Táboa de contidos
Queres protexer os teus libros de traballo contra fallos inesperados do ordenador ou fallos de enerxía? Este artigo explica como recuperar ficheiros non gardados e restaurar versións anteriores do seu libro de traballo en Excel 2010 - 365. Tamén aprenderá diferentes formas de facer unha copia de seguridade de ficheiros no seu PC ou na nube.
Só imaxine que leva unhas horas traballando nun documento moi importante en Excel, creando un gráfico moi complicado, e despois... ¡vaya! Excel fallou, a enerxía eléctrica ou pechaches accidentalmente un ficheiro sen gardar. Iso é frustrante, pero non te preocupes tanto: podes recuperar facilmente o teu documento non gardado.
Que é o peor que pode ser? Mentres traballabas nun caderno de traballo descubriches que cometeches un erro hai aproximadamente unha hora, xa fixeches moitos cambios desde ese momento e desfacer non é unha opción. Se queres saber como recuperar un ficheiro de Excel sobrescrito, vai adiante e le este artigo.
Excel AutoSave and AutoRecover
Excel ofrécenos funcións tan boas como Gardar automático e Recuperación automática . Se están activados, non terás ningún problema para recuperar ficheiros non gardados e restaurar versións anteriores. Pero estas dúas características adoitan ser mal entendidas, polo que nun primeiro momento imos definir o que significan.
Excel AutoSave é unha ferramenta que garda automaticamente un novo documento que acabas de crear, pero non aínda non gardou. Axúdache a non perderdatos importantes en caso de fallo do ordenador ou fallo de enerxía.
Excel AutoRecover axúdache a recuperar ficheiros non gardados despois dun peche ou fallo accidental. Permítelle restaurar a última versión gardada que se mostra no panel Recuperación de documentos cando inicie Excel a próxima vez.
Nota. A función de recuperación automática só funciona nos libros de Excel que se gardaron polo menos unha vez. Se nunca gardas un documento antes dun fallo do ordenador, o panel Recuperación de documentos non aparecerá en Excel.
Por sorte, as opcións para gardar e recuperar automaticamente ficheiros están activadas en Excel de forma predeterminada. Se non estás seguro, podes comprobalos facilmente.
Como configurar os axustes de Gardado automático (recuperación automática) en Excel:
- Vaia ao ARCHIVO e escolla Opcións no menú FICHEIRO
- Fai clic en Gardar no panel esquerdo das Opcións de Excel diálogo.
- Asegúrate de que Gardar información de recuperación automática cada X minutos e Conservar a última versión gardada automaticamente se pecho sen gardar están marcadas.
Por defecto, a función de recuperación automática está configurada para gardar automaticamente os cambios no teu caderno de traballo cada 10 minutos. Podes acurtar ou alongar este intervalo como queiras. Aquí tamén pode cambiar a localización do ficheiro de recuperación automática de Excel e especificar excepcións de recuperación automática.
Consello. Se queres estar máis seguro en caso deun accidente ou fallo de electricidade, debe reducir o intervalo de tempo para gardar a información. Canto máis frecuencia se garde o documento, máis versións ten, máis posibilidades de recuperar todos os cambios.
Agora, cando Excel está configurado para gardar e recuperar automaticamente os seus documentos, restaurará facilmente un ficheiro cando algo saia mal. Máis adiante neste artigo descubrirás como recuperar ficheiros novos que acabas de crear e os que xa gardaches.
Como recuperar ficheiros de Excel non gardados
Supoña que ti están a traballar nun novo documento en Excel e o programa bloquea de forma inesperada. En poucos segundos dáse conta de que non gardou o libro de traballo. Non te asustes e descubre a continuación como recuperar un ficheiro non gardado.
- Vaia a FICHEIRO -> Abrir.
- Escolla Libros de traballo recentes .
Nota. Tamén pode ir a FICHEIRO - > Información, abrir o menú despregable Xestionar libros de traballo e seleccionar Recuperar libros de traballo non gardados no menú .
O documento abrirase en Excel e o programa pediralle que o garde. Fai clic no botón Gardar como na barra amarela situada enriba da túa folla de traballo e garda o ficheiro no ficheiroubicación desexada.
Recuperar ficheiros de Excel sobrescritos
Excel 2010 e posteriores permite non só restaurar os libros de traballo non gardados, senón tamén recuperar versións anteriores do seu documento. É especialmente útil cando cometes un erro que non podes desfacer ou cando queres ver como estaba o documento uns minutos antes. Vexa a continuación como recuperar un ficheiro de Excel sobrescrito:
Fai clic na pestana FICHEIRO e escolla Información no panel esquerdo. Xunto ao botón Xestionar versións verás todas as versións gardadas automaticamente do teu documento.
Excel garda automaticamente versións do libro de traballo a intervalos especificados, pero só se fixeches cambios na túa folla de cálculo entre estes intervalos. O nome de cada versión ten unha data, hora e a nota " (gardado automático) ". Cando fagas clic en calquera deles, abrirase xunto coa versión máis actual do teu libro de traballo para que poidas comparalos e ver todos os cambios.
