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क्या आप अपनी कार्यपुस्तिकाओं को अनपेक्षित कंप्यूटर क्रैश या पावर विफलताओं से बचाना चाहते हैं? यह आलेख समझाता है कि Excel 2010 - 365 में न सहेजी गई फ़ाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त करें और अपनी कार्यपुस्तिका के पिछले संस्करणों को कैसे पुनर्स्थापित करें। आप अपने पीसी या क्लाउड में फ़ाइल बैकअप के विभिन्न तरीके भी सीखेंगे।
बस कल्पना करें कि आप एक्सेल में कुछ घंटों के लिए एक बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं, एक बहुत ही जटिल ग्राफ बना रहे हैं, और फिर ... उफ़! एक्सेल क्रैश हो गया, बिजली चली गई या आपने बिना सेव किए गलती से एक फाइल बंद कर दी। यह निराशाजनक है, लेकिन इसके बारे में इतना कटु मत बनो - आप अपने सहेजे न गए दस्तावेज़ को आसानी से पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
सबसे खराब क्या हो सकता है? एक कार्यपुस्तिका पर काम करते समय आपको पता चला कि आपने लगभग एक घंटे पहले एक गलती की थी, आपने उस समय से पहले ही बहुत सारे बदलाव किए हैं और पूर्ववत करना कोई विकल्प नहीं है। यदि आप जानना चाहते हैं कि ओवरराइट की गई एक्सेल फ़ाइल को कैसे पुनः प्राप्त किया जाए, तो आगे बढ़ें और इस लेख को पढ़ें। ऑटोसेव और ऑटोरिकवर । यदि वे सक्षम हैं, तो सहेजी न गई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करना और पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करना आपके लिए कोई समस्या नहीं होगी। लेकिन इन दो विशेषताओं को अक्सर गलत समझा जाता है, इसलिए सबसे पहले परिभाषित करते हैं कि उनका क्या मतलब है।
Excel AutoSave एक ऐसा टूल है जो स्वचालित रूप से एक नया दस्तावेज़ सहेजता है जिसे आपने अभी बनाया है, लेकिन नहीं' टी अभी तक सहेजा गया। यह आपको हारने में मदद नहीं करता हैकंप्यूटर क्रैश या बिजली की विफलता के मामले में महत्वपूर्ण डेटा।
Excel AutoRecover दुर्घटनावश बंद होने या क्रैश होने के बाद सहेजी न गई फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने में आपकी सहायता करता है। यह आपको अंतिम सहेजे गए संस्करण को पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है जो दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति फलक में प्रदर्शित होता है जब आप अगली बार एक्सेल प्रारंभ करते हैं।
ध्यान दें। AutoRecover सुविधा केवल उन Excel कार्यपुस्तिकाओं पर काम करती है जिन्हें कम से कम एक बार सहेजा गया है। यदि आप कंप्यूटर के क्रैश होने से पहले किसी दस्तावेज़ को सहेजते नहीं हैं, तो दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति फलक Excel में दिखाई नहीं देगा.
