విషయ సూచిక
మీరు మీ వర్క్‌బుక్‌లను ఊహించని కంప్యూటర్ క్రాష్‌లు లేదా పవర్ వైఫల్యాల నుండి రక్షించాలనుకుంటున్నారా? Excel 2010 - 365లో సేవ్ చేయని ఫైల్‌లను తిరిగి పొందడం మరియు మీ వర్క్‌బుక్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణలను ఎలా పునరుద్ధరించాలో ఈ కథనం వివరిస్తుంది. మీరు మీ PC లేదా క్లౌడ్‌లో ఫైల్ బ్యాకప్ యొక్క వివిధ మార్గాలను కూడా నేర్చుకుంటారు.
మీరు కొన్ని గంటలపాటు Excelలో చాలా ముఖ్యమైన డాక్యుమెంట్‌పై పని చేస్తున్నారని, చాలా క్లిష్టమైన గ్రాఫ్‌ని సృష్టిస్తున్నారని ఊహించుకోండి, ఆపై... అయ్యో! Excel క్రాష్ అయ్యింది, పవర్ పోయింది లేదా మీరు అనుకోకుండా ఫైల్‌ను సేవ్ చేయకుండా మూసివేశారు. ఇది నిరుత్సాహకరంగా ఉంది, కానీ దాని గురించి అంతగా విస్మరించవద్దు - మీరు మీ సేవ్ చేయని పత్రాన్ని సులభంగా పునరుద్ధరించవచ్చు.
అందులో చెత్త ఏమిటి? వర్క్‌బుక్‌లో పని చేస్తున్నప్పుడు మీరు ఒక గంట క్రితం పొరపాటు చేశారని కనుగొన్నారు, ఆ సమయం నుండి మీరు ఇప్పటికే చాలా మార్పులు చేసారు మరియు అన్‌డు అనేది ఎంపిక కాదు. మీరు ఓవర్‌రైట్ చేయబడిన Excel ఫైల్‌ను ఎలా తిరిగి పొందాలో తెలుసుకోవాలనుకుంటే, ముందుకు సాగండి మరియు ఈ కథనాన్ని చదవండి.
Excel AutoSave మరియు AutoRecover
Excel వంటి మంచి ఫీచర్లను మాకు అందిస్తుంది. AutoSave మరియు AutoRecover . అవి ప్రారంభించబడితే, సేవ్ చేయని ఫైల్‌లను పునరుద్ధరించడం మరియు మునుపటి సంస్కరణలను పునరుద్ధరించడం మీకు సమస్య కాదు. కానీ ఈ రెండు లక్షణాలు తరచుగా తప్పుగా అర్థం చేసుకోబడతాయి, కాబట్టి మొదట వాటి అర్థం ఏమిటో నిర్వచిద్దాం.
Excel AutoSave అనేది మీరు ఇప్పుడే సృష్టించిన కొత్త పత్రాన్ని స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేసే సాధనం. t ఇంకా సేవ్ చేయబడలేదు. కోల్పోకుండా ఉండటానికి ఇది మీకు సహాయపడుతుందికంప్యూటర్ క్రాష్ లేదా పవర్ ఫెయిల్యూర్ అయినప్పుడు ముఖ్యమైన డేటా.
Excel AutoRecover అనుకోకుండా మూసివేయబడిన లేదా క్రాష్ అయిన తర్వాత సేవ్ చేయని ఫైల్‌లను తిరిగి పొందడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. మీరు తదుపరిసారి Excelని ప్రారంభించినప్పుడు డాక్యుమెంట్ రికవరీ పేన్‌లో ప్రదర్శించబడే చివరిగా సేవ్ చేయబడిన సంస్కరణకు పునరుద్ధరించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
గమనిక. AutoRecover ఫీచర్ కనీసం ఒక్కసారైనా సేవ్ చేయబడిన Excel వర్క్‌బుక్‌లలో మాత్రమే పని చేస్తుంది. మీరు కంప్యూటర్ క్రాష్‌కు ముందు పత్రాన్ని ఎప్పుడూ సేవ్ చేయకపోతే, డాక్యుమెంట్ రికవరీ పేన్ Excelలో కనిపించదు.
