你想保护你的工作簿不受意外的电脑崩溃或电源故障的影响吗？ 本文介绍了如何在Excel 2010 - 365中恢复未保存的文件和恢复以前的工作簿版本。 你还会了解到在电脑上或云中进行文件备份的不同方法。

试想一下，你在Excel中处理一个非常重要的文件，创建了一个非常复杂的图表，然后......哎呀！Excel崩溃了，停电了，或者你不小心关闭了一个文件而没有保存。 这是令人沮丧的，但不要因此而切齿，你可以很容易地恢复你未保存的文件。

最糟糕的情况是什么？ 当你在一个工作簿上工作时，你发现你在一个小时前犯了一个错误，从那时起你已经做了很多修改，而撤销是不可能的。 如果你想知道如何找回一个被覆盖的Excel文件，请继续阅读这篇文章。

Excel自动保存和自动恢复

Excel为我们提供了以下这些良好的功能 自动保存 和 自动恢复 如果它们被启用，对你来说，恢复未保存的文件和恢复以前的版本将不是问题。 但这两个功能经常被误解，所以首先让我们定义它们的含义。

Excel自动保存 是一个自动保存你刚刚创建但尚未保存的新文件的工具。 它可以帮助你在电脑崩溃或断电的情况下不丢失重要数据。

Excel自动恢复 帮助你在意外关闭或崩溃后找回未保存的文件。 它允许你恢复到最后保存的版本，显示在 文件恢复 当你下次启动Excel的时候，你可以在窗格中找到这个选项。

注意：自动恢复功能只适用于至少保存过一次的Excel工作簿。 如果你在电脑崩溃前从未保存过文档，文档恢复窗格就不会出现在Excel中。

幸运的是，自动保存和自动恢复文件的选项在Excel中是默认打开的。 如果你不确定，你可以轻松地检查它们。

如何配置Excel中的自动保存（自动恢复）设置。

1. 转到 文件 选项卡，并选择 选择 从 文件 菜单
2. 点击 拯救 的左侧窗格中的 Excel选项 对话。
3. 请确保这两个 每隔X分钟保存自动恢复信息 和 如果我没有保存就关闭，保留最后一个自动保存的版本 被检查。

默认情况下，自动恢复功能被设置为每10分钟自动保存一次对工作簿的修改。 你可以根据自己的需要缩短或延长这个时间间隔。 在这里你还可以改变Excel自动恢复文件的位置，并指定自动恢复的例外情况。

提示：如果你想在崩溃或断电的情况下更安全，你应该降低保存信息的时间间隔。 文件保存的频率越高，你的版本越多，就有更多机会拿回所有的修改。

现在，当Excel被配置为自动保存和自动恢复文件时，当出现问题时，你将很容易恢复文件。 在这篇文章中，你将发现如何恢复你刚刚创建的新文件和已经保存的文件。

如何恢复未保存的Excel文件

假设你在Excel中处理一个新的文件，程序意外地锁住了。 几秒钟后，你意识到你没有保存工作簿。 不要惊慌，看看下面如何恢复一个未保存的文件。

1. 转到 文件 -> 开放。
2. 选择 最近的工作簿 .

注意：你也可以到 文件 -> 信息。 打开 管理工作簿 下拉菜单并选择 恢复未保存的工作簿 从菜单中选择。

该文件将在Excel中打开，程序将提示你保存它。 点击 另存为 在你的工作表上方的黄色栏中的按钮，并将文件保存到所需的位置。

恢复被覆盖的Excel文件

Excel 2010及以后的版本不仅可以恢复未保存的工作簿，还可以恢复以前的文档版本。 当你犯了一个无法挽回的错误，或者你想看看几分钟前文档的样子时，这一点特别有帮助。 请看下面如何找回被覆盖的Excel文件。

点击进入 文件 选项卡，并选择 信息 在左侧窗格中的 管理版本 按钮，你会看到你的文件的所有自动保存的版本。

Excel在指定的时间间隔内自动保存工作簿的版本，但只有在你在这些时间间隔内对电子表格进行了修改的情况下。 每个版本的名称都有日期、时间和" "。 (自动保存) "当你点击其中任何一个，它将与你的工作簿的最新版本一起打开，这样你就可以比较它们并看到所有的变化。

如果程序关闭不正确，最后一个自动保存的文件会被标上字样 (当我关闭时没有保存) .