सौभाग्य से, एक्सेल में ऑटो सेव और ऑटो रिकवर फाइल्स के विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होते हैं। यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो आप उन्हें आसानी से जांच सकते हैं।
Excel में AutoSave (AutoRecover) सेटिंग्स को कैसे कॉन्फ़िगर करें:
- FILE पर जाएं टैब चुनें और फ़ाइल मेनू से विकल्प चुनें
- एक्सेल विकल्प के बाएँ फलक पर सहेजें क्लिक करें डायलॉग।
- सुनिश्चित करें कि दोनों प्रत्येक X मिनट में स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें और यदि मैं सहेजे बिना बंद करता हूं तो अंतिम स्वत: सहेजे गए संस्करण को रखें चेक किए गए हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से स्वत: पुनर्प्राप्ति सुविधा प्रत्येक 10 मिनट में आपकी कार्यपुस्तिका में परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए सेट है। आप जैसे चाहें इस अंतराल को छोटा या लंबा कर सकते हैं। यहां आप Excel AutoRecover फ़ाइल का स्थान भी बदल सकते हैं और AutoRecover अपवादों को निर्दिष्ट कर सकते हैं।
युक्ति। यदि आप के मामले में और अधिक सुरक्षित होना चाहते हैंएक दुर्घटना या बिजली की विफलता, आपको जानकारी बचाने के लिए समय अंतराल कम करना चाहिए। जितनी अधिक बार दस्तावेज़ सहेजा जाता है, आपके पास जितने अधिक संस्करण होंगे, सभी परिवर्तनों को वापस पाने की संभावना उतनी ही अधिक होगी।
अब जब एक्सेल आपके दस्तावेज़ों को ऑटो सेव और ऑटो रिकवर करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, तो कुछ गलत होने पर आप फ़ाइल को आसानी से रीस्टोर कर सकते हैं। आगे इस लेख में आप जानेंगे कि आपने अभी-अभी जो नई फ़ाइलें बनाई हैं और जिन्हें आप पहले ही सहेज चुके हैं, उन्हें कैसे पुनर्प्राप्त करें।
बिना सहेजे एक्सेल फ़ाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त करें
मान लें एक्सेल में एक नए दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं और प्रोग्राम अनपेक्षित रूप से लॉक हो जाता है। कुछ सेकंड में आप महसूस करते हैं कि आपने वर्कबुक को सेव नहीं किया। घबराएं नहीं और बिना सहेजी गई फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने का तरीका जानें।
- फ़ाइल -> खोलें पर जाएं।
- चुनें हाल की कार्यपुस्तिकाएँ ।
ध्यान दें। आप फ़ाइल - > जानकारी, पर भी जा सकते हैं वर्कबुक प्रबंधित करें ड्रॉप-डाउन खोलें और मेनू से सहेजी न गई वर्कबुक पुनर्प्राप्त करें का चयन करें .
दस्तावेज़ एक्सेल में खुलेगा और प्रोग्राम आपको इसे सहेजने के लिए कहेगा। अपनी वर्कशीट के ऊपर पीली पट्टी में इस रूप में सहेजें बटन पर क्लिक करें और फ़ाइल कोवांछित स्थान।
अधिलेखित एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करें
एक्सेल 2010 और बाद में न केवल सहेजे गए कार्यपुस्तिकाओं को पुनर्स्थापित करना संभव बनाता है, बल्कि पुनर्प्राप्त करना भी संभव बनाता है आपके दस्तावेज़ के पिछले संस्करण। यह विशेष रूप से सहायक होता है जब आप कोई गलती करते हैं जिसे आप पूर्ववत नहीं कर सकते हैं, या जब आप यह देखना चाहते हैं कि दस्तावेज़ कुछ मिनट पहले कैसा दिखता था। ओवरराइट की गई एक्सेल फ़ाइल को पुनः प्राप्त करने का तरीका नीचे देखें:
फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और बाईं ओर के फलक पर जानकारी चुनें। संस्करण प्रबंधित करें बटन के आगे आपको अपने दस्तावेज़ के सभी स्वत: सहेजे गए संस्करण दिखाई देंगे।
Excel स्वचालित रूप से निर्दिष्ट अंतराल पर कार्यपुस्तिका के संस्करणों को सहेजता है, लेकिन केवल तभी जब आपने इन अंतरालों के बीच अपनी स्प्रैडशीट में परिवर्तन किए हों। प्रत्येक संस्करण के नाम में दिनांक, समय और " (स्वत: सहेजें) " नोट होता है। जब आप उनमें से किसी पर क्लिक करते हैं, तो यह आपकी कार्यपुस्तिका के नवीनतम संस्करण के साथ खुल जाएगा ताकि आप उनकी तुलना कर सकें और सभी परिवर्तन देख सकें। शब्द (जब मैं सहेजे बिना बंद हो गया) ।
जब आप इस फ़ाइल को एक्सेल में खोलते हैं, तो आपको अपनी वर्कशीट के ऊपर संदेश मिलेगा। कार्यपुस्तिका के सहेजे न गए नए संस्करण पर वापस जाने के लिए बस पीले बार में पुनर्स्थापित करें बटन पर क्लिक करें।
ध्यान दें। जब आप बंद करते हैं तो एक्सेल पहले के सभी स्वतः सहेजे गए संस्करणों को हटा देता हैदस्तावेज़। यदि आप पिछले संस्करण को दोबारा देखना चाहते हैं, तो अपने डेटा की बैकअप प्रतिलिपि बनाना बेहतर होगा।
अपनी वर्कबुक की बैकअप कॉपी कैसे सेव करें
एक्सेल का ऑटो बैकअप एक बहुत ही उपयोगी फीचर है जो आपकी वर्कबुक के पहले से सहेजे गए संस्करण को पुनः प्राप्त करने में आपकी मदद कर सकता है। बैकअप प्रतिलिपि सहेजना आपके काम की रक्षा कर सकता है यदि आप गलती से उन परिवर्तनों को सहेजते हैं जिन्हें आप मूल फ़ाइल को रखना या हटाना नहीं चाहते हैं। परिणामस्वरूप, आपके पास मूल कार्यपुस्तिका में वर्तमान में सहेजी गई जानकारी और बैकअप प्रतिलिपि में पहले से सहेजी गई सभी जानकारी होगी।
हालांकि यह सुविधा बहुत उपयोगी है, यह एक्सेल में खोजने के लिए काफी कठिन है। तो चलिए अब इसे एक साथ करते हैं:
- फ़ाइल - > इस रूप में सहेजें पर जाएं।
- कंप्यूटर<2 चुनें> और ब्राउज़ करें बटन पर क्लिक करें।
अब आप अपनी फ़ाइल का नाम बदल सकते हैं और इसे सहेजने के लिए वांछित स्थान चुन सकते हैं। एक्सेल उसी फ़ोल्डर में दस्तावेज़ की एक बैकअप कॉपी बनाएगा।
ध्यान दें। एक बैक अप कॉपी भिन्न .xlk फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ सहेजी जाती है। जब आप इसे खोलते हैं, तो एक्सेल आपसे यह सत्यापित करने के लिए कहेगा कि आपवास्तव में इस कार्यपुस्तिका को खोलना चाहते हैं। बस हां पर क्लिक करें और आप अपनी स्प्रैडशीट के पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
एक्सेल में समय-मुद्रांकित बैकअप संस्करण बनाएं
अब आप जानते हैं कि कैसे एक्सेल ऑटो बैकअप विकल्प को सक्षम करने के लिए। हालाँकि, हर बार जब आप किसी कार्यपुस्तिका को सहेजते हैं, तो एक नई बैकअप प्रति मौजूदा की जगह ले लेगी। यदि आप दस्तावेज़ को पहले ही कई बार सहेज चुके हैं, तो आप पुराने संस्करण पर वापस कैसे जा सकते हैं? इसे आसानी से लें - आपके पास इस स्थिति से कम से कम दो तरीके हैं।
