Opplæringen forklarer det vesentlige av tabellformatet, viser hvordan du lager en tabell i Excel og utnytter dens kraftige funksjoner.

På overflaten høres en Excel-tabell bare ut som en måte å organisere data på. I sannhet dekker dette generiske navnet massevis av nyttige funksjoner. Tabeller som inneholder hundrevis eller til og med tusenvis av rader og kolonner kan umiddelbart beregnes på nytt og summeres, sorteres og filtreres, oppdateres med ny informasjon og formateres på nytt, oppsummeres med pivottabeller og eksporteres.

Excel-tabell

Du kan ha inntrykk av at dataene i regnearket ditt allerede er i en tabell ganske enkelt fordi de er organisert i rader og kolonner. Dataene i et tabellformat er imidlertid ikke en ekte "tabell" med mindre du spesifikt har laget den slik.

Excel-tabellen er et spesielt objekt som fungerer som en helhet og lar deg for å administrere tabellens innhold uavhengig av resten av regnearkdataene.

Skjermbildet nedenfor kontrasterer et vanlig område og tabellformatet:

Det mest åpenbare forskjellen er at bordet er stylet. Imidlertid er en Excel-tabell langt mer enn en rekke formaterte data med overskrifter. Det er mange kraftige funksjoner inne:

• Excel-tabeller er dynamiske av natur, noe som betyr at de utvides og trekker seg sammen automatisk når du legger til eller fjerner rader og kolonner.
• Integrerte sorterings og filter alternativer; visuellfiltrering med slicers .
• Enkel formatering med innebygde tabellstiler.
• Kolonneoverskrifter forblir synlige mens du ruller.
• Raske totaler lar deg summere og telle data i tillegg til å finne gjennomsnitt, min eller maks verdi i et klikk.
• Beregnede kolonner lar deg beregne en hel kolonne ved å skrive inn en formel i én celle.
• Lettleste formler på grunn av en spesiell syntaks som bruker tabell- og kolonnenavn i stedet for celle referanser.
• Dynamiske diagrammer justeres automatisk når du legger til eller fjerner data i en tabell.

For mer informasjon, se 10 mest nyttige funksjoner i Excel-tabeller .

Hvordan lage en tabell i Excel

Med kildedataene organisert i rader og kolonner, utfør trinnene nedenfor for å skjule en rekke celler i en tabell:

1. Velg en hvilken som helst celle i datasettet.
2. I kategorien Sett inn , i Tabeller -gruppen, klikker du på Tabell -knappen eller trykk på Ctrl + T-snarveien.
3. Opprett tabell vises med alle dataene valgt for deg automatisk; du kan justere rekkevidden om nødvendig. Hvis du vil at den første raden med data skal bli tabelloverskriftene, må du kontrollere at boksen Min tabell har overskrifter er valgt.
4. Klikk OK .

Som et resultat konverterer Excel datautvalget ditt til en sann tabell med standardstilen:

Mangefantastiske funksjoner er nå bare et klikk unna, og på et øyeblikk vil du lære hvordan du bruker dem. Men først skal vi se på hvordan du lager en tabell med en bestemt stil.

Tips og merknader:

• Forbered og rengjør dataene dine før du oppretter en tabell: fjern tomme rader , gi hver kolonne et unikt meningsfylt navn, og sørg for at hver rad inneholder informasjon om én post.
• Når en tabell settes inn, beholder Excel all formatering du har for øyeblikket. For best resultat kan det være lurt å fjerne noe av den eksisterende formateringen, f.eks. bakgrunnsfarger, slik at det ikke kommer i konflikt med en tabellstil.
• Du er ikke begrenset til bare én tabell per ark, du kan ha så mange du trenger. For bedre lesbarhet er det naturlig å sette inn minst én tom rad og én tom kolonne mellom en tabell og andre data.

Hvordan lage en tabell med en valgt stil

Det forrige eksemplet viste den raskeste måten å lage en tabell i Excel, men den bruker alltid standardstilen. For å tegne en tabell med stilen du velger, utfør disse trinnene:

1. Velg en hvilken som helst celle i datasettet.
2. På fanen Hjem , i Stiler -gruppen, klikk Formater som tabell .
3. I galleriet klikker du på stilen du vil bruke.
4. I Opprett tabell dialogboksen, juster området om nødvendig, merk av for Min tabell har overskrifter og klikk OK .

