Vous souhaitez protéger vos classeurs contre les pannes d'ordinateur ou les coupures de courant inattendues ? Cet article explique comment récupérer des fichiers non sauvegardés et restaurer des versions antérieures de votre classeur dans Excel 2010 - 365. Vous découvrirez également différentes méthodes de sauvegarde des fichiers sur votre PC ou dans le cloud.

Imaginez que vous travaillez depuis plusieurs heures sur un document très important dans Excel, que vous créez un graphique très compliqué et que... oups ! Excel a planté, il y a eu une coupure de courant ou vous avez accidentellement fermé un fichier sans l'enregistrer. C'est frustrant, mais ne vous laissez pas abattre : vous pouvez facilement récupérer votre document non enregistré.

Alors que vous travaillez sur un classeur, vous vous rendez compte que vous avez fait une erreur il y a environ une heure, que vous avez déjà effectué de nombreuses modifications depuis et que vous ne pouvez pas annuler. Si vous voulez savoir comment récupérer un fichier Excel écrasé, lisez cet article.

Enregistrement automatique et récupération automatique d'Excel

Excel nous offre des fonctionnalités intéressantes telles que AutoSave et AutoRecover Si elles sont activées, vous pourrez sans problème récupérer les fichiers non sauvegardés et restaurer les versions antérieures. Mais ces deux fonctions sont souvent mal comprises, c'est pourquoi nous allons d'abord définir leur signification.

Excel AutoSave est un outil qui sauvegarde automatiquement un nouveau document que vous venez de créer, mais que vous n'avez pas encore enregistré. Il vous permet de ne pas perdre de données importantes en cas de panne d'ordinateur ou de coupure de courant.

Excel AutoRecover vous aide à récupérer les fichiers non sauvegardés après une fermeture accidentelle ou un crash. Il vous permet de restaurer la dernière version sauvegardée, qui s'affiche dans la fenêtre d'accueil de l'application Récupération de documents lorsque vous démarrez Excel la prochaine fois.

Remarque : la fonction de récupération automatique ne fonctionne que sur les classeurs Excel qui ont été enregistrés au moins une fois. Si vous n'enregistrez jamais un document avant une panne d'ordinateur, le volet de récupération des documents n'apparaîtra pas dans Excel.

Heureusement, les options d'enregistrement automatique et de récupération automatique des fichiers sont activées par défaut dans Excel. Si vous n'êtes pas sûr, vous pouvez facilement les vérifier.

Comment configurer les paramètres d'enregistrement automatique (AutoRecover) dans Excel :

1. Allez à la DOSSIER et choisissez Options de la DOSSIER menu
2. Cliquez sur Sauvez dans le volet gauche de l'écran Options Excel dialogue.
3. Assurez-vous que les deux Sauvegarde de l'information AutoRecover toutes les X minutes et Conserver la dernière version sauvegardée automatiquement si je ferme sans sauvegarder sont vérifiés.

Par défaut, la fonction AutoRecover est configurée pour enregistrer automatiquement les modifications apportées à votre classeur toutes les 10 minutes. Vous pouvez raccourcir ou allonger cet intervalle comme vous le souhaitez. Ici, vous pouvez également modifier l'emplacement du fichier Excel AutoRecover et spécifier les exceptions AutoRecover.

Conseil. Si vous voulez être plus sûr en cas de crash ou de panne de courant, vous devriez réduire l'intervalle de temps pour la sauvegarde des informations. Plus le document est sauvegardé fréquemment, plus vous avez de versions, plus vous avez de chances de récupérer toutes les modifications.

Maintenant qu'Excel est configuré pour enregistrer et récupérer automatiquement vos documents, vous pourrez facilement restaurer un fichier lorsque quelque chose ne va pas. Plus loin dans cet article, vous découvrirez comment récupérer les nouveaux fichiers que vous venez de créer et ceux que vous avez déjà enregistrés.

Comment récupérer des fichiers Excel non sauvegardés

Supposons que vous travaillez sur un nouveau document dans Excel et que le programme se bloque inopinément. En quelques secondes, vous vous rendez compte que vous n'avez pas enregistré le classeur. Ne paniquez pas et découvrez ci-dessous comment récupérer un fichier non enregistré.

1. Aller à DOSSIER -> ; Ouvert.
2. Choisissez Cahiers d'exercices récents .

Note. Vous pouvez également vous rendre sur DOSSIER -> ; Info, ouvrir le Gérer les classeurs et sélectionnez Récupérer les classeurs non sauvegardés dans le menu.

Le document s'ouvrira dans Excel et le programme vous invitera à l'enregistrer. Cliquez sur le bouton "Enregistrer". Enregistrer sous dans la barre jaune au-dessus de votre feuille de calcul et enregistrez le fichier à l'emplacement souhaité.

Récupérer les fichiers Excel écrasés

Excel 2010 et les versions ultérieures permettent non seulement de restaurer les classeurs non sauvegardés, mais aussi de récupérer les versions précédentes de votre document. C'est particulièrement utile lorsque vous faites une erreur que vous ne pouvez pas annuler, ou lorsque vous voulez voir à quoi ressemblait le document quelques minutes plus tôt. Voir ci-dessous comment récupérer un fichier Excel écrasé :

Cliquez sur le DOSSIER et choisissez Info dans le volet de gauche, à côté de l'onglet Gérer les versions vous verrez toutes les versions sauvegardées automatiquement de votre document.

Excel enregistre automatiquement des versions du classeur à des intervalles déterminés, mais uniquement si vous avez apporté des modifications à votre feuille de calcul entre ces intervalles. Le nom de chaque version comporte une date, une heure et l'indication " (autosave) "Lorsque vous cliquez sur l'un d'entre eux, il s'ouvre en même temps que la version la plus récente de votre classeur afin que vous puissiez les comparer et voir tous les changements.