అదృష్టవశాత్తూ, ఎక్సెల్‌లో డిఫాల్ట్‌గా ఫైల్‌లను స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయడానికి మరియు స్వయంచాలకంగా రికవరీ చేయడానికి ఎంపికలు ఆన్ చేయబడ్డాయి. మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకుంటే, మీరు వాటిని సులభంగా తనిఖీ చేయవచ్చు.
Excelలో ఆటోసేవ్ (AutoRecover) సెట్టింగ్‌లను ఎలా కాన్ఫిగర్ చేయాలి:
- FILE కి వెళ్లండి ట్యాబ్ చేసి, FILE మెను నుండి ఐచ్ఛికాలు ఎంచుకోండి
- Excel ఎంపికలు ఎడమవైపు పేన్‌లో సేవ్ క్లిక్ చేయండి డైలాగ్.
- ప్రతి X నిమిషాలకు ఆటో రికవర్ సమాచారాన్ని సేవ్ చేయండి మరియు నేను సేవ్ చేయకుండా మూసివేస్తే చివరిగా ఆటోసేవ్ చేసిన వెర్షన్‌ను అలాగే ఉంచుకోండి.
డిఫాల్ట్‌గా ఆటోరికవర్ ఫీచర్ ప్రతి 10 నిమిషాలకు మీ వర్క్‌బుక్‌లో మార్పులను స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయడానికి సెట్ చేయబడింది. మీకు నచ్చిన విధంగా మీరు ఈ విరామాన్ని తగ్గించవచ్చు లేదా పొడిగించవచ్చు. ఇక్కడ మీరు Excel AutoRecover ఫైల్ స్థానాన్ని కూడా మార్చవచ్చు మరియు AutoRecover మినహాయింపులను పేర్కొనవచ్చు.
చిట్కా. మీరు విషయంలో మరింత సురక్షితంగా ఉండాలనుకుంటేక్రాష్ లేదా విద్యుత్ వైఫల్యం, మీరు సమాచారాన్ని సేవ్ చేయడానికి సమయ వ్యవధిని తగ్గించాలి. పత్రం ఎంత తరచుగా సేవ్ చేయబడితే, మీ వద్ద ఉన్న మరిన్ని సంస్కరణలు, అన్ని మార్పులను తిరిగి పొందడానికి ఎక్కువ అవకాశాలు ఉన్నాయి.
ఇప్పుడు Excel మీ పత్రాలను స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయడానికి మరియు స్వయంచాలకంగా పునరుద్ధరించడానికి కాన్ఫిగర్ చేయబడినప్పుడు, ఏదైనా తప్పు జరిగినప్పుడు మీరు ఫైల్‌ను సులభంగా పునరుద్ధరించవచ్చు. ఈ కథనంలో మీరు ఇప్పుడే సృష్టించిన కొత్త ఫైల్‌లను మరియు మీరు ఇప్పటికే సేవ్ చేసిన ఫైల్‌లను ఎలా తిరిగి పొందాలో మీరు కనుగొంటారు.
సేవ్ చేయని Excel ఫైల్‌లను ఎలా తిరిగి పొందాలి
అనుకుందాం Excelలో కొత్త పత్రంపై పని చేస్తున్నారు మరియు ప్రోగ్రామ్ ఊహించని విధంగా లాక్ చేయబడింది. కొన్ని సెకన్లలో మీరు వర్క్‌బుక్‌ను సేవ్ చేయలేదని మీరు తెలుసుకుంటారు. భయాందోళన చెందకండి మరియు సేవ్ చేయని ఫైల్‌ను ఎలా పునరుద్ధరించాలో క్రింద కనుగొనండి.
- FILE -> ఓపెన్‌కి వెళ్లండి.
- ఎంచుకోండి. ఇటీవలి వర్క్‌బుక్‌లు .
గమనిక. మీరు FILE - > సమాచారానికి కూడా వెళ్లవచ్చు, వర్క్‌బుక్‌లను నిర్వహించండి డ్రాప్-డౌన్‌ను తెరిచి, మెను నుండి సేవ్ చేయని వర్క్‌బుక్‌లను పునరుద్ధరించండి ఎంచుకోండి .
