Szeretné megóvni munkafüzeteit a váratlan számítógépes összeomlástól vagy áramkimaradástól? Ez a cikk elmagyarázza, hogyan lehet visszaállítani a nem mentett fájlokat és a munkafüzet korábbi verzióit az Excel 2010 - 365. Megtudhatja továbbá a fájlmentés különböző módjait a számítógépen vagy a felhőben.

Képzelje csak el, hogy néhány órán át dolgozott egy nagyon fontos dokumentumon az Excelben, egy nagyon bonyolult grafikont készített, és aztán... hoppá! Az Excel lezuhant, elment az áram, vagy véletlenül mentés nélkül zárt be egy fájlt. Ez frusztráló, de ne legyen annyira elkeseredett - könnyen visszaállíthatja a mentetlen dokumentumot.

Mi a legrosszabb, ami történhet? Egy munkafüzet munkája közben rájött, hogy körülbelül egy órája hibázott, azóta már rengeteg módosítást végzett, és a visszavonás nem opció. Ha szeretné tudni, hogyan lehet visszahozni egy felülírt Excel fájlt, akkor olvassa el ezt a cikket.

Excel AutoSave és AutoRecover

Az Excel olyan jó funkciókat biztosít számunkra, mint AutoSave és AutoRecover Ha ezek engedélyezve vannak, akkor nem okozhat gondot a mentetlen fájlok visszaállítása és a korábbi verziók visszaállítása. Ezt a két funkciót azonban gyakran félreértik, ezért először is határozzuk meg, hogy mit jelentenek.

Excel automatikus mentés egy olyan eszköz, amely automatikusan elmenti az éppen létrehozott, de még el nem mentett új dokumentumot. Segít abban, hogy ne veszítsen el fontos adatokat egy számítógép összeomlása vagy áramszünet esetén.

Excel automatikus helyreállítása segít a nem mentett fájlok visszanyerésében egy véletlen lezárás vagy összeomlás után. Lehetővé teszi a legutolsó mentett verzió visszaállítását, amely megjelenik a Dokumentumok visszaszerzése ablaktábla, amikor legközelebb elindítja az Excelt.

Megjegyzés: Az automatikus helyreállítás funkció csak olyan Excel-munkafüzeteken működik, amelyeket legalább egyszer mentett. Ha a számítógép összeomlása előtt soha nem ment el egy dokumentumot, a Dokumentum helyreállítás ablaktábla nem jelenik meg az Excelben.

Szerencsére az automatikus mentés és az automatikus helyreállítás lehetőségei alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva az Excelben. Ha nem biztos benne, könnyen ellenőrizheti őket.

Az automatikus mentés (automatikus visszaállítás) beállításainak konfigurálása az Excelben:

1. Menjen a FILE lapot, és válassza a Opciók a FILE menu
2. Kattintson a címre. Mentés a bal oldali ablakban a Excel lehetőségek párbeszéd.
3. Győződjön meg róla, hogy mindkettő Az automatikus helyreállítás információinak mentése X percenként és Az utolsó automatikusan mentett verzió megtartása, ha mentés nélkül zárom be a fájlt ellenőrzik.

Az AutoRecover funkció alapértelmezés szerint úgy van beállítva, hogy a munkafüzetben végrehajtott módosításokat 10 percenként automatikusan menti. Ezt az intervallumot tetszés szerint lerövidítheti vagy meghosszabbíthatja. Itt módosíthatja az Excel AutoRecover fájl helyét is, és megadhatja az AutoRecover kivételeket.

Tipp. Ha nagyobb biztonságot szeretne egy esetleges összeomlás vagy áramszünet esetén, érdemes csökkenteni az információ mentésének időintervallumát. Minél gyakrabban menti a dokumentumot, minél több verziója van, annál nagyobb az esélye, hogy minden változtatást visszakap.

Most, hogy az Excel úgy van beállítva, hogy automatikusan mentse és automatikusan helyreállítsa a dokumentumokat, könnyen visszaállíthat egy fájlt, ha valami baj van. A cikk további részében megtudhatja, hogyan állíthatja vissza az újonnan létrehozott és a már elmentett fájlokat.

