ពី​ការ​គាំង​កុំព្យូទ័រ​ដែល​មិន​បាន​រំពឹង​ទុក ឬ​ការ​ដាច់​ថាមពល​ដែរ​ឬ​ទេ? អត្ថបទនេះពន្យល់ពីរបៀបដើម្បីសង្គ្រោះឯកសារដែលមិនបានរក្សាទុក និងស្ដារកំណែមុននៃសៀវភៅការងាររបស់អ្នកនៅក្នុង Excel 2010 - 365។ អ្នកក៏នឹងរៀនពីវិធីផ្សេងគ្នានៃការបម្រុងទុកឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក ឬក្នុងពពកផងដែរ។

គ្រាន់តែស្រមៃថាអ្នកបានធ្វើការលើឯកសារសំខាន់ក្នុង Excel អស់ជាច្រើនម៉ោង ដោយបង្កើតក្រាហ្វដ៏ស្មុគស្មាញមួយ ហើយបន្ទាប់មក... អូ៎! Excel គាំង ថាមពលរលត់ ឬអ្នកបិទឯកសារដោយចៃដន្យដោយមិនបានរក្សាទុក។ នោះជាការខកចិត្ត ប៉ុន្តែកុំពិបាកចិត្តពេក - អ្នកអាចទាញយកឯកសារដែលអ្នកមិនបានរក្សាទុកបានយ៉ាងងាយស្រួល។

តើអ្វីទៅជាអ្វីដែលអាក្រក់បំផុត? ខណៈពេលកំពុងធ្វើការលើសៀវភៅការងារ អ្នកបានរកឃើញថាអ្នកបានធ្វើកំហុសប្រហែលមួយម៉ោងមុន អ្នកបានធ្វើការផ្លាស់ប្តូរជាច្រើនរួចទៅហើយចាប់តាំងពីពេលនោះ ហើយមិនធ្វើវិញមិនមែនជាជម្រើសទេ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ដឹងពីវិធីទាញយកឯកសារ Excel ដែលសរសេរជាន់លើនោះ សូមបន្តអានអត្ថបទនេះ។

Excel AutoSave និង AutoRecover

Excel ផ្តល់ឱ្យយើងនូវមុខងារល្អៗដូចជា រក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ និង ការសង្គ្រោះដោយស្វ័យប្រវត្តិ ។ ប្រសិនបើពួកវាត្រូវបានបើក វានឹងមិនមានបញ្ហាសម្រាប់អ្នកក្នុងការសង្គ្រោះឯកសារដែលមិនបានរក្សាទុក និងស្ដារកំណែមុននោះទេ។ ប៉ុន្តែមុខងារទាំងពីរនេះច្រើនតែមានការយល់ច្រឡំ ដូច្នេះដំបូង ចូរយើងកំណត់អត្ថន័យរបស់វា។

Excel AutoSave គឺជាឧបករណ៍ដែលរក្សាទុកឯកសារថ្មីដោយស្វ័យប្រវត្តិដែលអ្នកទើបតែបង្កើត ប៉ុន្តែមិនមាន t រក្សាទុកនៅឡើយ។ វាជួយអ្នកមិនឱ្យបាត់បង់ទិន្នន័យសំខាន់ៗក្នុងករណីកុំព្យូទ័រគាំង ឬដាច់ចរន្តអគ្គិសនី។

Excel AutoRecover ជួយអ្នកក្នុងការទាញយកឯកសារដែលមិនបានរក្សាទុកបន្ទាប់ពីការបិទ ឬគាំងដោយចៃដន្យ។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្តារទៅកំណែដែលបានរក្សាទុកចុងក្រោយដែលបង្ហាញនៅក្នុងបន្ទះ ការសង្គ្រោះឯកសារ នៅពេលអ្នកចាប់ផ្តើម Excel នៅពេលបន្ទាប់។

ចំណាំ។ មុខងារ AutoRecover ដំណើរការតែលើសៀវភៅការងារ Excel ដែលត្រូវបានរក្សាទុកយ៉ាងហោចណាស់ម្តង។ ប្រសិនបើអ្នកមិនរក្សាទុកឯកសារមុនពេលគាំងកុំព្យូទ័រទេ ផ្ទាំងការសង្គ្រោះឯកសារនឹងមិនបង្ហាញក្នុង Excel ទេ។

