ساقلانمىغان Excel ھۆججىتىنى قانداق ئەسلىگە كەلتۈرۈش ، Excel ئاپتوماتىك ساقلاش / ئاپتوماتىك ساقلاش ئىقتىدارىنى ئىشلىتىش

  • ھەمبەھىرلەڭ
Michael Brown

خىزمەت دەپتىرىڭىزنى كۈتۈلمىگەن كومپيۇتېر سوقۇلۇشتىن ياكى توك كاشىلادىن ساقلاپ قالماقچىمۇ؟ بۇ ماقالە Excel 2010 - 365 دا ​​ساقلانمىغان ھۆججەتلەرنى قانداق ئەسلىگە كەلتۈرۈش ۋە خىزمەت دەپتىرىڭىزنىڭ ئىلگىرىكى نەشرىنى ئەسلىگە كەلتۈرۈشنى چۈشەندۈرۈپ بېرىدۇ.

تەسەۋۋۇر قىلىپ بېقىڭ ، Excel دا بىر نەچچە سائەت ناھايىتى مۇھىم ھۆججەتنى ئىشلەۋاتىسىز ، ناھايىتى مۇرەككەپ گرافىك قۇرالايسىز ، ئاندىن… oops! Excel چۈشۈپ كەتتى ، توك ئۈزۈلۈپ قالدى ياكى ئېھتىياتسىزلىقتىن ھۆججەتنى تاقاپ قويمىدىڭىز. بۇ كىشىنى ئۈمىدسىزلەندۈرىدۇ ، ئەمما بۇ توغرىلىق ئۈزۈلۈپ قالماڭ - ساقلانمىغان ھۆججىتىڭىزنى ئاسانلا ئەسلىگە كەلتۈرەلەيسىز.

ئەڭ ناچار بولغىنى نېمە؟ خىزمەت دەپتىرىدە ئىشلەۋاتقاندا ، تەخمىنەن بىر سائەت ئىلگىرى خاتالىق ئۆتكۈزگەنلىكىڭىزنى بايقىدىڭىز ، ئۇ ۋاقىتتىن باشلاپ ئاللىبۇرۇن نۇرغۇن ئۆزگەرتىشلەرنى ئېلىپ باردىڭىز ، ئەمەلدىن قالدۇرۇش تاللاش ئەمەس. ئەگەر قاپلانغان Excel ھۆججىتىنى ئەسلىگە كەلتۈرۈشنى بىلمەكچى بولسىڭىز ، بۇ ماقالىنى ئوقۇپ بېقىڭ.

    Excel AutoSave ۋە AutoRecover

    Excel بىزگە ياخشى ئىقتىدارلارنى تەمىنلەيدۇ. ئاپتوماتىك ساقلاش ۋە ئاپتوماتىك ئەسلىگە كەلتۈرۈش . ئەگەر ئۇلار قوزغىتىلغان بولسا ، ساقلانمىغان ھۆججەتلەرنى ئەسلىگە كەلتۈرۈش ۋە ئىلگىرىكى نەشرىنى ئەسلىگە كەلتۈرۈش سىز ئۈچۈن مەسىلە ئەمەس. ئەمما بۇ ئىككى ئىقتىدار ھەمىشە خاتا چۈشىنىلىدۇ ، شۇڭا دەسلەپتە ئۇلارنىڭ مەنىسىنى ئېنىقلاپ چىقايلى.

    Excel AutoSave سىز قۇرغان ، ئەمما پاناھلانمىغان يېڭى ھۆججەتنى ئاپتوماتىك ساقلايدىغان قورال. ' t saved yet. ئۇ سىزنىڭ زىيان تارتماسلىقىڭىزغا ياردەم بېرىدۇكومپيۇتېردا كاشىلا كۆرۈلسە ياكى توك كاشىلا كۆرۈلگەندە مۇھىم سانلىق مەلۇماتلار. ئۇ كېلەر قېتىم Excel نى قوزغاتقاندا ھۆججەت ئەسلىگە كەلتۈرۈش كۆزنىكىدە كۆرسىتىلگەن ئەڭ ئاخىرقى ساقلانغان نەشرىنى ئەسلىگە كەلتۈرەلەيسىز.