Hogyan lehet visszaállítani a nem mentett Excel fájlokat

Tegyük fel, hogy egy új dokumentumon dolgozik az Excelben, és a program váratlanul leblokkol. Néhány másodperc múlva rájön, hogy nem mentette el a munkafüzetet. Ne essen pánikba, és fedezze fel az alábbiakban, hogyan lehet helyreállítani a nem mentett fájlt.

1. Menjen a FILE -> Nyissa ki.
2. Válassza ki a címet. Legutóbbi munkafüzetek .

Megjegyzés: A következő weboldalon is megteheti FILE -> Információ, nyissa ki a Munkafüzetek kezelése legördülő menüpontot, és válassza ki Nem mentett munkafüzetek helyreállítása a menüből.

A dokumentum megnyílik az Excelben, és a program felkéri a mentésre. Kattintson a Mentés másként gombot a munkalap fölötti sárga sávban, és mentse a fájlt a kívánt helyre.

Felülírt Excel fájlok helyreállítása

Az Excel 2010 és újabb verziók lehetővé teszik nemcsak a nem mentett munkafüzetek visszaállítását, hanem a dokumentum korábbi verzióinak visszaállítását is. Ez különösen hasznos, ha olyan hibát követ el, amelyet nem tud visszacsinálni, vagy ha szeretné látni, hogyan nézett ki a dokumentum néhány perccel korábban. Az alábbiakban megtudhatja, hogyan lehet visszaállítani egy felülírt Excel-fájlt:

Kattintson a FILE lapot, és válassza a Info a bal oldali ablaktáblán. Verziók kezelése gomb megnyomásával a dokumentum összes automatikusan mentett verzióját láthatja.

Az Excel automatikusan elmenti a munkafüzet verzióit meghatározott időközönként, de csak akkor, ha ezen időközök között változtatásokat hajtott végre a táblázatkezelőn. Az egyes verziók neve dátummal, időponttal és a " (automatikus mentés) " megjegyzés. Ha bármelyikre kattint, az a munkafüzet legfrissebb verziójával együtt nyílik meg, így összehasonlíthatja őket, és láthatja az összes változást.

Ha a program helytelenül zárult, az utolsó automatikusan mentett fájl a következő felirattal van ellátva (amikor mentés nélkül bezártam) .

Amikor megnyitja ezt a fájlt az Excelben, a munkalap felett megjelenik az üzenet. Csak kattintson a Visszaállítás gombot a sárga sávban, hogy visszatérjen a munkafüzet újabb, nem mentett változatához.

Megjegyzés: Az Excel a dokumentum bezárásakor törli a korábban automatikusan mentett változatokat. Ha újra meg szeretné nézni az előző verziót, jobb, ha biztonsági másolatot készít az adatokról.

A munkafüzet biztonsági másolatának mentése

Az Excel automatikus biztonsági mentés egy nagyon hasznos funkció, amely segíthet a munkafüzet korábban mentett változatának visszakeresésében. A biztonsági másolat mentése megvédheti a munkáját, ha véletlenül olyan változtatásokat ment el, amelyeket nem szeretne megtartani, vagy ha törli az eredeti fájlt. Ennek eredményeképpen az aktuálisan mentett információk az eredeti munkafüzetben, a korábban mentett információk pedig a biztonsági másolatban lesznek.

Bár ez a funkció nagyon hasznos, elég nehéz megtalálni az Excelben. Ezért most együtt csináljuk meg:

1. Menjen a FILE -> Mentés másként .
2. Válassza ki a címet. Számítógép és kattintson a Böngésszen a oldalon. gomb.

Most már átnevezheti a fájlt, és kiválaszthatja a kívánt helyet a mentéshez. Az Excel létrehoz egy biztonsági másolatot a dokumentumról ugyanabban a mappában.

