Mundarija
Ish kitoblaringizni kutilmagan kompyuter ishdan chiqishi yoki quvvat uzilishlaridan himoya qilmoqchimisiz? Ushbu maqolada Excel 2010 - 365 da saqlanmagan fayllarni qanday tiklash va ishchi kitobingizning oldingi versiyalarini qanday tiklash mumkinligi tushuntiriladi. Shuningdek, siz shaxsiy kompyuteringizda yoki bulutda fayllarni zaxiralashning turli usullarini o'rganasiz.
Tasavvur qiling-a, siz bir necha soat davomida Excelda juda muhim hujjat ustida ishladingiz, juda murakkab grafik yaratdingiz, keyin esa... oop! Excel ishlamay qoldi, quvvat uzildi yoki siz faylni saqlamasdan tasodifan yopdingiz. Bu g'azablantiradi, lekin bunchalik xafa bo'lmang - saqlanmagan hujjatingizni osongina tiklashingiz mumkin.
Bu eng yomoni nima bo'lishi mumkin? Ish daftarida ishlayotganingizda, siz taxminan bir soat oldin xatoga yo'l qo'yganingizni bilib oldingiz, o'sha vaqtdan beri siz juda ko'p o'zgarishlar qilgansiz va uni bekor qilish imkoni yo'q. Agar qayta yozilgan Excel faylini qanday tiklashni bilmoqchi bo'lsangiz, davom eting va ushbu maqolani o'qing.
Excel avtomatik saqlash va avtomatik tiklash
Excel bizga shunday yaxshi xususiyatlarni taqdim etadi. Avtomatik saqlash va Avtomatik tiklash . Agar ular yoqilgan bo'lsa, saqlanmagan fayllarni tiklash va oldingi versiyalarni tiklash siz uchun muammo bo'lmaydi. Lekin bu ikki xususiyat ko'pincha noto'g'ri tushuniladi, shuning uchun avval ular nimani anglatishini aniqlab olaylik.
Excel Auto Save - bu siz yaratgan, lekin mavjud bo'lmagan yangi hujjatni avtomatik ravishda saqlaydigan vositadir' hali saqlanmadi. Bu yo'qotmaslikka yordam beradikompyuterning ishdan chiqishi yoki elektr quvvati uzilishi holatlarida muhim ma'lumotlar.
Excel AutoRecover tasodifiy yopilish yoki ishdan chiqqandan so'ng saqlanmagan fayllarni olishingizga yordam beradi. Bu sizga Excel dasturini keyingi safar ishga tushirganingizda Hujjatni tiklash panelida koʻrsatiladigan oxirgi saqlangan versiyaga tiklash imkonini beradi.
Eslatma. Avtomatik tiklash xususiyati faqat kamida bir marta saqlangan Excel ish kitoblarida ishlaydi. Agar siz hech qachon hujjatni kompyuter ishdan chiqishidan oldin saqlamasangiz, Hujjatni tiklash paneli Excelda ko'rinmaydi.
Yaxshiyamki, fayllarni avtomatik saqlash va avtomatik tiklash imkoniyatlari sukut bo'yicha Excelda yoqilgan. Ishonchingiz komil bo'lmasa, ularni osongina tekshirishingiz mumkin.
Excelda Avtomatik saqlash (Avtomatik tiklash) sozlamalarini qanday sozlash mumkin:
- FILE ga o'ting. yorlig'ini bosing va FAYL menyusidan Options -ni tanlang
- Excel Options ning chap tomonidagi Saqlash -ni bosing. dialog oynasi.
- Avtomatik tiklash ma'lumotlarini har X daqiqada saqlash va Saqlamasdan yopib qo'ysam, oxirgi avtomatik saqlangan versiyani saqlab qo'yish belgilanganligiga ishonch hosil qiling.
Sukut bo'yicha Avtomatik tiklash funksiyasi har 10 daqiqada ishchi kitobingizga kiritilgan o'zgarishlarni avtomatik ravishda saqlash uchun o'rnatiladi. Ushbu intervalni xohlaganingizcha qisqartirishingiz yoki uzaytirishingiz mumkin. Bu yerda siz Excelni avtomatik tiklash fayli joylashuvini ham o'zgartirishingiz va Avtomatik tiklash istisnolarini belgilashingiz mumkin.
Maslahat. Agar siz xavfsizroq bo'lishni istasangizavariya yoki elektr uzilishi, ma'lumotni saqlash uchun vaqt oralig'ini kamaytirishingiz kerak. Hujjat qanchalik tez-tez saqlangan bo'lsa, sizda qancha versiyalar mavjud bo'lsa, barcha o'zgarishlarni qaytarish imkoniyati shunchalik ko'p bo'ladi.