    ئەسكەرتىش. AutoRecover ئىقتىدارى پەقەت Excel خىزمەت دەپتىرىدە ئىشلەيدۇ ، كەم دېگەندە بىر قېتىم ساقلانغان. ئەگەر كومپيۇتېر بۇزۇلۇشتىن بۇرۇن ھۆججەتنى ساقلىمىسىڭىز ، ھۆججەتنى ئەسلىگە كەلتۈرۈش تاختىسى Excel دا كۆرۈنمەيدۇ.

    تەلىيىمىزگە ، Excel دا ھۆججەتلەرنى ئاپتوماتىك ساقلاش ۋە ئاپتوماتىك ئەسلىگە كەلتۈرۈش تاللانمىلىرى ئېچىلغان. ئەگەر ئىشەنمىسىڭىز ، ئۇلارنى ئاسانلا تەكشۈرەلەيسىز.

    Excel دىكى AutoSave (AutoRecover) تەڭشىكىنى قانداق تەڭشەش:

    1. ھۆججەت گە كىرىڭ. بەتكۈچ ۋە تاللانما تىزىملىكتىن FILE تىزىملىكتىن
    2. Excel تاللانمىلىرى نىڭ سول تەرەپتىكى نى ساقلاش نى چېكىڭ. دىئالوگ.

  • بولىدۇ نى بېسىڭ.
  • سۈكۈتتىكى ھالەتتە AutoRecover ئىقتىدارى ھەر 10 مىنۇتتا خىزمەت دەپتىرىڭىزدىكى ئۆزگىرىشلەرنى ئاپتوماتىك ساقلايدۇ. بۇ ئارىلىقنى خالىغانچە قىسقارتالايسىز ياكى ئۇزارتالايسىز. بۇ يەردە سىز يەنە Excel AutoRecover ھۆججەت ئورنىنى ئۆزگەرتەلەيسىز ۋە AutoRecover بۇنىڭ سىرتىدا.

    كۆرسەتمە. ئەگەر تېخىمۇ بىخەتەر بولماقچى بولسىڭىزكاشىلا ياكى توك كاشىلا ، ئۇچۇرلارنى تېجەش ئۈچۈن ۋاقىت ئارىلىقىنى تۆۋەنلىتىشىڭىز كېرەك. ھۆججەت قانچە كۆپ ساقلانسا ، نەشرى قانچە كۆپ بولسا ، بارلىق ئۆزگەرتىشلەرنى ئەسلىگە كەلتۈرۈش پۇرسىتى شۇنچە كۆپ بولىدۇ.

    ھازىر Excel ئاپتوماتىك ساقلاش ۋە ھۆججەتلىرىڭىزنى ئاپتوماتىك ئەسلىگە كەلتۈرۈش ئۈچۈن تەڭشەلگەندە ، خاتالىق كۆرۈلسە ھۆججەتنى ئاسانلا ئەسلىگە كەلتۈرىسىز. بۇ ماقالىدە سىز يېڭىدىن قۇرغان ۋە ساقلىۋالغان ھۆججەتلەرنى قانداق ئەسلىگە كەلتۈرۈشنى تاپالايسىز.

    ساقلانمىغان Excel ھۆججەتلىرىنى قانداق ئەسلىگە كەلتۈرۈش

    سىزنى پەرەز قىلايلى Excel دا يېڭى ھۆججەت ئىشلەۋاتىدۇ ، پروگرامما ئويلىمىغان يەردىن قۇلۇپلىنىدۇ. بىر نەچچە سېكۇنتتىن كېيىن خىزمەت دەپتىرىنى ساقلىمىغانلىقىڭىزنى ھېس قىلىسىز. ئالاقزادە بولۇپ كەتمەڭ ، ساقلانمىغان ھۆججەتنى قانداق ئەسلىگە كەلتۈرۈشنى تۆۋەندە بايقايسىز.