Tips. For å bruke den valgte stilen og fjerne all eksisterende formatering , høyreklikk stilen og velg Bruk og fjern formatering fra hurtigmenyen.

Hvordan navngi en tabell i Excel

Hver gang du lager en tabell i Excel, får den automatisk et standardnavn som Tabell1 , Tabell2 osv. Når du arbeider med flere tabeller, kan det å endre standardnavnene til noe mer meningsfylt og beskrivende gjøre arbeidet ditt mye enklere.

For å gi nytt navn til en tabell, gjør du bare følgende:

1. Velg en hvilken som helst celle i tabellen.
2. I kategorien Tabelldesign , i Egenskaper -gruppen, velg det eksisterende navnet i Tabellnavn boksen, og overskriv den med en ny.

Tips. For å se navnene på alle tabellene i gjeldende arbeidsbok, trykk Ctrl + F3 for å åpne Navnebehandling .

Hvordan bruke tabeller i Excel

Excel-tabeller har mange fantastiske funksjoner som ganske enkelt beregner, manipulerer og oppdaterer data i regnearkene dine. De fleste av disse funksjonene er intuitive og enkle. Nedenfor finner du en rask oversikt over de viktigste.

Hvordan filtrere en tabell i Excel

Alle tabeller får automatisk filterfunksjonene som standard. For å filtrere tabellens data, er dette hva du må gjøre:

1. Klikk på rullegardinpilen i kolonneoverskriften.
2. Fjern avmerkingen i boksene ved siden av dataene du ønskerå filtrere ut. Eller fjern merket for Velg alle for å fjerne merket for alle dataene, og merk deretter av i boksene ved siden av dataene du vil vise.
3. Du kan eventuelt bruke Filtrer etter farge og tekstfiltre alternativer der det er aktuelt.
4. Klikk OK .

Hvis du ikke trenger autofiltreringsfunksjonen, kan du kan fjerne pilene ved å fjerne merket for Filterknapp i kategorien Design , i gruppen Tabellstilalternativer . Eller du kan slå filterknappene på og av med snarveien Ctrl + Shift + L.

I tillegg kan du lage et visuelt filter for tabellen ved å legge til en slicer. For dette klikker du Sett inn skjærer i kategorien Tabelldesign i Verktøy -gruppen.

Slik sorterer du en tabell i Excel

For å sortere en tabell etter en bestemt kolonne, klikker du bare på rullegardinpilen i overskriftscellen og velger det nødvendige sorteringsalternativet:

Excel-tabellformler

For å beregne tabelldataene bruker Excel en spesiell formelsyntaks kalt strukturerte referanser. Sammenlignet med vanlige formler har de en rekke fordeler:

• Enkel å lage . Bare velg tabellens data når du lager en formel, og Excel vil bygge en strukturert referanse for deg automatisk.
• Lett å lese . Strukturerte referanser refererer til tabelldelene ved navn, noe som gjør formler enklere åforstå.
• Autoutfylt . For å utføre den samme beregningen i hver rad, skriv inn en formel i en enkelt celle, og den vil umiddelbart bli kopiert gjennom kolonnen.
• Endres automatisk . Når du endrer en formel hvor som helst i en kolonne, vil de andre formlene i samme kolonne endres tilsvarende.
• Oppdateres automatisk. Hver gang tabellen endres eller kolonnene får nytt navn, oppdateres strukturerte referanser dynamisk.

Skjermbildet nedenfor viser et eksempel på en strukturert referanse som summerer data i hver rad:

Sumtabellkolonner

En annen flott funksjon ved en Excel-tabell er muligheten til å oppsummere data uten formler. Dette alternativet kalles Total rad.

For å summere en tabells data, er dette hva du må gjøre:

1. Velg en hvilken som helst celle i tabellen.
2. På kategorien Design , i gruppen Tabellstilalternativer , setter du et hake i boksen Total rad.

Total -raden er satt inn nederst i tabellen og viser totalsummen i siste kolonne:

For å summere data i andre kolonner, klikk i Totalt -cellen, klikk deretter på rullegardinpilen og velg SUM-funksjonen. For å beregne data på en annen måte, f.eks. antall eller gjennomsnitt, velg den tilsvarende funksjonen.