Endi Excel hujjatlarni avtomatik saqlash va qayta tiklash uchun sozlangan boʻlsa, biror narsa notoʻgʻri boʻlganda faylni osongina tiklaysiz. Ushbu maqolada siz hozirgina yaratgan va allaqachon saqlangan yangi fayllarni qanday tiklashni bilib olasiz.
Saqlanmagan Excel fayllarini qanday tiklash mumkin
Deylik Excelda yangi hujjat ustida ishlamoqda va dastur kutilmaganda bloklanadi. Bir necha soniya ichida siz ish kitobini saqlamaganligingizni tushunasiz. Vahima qo'ymang va saqlanmagan faylni qanday tiklashni quyida bilib oling.
- FILE -> Ochish sahifasiga o'ting.
- Tanlang. Oxirgi ish kitoblari .
Eslatma. Shuningdek, FILE - > Ma'lumot, bo'limiga o'tishingiz mumkin, Ishchi kitoblarni boshqarish ochiladigan menyusini oching va menyudan Saqlanmagan ishchi kitoblarni tiklash -ni tanlang. .
Hujjat Excelda ochiladi va dastur uni saqlashni taklif qiladi. Ish varag'ingiz ustidagi sariq satrdagi Boshqa saqlash tugmasini bosing va faylni quyidagi manzilga saqlang.kerakli joy.
Qayta yozilgan Excel fayllarini tiklash
Excel 2010 va undan keyingi versiyalari nafaqat saqlanmagan ish kitoblarini tiklash, balki qayta tiklash imkonini ham beradi. hujjatingizning oldingi versiyalari. Bu, ayniqsa, bekor qila olmaydigan xatoga yo'l qo'yganingizda yoki hujjatning bir necha daqiqa oldin qanday ko'rinishini ko'rmoqchi bo'lsangiz foydali bo'ladi. Qayta yozilgan Excel faylini qanday qilib olish haqida quyida ko'ring:
FILE yorlig'ini bosing va chap panelda Ma'lumot -ni tanlang. Versiyalarni boshqarish tugmasi yonida siz hujjatning barcha avtomatik saqlangan versiyalarini ko'rasiz.
Excel ish kitobining versiyalarini belgilangan vaqt oralig'ida avtomatik ravishda saqlaydi, lekin faqat ushbu intervallar orasida elektron jadvalingizga o'zgartirishlar kiritgan bo'lsangiz. Har bir versiya nomida sana, vaqt va " (avtomatik saqlash) " yozuvi mavjud. Ulardan birortasini bosganingizda, u ish kitobingizning eng joriy versiyasi bilan birga ochiladi, shunda siz ularni solishtirishingiz va barcha o'zgarishlarni ko'rishingiz mumkin.
Agar dastur noto'g'ri yopilgan bo'lsa, oxirgi avtomatik saqlangan fayl quyidagi bilan belgilanadi. so'zlari (men saqlamasdan yopganimda) .
Ushbu faylni Excelda ochganingizda, ish varaqingiz ustidagi xabarni olasiz. Ishchi kitobning saqlanmagan yangi versiyasiga qaytish uchun sariq chiziqdagi Qayta tiklash tugmasini bosing.
Eslatma. Yopganingizda Excel avval avtomatik saqlangan barcha versiyalarni o'chiradihujjat. Agar siz avvalgi versiyani qayta ko'rib chiqmoqchi bo'lsangiz, ma'lumotlaringizning zaxira nusxasini yaratish yaxshiroqdir.
Ishchi kitobingizning zahira nusxasini qanday saqlash mumkin
Excel-ning Avtomatik zaxira nusxasi juda foydali xususiyat bo'lib, ishchi kitobingizning avval saqlangan versiyasini olishingizga yordam beradi. Agar siz asl faylni saqlashni yoki oʻchirishni istamagan oʻzgarishlarni tasodifan saqlasangiz, zaxira nusxasini saqlash ishingizni himoya qilishi mumkin. Natijada siz asl ish kitobida joriy saqlangan ma'lumotlarga ega bo'lasiz va zaxira nusxada avval saqlangan barcha ma'lumotlarga ega bo'lasiz.
Bu xususiyat juda foydali bo'lsa-da, Excelda uni topish juda qiyin. Keling, buni hozir birga bajaramiz:
- FILE - > Boshqa saqlash ga o'ting.
- Kompyuter<2-ni tanlang> va Browse tugmasini bosing.
Endi siz fayl nomini oʻzgartirishingiz va uni saqlash uchun kerakli joyni tanlashingiz mumkin. Excel xuddi shu papkada hujjatning zaxira nusxasini yaratadi.