    1. ھۆججەت - & gt; ئېچىڭ. يېقىنقى خىزمەت دەپتىرى .

    ئەسكەرتىش. سىز يەنە FILE - & gt; ئۇچۇر ، تىزىملىكتىن خىزمەت دەپتىرىنى باشقۇرۇش نى ئېچىپ ، ساقلانمىغان خىزمەت دەپتىرىنى ئەسلىگە كەلتۈرۈش نى تاللىيالايسىز. .3

    ھۆججەت Excel دا ئېچىلىدۇ ، پروگرامما ئۇنى ساقلىشىڭىزنى تەلەپ قىلىدۇ. خىزمەت جەدۋىلىڭىزنىڭ ئۈستىدىكى سېرىق بالداقتىكى ساقلاش كۇنۇپكىسىنى چېكىپ ، ھۆججەتنى ساقلاڭلازىملىق ئورۇن.

    قاپلانغان Excel ھۆججىتىنى ئەسلىگە كەلتۈرۈڭ ھۆججىتىڭىزنىڭ ئالدىنقى نەشرى. ئەمەلدىن قالدۇرغىلى بولمايدىغان خاتالىق سادىر قىلغاندا ياكى بىر نەچچە مىنۇت ئىلگىرى ھۆججەتنىڭ قانداق كۆرۈنگەنلىكىنى كۆرمەكچى بولسىڭىز ، بۇ تېخىمۇ پايدىلىق. قاپلانغان Excel ھۆججىتىنى قانداق ئېلىشنى تۆۋەندىكى ئورۇنغا قاراڭ:

    FILE بەتكۈچىنى چېكىپ ، سول تەرەپتىكى كۆزنەكتىكى ئۇچۇر نى تاللاڭ. نەشرىنى باشقۇرۇش كۇنۇپكىسىنىڭ يېنىدا ھۆججەتلىرىڭىزنىڭ ئاپتوماتىك ساقلانغان نۇسخىسىنى كۆرىسىز.

    Excel خىزمەت دەپتىرىنىڭ نەشرىنى ئاپتوماتىك ھالدا ئاپتوماتىك ساقلايدۇ ، ئەمما پەقەت بۇ ئارىلىقلار ئارىسىدا ئېلېكترونلۇق جەدۋىلىڭىزگە ئۆزگەرتىش كىرگۈزگەن بولسىڭىز. ھەر بىر نەشرىنىڭ ئىسمى چېسلا ، ۋاقىت ۋە « (ئاپتوماتىك ساقلاش) » ئىزاھاتىغا ئىگە. ئۇلارنىڭ خالىغان بىرىنى چەكسىڭىز ، ئۇ خىزمەت دەپتىرىڭىزنىڭ ئەڭ يېڭى نەشرى بىلەن بىللە ئېچىلىدۇ ، بۇنداق بولغاندا سىز ئۇلارنى سېلىشتۇرۇپ ، بارلىق ئۆزگىرىشلەرنى كۆرەلەيسىز.

    ئەگەر پروگرامما خاتا يېپىلسا ، ئەڭ ئاخىرقى ئاپتوماتىك ساقلانغان ھۆججەتكە بەلگە قويۇلغان. (تېجەپ قالماي تاقىغاندا) دېگەن سۆز.

    بۇ ھۆججەتنى Excel دا ئاچسىڭىز ، خىزمەت جەدۋىلىڭىزنىڭ ئۈستىدىكى ئۇچۇرغا ئېرىشىسىز. سېرىق بالداقتىكى ئەسلىگە كەلتۈرۈش كۇنۇپكىسىنى چېكىپ ، خىزمەت دەپتىرىنىڭ يېڭى ساقلانمىغان نەشرىگە قايتىڭ.

