Ynhâldsopjefte
Wolle jo jo wurkboeken beskermje tsjin ûnferwachte kompjûtercrashes of stroomûnderbrekkingen? Dit artikel ferklearret hoe't jo net-opsleine bestannen kinne herstellen en eardere ferzjes fan jo wurkboek weromsette yn Excel 2010 - 365. Jo sille ek ferskate manieren leare fan triem-backup op jo PC of yn 'e wolk.
Stel jo gewoan foar dat jo in pear oeren wurke hawwe oan in heul wichtich dokumint yn Excel, it meitsjen fan in heul yngewikkelde grafyk, en dan ... oeps! Excel ferûngelokke, de stroom gie út of jo hawwe by ûngelok in bestân sluten sûnder opslaan. Dat is frustrerend, mar wês der net sa op - jo kinne jo net bewarre dokumint maklik weromhelje.
Wat is it slimste dat kin wêze? By it wurkjen oan in wurkboek fûnen jo dat jo sawat in oere lyn in flater makke hawwe, jo hawwe sûnt dy tiid al in protte feroaringen makke en ûngedien meitsje is gjin opsje. As jo wolle witte hoe't jo in oerskreaun Excel-bestân weromhelje kinne, gean dan fierder en lês dit artikel.
Excel AutoSave en AutoRecover
Excel biedt ús sokke goede funksjes as AutoSave en AutoRecover . As se ynskeakele binne, sil it jo gjin probleem wêze om net-opsleine bestannen te herstellen en eardere ferzjes te herstellen. Mar dizze twa funksjes wurde faak ferkeard begrepen, dus litte wy earst definiearje wat se betsjutte.
Excel AutoSave is in ark dat automatysk in nij dokumint bewarret dat jo krekt makke hawwe, mar hawwe' t bewarre noch. It helpt jo net te ferliezenwichtige gegevens yn gefal fan in kompjûtercrash of stroomûnderbrekking.
Excel AutoRecover helpt jo net-opsleine bestannen werom te heljen nei in tafallige sluting of crash. It lit jo weromsette nei de lêste bewarre ferzje dy't werjûn wurdt yn it Dokumintherstel -paniel as jo de folgjende kear Excel starte.
Opmerking. De AutoRecover-funksje wurket allinich op Excel-wurkboeken dy't op syn minst ien kear binne bewarre. As jo nea in dokumint opslaan foardat in kompjûtercrash is, sil it paniel Dokumintherstel net yn Excel ferskine.
Gelokkich binne de opsjes om bestannen automatysk op te slaan en automatysk te herstellen standert ynskeakele yn Excel. As jo net wis binne, kinne jo se maklik kontrolearje.
Hoe kinne jo de AutoSave (AutoRecover) ynstellings yn Excel ynstelle:
- Gean nei de FILE ljepblêd en kies Opsjes út it menu FILE
- Klik op Bewarje yn it linkerpaniel fan de Excel-opsjes dialooch.
- Soargje derfoar dat sawol Bewarje AutoRecover ynformaasje elke X minuten en Hâld de lêste automatysk bewarre ferzje as ik slute sûnder opslaan binne kontrolearre.
Standert is de AutoRecover-funksje ynsteld om elke 10 minuten automatysk wizigingen yn jo wurkboek op te slaan. Jo kinne dit ynterval ynkoarte of ferlingje as jo wolle. Hjir kinne jo ek feroarje Excel AutoRecover triem lokaasje en spesifisearje AutoRecover útsûnderings.
Tip. As jo wolle wêze feiliger yn gefal fanin crash of elektrisiteit falen, Jo moatte ferleegje de tiid ynterfal foar it bewarjen fan ynformaasje. Hoe faker it dokumint wurdt bewarre, hoe mear ferzjes jo hawwe, hoe mear kânsen om alle wizigingen werom te krijen.
