ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਵਰਕਬੁੱਕਾਂ ਨੂੰ ਅਚਾਨਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਕਰੈਸ਼ ਜਾਂ ਪਾਵਰ ਫੇਲ੍ਹ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ? ਇਹ ਲੇਖ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਐਕਸਲ 2010 - 365 ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪੀਸੀ ਜਾਂ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਬੈਕਅਪ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕੇ ਵੀ ਸਿੱਖੋਗੇ।

ਜ਼ਰਾ ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਕੁਝ ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਗ੍ਰਾਫ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ… ਓਹ! ਐਕਸਲ ਕ੍ਰੈਸ਼ ਹੋ ਗਿਆ, ਪਾਵਰ ਚਲੀ ਗਈ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ। ਇਹ ਨਿਰਾਸ਼ਾਜਨਕ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਇੰਨਾ ਨਾ ਸੋਚੋ - ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਅਣਰੱਖਿਅਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਸ ਤੋਂ ਭੈੜਾ ਕੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ? ਇੱਕ ਵਰਕਬੁੱਕ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਲਗਭਗ ਇੱਕ ਘੰਟਾ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਕੀਤੀ ਸੀ, ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰ ਚੁੱਕੇ ਹੋ ਅਤੇ ਅਨਡੂ ਕੋਈ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇੱਕ ਓਵਰਰਾਈਟ ਕੀਤੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਅੱਗੇ ਵਧੋ ਅਤੇ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹੋ।

Excel AutoSave ਅਤੇ AutoRecover

Excel ਸਾਨੂੰ ਅਜਿਹੀਆਂ ਵਧੀਆ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਟੋ ਸੇਵ ਅਤੇ ਆਟੋ ਰਿਕਵਰ । ਜੇਕਰ ਉਹ ਸਮਰੱਥ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਅਣਰੱਖਿਅਤ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪਿਛਲੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ। ਪਰ ਇਹਨਾਂ ਦੋ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਗਲਤ ਸਮਝਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹਨਾਂ ਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੀਏ।

Excel AutoSave ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣੇ ਬਣਾਇਆ ਹੈ, ਪਰ' ਅਜੇ ਤੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਾਰ ਨਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈਕੰਪਿਊਟਰ ਕਰੈਸ਼ ਜਾਂ ਪਾਵਰ ਫੇਲ੍ਹ ਹੋਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਡੇਟਾ।

ਐਕਸਲ ਆਟੋ ਰਿਕਵਰ ਕਿਸੇ ਦੁਰਘਟਨਾ ਦੇ ਬੰਦ ਹੋਣ ਜਾਂ ਕਰੈਸ਼ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਾ ਕੀਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਖਰੀ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਸੰਸਕਰਣ 'ਤੇ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਐਕਸਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰਿਕਵਰੀ ਪੈਨ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਨੋਟ। ਆਟੋਰਿਕਵਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਕੇਵਲ ਉਹਨਾਂ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਿਊਟਰ ਕਰੈਸ਼ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਦੇ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰਿਕਵਰੀ ਪੈਨ Excel ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।

ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡਿਫੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋ ਸੇਵ ਅਤੇ ਆਟੋ ਰਿਕਵਰ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਚਾਲੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋ ਸੇਵ (ਆਟੋ ਰਿਕਵਰ) ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ:

1. ਫਾਇਲ 'ਤੇ ਜਾਓ ਟੈਬ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਮੀਨੂ
2. ਐਕਸਲ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਦੇ ਪੈਨ 'ਤੇ ਸੇਵ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਤੋਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਡਾਇਲਾਗ।
3. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹਰ X ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ ਆਟੋ-ਰਿਕਵਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪਿਛਲੇ ਆਟੋ-ਰੱਖਿਅਤ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਰੱਖੋ ਜੇਕਰ ਮੈਂ ਬਿਨਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਬੰਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਪੂਰਵ-ਨਿਰਧਾਰਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਆਟੋਰਿਕਵਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹਰ 10 ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈੱਟ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਮਰਜ਼ੀ ਅਨੁਸਾਰ ਇਸ ਅੰਤਰਾਲ ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਜਾਂ ਲੰਮਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਆਟੋਰਿਕਵਰ ਫਾਈਲ ਟਿਕਾਣਾ ਵੀ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਟੋ ਰਿਕਵਰ ਅਪਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਟਿਪ। ਦੇ ਮਾਮਲੇ 'ਚ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋਕਰੈਸ਼ ਜਾਂ ਬਿਜਲੀ ਦੀ ਅਸਫਲਤਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਸਮਾਂ ਅੰਤਰਾਲ ਘੱਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜਿੰਨੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਜਿੰਨੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਸਕਰਣ ਹੋਣਗੇ, ਓਨੇ ਹੀ ਸਾਰੇ ਬਦਲਾਅ ਵਾਪਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਹਨ।

ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋ ਸੇਵ ਅਤੇ ਆਟੋ ਰਿਕਵਰ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਕੁਝ ਗਲਤ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਅੱਗੇ ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਓਗੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਹੁਣੇ ਬਣਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਨਵੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰਿਕਵਰ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸੇਵ ਕਰ ਚੁੱਕੇ ਹੋ।

ਅਨਸੇਵਡ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰਿਕਵਰ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਅਚਾਨਕ ਲਾਕ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਹਿਸਾਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਘਬਰਾਓ ਨਾ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਖੋਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਅਣਰੱਖਿਅਤ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰਿਕਵਰ ਕਰਨਾ ਹੈ।

1. FILE -> ਖੋਲੋ
2. ਚੁਣੋ ਹਾਲੀਆ ਵਰਕਬੁੱਕਾਂ ।

ਨੋਟ। ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ - > ਜਾਣਕਾਰੀ, ਵਰਕਬੁੱਕਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਅਣਸੇਵਡ ਵਰਕਬੁੱਕਸ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਨੂੰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। .

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੇਗਾ। ਆਪਣੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਉੱਪਰ ਪੀਲੀ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ Save As ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਨੂੰਲੋੜੀਂਦਾ ਟਿਕਾਣਾ।

ਓਵਰਰਾਈਟ ਕੀਤੀਆਂ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ

ਐਕਸਲ 2010 ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਅਣਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵਰਕਬੁੱਕਾਂ ਨੂੰ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਵੀ ਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਸੰਸਕਰਣ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਗਲਤੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਅਣਡੂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਓਵਰਰਾਈਟ ਕੀਤੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ:

ਫਾਇਲ ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਦੇ ਪੈਨ 'ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਵਰਜਨ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ ਬਟਨ ਦੇ ਅੱਗੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸਵੈ-ਰੱਖਿਅਤ ਸੰਸਕਰਣ ਵੇਖੋਗੇ।

ਐਕਸਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਅੰਤਰਾਲਾਂ 'ਤੇ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਕੇਵਲ ਤਾਂ ਹੀ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਅੰਤਰਾਲਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਆਪਣੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਕੀਤੇ ਹਨ। ਹਰੇਕ ਸੰਸਕਰਣ ਦੇ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਿਤੀ, ਸਮਾਂ ਅਤੇ " (ਆਟੋ ਸੇਵ) " ਨੋਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦਾ ਸੰਸਕਰਣ ਦੇ ਨਾਲ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਵੇਗਾ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰ ਸਕੋ ਅਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕੋ।

ਜੇਕਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਗਲਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਖਰੀ ਸਵੈ-ਰੱਖਿਅਤ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਇਸ ਨਾਲ ਲੇਬਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਸ਼ਬਦ (ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ) ।

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੁਨੇਹਾ ਮਿਲੇਗਾ। ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਨਵੇਂ ਅਣਰੱਖਿਅਤ ਸੰਸਕਰਣ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਲਈ ਪੀਲੀ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਨੋਟ ਕਰੋ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਬੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਸਾਰੇ ਪਹਿਲਾਂ ਆਟੋ-ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈਦਸਤਾਵੇਜ਼. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਿਛਲੇ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਬੈਕਅੱਪ ਕਾਪੀ ਬਣਾਉਣਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ।

ਆਪਣੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੀ ਬੈਕਅੱਪ ਕਾਪੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਐਕਸਲ ਦਾ ਆਟੋ ਬੈਕਅੱਪ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਲਾਭਦਾਇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਪਹਿਲਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਬੈਕਅੱਪ ਕਾਪੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਰੱਖਣਾ ਜਾਂ ਮਿਟਾਉਣਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਅਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਬੈਕਅੱਪ ਕਾਪੀ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋਵੇਗੀ।

ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਬਹੁਤ ਮਦਦਗਾਰ ਹੈ, ਪਰ ਇਸਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਲੱਭਣਾ ਕਾਫ਼ੀ ਔਖਾ ਹੈ। ਤਾਂ ਚਲੋ ਹੁਣ ਇਸਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਕਰੀਏ:

1. FILE - > Save As 'ਤੇ ਜਾਓ।
2. ਕੰਪਿਊਟਰ<2 ਨੂੰ ਚੁਣੋ।> ਅਤੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਫਾਈਲ ਦਾ ਨਾਮ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਸਥਾਨ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। Excel ਉਸੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਬੈਕਅੱਪ ਕਾਪੀ ਬਣਾਏਗਾ।