పత్రం Excelలో తెరవబడుతుంది మరియు దానిని సేవ్ చేయమని ప్రోగ్రామ్ మిమ్మల్ని అడుగుతుంది. మీ వర్క్‌షీట్ పైన ఉన్న పసుపు పట్టీలో ఇలా సేవ్ చేయి బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, ఫైల్‌ను దీనికి సేవ్ చేయండికావలసిన స్థానం.
ఓవర్‌రైట్ చేయబడిన Excel ఫైల్‌లను పునరుద్ధరించండి
Excel 2010 మరియు తర్వాత సేవ్ చేయని వర్క్‌బుక్‌లను పునరుద్ధరించడం మాత్రమే కాకుండా, తిరిగి పొందడం కూడా సాధ్యం చేస్తుంది. మీ పత్రం యొక్క మునుపటి సంస్కరణలు. మీరు చర్యరద్దు చేయలేని పొరపాటు చేసినప్పుడు లేదా కొన్ని నిమిషాల ముందు పత్రం ఎలా ఉందో చూడాలనుకున్నప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా సహాయపడుతుంది. ఓవర్‌రైట్ చేయబడిన Excel ఫైల్‌ను ఎలా తిరిగి పొందాలో క్రింద చూడండి:
FILE ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, ఎడమవైపు పేన్‌లో Info ఎంచుకోండి. సంస్కరణలను నిర్వహించు బటన్ పక్కన మీరు మీ పత్రం యొక్క అన్ని స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయబడిన సంస్కరణలను చూస్తారు.
Excel స్వయంచాలకంగా పేర్కొన్న వ్యవధిలో వర్క్‌బుక్ సంస్కరణలను సేవ్ చేస్తుంది, కానీ ఈ విరామాల మధ్య మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో మార్పులు చేసినట్లయితే మాత్రమే. ప్రతి సంస్కరణ పేరుకు తేదీ, సమయం మరియు " (ఆటోసేవ్) " గమనిక ఉంటుంది. మీరు వాటిలో దేనినైనా క్లిక్ చేసినప్పుడు, ఇది మీ వర్క్‌బుక్ యొక్క అత్యంత ప్రస్తుత సంస్కరణతో పాటు తెరవబడుతుంది, తద్వారా మీరు వాటిని సరిపోల్చవచ్చు మరియు అన్ని మార్పులను చూడవచ్చు.
ప్రోగ్రామ్ తప్పుగా మూసివేయబడితే, చివరిగా ఆటోసేవ్ చేయబడిన ఫైల్ దీనితో లేబుల్ చేయబడుతుంది పదాలు (నేను సేవ్ చేయకుండా మూసివేసినప్పుడు) .
మీరు ఈ ఫైల్‌ని Excelలో తెరిచినప్పుడు, మీ వర్క్‌షీట్ పైన సందేశం వస్తుంది. వర్క్‌బుక్ యొక్క కొత్త సేవ్ చేయని సంస్కరణకు తిరిగి రావడానికి పసుపు పట్టీలోని పునరుద్ధరించు బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
గమనిక. మీరు మూసివేసినప్పుడు Excel గతంలో స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయబడిన అన్ని సంస్కరణలను తొలగిస్తుందిపత్రం. మీరు మునుపటి సంస్కరణను మళ్లీ చూడాలనుకుంటే, మీ డేటా యొక్క బ్యాకప్ కాపీని సృష్టించడం మంచిది.
మీ వర్క్‌బుక్ యొక్క బ్యాకప్ కాపీని ఎలా సేవ్ చేయాలి
Excel యొక్క స్వీయ బ్యాకప్ అనేది మీ వర్క్‌బుక్ యొక్క మునుపు సేవ్ చేసిన సంస్కరణను తిరిగి పొందడంలో మీకు సహాయపడే చాలా ఉపయోగకరమైన ఫీచర్. మీరు అసలు ఫైల్‌ను ఉంచకూడదనుకునే లేదా తొలగించకూడదనుకునే మార్పులను మీరు అనుకోకుండా సేవ్ చేసినట్లయితే బ్యాకప్ కాపీని సేవ్ చేయడం వలన మీ పనిని రక్షించవచ్చు. ఫలితంగా, మీరు ఒరిజినల్ వర్క్‌బుక్‌లో ప్రస్తుత సేవ్ చేసిన సమాచారాన్ని మరియు బ్యాకప్ కాపీలో మునుపు సేవ్ చేసిన మొత్తం సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటారు.
