Sommario
Questo articolo spiega come recuperare i file non salvati e ripristinare le versioni precedenti della cartella di lavoro in Excel 2010 - 365. Verranno inoltre illustrate diverse modalità di backup dei file sul PC o nel cloud.
Immaginate di aver lavorato per ore a un documento molto importante in Excel, creando un grafico molto complicato, e poi... oops! Excel si è bloccato, è saltata la corrente o avete accidentalmente chiuso un file senza salvarlo. È una situazione frustrante, ma non abbattetevi: potete facilmente recuperare il documento non salvato.
Mentre lavorate su una cartella di lavoro, scoprite di aver commesso un errore circa un'ora fa, avete già apportato molte modifiche da allora e l'annullamento non è un'opzione. Se volete sapere come recuperare un file Excel sovrascritto, continuate a leggere questo articolo.
Salvataggio e recupero automatico di Excel
Excel ci mette a disposizione caratteristiche come Salvataggio automatico e Recupero automatico Se sono abilitate, non sarà un problema recuperare i file non salvati e ripristinare le versioni precedenti. Ma queste due funzioni sono spesso fraintese, quindi per prima cosa definiamo il loro significato.
Salvataggio automatico di Excel è uno strumento che salva automaticamente un nuovo documento appena creato, ma non ancora salvato, aiutandovi a non perdere dati importanti in caso di crash del computer o di interruzione di corrente.
Recupero automatico di Excel consente di recuperare i file non salvati dopo una chiusura accidentale o un arresto anomalo. Permette di ripristinare l'ultima versione salvata, che viene visualizzata nella finestra di dialogo Recupero dei documenti quando si avvia Excel la volta successiva.
Nota: la funzione di recupero automatico funziona solo sulle cartelle di lavoro di Excel che sono state salvate almeno una volta. Se non si salva mai un documento prima di un arresto del computer, il riquadro Recupero documenti non verrà visualizzato in Excel.
Fortunatamente, le opzioni di salvataggio e recupero automatico dei file sono attivate in Excel per impostazione predefinita. Se non ne siete sicuri, potete facilmente verificarle.
Come configurare le impostazioni di AutoSave (AutoRecover) in Excel:
- Vai al sito FILE e scegliere Opzioni dal FILE menu
- Cliccare Risparmiare nel riquadro di sinistra della finestra Opzioni di Excel dialogo.
- Assicurarsi che entrambi Salvare le informazioni di AutoRecover ogni X minuti e Mantenere l'ultima versione salvata automaticamente se si chiude senza salvare sono controllati.
Per impostazione predefinita, la funzione di recupero automatico è impostata in modo da salvare automaticamente le modifiche alla cartella di lavoro ogni 10 minuti. È possibile ridurre o allungare questo intervallo a piacere. Qui è anche possibile modificare la posizione del file di recupero automatico di Excel e specificare le eccezioni di recupero automatico.
Suggerimento: se volete essere più sicuri in caso di crash o di interruzione dell'elettricità, dovreste ridurre l'intervallo di tempo per il salvataggio delle informazioni. Più frequentemente il documento viene salvato, più versioni avete, più possibilità di recuperare tutte le modifiche.
Ora, quando Excel è configurato per il salvataggio e il recupero automatico dei documenti, è possibile ripristinare facilmente un file quando qualcosa va storto. In questo articolo scoprirete come recuperare i nuovi file appena creati e quelli già salvati.
Come recuperare i file Excel non salvati
Supponiamo che stiate lavorando a un nuovo documento in Excel e che il programma si blocchi inaspettatamente. In pochi secondi vi rendete conto che non avete salvato la cartella di lavoro. Non fatevi prendere dal panico e scoprite di seguito come recuperare un file non salvato.
- Vai a FILE - Aperto.
- Scegliere Libri di lavoro recenti .
Nota: è anche possibile andare su FILE -> Info, aprire il Gestire le cartelle di lavoro e selezionare Recuperare le cartelle di lavoro non salvate dal menu.
Il documento si aprirà in Excel e il programma vi chiederà di salvarlo. Fate clic sul pulsante Salva con nome nella barra gialla sopra il foglio di lavoro e salvare il file nella posizione desiderata.
Recuperare i file Excel sovrascritti
Excel 2010 e versioni successive consentono non solo di ripristinare le cartelle di lavoro non salvate, ma anche di recuperare le versioni precedenti del documento. È particolarmente utile quando si commette un errore che non è possibile annullare o quando si desidera vedere come appariva il documento qualche minuto prima. Vedere di seguito come recuperare un file Excel sovrascritto:
Fare clic sul pulsante FILE e scegliere Info nel riquadro di sinistra. Accanto alla voce Gestire le versioni si vedranno tutte le versioni salvate automaticamente del documento.
Excel salva automaticamente le versioni della cartella di lavoro a intervalli specificati, ma solo se sono state apportate modifiche al foglio di lavoro tra questi intervalli. Il nome di ogni versione ha una data, un'ora e la dicitura " (salvataggio automatico) "Quando si fa clic su uno di essi, viene aperto insieme alla versione più recente della cartella di lavoro, in modo da poterli confrontare e vedere tutte le modifiche.