No as Excel is konfigureare om jo dokuminten automatysk te bewarjen en automatysk te herstellen, sille jo in bestân maklik weromsette as der wat mis giet. Fierder yn dit artikel sille jo útfine hoe't jo nije bestannen kinne herstellen dy't jo krekt makke hawwe en dejingen dy't jo al bewarre hawwe.
Hoe kinne jo net-opsleine Excel-bestannen weromhelje
Stel jo wurkje oan in nij dokumint yn Excel en it programma slûpt ûnferwachts op. Yn in pear sekonden realisearje jo dat jo it wurkboek net bewarre hawwe. Wês net panyk en ûntdek hjirûnder hoe't jo in net-opsleine triem weromsette kinne.
- Gean nei FILE -> Iepenje.
- Kies Recent Workbooks .
Opmerking. Jo kinne ek gean nei FILE - > Ynfo, iepenje it dropdownmenu Werkboeken beheare en selektearje Net-opsleine wurkboeken weromhelje út it menu .
It dokumint sil iepenje yn Excel en it programma sil jo freegje om it op te slaan. Klikje op de knop Bewarje as yn 'e giele balke boppe jo wurkblêd en bewarje it bestân yn dewinske lokaasje.
Herstel oerskreaune Excel-bestannen
Excel 2010 en letter makket it mooglik om net allinich de net bewarre wurkboeken te herstellen, mar ek om te herstellen eardere ferzjes fan jo dokumint. It is benammen nuttich as jo in flater meitsje dy't jo net ûngedien meitsje kinne, of as jo wolle sjen hoe't it dokumint der in pear minuten earder útseach. Sjoch hjirûnder hoe't jo in oerskreaun Excel-bestân weromhelje kinne:
Klik op it ljepblêd FILE en kies Ynfo yn it linkerpaniel. Njonken de knop Ferzjes beheare sille jo alle automatysk bewarre ferzjes fan jo dokumint sjen.
Excel bewarret automatysk ferzjes fan it wurkboek mei opjûne yntervallen, mar allinich as jo wizigingen makke hawwe yn jo spreadsheet tusken dizze yntervallen. De namme fan elke ferzje hat in datum, tiid en de " (autosave) " notysje. As jo op ien fan har klikke, sil it iepenje tegearre mei de meast aktuele ferzje fan jo wurkboek, sadat jo se kinne fergelykje en alle wizigingen sjen kinne.
As it programma ferkeard sluten is, wurdt de lêste automatysk bewarre triem markearre mei de wurden (doe't ik slút sûnder opslaan) .
As jo dit bestân iepenje yn Excel, krije jo it berjocht boppe jo wurkblêd. Klikje gewoan op de knop Weromsette yn 'e giele balke om werom te gean nei de nijere net-opsleine ferzje fan it wurkboek.
Opmerking. Excel wisket alle earder automatysk bewarre ferzjes as jo slute dedokumint. As jo de foarige ferzje nochris besjen wolle, is it better om in reservekopy fan jo gegevens te meitsjen.
Hoe kinne jo in reservekopy fan jo wurkboek opslaan
Excel's Auto Reservekopy is in heul nuttige funksje dy't jo kin helpe om in earder bewarre ferzje fan jo wurkboek werom te heljen. It bewarjen fan in reservekopy kin jo wurk beskermje as jo per ûngelok wizigingen opslaan dy't jo it orizjinele bestân net wolle bewarje of wiskje. As gefolch hawwe jo de aktuele bewarre ynformaasje yn it orizjinele wurkboek en alle earder bewarre ynformaasje yn 'e reservekopy.
Hoewol dizze funksje tige nuttich is, is it dreech genôch te finen yn Excel. Dat litte wy it no tegearre dwaan:
- Gean nei FILE - > Bewarje as .
- Selektearje Computer en klikje op de knop Blêdzje .
No kinne jo jo bestân omneame en de winske lokaasje kieze om it op te slaan. Excel sil in reservekopy meitsje fan it dokumint yn deselde map.
