আপুনি আপোনাৰ কাৰ্য্যপুস্তিকাসমূহক অপ্ৰত্যাশিত কমপিউটাৰ বিকল বা শক্তি বিফলতাৰ পৰা সুৰক্ষিত কৰিব বিচাৰেনে? এই প্ৰবন্ধটোৱে অসংৰক্ষিত ফাইলসমূহ কেনেকৈ পুনৰুদ্ধাৰ কৰিব লাগে আৰু আপোনাৰ ৱৰ্কবুকৰ পূৰ্বৰ সংস্কৰণসমূহ Excel 2010 - 365 ত পুনৰুদ্ধাৰ কৰিব লাগে সেই বিষয়ে ব্যাখ্যা কৰে। আপুনি আপোনাৰ PC বা ক্লাউডত ফাইল বেকআপৰ বিভিন্ন উপায়ো শিকিব।

কল্পনা কৰক যে আপুনি কিছু ঘণ্টা ধৰি এক্সেলত এটা অতি গুৰুত্বপূৰ্ণ নথিপত্ৰৰ ওপৰত কাম কৰি আছে, এটা অতি জটিল গ্ৰাফ তৈয়াৰ কৰিছে, আৰু তাৰ পিছত... উফ! Excel ক্ৰেচ হ'ল, শক্তি বন্ধ হৈ গ'ল বা আপুনি ভুলবশতঃ এটা ফাইল সংৰক্ষণ নকৰাকৈ বন্ধ কৰিলে। সেইটো হতাশাজনক, কিন্তু ইয়াৰ বিষয়ে ইমান কাটি নাথাকিব - আপুনি আপোনাৰ সংৰক্ষিত নথিপত্ৰ সহজেই উদ্ধাৰ কৰিব পাৰিব।

আটাইতকৈ বেয়া কি হ'ব পাৰে? এটা কাৰ্য্যপুস্তিকাত কাম কৰি থাকোঁতে আপুনি গম পালে যে আপুনি প্ৰায় এঘণ্টাৰ আগতে ভুল কৰিছিল, আপুনি ইতিমধ্যে সেই সময়ৰ পৰা বহু পৰিবৰ্তন কৰিছে আৰু পূৰ্বৱৰ্তী অৱস্থালৈ ঘূৰাই অনাটো এটা বিকল্প নহয়। যদি আপুনি এটা অভাৰৰাইট কৰা এক্সেল ফাইল কেনেকৈ উদ্ধাৰ কৰিব লাগে জানিব বিচাৰে, তেন্তে আগবাঢ়ি যাওক আৰু এই প্ৰবন্ধটো পঢ়ক।

এক্সেল অটোচেভ আৰু অটোৰিকাভাৰ

এক্সেলে আমাক এনেকুৱা ভাল বৈশিষ্ট্য প্ৰদান কৰে যেনে... স্বয়ংক্ৰিয় সংৰক্ষণ আৰু স্বয়ংক্ৰিয় পুনৰুদ্ধাৰ । যদি সিহত সামৰ্থবান কৰা হয়, আপোনাৰ বাবে অসংৰক্ষিত নথিপত্ৰসমূহ পুনৰুদ্ধাৰ কৰা আৰু পূৰ্বৱৰ্তী সংস্কৰণসমূহ পুনৰুদ্ধাৰ কৰাটো কোনো সমস্যা নহ'ব। কিন্তু এই দুটা বৈশিষ্ট্য প্ৰায়ে ভুল বুজা যায়, গতিকে প্ৰথমে ইয়াৰ অৰ্থ কি সংজ্ঞায়িত কৰোঁ আহক।

Excel AutoSave হৈছে এনে এটা সঁজুলি যিয়ে আপুনি মাত্ৰ সৃষ্টি কৰা, কিন্তু কৰা নতুন নথিপত্ৰ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সংৰক্ষণ কৰে'। t এতিয়াও সংৰক্ষণ কৰা হৈছে। ই আপোনাক হেৰুৱাব নালাগেএটা কমপিউটাৰ বিকল বা শক্তি বিফলতাৰ ক্ষেত্ৰত গুৰুত্বপূৰ্ণ তথ্য।

Excel AutoRecover এ আপোনাক এটা আকস্মিক বন্ধ বা বিকল হোৱাৰ পিছত সংৰক্ষিত নথিপত্ৰসমূহ উদ্ধাৰ কৰাত সহায় কৰে। ই আপোনাক শেষ সংৰক্ষিত সংস্কৰণলৈ পুনৰুদ্ধাৰ কৰাৰ অনুমতি দিয়ে যি দস্তাবেজ পুনৰুদ্ধাৰ পেনত প্ৰদৰ্শিত হয় যেতিয়া আপুনি পৰৱৰ্তী সময়ত Excel আৰম্ভ কৰে।