Si le programme s'est fermé de manière incorrecte, le dernier fichier sauvegardé automatiquement est étiqueté avec les mots suivants (lorsque j'ai fermé sans sauvegarder) .

Lorsque vous ouvrez ce fichier dans Excel, vous obtenez le message au-dessus de votre feuille de calcul. Il suffit de cliquer sur l'icône Restaurer dans la barre jaune pour revenir à la version non sauvegardée la plus récente du classeur.

Remarque : Excel supprime toutes les versions précédemment enregistrées automatiquement lorsque vous fermez le document. Si vous souhaitez consulter à nouveau la version précédente, il est préférable de créer une copie de sauvegarde de vos données.

Comment enregistrer une copie de sauvegarde de votre classeur ?

La sauvegarde automatique d'Excel est une fonction très utile qui peut vous aider à récupérer une version précédemment enregistrée de votre classeur. L'enregistrement d'une copie de sauvegarde peut protéger votre travail si vous enregistrez accidentellement des modifications que vous ne souhaitez pas conserver ou si vous supprimez le fichier original. Par conséquent, vous disposerez des informations actuellement enregistrées dans le classeur original et de toutes les informations précédemment enregistrées dans la copie de sauvegarde.

Bien que cette fonctionnalité soit très utile, elle est assez difficile à trouver dans Excel. Alors faisons-le ensemble maintenant :

1. Aller à DOSSIER -> ; Enregistrer sous .
2. Sélectionnez Ordinateur et cliquez sur le Parcourir bouton.

Vous pouvez maintenant renommer votre fichier et choisir l'emplacement souhaité pour l'enregistrer. Excel créera une copie de sauvegarde du document dans le même dossier.

Remarque : une copie sauvegardée est enregistrée avec des noms différents. .xlk Lorsque vous l'ouvrirez, Excel vous demandera de vérifier que vous voulez vraiment ouvrir ce classeur. Cliquez simplement sur Oui et vous pouvez restaurer une version précédente de votre feuille de calcul.

Créer des versions de sauvegarde horodatées dans Excel

Vous savez maintenant comment activer l'option de sauvegarde automatique d'Excel. Cependant, chaque fois que vous enregistrez un classeur, une nouvelle copie de sauvegarde remplace la copie existante. Comment pouvez-vous revenir à la version précédente si vous avez déjà enregistré le document plusieurs fois ? Ne vous inquiétez pas - vous avez au moins deux façons de vous sortir de cette situation.

La première est d'utiliser ASAP Utilities, qui offre les services suivants Sauvegarder le fichier et créer une sauvegarde qui vous aide à créer plusieurs versions de sauvegarde de votre document. Une fois que vous avez installé ces utilitaires dans Excel, vous pouvez utiliser un raccourci clavier spécial pour enregistrer votre classeur et créer automatiquement une copie de sauvegarde. Chaque version a un horodatage dans le nom du fichier, de sorte que vous pouvez facilement trouver la copie nécessaire en fonction de la date et de l'heure de sa création.

Si vous êtes à l'aise avec VBA, vous pouvez utiliser une macro Excel AutoSave spéciale pour sauvegarder vos fichiers. Il suffit de la copier à partir de cet article et de la coller dans le module de code. Vous pouvez créer autant de copies de sauvegarde que vous le souhaitez en appuyant simplement sur un raccourci. Elle restaurera une version précédemment enregistrée de votre classeur et n'écrasera pas les anciens fichiers de sauvegarde. Chaque copie est marquée avec une date et une heure de sauvegarde.

Si vous avez enregistré des copies du fichier dans des versions antérieures d'Excel, vous pouvez rencontrer l'erreur " Le fichier est corrompu et ne peut être ouvert ". Voir la solution à ce problème dans cet article.

Sauvegarde des fichiers Excel dans le nuage

Pour ceux qui utilisent des services de stockage en nuage pour sauvegarder leurs documents, la récupération des fichiers Excel écrasés ne sera pas un problème du tout.

Regardons de plus près OneDrive, l'option de stockage de Microsoft. Sa plus grande force est que OneDrive est étroitement lié à Office. Par exemple, vous pouvez rapidement ouvrir et enregistrer des documents OneDrive directement à partir de votre Excel. OneDrive et Excel travaillent ensemble pour synchroniser les classeurs plus rapidement et vous permettre de travailler avec d'autres personnes sur des documents partagés en même temps.

Lorsque vous ou votre collègue apportez des modifications à un document, OneDrive garde automatiquement la trace des versions, de sorte que vous n'avez pas besoin de stocker plusieurs copies du même document. Grâce à l'historique des versions de OneDrive, vous pourrez voir les variantes antérieures du fichier, vous saurez quand le document a été modifié et qui a apporté les modifications. Vous pouvez également restaurer n'importe laquelle des versions précédentes si nécessaire.

Dropbox est un autre service de stockage en nuage très populaire. Il conserve des instantanés de toutes les modifications apportées à votre dossier Dropbox au cours des 30 derniers jours. Ainsi, même si vous avez enregistré une mauvaise modification, ou si le fichier a été endommagé ou supprimé, vous pouvez restaurer le document à une version antérieure en quelques clics seulement. Dropbox ne fonctionne pas aussi étroitement avec Microsoft Office que OneDrive, mais il est si simple que tout le monde peut le maîtriser.il.

Vous connaissez maintenant différentes façons de récupérer des fichiers non sauvegardés et de créer une copie de sauvegarde de votre classeur dans Excel. Et j'espère que vous n'appuierez pas sur le bouton de panique la prochaine fois que votre ordinateur tombera en panne ou qu'il y aura une coupure de courant.