Doriți să vă protejați caietele de lucru de accidentări neașteptate ale computerului sau de pene de curent? Acest articol explică cum să recuperați fișierele nesalvate și să restaurați versiunile anterioare ale caietului de lucru în Excel 2010 - 365. De asemenea, veți afla diferite modalități de salvare a fișierelor pe PC sau în cloud.

Imaginați-vă că ați lucrat la un document foarte important în Excel timp de câteva ore, creând un grafic foarte complicat, iar apoi... oops! Excel s-a blocat, s-a întrerupt curentul sau ați închis accidental un fișier fără a-l salva. Este frustrant, dar nu fiți atât de supărat din cauza acestui lucru - puteți recupera cu ușurință documentul nesalvat.

Care este cel mai rău lucru care ar putea fi? În timp ce lucrați la un registru de lucru, ați aflat că ați făcut o greșeală cu o oră în urmă, ați făcut deja o mulțime de modificări din acel moment și anularea nu este o opțiune. Dacă doriți să știți cum să recuperați un fișier Excel suprascris, continuați să citiți acest articol.

Excel AutoSave și AutoRecover

Excel ne pune la dispoziție astfel de caracteristici bune precum AutoSave și AutoRecover Dacă acestea sunt activate, nu va fi o problemă pentru dvs. să recuperați fișierele nesalvate și să restaurați versiunile anterioare. Dar aceste două caracteristici sunt adesea greșit înțelese, așa că, pentru început, să definim ce înseamnă ele.

Excel AutoSave este un instrument care salvează automat un document nou pe care tocmai l-ați creat, dar pe care nu l-ați salvat încă. Vă ajută să nu pierdeți date importante în cazul unei căderi de calculator sau a unei pene de curent.

Excel AutoRecover vă ajută să recuperați fișierele nesalvate după o închidere accidentală sau o eroare. Vă permite să reveniți la ultima versiune salvată, care se afișează în fereastra Recuperarea documentelor atunci când porniți Excel data viitoare.

Notă. Funcția de recuperare automată funcționează numai pe registrele de lucru Excel care au fost salvate cel puțin o dată. Dacă nu salvați niciodată un document înainte de o defecțiune a calculatorului, panoul de recuperare a documentelor nu va apărea în Excel.

Din fericire, opțiunile de salvare automată și de recuperare automată a fișierelor sunt activate în Excel în mod implicit. Dacă nu sunteți sigur, le puteți verifica cu ușurință.

Cum se configurează setările de salvare automată (recuperare automată) în Excel:

1. Mergeți la DOSAR și alegeți Opțiuni de la DOSAR meniu
2. Faceți clic pe Salvați din panoul din stânga al ferestrei Opțiuni Excel dialog.
3. Asigurați-vă că ambele Salvați informațiile de recuperare automată la fiecare X minute și Păstrați ultima versiune salvată automat dacă închid fără a salva sunt verificate.

În mod implicit, funcția AutoRecover este setată să salveze automat modificările din registrul de lucru la fiecare 10 minute. Puteți scurta sau prelungi acest interval după cum doriți. Aici puteți, de asemenea, să modificați locația fișierului Excel AutoRecover și să specificați excepțiile AutoRecover.

Sfat. Dacă doriți să fiți mai sigur în cazul unei căderi sau al unei pene de curent, ar trebui să reduceți intervalul de timp pentru salvarea informațiilor. Cu cât documentul este salvat mai frecvent, cu cât aveți mai multe versiuni, cu atât mai multe șanse de a recupera toate modificările.

Acum, când Excel este configurat să salveze și să recupereze automat documentele, veți restaura cu ușurință un fișier atunci când ceva nu merge bine. În continuare, în acest articol veți afla cum să recuperați fișierele noi pe care tocmai le-ați creat și pe cele pe care le-ați salvat deja.

Cum să recuperați fișierele Excel nesalvate

Să presupunem că lucrați la un nou document în Excel și programul se blochează pe neașteptate. În câteva secunde vă dați seama că nu ați salvat registrul de lucru. Nu intrați în panică și descoperiți mai jos cum să recuperați un fișier nesalvat.

1. Mergeți la FILE -> Deschis.
2. Alegeți Caiete de lucru recente .

Notă. De asemenea, puteți merge la FILE -> Informații, deschideți Gestionați registrele de lucru și selectați Recuperarea cărților de lucru nesalvate din meniu.

Documentul se va deschide în Excel, iar programul vă va cere să îl salvați. Faceți clic pe butonul Salvați ca din bara galbenă de deasupra foii de lucru și salvați fișierul în locația dorită.

Recuperează fișierele Excel suprascrise

Excel 2010 și versiunile ulterioare fac posibilă nu numai restaurarea caietelor de lucru nesalvate, ci și recuperarea versiunilor anterioare ale documentului. Este deosebit de util atunci când faceți o greșeală pe care nu o puteți anula sau când doriți să vedeți cum arăta documentul cu câteva minute mai devreme. Vedeți mai jos cum să recuperați un fișier Excel suprascris:

Faceți clic pe butonul FILE și alegeți Informații din panoul din stânga. În dreptul rubricii Gestionați versiunile veți vedea toate versiunile salvate automat ale documentului dumneavoastră.

Excel salvează automat versiuni ale registrului de lucru la intervale specificate, dar numai dacă ați făcut modificări la foaia de calcul între aceste intervale. Numele fiecărei versiuni are o dată, o oră și mențiunea " (salvare automată) ". Când faceți clic pe oricare dintre ele, aceasta se va deschide împreună cu cea mai recentă versiune a registrului de lucru, astfel încât să le puteți compara și să vedeți toate modificările.