当你在Excel中打开这个文件时，你会在工作表上方看到这个信息。 只要点击 恢复 黄条上的按钮可以恢复到较新的未保存的工作簿版本。

注意：当你关闭文档时，Excel会删除所有以前自动保存的版本。 如果你想再次查看以前的版本，最好是创建一个数据的备份。

如何保存工作簿的备份副本

Excel的自动备份是一个非常有用的功能，可以帮助你找回以前保存的工作簿版本。 如果你不小心保存了不想保留的修改或删除了原始文件，保存一个备份副本可以保护你的工作。 因此，你将在原始工作簿中拥有当前保存的信息，在备份副本中拥有所有以前保存的信息。

虽然这个功能非常有用，但在Excel中已经很难找到了。 所以，现在让我们一起做吧。

1. 转到 文件 -> 另存为 .
2. 选择 计算机 并点击 浏览 按钮。

现在你可以重新命名你的文件，并选择所需的位置来保存它。 Excel将在同一文件夹中创建一个文件的备份。

注意：备份的副本会以不同的方式保存。 .xlk 当你打开它时，Excel会要求你确认你是否真的想打开这个工作簿。 只要点击 是 你可以恢复你的电子表格的先前版本。

在Excel中创建带时间戳的备份版本

现在你知道如何启用Excel自动备份选项了。 然而，每次你保存工作簿时，一个新的备份副本将取代现有的副本。 如果你已经保存了几次文件，你怎么能回到早期的版本呢？ 别紧张--你至少有两个办法摆脱这种局面。

第一个是使用ASAP公用设施。 他们提供了 保存文件并创建备份 一旦你在Excel中安装了这些工具，你可以使用一个特殊的键盘快捷键来保存你的工作簿，并自动创建一个备份副本。 每个版本的文件名中都有一个时间戳，所以你可以根据它的创建日期和时间轻松找到必要的副本。

如果你对VBA很熟悉，你可以使用一个特殊的Excel自动保存宏来备份你的文件。 只要从这篇文章中复制它并粘贴到代码模块中就可以了。 只要按下一个简单的快捷键，你可以创建任意多的备份副本。 它将恢复你的工作簿的先前保存版本，不会覆盖任何旧的备份文件。 每个副本都标有备份日期和时间。

如果你在早期的Excel版本中保存了该文件的副本，你可能会遇到 "该文件已损坏，无法打开 "的错误。 请看本文中对该问题的解决方案。

将Excel文件备份到云端

对于那些使用云存储服务保存文档的人来说，检索被覆盖的Excel文件根本不是问题。

让我们仔细看看OneDrive，微软的存储选项。 它最大的优势是OneDrive与Office紧密相连。 举例来说，你可以在Excel中快速打开和保存OneDrive文档。 OneDrive和Excel一起工作，可以更快地同步工作簿，让你与其他人同时在共享文档上工作。

当你或你的同事对一个文件进行修改时，OneDrive会自动跟踪版本，所以你不需要存储同一文件的多个副本。 通过OneDrive的版本历史，你将能够看到文件的早期变体，你将知道文件何时被修改以及谁做了修改。 如果需要，你还可以恢复以前的任何版本。

另一个非常流行的云存储服务是Dropbox。 它保留了过去30天内Dropbox文件夹中每一个变化的快照。 因此，即使你保存了一个糟糕的变化，或者文件已经损坏或删除，你只需点击几下就可以将文件恢复到旧版本。 Dropbox不像OneDrive那样与微软Office紧密合作，但它是如此简单，每个人都可以掌握它。

现在你知道了恢复未保存的文件和在Excel中创建工作簿的备份的不同方法。 我希望你下次在电脑崩溃或停电时不会再按下恐慌按钮。