Se il programma si è chiuso in modo errato, l'ultimo file salvato automaticamente viene etichettato con la dicitura (quando ho chiuso senza salvare) .
Quando si apre questo file in Excel, viene visualizzato il messaggio sopra il foglio di lavoro. È sufficiente fare clic sul pulsante Ripristino nella barra gialla per tornare alla versione più recente e non salvata della cartella di lavoro.
Nota: Excel cancella tutte le versioni salvate automaticamente in precedenza quando si chiude il documento. Se si desidera rivedere la versione precedente, è meglio creare una copia di backup dei dati.
Come salvare una copia di backup della cartella di lavoro
Il backup automatico di Excel è una funzione molto utile che può aiutare a recuperare una versione precedentemente salvata della cartella di lavoro. Il salvataggio di una copia di backup può proteggere il vostro lavoro se accidentalmente salvate modifiche che non volete mantenere o cancellate il file originale. Di conseguenza, avrete le informazioni salvate attualmente nella cartella di lavoro originale e tutte le informazioni salvate in precedenza nella copia di backup.
Sebbene questa funzione sia molto utile, è abbastanza difficile da trovare in Excel. Per questo motivo, cerchiamo di farlo insieme:
- Vai a FILE -> Salva con nome .
- Selezionare Computer e fare clic sul pulsante Sfogliare pulsante.
Ora è possibile rinominare il file e scegliere la posizione desiderata per salvarlo. Excel creerà una copia di backup del documento nella stessa cartella.
Nota: una copia di backup viene salvata con un codice diverso. .xlk All'apertura, Excel chiederà di verificare se si desidera aprire questa cartella di lavoro. È sufficiente fare clic su Sì e si può ripristinare una versione precedente del foglio di calcolo.
Creare versioni di backup con data e ora in Excel
Ora sapete come attivare l'opzione di backup automatico di Excel. Tuttavia, ogni volta che salvate una cartella di lavoro, una nuova copia di backup sostituisce quella esistente. Come potete tornare alla versione precedente se avete già salvato il documento diverse volte? Non preoccupatevi: avete almeno due modi per uscire da questa situazione.
Il primo è l'utilizzo di ASAP Utilities, che offre il servizio di Salvare il file e creare un backup Una volta installate queste utility in Excel, è possibile utilizzare una speciale scorciatoia da tastiera per salvare la cartella di lavoro e creare automaticamente una copia di backup. Ogni versione ha un timestamp nel nome del file, in modo da poter trovare facilmente la copia necessaria in base alla data e all'ora di creazione.
Se si ha dimestichezza con VBA, è possibile utilizzare una speciale macro di salvataggio automatico di Excel per eseguire il backup dei file. È sufficiente copiarla da questo articolo e incollarla nel Modulo codice. È possibile creare tutte le copie di backup desiderate premendo una semplice scorciatoia. Verrà ripristinata una versione precedentemente salvata della cartella di lavoro e non verrà sovrascritto alcun vecchio file di backup. Ogni copia è contrassegnata con la data e l'ora del backup.
Se sono state salvate copie del file in versioni precedenti di Excel, è possibile che si verifichi l'errore "Il file è danneggiato e non può essere aperto".
Backup dei file Excel nel cloud
Per chi utilizza i servizi di cloud storage per salvare i propri documenti, recuperare i file Excel sovrascritti non sarà affatto un problema.
Diamo un'occhiata più da vicino a OneDrive, l'opzione di archiviazione di Microsoft. Il suo principale punto di forza è che OneDrive è strettamente legato a Office. Ad esempio, è possibile aprire e salvare rapidamente i documenti di OneDrive direttamente da Excel. OneDrive ed Excel lavorano insieme per sincronizzare più velocemente le cartelle di lavoro e consentire di lavorare con altre persone su documenti condivisi allo stesso tempo.
Quando voi o un vostro collega apportate delle modifiche a un documento, OneDrive tiene automaticamente traccia delle versioni, evitando così di archiviare più copie dello stesso documento. Con la Cronologia delle versioni di OneDrive potrete vedere le varianti precedenti del file, saprete quando il documento è stato modificato e chi ha apportato le modifiche. Potete anche ripristinare una qualsiasi delle versioni precedenti, se necessario.
Un altro servizio di cloud storage molto popolare è Dropbox, che conserva le istantanee di ogni modifica apportata alla cartella Dropbox negli ultimi 30 giorni. Quindi, anche se si è salvata una modifica sbagliata, o se il file è stato danneggiato o cancellato, è possibile ripristinare il documento a una versione precedente con pochi clic. Dropbox non lavora a stretto contatto con Microsoft Office come OneDrive, ma è così semplice che tutti possono padroneggiarlo.it.
Ora conoscete diversi modi per recuperare i file non salvati e creare una copia di backup della vostra cartella di lavoro in Excel e spero che non premerete il pulsante di panico la prossima volta che il computer si blocca o va via la corrente.