    ئەسكەرتىش. Excel تاقالغاندا ئىلگىرىكى ئاپتوماتىك ساقلانغان بارلىق نەشرىنى ئۆچۈرۈۋېتىدۇھۆججەت. ئالدىنقى نەشرىنى قايتا كۆرمەكچى بولسىڭىز ، سانلىق مەلۇماتلىرىڭىزنىڭ زاپاس نۇسخىسىنى قۇرغان ياخشى.

    خىزمەت دەپتىرىڭىزنىڭ زاپاس نۇسخىسىنى قانداق ساقلىغىلى بولىدۇ

    Excel نىڭ ئاپتوماتىك زاپاسلاش ئىنتايىن پايدىلىق ئىقتىدار بولۇپ ، ئۇ سىزنىڭ خىزمەت دەپتىرىڭىزنىڭ ساقلانغان نۇسخىسىنى ئەسلىگە كەلتۈرۈشىڭىزگە ياردەم بېرىدۇ. زاپاس ھۆججەتنى ساقلاش ئەسلىدىكى ھۆججەتنى ساقلاش ياكى ئۆچۈرۈشنى خالىمايدىغان ئۆزگەرتىشلەرنى ئېھتىياتسىزلىقتىن ساقلىسىڭىز ، خىزمىتىڭىزنى قوغدىيالايدۇ. نەتىجىدە ، ئەسلىدىكى خىزمەت دەپتىرىڭىزدە ساقلانغان ئۇچۇرلار ۋە زاپاسلانغان نۇسخىدا ساقلانغان بارلىق ئۇچۇرلار بولىدۇ.

    گەرچە بۇ ئىقتىدار ناھايىتى پايدىلىق بولسىمۇ ، Excel دا تېپىش تەس. ئۇنداقتا بىز ھازىر بىرلىكتە قىلايلى:

    1. FILE - & gt; ساقلاش .
    2. كومپيۇتېر <2 نى تاللاڭ> ۋە كۆز يۈگۈرتۈش كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ. كۆزنەكنىڭ ئاستىدىكى قوراللار كۇنۇپكىسىنىڭ يېنىدىكى كىچىك ئوق.
    3. ئېسىلما تىزىملىكتىن ئادەتتىكى تاللاشلار… نى تاللاڭ.

  • ئادەتتىكى تاللاشلار سۆزلىشىش رامكىسىدا ھەمىشە زاپاسلاش رامكىسىنى قۇرۇڭ ۋە ماقۇل نى بېسىڭ.
  • ھازىر ھۆججەتلىرىڭىزنىڭ ئىسمىنى ئۆزگەرتەلەيسىز ۋە ئۇنى ساقلاش ئۈچۈن لازىملىق ئورۇننى تاللىيالايسىز. Excel ئوخشاش ھۆججەت قىسقۇچتا ھۆججەتنىڭ زاپاس نۇسخىسىنى قۇرىدۇ.

    ئەسكەرتىش. زاپاسلانغان نۇسخا ئوخشىمىغان .xlk ھۆججەت كېڭەيتىلمىسى بىلەن ساقلىنىدۇ. ئۇنى ئاچسىڭىز ، Excel سىزنى تەكشۈرۈپ بېقىشىڭىزنى تەلەپ قىلىدۇبۇ خىزمەت دەپتىرىنى ئاچماقچى. ھەئە نى چېكىڭ ، ئاندىن ئېلېكترونلۇق جەدۋىلىڭىزنىڭ ئالدىنقى نەشرىنى ئەسلىگە كەلتۈرەلەيسىز. Excel ئاپتوماتىك زاپاسلاش تاللانمىسىنى قوزغىتىش. قانداقلا بولمىسۇن ، ھەر قېتىم خىزمەت دەپتىرىنى ساقلىسىڭىز ، يېڭى زاپاس نۇسخىسى ھازىرقى كىتابنىڭ ئورنىنى ئالىدۇ. ئەگەر ھۆججەتنى بىر نەچچە قېتىم ساقلىۋالغان بولسىڭىز ، ئىلگىرىكى نەشرىگە قانداق قايتىسىز؟ ئۇنى ئاسانلاشتۇرۇڭ - بۇ ئەھۋالدىن ئاز دېگەندە ئىككى خىل چىقىش يولىڭىز بار.