ఈ ఫీచర్ చాలా సహాయకారిగా ఉన్నప్పటికీ, Excelలో కనుగొనడం చాలా కష్టం. కాబట్టి ఇప్పుడు కలిసి చేద్దాం:
- FILE కి వెళ్లండి - > ఇలా సేవ్ చేయండి .
- కంప్యూటర్<2ని ఎంచుకోండి> మరియు బ్రౌజ్ చేయండి బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు మీరు మీ ఫైల్ పేరు మార్చవచ్చు మరియు దానిని సేవ్ చేయడానికి కావలసిన స్థానాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. Excel అదే ఫోల్డర్‌లో పత్రం యొక్క బ్యాకప్ కాపీని సృష్టిస్తుంది.
గమనిక. బ్యాకప్ చేసిన కాపీ వేరే .xlk ఫైల్ ఎక్స్‌టెన్షన్‌తో సేవ్ చేయబడింది. మీరు దాన్ని తెరిచినప్పుడు, Excel మిమ్మల్ని ధృవీకరించమని అడుగుతుందినిజంగా ఈ వర్క్‌బుక్‌ని తెరవాలనుకుంటున్నాను. అవును క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణను పునరుద్ధరించవచ్చు.
Excelలో టైమ్-స్టాంప్డ్ బ్యాకప్ వెర్షన్‌లను సృష్టించండి
ఇప్పుడు మీకు ఎలా తెలుసు ఎక్సెల్ ఆటో బ్యాకప్ ఎంపికను ప్రారంభించడానికి. అయితే, మీరు వర్క్‌బుక్‌ని సేవ్ చేసిన ప్రతిసారీ, ఇప్పటికే ఉన్న కాపీని కొత్త బ్యాకప్ కాపీ భర్తీ చేస్తుంది. మీరు ఇప్పటికే అనేక సార్లు పత్రాన్ని సేవ్ చేసినట్లయితే, మీరు మునుపటి సంస్కరణకు ఎలా తిరిగి రావచ్చు? తేలికగా తీసుకోండి - ఈ పరిస్థితి నుండి మీకు కనీసం రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి.
మొదటిది ASAP యుటిలిటీలను ఉపయోగించడం. వారు మీ డాక్యుమెంట్ యొక్క బహుళ బ్యాకప్ వెర్షన్‌లను రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడే ఫైల్‌ను సేవ్ చేయండి మరియు బ్యాకప్‌ని సృష్టించండి సాధనాన్ని అందిస్తారు. మీరు ఈ యుటిలిటీలను Excelలో ఇన్‌స్టాల్ చేసిన తర్వాత, మీరు మీ వర్క్‌బుక్‌ను సేవ్ చేయడానికి మరియు స్వయంచాలకంగా బ్యాకప్ కాపీని సృష్టించడానికి ప్రత్యేక కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ప్రతి సంస్కరణకు ఫైల్ పేరులో టైమ్‌స్టాంప్ ఉంటుంది, కాబట్టి మీరు సృష్టించిన తేదీ మరియు సమయం ప్రకారం అవసరమైన కాపీని సులభంగా కనుగొనవచ్చు.
మీరు VBAతో సౌకర్యంగా ఉంటే, మీరు ప్రత్యేక Excel ఆటోసేవ్ మాక్రోని ఉపయోగించవచ్చు మీ ఫైల్‌లను బ్యాకప్ చేయండి. దీన్ని ఈ కథనం నుండి కాపీ చేసి, కోడ్ మాడ్యూల్‌లో అతికించండి. మీరు సాధారణ సత్వరమార్గాన్ని నొక్కడం ద్వారా మీకు కావలసినన్ని బ్యాకప్ కాపీలను సృష్టించవచ్చు. ఇది మీ వర్క్‌బుక్ యొక్క మునుపు సేవ్ చేసిన సంస్కరణను పునరుద్ధరిస్తుంది మరియు పాత బ్యాకప్ ఫైల్‌ను ఓవర్‌రైట్ చేయదు. ప్రతి కాపీ బ్యాకప్ తేదీ మరియు సమయంతో గుర్తించబడింది.