Megjegyzés. A biztonsági másolat más-más .xlk fájlkiterjesztés. Amikor megnyitja, az Excel megkérdezi, hogy valóban meg akarja-e nyitni ezt a munkafüzetet. Csak kattintson a Igen és visszaállíthatja a táblázatkezelő korábbi verzióját.

Időbélyegzővel ellátott biztonsági másolatok készítése Excelben

Most már tudja, hogyan engedélyezheti az Excel automatikus biztonsági mentés opcióját. Azonban minden alkalommal, amikor elmenti a munkafüzetet, egy új biztonsági másolat lép a meglévő helyébe. Hogyan térhet vissza a korábbi verzióhoz, ha már többször mentette a dokumentumot? Nyugodjon meg - legalább két kiút van ebből a helyzetből.

Az első az ASAP Utilities használata. Ők kínálják a Fájl mentése és biztonsági mentés létrehozása eszköz, amely segít a dokumentum több biztonsági másolatának létrehozásában. Miután telepítette ezeket a segédprogramokat az Excelben, egy speciális billentyűparancs segítségével mentheti el a munkafüzetet, és automatikusan létrehozhat egy biztonsági másolatot. Minden egyes változatnak van egy időbélyegzője a fájl nevében, így könnyen megtalálhatja a szükséges másolatot a létrehozás dátuma és időpontja alapján.

Ha jól ismeri a VBA-t, akkor egy speciális Excel AutoSave makrót használhat a fájlok mentéséhez. Csak másolja ki ebből a cikkből és illessze be a kódmodulba. Annyi biztonsági másolatot készíthet, amennyit csak akar, csak egy egyszerű parancsikon megnyomásával. Visszaállítja a munkafüzet egy korábban mentett változatát, és nem írja felül a régi biztonsági másolatokat. Minden másolatot megjelöl a mentés dátumával és időpontjával.

Ha a fájl másolatát korábbi Excel-verziókban mentette el, előfordulhat, hogy a " A fájl sérült és nem nyitható meg." A probléma megoldását ebben a cikkben találja.

Excel-fájlok biztonsági mentése a felhőbe

Azok számára, akik felhőalapú tárolási szolgáltatásokat használnak a dokumentumok mentésére, a felülírt Excel-fájlok visszakeresése egyáltalán nem jelent problémát.

Nézzük meg közelebbről a OneDrive-ot, a Microsoft tárolási lehetőségét. A legnagyobb erőssége, hogy a OneDrive szorosan kapcsolódik az Office-hoz. Példaként említhetjük, hogy a OneDrive-dokumentumokat gyorsan megnyithatjuk és menthetjük közvetlenül az Excelből. A OneDrive és az Excel együttműködik, így gyorsabban szinkronizálhatók a munkafüzetek, és egyszerre dolgozhatunk másokkal a megosztott dokumentumokon.

Amikor Ön vagy kollégája módosít egy dokumentumon, a OneDrive automatikusan nyomon követi a verziókat, így nem kell több példányban tárolnia ugyanazt a dokumentumot. A OneDrive verziótörténetének segítségével láthatja a fájl korábbi változatait, tudni fogja, hogy mikor módosították a dokumentumot, és ki végezte a változtatásokat. Szükség esetén visszaállíthatja bármelyik korábbi verziót is.

Egy másik nagyon népszerű felhőalapú tárhelyszolgáltatás a Dropbox. A Dropbox mappában az elmúlt 30 nap minden változásáról pillanatfelvételt készít. Így ha rosszul mentettük el a módosítást, vagy ha a fájl megsérült vagy törlődött, akkor is csak néhány kattintással visszaállíthatjuk a dokumentumot egy régebbi verzióra. A Dropbox nem működik olyan szorosan együtt a Microsoft Office-szal, mint a OneDrive, de annyira egyszerű, hogy mindenki el tudja sajátítani.azt.

Most már ismeri a mentetlen fájlok helyreállításának különböző módjait, és biztonsági másolatot készíthet a munkafüzetéről az Excelben. És remélem, legközelebb nem nyomja meg a pánikgombot, amikor a számítógép összeomlik vagy áramszünet következik be.