    بىرىنچىسى ASAP قورالىنى ئىشلىتىش. ئۇلار ھۆججەتنى ساقلاش ۋە زاپاسلاش قورالى بىلەن تەمىنلەيدۇ ، بۇ ھۆججەتلىرىڭىزنىڭ كۆپ زاپاسلاش نۇسخىسىنى قۇرۇشىڭىزغا ياردەم بېرىدۇ. بۇ ئىقتىدارلارنى Excel غا قاچىلىغاندىن كېيىن ، ئالاھىدە كۇنۇپكا تاختىسىنى ئىشلىتىپ خىزمەت دەپتىرىڭىزنى تېجەپ ، زاپاسلاش نۇسخىسىنى ئاپتوماتىك قۇرالايسىز. ھەر بىر نەشرىنىڭ ھۆججەت نامىدا ۋاقىت تامغىسى بار ، شۇڭا قۇرۇلغان چېسلا ۋە ۋاقىتقا ئاساسەن لازىملىق نۇسخىسىنى ئاسانلا تاپالايسىز.

    ئەگەر VBA بىلەن راھەت بولسىڭىز ، ئالاھىدە Excel AutoSave ماكروسىنى ئىشلەتسىڭىز بولىدۇ ھۆججەتلىرىڭىزنى زاپاسلاڭ. ئۇنى بۇ ماقالىدىن كۆچۈرۈپ كود مودۇلىغا چاپلاڭ. ئاددىي تېزلەتمە كۇنۇپكىنى باسسىڭىزلا خالىغان زاپاسلاش نۇسخىسىنى قۇرالايسىز. ئۇ خىزمەت دەپتىرىڭىزنىڭ ئىلگىرى ساقلانغان نەشرىنى ئەسلىگە كەلتۈرىدۇ ھەمدە كونا زاپاس ھۆججەتلەرنى قاپلىمايدۇ. ھەر بىر نۇسخا زاپاسلانغان چېسلا ۋە ۋاقىت بىلەن يېزىلغان.

    ئەگەر ھۆججەتنىڭ كۆپەيتىلگەن نۇسخىسىنى Excel نەشرىدە ساقلىۋالغان بولسىڭىز ،سىز «ھۆججەت بۇزۇلغان ، ئاچقىلى بولمايدۇ» خاتالىقىغا يولۇقۇشىڭىز مۇمكىن. بۇ مەسىلىنى ھەل قىلىشنىڭ چارىسىنى بۇ ماقالىدىن كۆرۈڭ. مەسىلە يوق.

    مىكروسوفتنىڭ ساقلاش تاللانمىسى OneDrive نى تەپسىلىي كۆرۈپ باقايلى. ئۇنىڭ ئەڭ چوڭ كۈچى OneDrive نىڭ Office بىلەن زىچ مۇناسىۋەتلىك. مىسال سۈپىتىدە ، OneDrive ھۆججىتىنى Excel دىن تېزلا ئاچالايسىز ۋە ساقلىۋالالايسىز. OneDrive بىلەن Excel خىزمەت دەپتىرىنى تېخىمۇ تېز ماسقەدەملەيدۇ ۋە باشقا كىشىلەر بىلەن بىرلا ۋاقىتتا ئورتاق ھۆججەتلەردە ئىشلەيدۇ.