ਨੋਟ। ਇੱਕ ਬੈਕਅੱਪ ਕਾਪੀ ਵੱਖ-ਵੱਖ .xlk ਫਾਈਲ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੇਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਬਸ ਹਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਟਾਈਮ-ਸਟੈਂਪਡ ਬੈਕਅੱਪ ਸੰਸਕਰਣ ਬਣਾਓ

ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਐਕਸਲ ਆਟੋ ਬੈਕਅੱਪ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨ ਲਈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਬੈਕਅੱਪ ਕਾਪੀ ਮੌਜੂਦਾ ਇੱਕ ਨੂੰ ਬਦਲ ਦੇਵੇਗੀ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕਈ ਵਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਚੁੱਕੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਸਕਰਣ 'ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਵਾਪਸ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ? ਇਸਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਲਓ - ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲਣ ਦੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਦੋ ਤਰੀਕੇ ਹਨ।

ਪਹਿਲਾ ASAP ਉਪਯੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਉਹ ਫਾਇਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬੈਕਅੱਪ ਬਣਾਓ ਟੂਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਕਈ ਬੈਕਅੱਪ ਸੰਸਕਰਣ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਉਪਯੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇੱਕ ਬੈਕਅੱਪ ਕਾਪੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹਰੇਕ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਬਣਾਏ ਜਾਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਕਾਪੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ VBA ਨਾਲ ਅਰਾਮਦੇਹ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਐਕਸਲ ਆਟੋਸੇਵ ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਲਓ। ਇਸਨੂੰ ਇਸ ਲੇਖ ਤੋਂ ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕੋਡ ਮੋਡੀਊਲ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਜਿੰਨੀਆਂ ਚਾਹੋ ਬੈਕਅੱਪ ਕਾਪੀਆਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਪਹਿਲਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਬਹਾਲ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੁਰਾਣੀ ਬੈਕਅੱਪ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਓਵਰਰਾਈਟ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ। ਹਰੇਕ ਕਾਪੀ ਨੂੰ ਬੈਕਅੱਪ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਹੈ,ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਲਤੀ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ "ਫਾਇਲ ਖਰਾਬ ਹੋ ਗਈ ਹੈ ਅਤੇ ਖੋਲ੍ਹੀ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦੀ"। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਹੱਲ ਦੇਖੋ।

ਕਲਾਊਡ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਲਓ

ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਜੋ ਆਪਣੇ ਡੌਕਸ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਓਵਰਰਾਈਟ ਕੀਤੀਆਂ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ ਬਿਲਕੁਲ ਵੀ ਸਮੱਸਿਆ।

ਆਓ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦੇ ਸਟੋਰੇਜ ਵਿਕਲਪ, OneDrive 'ਤੇ ਇੱਕ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਵਿਚਾਰ ਕਰੀਏ। ਇਸਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਖੂਬੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ OneDrive ਦਫਤਰ ਦੇ ਨਾਲ ਨੇੜਿਓਂ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ OneDrive ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। OneDrive ਅਤੇ Excel ਵਰਕਬੁੱਕਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਿੰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕੱਠੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਸਹਿਯੋਗੀ ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ OneDrive ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਵਰਜਨਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀਆਂ ਕਈ ਕਾਪੀਆਂ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। OneDrive ਦੇ ਸੰਸਕਰਣ ਇਤਿਹਾਸ ਦੇ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਰੂਪਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗੇਗਾ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਦੋਂ ਸੋਧਿਆ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ ਕਿਸਨੇ ਬਦਲਾਅ ਕੀਤੇ ਸਨ। ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪਿਛਲੇ ਵਰਜਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਮਸ਼ਹੂਰ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਸੇਵਾ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਹੈ। ਇਹ ਪਿਛਲੇ 30 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਹਰ ਬਦਲਾਅ ਦੇ ਸਨੈਪਸ਼ਾਟ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮਾੜੀ ਤਬਦੀਲੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਜੇ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਮਿਟਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਕਲਿੱਕਾਂ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਆਫਿਸ ਦੇ ਨਾਲ ਇੰਨੇ ਨੇੜਿਓਂ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈOneDrive, ਪਰ ਇਹ ਇੰਨਾ ਸਰਲ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਇਸ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਅਣ-ਰੱਖਿਅਤ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ Excel ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੀ ਬੈਕਅੱਪ ਕਾਪੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕੇ ਜਾਣਦੇ ਹੋ। ਅਤੇ ਮੈਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਪਿਊਟਰ ਕ੍ਰੈਸ਼ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਪਾਵਰ ਚਲਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪੈਨਿਕ ਬਟਨ ਨਹੀਂ ਦਬਾਓਗੇ।