Chcete ochránit své sešity před neočekávaným selháním počítače nebo výpadkem proudu? V tomto článku se dozvíte, jak obnovit neuložené soubory a obnovit předchozí verze sešitu v aplikaci Excel 2010 - 365. Dozvíte se také různé způsoby zálohování souborů v počítači nebo v cloudu.

Představte si, že jste několik hodin pracovali na důležitém dokumentu v aplikaci Excel, vytvářeli velmi složitý graf a pak... Jejda! Excel spadl, vypadl proud nebo jste omylem zavřeli soubor bez uložení. To je frustrující, ale nemusíte se kvůli tomu rozčilovat - neuložený dokument můžete snadno obnovit.

Co nejhoršího se může stát? Při práci na sešitu jste zjistili, že jste asi před hodinou udělali chybu, od té doby jste již provedli spoustu změn a vrátit zpět není možné. Pokud chcete vědět, jak obnovit přepsaný soubor aplikace Excel, pokračujte v čtení tohoto článku.

Automatické ukládání a automatické obnovení aplikace Excel

Excel nám poskytuje tyto dobré funkce AutoSave a Automatické obnovení . Pokud jsou povoleny, nebude pro vás problém obnovit neuložené soubory a obnovit předchozí verze. Tyto dvě funkce jsou však často špatně chápány, proto si nejprve definujme, co znamenají.

Automatické ukládání aplikace Excel je nástroj, který automaticky uloží nový dokument, který jste právě vytvořili, ale ještě neuložili. Pomáhá vám neztratit důležitá data v případě havárie počítače nebo výpadku proudu.

Automatické obnovení aplikace Excel vám pomůže obnovit neuložené soubory po náhodném zavření nebo pádu. Obnova dokumentů při příštím spuštění aplikace Excel.

Poznámka: Funkce Automatické obnovení funguje pouze u sešitů aplikace Excel, které byly alespoň jednou uloženy. Pokud jste dokument před havárií počítače nikdy neuložili, panel Obnovení dokumentu se v aplikaci Excel nezobrazí.

Naštěstí jsou možnosti automatického ukládání a automatického obnovení souborů v aplikaci Excel ve výchozím nastavení zapnuty. Pokud si nejste jisti, můžete si je snadno ověřit.

Jak nakonfigurovat nastavení funkce Automatické ukládání (AutoRecover) v aplikaci Excel:

1. Přejděte na SOUBOR a vyberte možnost Možnosti z SOUBOR menu
2. Klikněte na Uložit na levém panelu Možnosti aplikace Excel dialog.
3. Ujistěte se, že oba Ukládání informací o automatickém obnovení každých X minut a Zachovat poslední automaticky uloženou verzi, pokud zavřu bez uložení jsou zkontrolovány.

Ve výchozím nastavení je funkce Automatické obnovení nastavena na automatické ukládání změn do sešitu každých 10 minut. Tento interval můžete libovolně zkrátit nebo prodloužit. Zde můžete také změnit umístění souboru Automatické obnovení aplikace Excel a zadat výjimky Automatického obnovení.

Tip: Pokud chcete být bezpečnější v případě havárie nebo výpadku elektřiny, měli byste snížit časový interval pro ukládání informací. Čím častěji se dokument ukládá, tím více verzí máte, tím větší je šance, že se vám všechny změny vrátí.

Když je nyní Excel nastaven na automatické ukládání a automatické obnovování dokumentů, snadno obnovíte soubor, když se něco pokazí. Dále v tomto článku zjistíte, jak obnovit nové soubory, které jste právě vytvořili, a ty, které jste již uložili.

Jak obnovit neuložené soubory aplikace Excel

Předpokládejme, že pracujete na novém dokumentu v aplikaci Excel a program se nečekaně zablokuje. Za několik sekund zjistíte, že jste sešit neuložili. Nepropadejte panice a níže zjistíte, jak neuložený soubor obnovit.

1. Přejít na SOUBOR -> Otevřeno.
2. Vyberte si Nedávné pracovní sešity .

Poznámka: Můžete také přejít na SOUBOR -> Informace, otevřít Správa sešitů v rozevíracím seznamu a vyberte Obnovení neuložených sešitů z nabídky.

Dokument se otevře v aplikaci Excel a program vás vyzve k jeho uložení. Klikněte na tlačítko Uložit jako ve žlutém pruhu nad pracovním listem a uložte soubor do požadovaného umístění.

Obnovení přepsaných souborů aplikace Excel

Aplikace Excel 2010 a novější umožňuje nejen obnovit neuložené sešity, ale také obnovit předchozí verze dokumentu. To je užitečné zejména tehdy, když uděláte chybu, kterou nelze vrátit zpět, nebo když se chcete podívat, jak dokument vypadal o několik minut dříve. Níže se podívejte, jak obnovit přepsaný soubor aplikace Excel:

Klikněte na SOUBOR a vyberte možnost Informace v levém podokně. Vedle položky Správa verzí zobrazí se všechny automaticky uložené verze dokumentu.