    سىز ياكى خىزمەتدىشىڭىز ھۆججەتكە ئۆزگەرتىش كىرگۈزگەندە ، OneDrive نەشرىنى ئاپتوماتىك خاتىرىلەيدۇ ، شۇڭا ئوخشاش بىر ھۆججەتنىڭ كۆپ نۇسخىسىنى ساقلىشىڭىزنىڭ ھاجىتى يوق. OneDrive نىڭ نەشرى تارىخى بىلەن ھۆججەتنىڭ ئىلگىرىكى ۋارىيانتلىرىنى كۆرەلەيسىز ، ھۆججەتنىڭ قاچان ئۆزگەرتىلگەنلىكى ۋە كىمنىڭ ئۆزگەرتىلگەنلىكىنى بىلىسىز. زۆرۈر تېپىلغاندا ئالدىنقى نەشرىنىڭ خالىغان بىرىنى ئەسلىگە كەلتۈرەلەيسىز.

    يەنە بىر داڭلىق بۇلۇت ساقلاش مۇلازىمىتى Dropbox. ئۇ يېقىنقى 30 كۈن ئىچىدە Dropbox ھۆججەت قىسقۇچىڭىزدىكى ھەربىر ئۆزگىرىشنىڭ سۈرەتلىرىنى ساقلايدۇ. شۇڭا سىز بىر ناچار ئۆزگەرتىشنى ساقلىغان بولسىڭىزمۇ ، ياكى ھۆججەت بۇزۇلغان ياكى ئۆچۈرۈلگەن تەقدىردىمۇ ، بىر قانچە چېكىش ئارقىلىقلا ھۆججەتنى كونا نەشرىگە ئەسلىگە كەلتۈرەلەيسىز. Dropbox Microsoft Office بىلەن ئۇنچە يېقىن ئىشلىمەيدۇOneDrive ، ئەمما ناھايىتى ئاددىيكى ، ھەممە ئادەم ئۇنى ئىگىلىيەلەيدۇ.

    ھازىر ساقلانمىغان ھۆججەتلەرنى ئەسلىگە كەلتۈرۈش ۋە Excel دا خىزمەت دەپتىرىڭىزنىڭ زاپاس نۇسخىسىنى قۇرۇشنىڭ ئوخشىمىغان ئۇسۇللىرىنى بىلىسىز. كېلەر قېتىم كومپيۇتېرىڭىز چۈشۈپ كەتسە ياكى توك تۈگىگەندە ۋەھىمە كۇنۇپكىسىنى باسماسلىقىڭىزنى ئۈمىد قىلىمەن.

    مايكول بروۋن مەخسۇس تېخنىكا ھەۋەسكارى بولۇپ ، يۇمشاق دېتال قوراللىرى ئارقىلىق مۇرەككەپ جەريانلارنى ئاددىيلاشتۇرىدۇ. تېخنىكا ساھەسىدە ئون نەچچە يىللىق تەجرىبىسى بار ، ئۇ Microsoft Excel ۋە Outlook ، شۇنداقلا Google Sheets ۋە Docs قاتارلىق جەھەتلەردە ئۆزىنىڭ ماھارىتىنى ئۆستۈردى. مايكىلنىڭ بىلوگى ئۆزىنىڭ بىلىمى ۋە تەجرىبىسىنى باشقىلار بىلەن ئورتاقلىشىشقا بېغىشلانغان بولۇپ ، ئىشلەپچىقىرىش ۋە ئۈنۈمنى ئاشۇرۇش ئۈچۈن ئاسان ئەگىشىدىغان ئۇسۇل ۋە دەرسلىكلەر بىلەن تەمىنلەيدۇ. مەيلى تەجرىبىلىك كەسپىي خادىم ياكى يېڭى ئۆگەنگۈچى بولۇڭ ، مايكولنىڭ بىلوگى بۇ مۇھىم يۇمشاق دېتال قوراللىرىدىن ئۈنۈملۈك پايدىلىنىش ئۈچۈن قىممەتلىك چۈشەنچە ۋە ئەمەلىي مەسلىھەت بىلەن تەمىنلەيدۇ.