మీరు మునుపటి Excel సంస్కరణల్లో ఫైల్ కాపీలను సేవ్ చేసినట్లయితే,మీరు దోషాన్ని ఎదుర్కోవచ్చు " ఫైల్ పాడైంది మరియు తెరవబడదు". ఈ కథనంలో ఈ సమస్యకు పరిష్కారాన్ని చూడండి.
క్లౌడ్‌కు ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను బ్యాకప్ చేయండి
క్లౌడ్ స్టోరేజ్ సేవలను ఉపయోగించి వారి డాక్స్‌ను సేవ్ చేయడానికి, ఓవర్‌రైట్ చేయబడిన ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను తిరిగి పొందడం ఒక పని కాదు. సమస్య అస్సలు లేదు.
Microsoft యొక్క నిల్వ ఎంపిక అయిన OneDriveని నిశితంగా పరిశీలిద్దాం. వన్‌డ్రైవ్ ఆఫీస్‌తో సన్నిహితంగా ఉండటమే దీని అతిపెద్ద బలం. ఉదాహరణగా, మీరు మీ Excel నుండే OneDrive పత్రాలను త్వరగా తెరవవచ్చు మరియు సేవ్ చేయవచ్చు. వర్క్‌బుక్‌లను వేగంగా సమకాలీకరించడానికి OneDrive మరియు Excel కలిసి పని చేస్తాయి మరియు అదే సమయంలో భాగస్వామ్య పత్రాలపై ఇతర వ్యక్తులతో కలిసి పని చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
మీరు లేదా మీ సహోద్యోగి పత్రంలో మార్పులు చేసినప్పుడు, OneDrive స్వయంచాలకంగా సంస్కరణలను ట్రాక్ చేస్తుంది, కాబట్టి మీరు ఒకే పత్రం యొక్క బహుళ కాపీలను నిల్వ చేయవలసిన అవసరం లేదు. OneDrive యొక్క సంస్కరణ చరిత్రతో మీరు ఫైల్ యొక్క మునుపటి రూపాంతరాలను చూడగలుగుతారు, పత్రం ఎప్పుడు సవరించబడింది మరియు ఎవరు మార్పులు చేసారో మీకు తెలుస్తుంది. అవసరమైతే మీరు మునుపటి సంస్కరణల్లో దేనినైనా పునరుద్ధరించవచ్చు.
మరో ప్రముఖ క్లౌడ్ నిల్వ సేవ డ్రాప్‌బాక్స్. ఇది గత 30 రోజులలో మీ డ్రాప్‌బాక్స్ ఫోల్డర్‌లోని ప్రతి మార్పు యొక్క స్నాప్‌షాట్‌లను ఉంచుతుంది. కాబట్టి మీరు చెడు మార్పును సేవ్ చేసినా లేదా ఫైల్ పాడైపోయినా లేదా తొలగించబడినా, మీరు కొన్ని క్లిక్‌లతో పత్రాన్ని పాత సంస్కరణకు పునరుద్ధరించవచ్చు. డ్రాప్‌బాక్స్ మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్‌తో అంత సన్నిహితంగా పని చేయదుOneDrive, కానీ ఇది చాలా సులభం, ప్రతి ఒక్కరూ దీన్ని ప్రావీణ్యం చేయగలరు.
ఇప్పుడు మీరు సేవ్ చేయని ఫైల్‌లను పునరుద్ధరించడానికి మరియు Excelలో మీ వర్క్‌బుక్ యొక్క బ్యాకప్ కాపీని సృష్టించడానికి వివిధ మార్గాలు తెలుసుకున్నారు. మరియు మీ కంప్యూటర్ క్రాష్ అయినప్పుడు లేదా పవర్ ఆగిపోయినప్పుడు మీరు తదుపరిసారి పానిక్ బటన్‌ను నొక్కరని నేను ఆశిస్తున్నాను.