पहला तरीका ASAP यूटिलिटीज का उपयोग करना है। वे फ़ाइल सहेजें और बैकअप बनाएं टूल प्रदान करते हैं जो आपके दस्तावेज़ के एकाधिक बैकअप संस्करण बनाने में आपकी सहायता करता है। एक बार जब आप इन उपयोगिताओं को Excel में स्थापित कर लेते हैं, तो आप अपनी कार्यपुस्तिका को सहेजने के लिए एक विशेष कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं और स्वचालित रूप से एक बैकअप प्रतिलिपि बना सकते हैं। प्रत्येक संस्करण में फ़ाइल नाम में एक टाइमस्टैम्प होता है, इसलिए आप आवश्यक प्रति को उसके बनाए जाने की तिथि और समय के अनुसार आसानी से पा सकते हैं।
यदि आप VBA के साथ सहज हैं, तो आप एक विशेष एक्सेल ऑटोसेव मैक्रो का उपयोग कर सकते हैं आपकी फाइलों का बैक अप लें। बस इसे इस आलेख से कॉपी करें और कोड मॉड्यूल में पेस्ट करें। आप बस एक साधारण शॉर्टकट दबाकर जितनी चाहें उतनी बैकअप कॉपी बना सकते हैं। यह आपकी कार्यपुस्तिका के पहले सहेजे गए संस्करण को पुनर्स्थापित करेगा और किसी भी पुरानी बैकअप फ़ाइल को अधिलेखित नहीं करेगा। प्रत्येक प्रति बैकअप की तिथि और समय के साथ चिह्नित होती है।आप त्रुटि का सामना कर सकते हैं "फ़ाइल दूषित है और इसे खोला नहीं जा सकता"। इस समस्या का समाधान इस लेख में देखें।
एक्सेल फ़ाइलों का क्लाउड पर बैकअप लें
उन लोगों के लिए जो अपने दस्तावेज़ों को सहेजने के लिए क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करते हैं, ओवरराइट की गई एक्सेल फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करना एक समस्या नहीं होगी समस्या बिल्कुल भी नहीं।
आइए, माइक्रोसॉफ्ट के भंडारण विकल्प, वनड्राइव पर करीब से नज़र डालें। इसकी सबसे बड़ी ताकत यह है कि वनड्राइव ऑफिस के साथ घनिष्ठ रूप से जुड़ा हुआ है। एक उदाहरण के रूप में, आप सीधे अपने Excel से OneDrive दस्तावेज़ों को तुरंत खोल और सहेज सकते हैं। OneDrive और Excel कार्यपुस्तिकाओं को तेज़ी से सिंक करने के लिए एक साथ काम करते हैं और आपको एक ही समय में साझा किए गए दस्तावेज़ों पर अन्य लोगों के साथ काम करने देते हैं।
जब आप या आपका सहयोगी किसी दस्तावेज़ में परिवर्तन करता है, तो OneDrive स्वचालित रूप से संस्करणों का ट्रैक रखता है, इसलिए आपको एक ही दस्तावेज़ की कई प्रतियाँ संग्रहीत करने की आवश्यकता नहीं है। OneDrive के संस्करण इतिहास के साथ आप फ़ाइल के पुराने संस्करण देख पाएंगे, आपको पता चल जाएगा कि दस्तावेज़ कब संशोधित किया गया था और परिवर्तन किसने किए थे। यदि आवश्यक हो तो आप पिछले किसी भी संस्करण को पुनर्स्थापित भी कर सकते हैं।
एक अन्य बहुत लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज सेवा ड्रॉपबॉक्स है। यह पिछले 30 दिनों में आपके ड्रॉपबॉक्स फोल्डर में हुए हर बदलाव का स्नैपशॉट रखता है। इसलिए भले ही आपने कोई खराब परिवर्तन सहेजा हो, या यदि फ़ाइल क्षतिग्रस्त या हटा दी गई हो, तो आप केवल कुछ ही क्लिक के साथ दस्तावेज़ को पुराने संस्करण में पुनर्स्थापित कर सकते हैं। ड्रॉपबॉक्स माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ इतनी निकटता से काम नहीं करता जितना किवनड्राइव, लेकिन यह इतना सरल है कि हर कोई इसमें महारत हासिल कर सकता है।
अब आप सहेजी न गई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने और Excel में अपनी कार्यपुस्तिका की बैकअप प्रतिलिपि बनाने के विभिन्न तरीके जानते हैं। और मुझे उम्मीद है कि अगली बार जब आपका कंप्यूटर क्रैश हो जाएगा या बिजली चली जाएगी तो आप पैनिक बटन नहीं दबाएंगे।