Opmerking. In reservekopy wurdt opslein mei in oare .xlk triem taheaksel. As jo it iepenje, sil Excel jo freegje om te ferifiearjen dat jowol echt dit wurkboek iepenje. Klikje gewoan op Ja en jo kinne in eardere ferzje fan jo spreadsheet weromsette.
Meitsje reservekopyferzjes mei tiidstempel yn Excel
No witte jo hoe om de opsje Excel Auto Reservekopy yn te skeakeljen. Elke kear as jo in wurkboek opslaan, sil in nije reservekopy de besteande ferfange. Hoe kinne jo weromkomme nei de eardere ferzje as jo it dokumint al ferskate kearen bewarre hawwe? Nim it maklik - jo hawwe op syn minst twa manieren om út dizze situaasje te kommen.
De earste is om ASAP Utilities te brûken. Se biede it ark Bestân bewarje en reservekopy meitsje dat jo helpt om meardere reservekopyferzjes fan jo dokumint te meitsjen. Sadree't jo dizze hulpprogramma's yn Excel ynstalleare, kinne jo in spesjale toetseboerd fluchtoets brûke om jo wurkboek te bewarjen en automatysk in reservekopy te meitsjen. Elke ferzje hat in tiidstempel yn de bestânsnamme, sadat jo de nedige kopy maklik fine kinne neffens de datum en tiid dat it makke is.
As jo noflik binne mei VBA, kinne jo in spesjale Excel AutoSave-makro brûke om reservekopy jo triemmen. Kopiearje it gewoan út dit artikel en plakke yn 'e koademodule. Jo kinne safolle reservekopyen meitsje as jo wolle troch gewoan op in ienfâldige fluchtoets te drukken. It sil in earder bewarre ferzje fan jo wurkboek weromsette en sil gjin âlde reservekopybestân oerskriuwe. Elke kopy is markearre mei in datum en tiid fan reservekopy.
As jo kopyen fan it bestân bewarre hawwe yn eardere Excel-ferzjes,jo kinne de flater tsjinkomme "De triem is skansearre en kin net iepene wurde". Sjoch de oplossing foar dit probleem yn dit artikel.
Backup meitsje fan Excel-bestannen nei de wolk
Foar dyjingen dy't wolkopslachtsjinsten brûke foar it bewarjen fan har dokuminten, sil it opheljen fan oerskreaune Excel-bestannen gjin überhaupt probleem.
Litte wy OneDrive, de opslachopsje fan Microsoft, fan tichterby besjen. De grutste krêft is dat OneDrive nau ferbûn is mei Office. As foarbyld kinne jo OneDrive-dokuminten fluch iepenje en opslaan direkt fan jo Excel. OneDrive en Excel wurkje gear om wurkboeken flugger te syngronisearjen en lit jo tagelyk mei oare minsken wurkje oan dielde dokuminten.
As jo of jo kollega wizigingen meitsje yn in dokumint, hâldt OneDrive de ferzjes automatysk by, dus jo hoege net meardere kopyen fan itselde dokumint op te slaan. Mei OneDrive's Ferzjeskiednis kinne jo de eardere farianten fan it bestân sjen, jo sille witte wannear't it dokumint is wizige en wa't de wizigingen makke. Jo kinne ek ien fan 'e foarige ferzjes weromsette as it nedich is.
In oare tige populêre wolk opslachtsjinst is Dropbox. It hâldt snapshots fan elke feroaring yn jo Dropbox-map oer de lêste 30 dagen. Dus sels as jo in minne feroaring bewarre hawwe, of as it bestân skansearre of wiske is, kinne jo it dokumint weromsette nei in âldere ferzje mei mar in pear mûsklikken. Dropbox wurket net sa nau mei Microsoft Office asOneDrive, mar it is sa ienfâldich dat elkenien it behearskje kin.
No witte jo ferskate manieren om net-opsleine bestannen werom te heljen en in reservekopy fan jo wurkboek te meitsjen yn Excel. En ik hoopje dat jo de folgjende kear net op de panykknop drukke as jo kompjûter crasht of de stroom útgiet.