ជាសំណាងល្អ ជម្រើសក្នុងការរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងឯកសារសង្គ្រោះដោយស្វ័យប្រវត្តិត្រូវបានបើកនៅក្នុង Excel តាមលំនាំដើម។ ប្រសិនបើអ្នកមិនប្រាកដទេ អ្នកអាចពិនិត្យមើលពួកវាបានយ៉ាងងាយស្រួល។

របៀបកំណត់ការកំណត់ការរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ (AutoRecover) នៅក្នុង Excel៖

1. ចូលទៅកាន់ FILE tab ហើយជ្រើសរើស ជម្រើស ពីម៉ឺនុយ FILE
2. ចុច Save នៅផ្នែកខាងឆ្វេងដៃនៃ Excel Options ប្រអប់។
3. សូមប្រាកដថាទាំងពីរ រក្សាទុកព័ត៌មាន AutoRecover រៀងរាល់ X នាទី និង រក្សាកំណែដែលបានរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិចុងក្រោយ ប្រសិនបើខ្ញុំបិទដោយមិនរក្សាទុក ត្រូវបានធីក។

តាមលំនាំដើម មុខងារ AutoRecover ត្រូវបានកំណត់ដើម្បីរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅក្នុងសៀវភៅការងាររបស់អ្នករៀងរាល់ 10 នាទីម្តង។ អ្នក​អាច​កាត់​បន្ថយ​ចន្លោះ​ពេល​នេះ​តាម​ចិត្ត។ នៅទីនេះ អ្នកក៏អាចផ្លាស់ប្តូរទីតាំងឯកសារ Excel AutoRecover និងបញ្ជាក់ករណីលើកលែង AutoRecover ។

គន្លឹះ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់មានសុវត្ថិភាពជាងក្នុងករណីការគាំងឬការដាច់ចរន្តអគ្គិសនី អ្នកគួរតែបន្ថយចន្លោះពេលសម្រាប់រក្សាទុកព័ត៌មាន។ ឯកសារត្រូវបានរក្សាទុកញឹកញាប់ជាងមុន កំណែកាន់តែច្រើនដែលអ្នកមាន ឱកាសកាន់តែច្រើនក្នុងការទទួលបានការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់ត្រឡប់មកវិញ។

ឥឡូវនេះនៅពេលដែល Excel ត្រូវបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធដើម្បីរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងសង្គ្រោះឯកសាររបស់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិ អ្នកនឹងស្តារឯកសារឡើងវិញយ៉ាងងាយស្រួលនៅពេលដែលមានអ្វីមួយខុសប្រក្រតី។ បន្ថែមទៀតនៅក្នុងអត្ថបទនេះ អ្នកនឹងស្វែងយល់ពីវិធីសង្គ្រោះឯកសារថ្មីដែលអ្នកទើបតែបង្កើត និងឯកសារដែលអ្នកបានរក្សាទុករួចហើយ។

របៀបសង្គ្រោះឯកសារ Excel ដែលមិនបានរក្សាទុក

ឧបមាថាអ្នក កំពុងធ្វើការលើឯកសារថ្មីនៅក្នុង Excel ហើយកម្មវិធីត្រូវបានចាក់សោដោយមិនបានរំពឹងទុក។ ក្នុងរយៈពេលពីរបីវិនាទី អ្នកដឹងថាអ្នកមិនបានរក្សាទុកសៀវភៅការងារទេ។ កុំភ័យស្លន់ស្លោ ហើយស្វែងរកវិធីសង្គ្រោះឯកសារដែលមិនបានរក្សាទុកខាងក្រោម។

1. ចូលទៅកាន់ FILE -> បើក។
2. ជ្រើសរើស សៀវភៅការងារថ្មីៗ ។

ចំណាំ។ អ្នកក៏អាចចូលទៅកាន់ FILE - > Info, បើកប្រអប់ទម្លាក់ចុះ Manage Workbooks ហើយជ្រើសរើស Recover Unsaved Workbooks ពីម៉ឺនុយ .