Eslatma. Zaxiralangan nusxa boshqa .xlk fayl kengaytmasi bilan saqlanadi. Uni ochganingizda, Excel sizdan ekanligingizni tekshirishingizni so'raydihaqiqatan ham ushbu ish kitobini ochmoqchiman. Shunchaki Ha tugmasini bosing va siz elektron jadvalingizning oldingi versiyasini tiklashingiz mumkin.
Excelda vaqt tamgʻasi boʻlgan zaxira nusxalarini yarating
Endi qanday qilishni bilasiz Excel Avtomatik Zaxiralash opsiyasini yoqish uchun. Biroq, har safar ish kitobini saqlaganingizda, yangi zaxira nusxasi mavjud bo'lganini almashtiradi. Hujjatni bir necha marta saqlagan bo'lsangiz, avvalgi versiyaga qanday qaytishingiz mumkin? Oson bo'ling - bu vaziyatdan chiqishning kamida ikkita yo'li bor.
Birinchisi - ASAP Utilities dasturidan foydalanish. Ular Faylni saqlash va zaxira nusxasini yaratish vositasini taklif qilishadi, bu sizga hujjatning bir nechta zaxira nusxalarini yaratishga yordam beradi. Ushbu yordamchi dasturlarni Excelga o'rnatganingizdan so'ng, ish kitobingizni saqlash va avtomatik ravishda zaxira nusxasini yaratish uchun maxsus klaviatura yorliqlaridan foydalanishingiz mumkin. Har bir versiyada fayl nomida vaqt tamg'asi mavjud, shuning uchun siz yaratilgan sana va vaqtga ko'ra kerakli nusxani osongina topishingiz mumkin.
Agar siz VBA bilan qulay bo'lsangiz, maxsus Excel Auto Save makrosidan foydalanishingiz mumkin. fayllaringizni zaxiralang. Uni ushbu maqoladan nusxa ko'chiring va kod moduliga joylashtiring. Oddiy yorliqni bosish orqali siz xohlagancha zaxira nusxalarini yaratishingiz mumkin. U ishchi kitobingizning avval saqlangan versiyasini tiklaydi va eski zahiraviy faylni qayta yozmaydi. Har bir nusxa zaxiralash sanasi va vaqti bilan belgilanadi.
Agar faylning nusxalarini Excelning oldingi versiyalarida saqlagan boʻlsangiz,"Fayl buzilgan va ochilmaydi" xatosiga duch kelishingiz mumkin. Ushbu muammoning yechimini ushbu maqolada ko'ring.
Excel fayllarini bulutga zaxiralang
Hujjatlarini saqlash uchun bulutli saqlash xizmatlaridan foydalanadiganlar uchun qayta yozilgan Excel fayllarini olish qiyin bo'lmaydi. umuman muammo.
Keling, Microsoft-ning saqlash varianti bo'lgan OneDrive-ni batafsil ko'rib chiqaylik. Uning eng katta kuchi shundaki, OneDrive Office bilan chambarchas bog'langan. Misol tariqasida, siz OneDrive hujjatlarini Exceldan tezda ochishingiz va saqlashingiz mumkin. OneDrive va Excel ish kitoblarini tezroq sinxronlashtirish uchun birgalikda ishlaydi va sizga bir vaqtning o'zida umumiy hujjatlarda boshqa odamlar bilan ishlash imkonini beradi.
Siz yoki hamkasbingiz hujjatga o'zgartirish kiritganda, OneDrive avtomatik ravishda versiyalarni kuzatib boradi, shuning uchun bir xil hujjatning bir nechta nusxasini saqlashingiz shart emas. OneDrive-ning versiyalar tarixi bilan siz faylning oldingi variantlarini ko'rishingiz mumkin, hujjat qachon o'zgartirilganligini va o'zgarishlarni kim amalga oshirganligini bilib olasiz. Agar kerak bo'lsa, oldingi versiyalarning istalganini ham tiklashingiz mumkin.
Yana bir mashhur bulutli saqlash xizmati bu Dropbox. U oxirgi 30 kun ichida Dropbox jildidagi har bir oʻzgarishlarning suratlarini saqlaydi. Shunday qilib, agar siz yomon o'zgarishlarni saqlagan bo'lsangiz ham yoki fayl shikastlangan yoki o'chirilgan bo'lsa ham, bir necha marta bosish orqali hujjatni eski versiyasiga qaytarishingiz mumkin. Dropbox Microsoft Office bilan unchalik yaqin ishlamaydiOneDrive, lekin u shunchalik soddaki, hamma uni o'zlashtira oladi.
Endi siz saqlanmagan fayllarni tiklash va Excelda ishchi kitobingizning zaxira nusxasini yaratishning turli usullarini bilasiz. Umid qilamanki, keyingi safar kompyuteringiz ishdan chiqqanda yoki quvvat o‘chganda vahima tugmasini bosmaysiz.