Dacă programul s-a închis incorect, ultimul fișier salvat automat este etichetat cu cuvintele (când am închis fără a salva) .

Când deschideți acest fișier în Excel, veți obține mesajul de deasupra foii de lucru. Trebuie doar să faceți clic pe butonul Restaurați din bara galbenă pentru a reveni la cea mai nouă versiune nesalvată a registrului de lucru.

Notă. Excel șterge toate versiunile salvate automat anterior atunci când închideți documentul. Dacă doriți să vă uitați din nou la versiunea anterioară, este mai bine să creați o copie de rezervă a datelor.

Cum să salvați o copie de rezervă a registrului de lucru

Copie de rezervă automată a Excel este o caracteristică foarte utilă care vă poate ajuta să recuperați o versiune salvată anterior a caietului de lucru. Salvarea unei copii de rezervă vă poate proteja munca dacă salvați accidental modificări pe care nu doriți să le păstrați sau dacă ștergeți fișierul original. Ca urmare, veți avea informațiile salvate în prezent în caietul de lucru original și toate informațiile salvate anterior în copia de rezervă.

Deși această funcție este foarte utilă, este destul de greu de găsit în Excel. Așa că haideți să o facem împreună acum:

1. Mergeți la FILE -> Salvați ca .
2. Selectați Computer și faceți clic pe butonul Răsfoiți buton.

Acum puteți redenumi fișierul și puteți alege locația dorită pentru a-l salva. Excel va crea o copie de rezervă a documentului în același dosar.

Notă. O copie de rezervă este salvată cu diferite .xlk Când îl deschideți, Excel vă va cere să verificați dacă doriți cu adevărat să deschideți acest registru de lucru. Trebuie doar să faceți clic pe Da și puteți restaura o versiune anterioară a foii de calcul.

Creați versiuni de backup cu timbru de timp în Excel

Acum știți cum să activați opțiunea de salvare automată a Excel. Cu toate acestea, de fiecare dată când salvați un registru de lucru, o nouă copie de rezervă o va înlocui pe cea existentă. Cum vă puteți întoarce la versiunea anterioară dacă ați salvat deja documentul de mai multe ori? Liniștiți-vă - aveți cel puțin două modalități de a ieși din această situație.

Prima este să folosiți ASAP Utilities. Ei oferă Salvați fișierul și creați o copie de rezervă instrument care vă ajută să creați mai multe versiuni de rezervă ale documentului dvs. Odată ce ați instalat aceste utilități în Excel, puteți utiliza o comandă rapidă specială de la tastatură pentru a salva registrul de lucru și a crea automat o copie de rezervă. Fiecare versiune are o marcă de timp în numele fișierului, astfel încât puteți găsi cu ușurință copia necesară în funcție de data și ora la care a fost creată.

Dacă vă simțiți confortabil cu VBA, puteți utiliza o macro specială Excel AutoSave pentru a vă salva fișierele. Trebuie doar să o copiați din acest articol și să o lipiți în modulul de cod. Puteți crea oricâte copii de rezervă doriți doar apăsând o simplă comandă rapidă. Aceasta va restaura o versiune salvată anterior a cărții de lucru și nu va suprascrie niciun fișier de rezervă vechi. Fiecare copie este marcată cu o dată și o oră de salvare.

Dacă ați salvat copii ale fișierului în versiuni anterioare de Excel, este posibil să apară eroarea " Fișierul este corupt și nu poate fi deschis." Vedeți soluția la această problemă în acest articol.

Copie de rezervă a fișierelor Excel în cloud

Pentru cei care folosesc servicii de stocare în cloud pentru a-și salva documentele, recuperarea fișierelor Excel suprascrise nu va fi deloc o problemă.

Să analizăm mai îndeaproape OneDrive, opțiunea de stocare de la Microsoft. Cel mai mare punct forte al său este faptul că OneDrive este strâns legat de Office. De exemplu, puteți deschide și salva rapid documente OneDrive direct din Excel. OneDrive și Excel colaborează pentru a sincroniza mai rapid registrele de lucru și pentru a vă permite să lucrați în același timp cu alte persoane la documente partajate.

Atunci când tu sau colegul tău faceți modificări la un document, OneDrive ține evidența versiunilor în mod automat, astfel încât nu trebuie să stocați mai multe copii ale aceluiași document. Cu istoricul versiunilor din OneDrive veți putea vedea variantele anterioare ale fișierului, veți ști când a fost modificat documentul și cine a făcut modificările. De asemenea, puteți restaura oricare dintre versiunile anterioare, dacă este necesar.

Un alt serviciu de stocare în cloud foarte popular este Dropbox. Acesta păstrează instantanee ale fiecărei modificări din dosarul Dropbox din ultimele 30 de zile. Astfel, chiar dacă ați salvat o modificare greșită sau dacă fișierul a fost deteriorat sau șters, puteți restabili documentul la o versiune mai veche cu doar câteva clicuri. Dropbox nu lucrează atât de strâns cu Microsoft Office ca OneDrive, dar este atât de simplu încât oricine poate stăpâniit.

Acum cunoașteți diferite modalități de recuperare a fișierelor nesalvate și de creare a unei copii de rezervă a caietului de lucru în Excel. Și sper că nu veți mai apăsa butonul de panică data viitoare când computerul se blochează sau se întrerupe curentul.