ឯកសារនឹងបើកក្នុង Excel ហើយកម្មវិធីនឹងប្រាប់អ្នកឱ្យរក្សាទុកវា។ ចុច​លើ​ប៊ូតុង Save As ក្នុង​របារ​ពណ៌​លឿង​ខាង​លើ​សន្លឹក​កិច្ចការ​របស់​អ្នក​ហើយ​រក្សា​ទុក​ឯកសារ​ទៅ​ក្នុង​ប្រអប់ទីតាំងដែលចង់បាន។

ស្ដារឯកសារ Excel ដែលសរសេរជាន់លើ

Excel 2010 ហើយក្រោយមកទៀតធ្វើឱ្យវាអាចធ្វើទៅបានមិនត្រឹមតែដើម្បីស្ដារសៀវភៅការងារដែលមិនបានរក្សាទុកប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងអាចស្ដារឡើងវិញផងដែរ។ កំណែមុននៃឯកសាររបស់អ្នក។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលអ្នកធ្វើខុសដែលអ្នកមិនអាចមិនធ្វើវិញ ឬនៅពេលអ្នកចង់មើលថាតើឯកសារមើលទៅដូចប៉ុន្មាននាទីមុននេះ។ សូមមើលខាងក្រោមពីរបៀបដើម្បីទាញយកឯកសារ Excel ដែលសរសេរជាន់ពីលើ៖

ចុចលើផ្ទាំង FILE ហើយជ្រើសរើស ព័ត៌មាន នៅផ្នែកខាងឆ្វេងដៃ។ នៅជាប់នឹងប៊ូតុង គ្រប់គ្រងកំណែ អ្នកនឹងឃើញកំណែដែលបានរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិទាំងអស់នៃឯកសាររបស់អ្នក។

Excel រក្សាទុកកំណែនៃសៀវភៅការងារដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅចន្លោះពេលដែលបានបញ្ជាក់ ប៉ុន្តែ លុះត្រាតែអ្នកបានធ្វើការផ្លាស់ប្តូរលើសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នករវាងចន្លោះពេលទាំងនេះ។ ឈ្មោះនៃកំណែនីមួយៗមានកាលបរិច្ឆេទ ពេលវេលា និងចំណាំ " (រក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ) "។ នៅពេលអ្នកចុចលើពួកវាណាមួយ វានឹងបើកជាមួយនឹងកំណែបច្ចុប្បន្នបំផុតនៃសៀវភៅការងាររបស់អ្នក ដើម្បីឱ្យអ្នកអាចប្រៀបធៀបពួកវា និងមើលឃើញការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់។

ប្រសិនបើកម្មវិធីបិទមិនត្រឹមត្រូវ ឯកសារដែលបានរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិចុងក្រោយត្រូវបានដាក់ស្លាកជាមួយ ពាក្យ (ពេលខ្ញុំបិទដោយមិនរក្សាទុក) ។

នៅពេលអ្នកបើកឯកសារនេះក្នុង Excel អ្នកនឹងទទួលបានសារនៅពីលើសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នក។ គ្រាន់​តែ​ចុច​លើ​ប៊ូតុង Restore ក្នុង​របារ​ពណ៌​លឿង​ដើម្បី​ត្រឡប់​ទៅ​កំណែ​ថ្មី​ជាង​នេះ​នៃ​សៀវភៅ​ការងារ។

ចំណាំ។ Excel លុបកំណែដែលបានរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិពីមុនទាំងអស់នៅពេលអ្នកបិទឯកសារ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់មើលកំណែមុនម្តងទៀត វាជាការប្រសើរក្នុងការបង្កើតច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុកនៃទិន្នន័យរបស់អ្នក។

របៀបរក្សាទុកច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុកនៃសៀវភៅការងាររបស់អ្នក

ការបម្រុងទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិរបស់ Excel គឺជាមុខងារដ៏មានប្រយោជន៍ដែលអាចជួយអ្នកក្នុងការទាញយកកំណែដែលបានរក្សាទុកពីមុននៃសៀវភៅការងាររបស់អ្នក។ ការរក្សាទុកច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុកអាចការពារការងាររបស់អ្នក ប្រសិនបើអ្នករក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរដោយចៃដន្យដែលអ្នកមិនចង់រក្សាទុក ឬលុបឯកសារដើម។ ជាលទ្ធផល អ្នកនឹងមានព័ត៌មានដែលបានរក្សាទុកបច្ចុប្បន្ននៅក្នុងសៀវភៅការងារដើម និងព័ត៌មានដែលបានរក្សាទុកពីមុនទាំងអស់នៅក្នុងច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុក។