Se o programa pechou incorrectamente, o último ficheiro gardado automaticamente etiquetarase con as palabras (cando pechei sen gardar) .
Cando abras este ficheiro en Excel, recibirás a mensaxe enriba da túa folla de traballo. Só tes que facer clic no botón Restaurar da barra amarela para volver á versión máis recente sen gardar do libro de traballo.
Nota. Excel elimina todas as versións previamente gardadas automaticamente cando pechas o ficheirodocumento. Se queres ver de novo a versión anterior, é mellor crear unha copia de seguridade dos teus datos.
Como gardar unha copia de seguranza do teu libro de traballo
A Copia de seguranza automática de Excel é unha función moi útil que pode axudarche a recuperar unha versión previamente gardada do teu libro de traballo. Gardar unha copia de seguranza pode protexer o teu traballo se gardas por accidente cambios que non queres conservar ou eliminar o ficheiro orixinal. Como resultado, terá a información gardada actual no libro orixinal e toda a información gardada anteriormente na copia de seguranza.
Aínda que esta función é moi útil, é bastante difícil de atopar en Excel. Entón, imos facelo xuntos agora:
- Vaia a FICHEIRO - > Gardar como .
- Seleccione Ordenador e prema no botón Examinar .
Agora pode cambiar o nome do seu ficheiro e escoller a localización desexada para gardalo. Excel creará unha copia de seguridade do documento no mesmo cartafol.
Nota. Gárdase unha copia de seguranza cunha extensión de ficheiro .xlk diferente. Cando o abras, Excel pedirache que verifiquesrealmente quero abrir este libro de traballo. Só tes que facer clic en Si e poderás restaurar unha versión anterior da túa folla de cálculo.
Crear versións de copia de seguridade con marca de tempo en Excel
Agora xa sabes como para activar a opción Copia de seguranza automática de Excel. Non obstante, cada vez que garda un libro de traballo, unha nova copia de seguridade substituirá a existente. Como podes volver á versión anterior se xa gardou o documento varias veces? Tómao con calma: tes polo menos dúas formas de saír desta situación.
A primeira é usar ASAP Utilities. Ofrecen a ferramenta Gardar ficheiro e crear copia de seguranza que che axuda a crear varias versións de copia de seguranza do teu documento. Unha vez que instales estas utilidades en Excel, podes usar un atallo de teclado especial para gardar o teu libro de traballo e crear automaticamente unha copia de seguridade. Cada versión ten unha marca de tempo no nome do ficheiro, polo que podes atopar facilmente a copia necesaria segundo a data e a hora na que se creou.
Se che gusta de VBA, podes usar unha macro especial de gardado automático de Excel para copia de seguridade dos seus ficheiros. Só tes que copialo desde este artigo e pegalo no módulo de código. Podes crear tantas copias de seguranza como queiras premendo un sinxelo atallo. Restaurará unha versión previamente gardada do teu libro de traballo e non sobrescribirá ningún ficheiro de copia de seguranza antigo. Cada copia está marcada cunha data e hora de copia de seguridade.
Se gardou copias do ficheiro en versións anteriores de Excel,pode atopar o erro "O ficheiro está corrompido e non se pode abrir". Consulta a solución a este problema neste artigo.
Fai unha copia de seguranza de ficheiros de Excel na nube
Para aqueles que usan servizos de almacenamento na nube para gardar os seus documentos, recuperar ficheiros de Excel sobrescritos non será un problema. problema en absoluto.
Vexamos máis de cerca OneDrive, a opción de almacenamento de Microsoft. O seu maior punto forte é que OneDrive está estreitamente ligado a Office. Como exemplo, pode abrir e gardar documentos de OneDrive rapidamente dende o seu Excel. OneDrive e Excel traballan xuntos para sincronizar os libros de traballo máis rápido e permítenche traballar con outras persoas en documentos compartidos ao mesmo tempo.
Cando ti ou o teu colega realizas cambios nun documento, OneDrive fai un seguimento das versións automaticamente, polo que non precisa almacenar varias copias do mesmo documento. Co historial de versións de OneDrive poderás ver as variantes anteriores do ficheiro, saberás cando se modificou o documento e quen fixo os cambios. Tamén podes restaurar calquera das versións anteriores se é necesario.
Outro servizo de almacenamento na nube moi popular é Dropbox. Mantén instantáneas de cada cambio no teu cartafol de Dropbox nos últimos 30 días. Polo tanto, aínda que gardou un cambio incorrecto, ou se o ficheiro foi danado ou eliminado, pode restaurar o documento a unha versión anterior con só uns poucos clics. Dropbox non funciona tan estreitamente con Microsoft Office comoOneDrive, pero é tan sinxelo que todo o mundo pode dominalo.
Agora coñeces diferentes formas de recuperar ficheiros non gardados e crear unha copia de seguranza do teu libro de traballo en Excel. E espero que non preme o botón de pánico a próxima vez que o teu ordenador falle ou se apague a enerxía.