Uansett hvilken operasjon du velger, vil Excel bruke funksjonen SUBTOTAL som beregner data bare i synlige rader :

Tips. For å slå Total Row på og av, bruk Ctrl + Shift + T-snarveien.

Hvordan utvide en tabell i Excel

Når du skriver noe i en tilstøtende celle, utvides en Excel-tabell automatisk for å inkludere de nye dataene. Kombinert med strukturerte referanser, skaper dette et dynamisk område for formlene dine uten anstrengelse fra din side. Hvis du ikke mener at de nye dataene skal være en del av tabellen, trykk Ctrl + Z . Dette vil angre tabellutvidelsen, men beholde dataene du skrev inn.

Du kan også utvide en tabell manuelt ved å dra et lite håndtak nederst til høyre.

Du kan også legge til og fjerne kolonner og rader ved å bruke kommandoen Endre størrelse på tabell . Slik gjør du det:

1. Klikk hvor som helst i tabellen.
2. I kategorien Design , i Egenskaper -gruppen, klikker du Endre størrelse på tabell .
3. Når dialogboksen vises, velg området som skal inkluderes i tabellen.
4. Klikk OK .

Excel-tabellstiler

Tabeller formateres veldig enkelt på grunn av et forhåndsdefinert galleri med stiler. I tillegg kan du lage en egendefinert stil med din egen formatering.

Hvordan endre tabellstil

Når du setter inn en tabell i Excel, blir standardstilen automatisk brukt på den. For å endre en tabellstil, gjør følgende:

1. Velg en hvilken som helst celle i tabellen.
2. På kategorien Design ,i Tabellstiler -gruppen klikker du på stilen du vil bruke. For å se alle stilene, klikk på Mer -knappen i nedre høyre hjørne.

Tips:

• For å lage din egen stil, følg disse retningslinjene: Hvordan lage en egendefinert tabellstil.
• For å endre standard tabellstil, høyreklikk på ønsket stil og velg Sett som standard . Enhver ny tabell som du oppretter i den samme arbeidsboken vil nå bli formatert med den nye standard tabellstilen.

Bruk en tabellstil og fjern eksisterende formatering

Når du formaterer en tabell med hvilken som helst forhåndsdefinert stil, bevarer Excel formateringen du allerede har. For å fjerne eksisterende formatering, høyreklikk stilen og velg Bruk og fjern formatering :

Administrer rader og kolonner med bånd

For å legge til eller fjerne båndede rader og kolonner samt bruke spesiell formatering for den første eller siste kolonnen, merk eller fjern merket for den tilsvarende avmerkingsboksen på Design -fanen i Tabellstilalternativer -gruppen :

For mer informasjon, se Hvordan veksle rad-/kolonnefarger i Excel.

Hvordan fjerne tabellformatering

Hvis du vil ha all funksjonaliteten til en Excel-tabell, men ikke vil ha noen formatering som båndede rader, tabellkanter og lignende, kan du fjerne formatering på denne måten:

1. Velg hvilken som helst celle innenfor ditttabell.
2. På Design-fanen , i Tabellstiler -gruppen, klikk på Mer -knappen nederst til høyre, og deretter klikk Slett under tabellstilmalene. Eller velg den første stilen under Lys , som heter Ingen .

Merk. Denne metoden fjerner bare den innebygde tabellformateringen, din egendefinerte formatering er bevart. For å fjerne absolutt all formatering i en tabell, gå til Hjem -fanen > Formater -gruppen og klikk Slett > Slett formater .

For mer informasjon, se Slik fjerner du tabellformatering i Excel.

Slik fjerner du tabell i Excel

Å fjerne en tabell er like enkelt som å sette den inn. For å konvertere en tabell tilbake til et område, gjør du bare følgende:

1. Høyreklikk en celle i tabellen, og klikk deretter Tabell > Konverter til område . Eller klikk på Konverter til område -knappen i kategorien Design , i Verktøy -gruppen.
2. I dialogboksen som vises, klikker du Ja .

Dette vil fjerne tabellen, men beholde all data og formatering. For å beholde bare dataene, fjern tabellformatering før du konverterer tabellen til et område.

Dette er hvordan du oppretter, redigerer og fjerner en tabell i Excel. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!