Excel automaticky ukládá verze sešitu v určených intervalech, ale pouze v případě, že jste mezi těmito intervaly provedli změny v tabulce. Název každé verze obsahuje datum, čas a " (automatické ukládání) " poznámka. Když na některou z nich kliknete, otevře se spolu s nejaktuálnější verzí sešitu, abyste je mohli porovnat a vidět všechny změny.

Pokud se program zavřel nesprávně, je poslední automaticky uložený soubor označen slovy (když jsem zavřel bez uložení) .

Když tento soubor otevřete v aplikaci Excel, zobrazí se nad pracovním listem zpráva. Stačí kliknout na tlačítko Obnovení na žlutém pruhu vrátit k novější neuložené verzi sešitu.

Poznámka: Aplikace Excel po zavření dokumentu odstraní všechny dříve automaticky uložené verze. Pokud se chcete znovu podívat na předchozí verzi, je lepší vytvořit záložní kopii dat.

Jak uložit záložní kopii sešitu

Automatické zálohování aplikace Excel je velmi užitečná funkce, která vám pomůže obnovit dříve uloženou verzi sešitu. Uložení záložní kopie může ochránit vaši práci, pokud omylem uložíte změny, které nechcete zachovat, nebo odstraníte původní soubor. Výsledkem je, že v původním sešitu budete mít aktuální uložené informace a v záložní kopii všechny dříve uložené informace.

Přestože je tato funkce velmi užitečná, je dost těžké ji v Excelu najít. Pojďme to tedy nyní společně udělat:

1. Přejít na SOUBOR -> Uložit jako .
2. Vyberte Počítač a klikněte na Procházet tlačítko.

Nyní můžete soubor přejmenovat a vybrat požadované umístění pro uložení. Excel vytvoří záložní kopii dokumentu ve stejné složce.

Poznámka. Zálohovaná kopie je uložena s odlišnými .xlk Po otevření se vás Excel zeptá, zda chcete tento sešit opravdu otevřít. Stačí kliknout na tlačítko . Ano a můžete obnovit předchozí verzi tabulky.

Vytváření záložních verzí s časovým razítkem v aplikaci Excel

Nyní již víte, jak povolit možnost automatického zálohování aplikace Excel. Při každém uložení sešitu však nová záložní kopie nahradí tu stávající. Jak se můžete vrátit k dřívější verzi, když jste dokument již několikrát uložili? Buďte v klidu - z této situace máte minimálně dvě cesty ven.

První z nich je použití ASAP Utilities. Nabízejí. Uložení souboru a vytvoření zálohy nástroj, který vám pomůže vytvořit více záložních verzí dokumentu. Po instalaci těchto nástrojů do aplikace Excel můžete pomocí speciální klávesové zkratky uložit sešit a automaticky vytvořit záložní kopii. Každá verze má v názvu souboru časové razítko, takže můžete snadno najít potřebnou kopii podle data a času jejího vytvoření.

Pokud umíte pracovat s VBA, můžete k zálohování souborů použít speciální makro Excel AutoSave. Stačí jej zkopírovat z tohoto článku a vložit do modulu kódu. Můžete vytvořit libovolný počet záložních kopií pouhým stisknutím jednoduché klávesové zkratky. Obnoví dříve uloženou verzi sešitu a nepřepisuje žádný starý záložní soubor. Každá kopie je označena datem a časem zálohy.

Pokud jste kopie souboru uložili v dřívějších verzích aplikace Excel, můžete narazit na chybu " Soubor je poškozen a nelze jej otevřít." Řešení tohoto problému naleznete v tomto článku.

Zálohování souborů aplikace Excel do cloudu

Pro ty, kteří k ukládání dokumentů používají cloudová úložiště, nebude obnovení přepsaných souborů aplikace Excel vůbec žádný problém.

Podívejme se blíže na OneDrive, možnost úložiště od Microsoftu. Jeho největší předností je úzké propojení s Office. Jako příklad můžeme uvést možnost rychlého otevírání a ukládání dokumentů OneDrive přímo z Excelu. OneDrive a Excel spolupracují na rychlejší synchronizaci sešitů a umožňují vám pracovat na sdílených dokumentech s dalšími lidmi současně.

Když vy nebo váš kolega provedete změny v dokumentu, služba OneDrive automaticky sleduje verze, takže nemusíte ukládat více kopií téhož dokumentu. Díky historii verzí služby OneDrive budete moci zobrazit dřívější varianty souboru, budete vědět, kdy byl dokument upraven a kdo změny provedl. V případě potřeby můžete také obnovit kteroukoli z předchozích verzí.

Další velmi oblíbenou službou cloudového úložiště je Dropbox. Uchovává snímky každé změny ve složce Dropbox za posledních 30 dní. Takže i když jste uložili špatnou změnu nebo byl soubor poškozen či smazán, můžete dokument několika kliknutími obnovit do starší verze. Dropbox sice nespolupracuje s Microsoft Office tak úzce jako OneDrive, ale je tak jednoduchý, že ho zvládne každý.to.

Nyní znáte různé způsoby, jak obnovit neuložené soubory a vytvořit záložní kopii sešitu v aplikaci Excel. A doufám, že příště nebudete mačkat tlačítko paniky, když se vám zhroutí počítač nebo vypadne proud.