ទោះបីជាមុខងារនេះមានប្រយោជន៍ច្រើនក៏ដោយ វាពិបាកគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការស្វែងរកក្នុង Excel ។ អញ្ចឹងតោះធ្វើវាជាមួយគ្នាឥឡូវនេះ៖

1. ចូលទៅកាន់ FILE - > Save As ។
2. ជ្រើសរើស កុំព្យូទ័រ ហើយចុចលើប៊ូតុង Browse ។

ឥឡូវនេះ អ្នកអាចប្តូរឈ្មោះឯកសាររបស់អ្នក ហើយជ្រើសរើសទីតាំងដែលអ្នកចង់បាន ដើម្បីរក្សាទុកវា។ Excel នឹងបង្កើតច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុកនៃឯកសារនៅក្នុងថតតែមួយ។

ចំណាំ។ ច្បាប់ចម្លងដែលបានបម្រុងទុកត្រូវបានរក្សាទុកជាមួយនឹងផ្នែកបន្ថែមឯកសារ .xlk ផ្សេងគ្នា។ នៅពេលអ្នកបើកវា Excel នឹងសួរអ្នកឱ្យផ្ទៀងផ្ទាត់ថាអ្នក។ពិតជាចង់បើកសៀវភៅការងារនេះ។ គ្រាន់​តែ​ចុច បាទ/ចាស ហើយ​អ្នក​អាច​ស្ដារ​កំណែ​មុន​នៃ​សៀវភៅ​បញ្ជី​របស់​អ្នក។

បង្កើត​កំណែ​បម្រុង​ទុក​ពេល​វេលា​ក្នុង Excel

ឥឡូវ​នេះ​អ្នក​ដឹង​ពី​របៀប ដើម្បីបើកជម្រើស Excel Auto Backup ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ រាល់ពេលដែលអ្នករក្សាទុកសៀវភៅការងារ ច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុកថ្មីនឹងជំនួសសៀវភៅដែលមានស្រាប់។ តើ​អ្នក​អាច​ត្រឡប់​ទៅ​កំណែ​មុន​វិញ​ដោយ​របៀប​ណា បើ​អ្នក​បាន​រក្សា​ទុក​ឯកសារ​ច្រើន​ដង​ហើយ? ងាយស្រួល - អ្នកមានវិធីយ៉ាងតិចពីរចេញពីស្ថានភាពនេះ។

វិធីទីមួយគឺត្រូវប្រើ ASAP Utilities។ ពួកគេផ្តល់ជូននូវឧបករណ៍ រក្សាទុកឯកសារ និងបង្កើតការបម្រុងទុក ដែលជួយអ្នកបង្កើតកំណែបម្រុងទុកជាច្រើននៃឯកសាររបស់អ្នក។ នៅពេលដែលអ្នកដំឡើងឧបករណ៍ប្រើប្រាស់ទាំងនេះក្នុង Excel អ្នកអាចប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុចពិសេសដើម្បីរក្សាទុកសៀវភៅការងាររបស់អ្នក ហើយបង្កើតច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ កំណែនីមួយៗមានត្រាពេលវេលានៅក្នុងឈ្មោះឯកសារ ដូច្នេះអ្នកអាចស្វែងរកច្បាប់ចម្លងចាំបាច់យ៉ាងងាយស្រួលដោយយោងតាមកាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលាដែលវាត្រូវបានបង្កើត។

ប្រសិនបើអ្នកពេញចិត្តជាមួយ VBA អ្នកអាចប្រើម៉ាក្រូ Excel ពិសេសរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិដើម្បី បម្រុងទុកឯកសាររបស់អ្នក។ គ្រាន់តែចម្លងវាពីអត្ថបទនេះ ហើយបិទភ្ជាប់ទៅក្នុងម៉ូឌុលកូដ។ អ្នកអាចបង្កើតច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុកច្រើនតាមដែលអ្នកចង់បានដោយគ្រាន់តែចុចផ្លូវកាត់សាមញ្ញមួយ។ វានឹងស្ដារកំណែដែលបានរក្សាទុកពីមុននៃសៀវភៅការងាររបស់អ្នក ហើយនឹងមិនសរសេរជាន់លើឯកសារបម្រុងទុកចាស់ណាមួយឡើយ។ ច្បាប់ចម្លងនីមួយៗត្រូវបានសម្គាល់ដោយកាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលានៃការបម្រុងទុក។

ប្រសិនបើអ្នកបានរក្សាទុកច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារនៅក្នុងកំណែ Excel មុននេះអ្នកអាចជួបប្រទះកំហុស "ឯកសារខូចហើយមិនអាចបើកបានទេ" ។ សូមមើលដំណោះស្រាយចំពោះបញ្ហានេះនៅក្នុងអត្ថបទនេះ។

បម្រុងទុកឯកសារ Excel ទៅក្នុងពពក

សម្រាប់អ្នកដែលប្រើសេវាកម្មផ្ទុកទិន្នន័យលើពពកសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសាររបស់ពួកគេ ការទាញយកឯកសារ Excel ដែលសរសេរជាន់លើនឹងមិនមែនជា មានបញ្ហាទាំងអស់។

សូមក្រឡេកមើល OneDrive ដែលជាជម្រើសផ្ទុករបស់ Microsoft។ ភាពខ្លាំងបំផុតរបស់វាគឺថា OneDrive ត្រូវបានភ្ជាប់យ៉ាងជិតស្និទ្ធជាមួយ Office ។ ជាឧទាហរណ៍ អ្នកអាចបើក និងរក្សាទុកឯកសារ OneDrive បានយ៉ាងលឿនពី Excel របស់អ្នក។ OneDrive និង Excel ធ្វើការរួមគ្នាដើម្បីធ្វើសមកាលកម្មសៀវភៅការងារកាន់តែលឿន និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការជាមួយមនុស្សផ្សេងទៀតនៅលើឯកសារដែលបានចែករំលែកក្នុងពេលតែមួយ។

នៅពេលដែលអ្នក ឬសហការីរបស់អ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរឯកសារ OneDrive តាមដានកំណែដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដូច្នេះ អ្នកមិនចាំបាច់រក្សាទុកច្បាប់ចម្លងច្រើននៃឯកសារតែមួយនោះទេ។ ជាមួយនឹងប្រវត្តិកំណែរបស់ OneDrive អ្នកនឹងអាចមើលឃើញវ៉ារ្យ៉ង់មុននៃឯកសារ អ្នកនឹងដឹងថានៅពេលណាដែលឯកសារត្រូវបានកែប្រែ ហើយអ្នកណាជាអ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរ។ អ្នកក៏អាចស្ដារកំណែមុនណាមួយបានដែរប្រសិនបើចាំបាច់។

សេវាកម្មផ្ទុកពពកដ៏ពេញនិយមមួយទៀតគឺ Dropbox។ វារក្សារូបថតនៃរាល់ការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងថត Dropbox របស់អ្នកក្នុងរយៈពេល 30 ថ្ងៃចុងក្រោយ។ ដូច្នេះ ទោះបីជាអ្នកបានរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរមិនល្អ ឬប្រសិនបើឯកសារត្រូវបានខូច ឬលុបក៏ដោយ អ្នកអាចស្ដារឯកសារទៅជាកំណែចាស់ដោយគ្រាន់តែចុចពីរបីដងប៉ុណ្ណោះ។ Dropbox មិនដំណើរការយ៉ាងជិតស្និទ្ធជាមួយ Microsoft Office ដូចOneDrive ប៉ុន្តែវាសាមញ្ញណាស់ដែលមនុស្សគ្រប់គ្នាអាចធ្វើជាម្ចាស់វាបាន។

ឥឡូវនេះអ្នកដឹងពីវិធីផ្សេងគ្នាដើម្បីសង្គ្រោះឯកសារដែលមិនបានរក្សាទុក និងបង្កើតច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុកនៃសៀវភៅការងាររបស់អ្នកនៅក្នុង Excel ។ ហើយខ្ញុំសង្ឃឹមថាអ្នកនឹងមិនរុញប៊ូតុងភ័យស្លន់ស្លោនៅពេលក្រោយ នៅពេលដែលកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកគាំង ឬថាមពលរលត់។