টোকা। AutoRecover বৈশিষ্ট্যই কেৱল Excel ৱৰ্কবুকসমূহত কাম কৰে যিবোৰ অন্ততঃ এবাৰ সংৰক্ষণ কৰা হৈছে। যদি আপুনি এটা কম্পিউটাৰ বিকল হোৱাৰ আগতে কেতিয়াও এটা দস্তাবেজ সংৰক্ষণ নকৰে, দস্তাবেজ পুনৰুদ্ধাৰ পেন Excel ত দেখা নাযায়।

ভাগ্য ভাল যে, ফাইলসমূহ অটো চেভ আৰু অটো ৰিকাভাৰ কৰাৰ বিকল্পসমূহ এক্সেলত অবিকল্পিতভাৱে অন কৰা হয়। যদি আপুনি নিশ্চিত নহয়, আপুনি সহজেই সিহতক পৰীক্ষা কৰিব পাৰে।

এক্সেলত AutoSave (AutoRecover) ছেটিংছ কেনেকৈ কনফিগাৰ কৰিব:

1. FILE লৈ যাওক টেব আৰু FILE মেনুৰ পৰা বিকল্পসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক
2. Excel বিকল্পসমূহ ৰ বাওঁফালৰ পেনত সংৰক্ষণ ক্লিক কৰক সংলাপ।
3. নিশ্চিত কৰক যে প্ৰতি X মিনিটত স্বয়ংক্ৰিয় পুনৰুদ্ধাৰ তথ্য সংৰক্ষণ কৰক আৰু যদি মই সংৰক্ষণ নকৰাকৈ বন্ধ কৰো তেন্তে শেষ স্বয়ংক্ৰিয় সংস্কৰণ ৰাখক দুয়োটা পৰীক্ষা কৰা হৈছে।

অবিকল্পিতভাৱে স্বয়ংক্ৰিয় পুনৰুদ্ধাৰ বৈশিষ্ট্যক প্ৰতি 10 মিনিটৰ মূৰে মূৰে আপোনাৰ কাৰ্য্যপুস্তিকাত পৰিবৰ্তনসমূহ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সংৰক্ষণ কৰিবলে সংহতি কৰা হৈছে। এই ব্যৱধানটো আপুনি ইচ্ছামতে চুটি বা দীঘল কৰিব পাৰে। ইয়াত আপুনি Excel AutoRecover ফাইলৰ অৱস্থান সলনি কৰিব পাৰে আৰু AutoRecover ব্যতিক্ৰমসমূহ ধাৰ্য্য কৰিব পাৰে।

টিপ। যদি আপুনি অধিক নিৰাপদ হ’ব বিচাৰে তেন্তে...এটা ক্ৰেচ বা বিদ্যুৎ বিকল হ'লে, আপুনি তথ্য সংৰক্ষণৰ বাবে সময়ৰ ব্যৱধান কম কৰিব লাগে। দস্তাবেজ যিমানেই সঘনাই সংৰক্ষণ কৰা হয়, আপোনাৰ যিমানেই অধিক সংস্কৰণ থাকিব, সকলো পৰিবৰ্তন ঘূৰাই পোৱাৰ সম্ভাৱনা সিমানেই বেছি।

এতিয়া যেতিয়া Excel ক আপোনাৰ দস্তাবেজসমূহ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সংৰক্ষণ আৰু স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে পুনৰুদ্ধাৰ কৰিবলৈ কনফিগাৰ কৰা হয়, আপুনি সহজেই এটা ফাইল পুনৰুদ্ধাৰ কৰিব যেতিয়া কিবা এটা ভুল হয়। এই প্ৰবন্ধটোত আপুনি আপুনি মাত্ৰ সৃষ্টি কৰা আৰু ইতিমধ্যে সংৰক্ষণ কৰা নতুন ফাইলসমূহ কেনেকৈ পুনৰুদ্ধাৰ কৰিব পাৰি তাক জানিব পাৰিব।

সংৰক্ষিত নোহোৱা এক্সেল ফাইলসমূহ কেনেকৈ পুনৰুদ্ধাৰ কৰিব পাৰি

ধৰি লওক আপুনি এক্সেলত এটা নতুন দস্তাবেজত কাম কৰি আছে আৰু প্ৰগ্ৰেমটো অপ্ৰত্যাশিতভাৱে লক আপ হয়। কেইছেকেণ্ডমানৰ ভিতৰতে আপুনি উপলব্ধি কৰে যে আপুনি কাৰ্য্যপুস্তিকাখন সংৰক্ষণ কৰা নাই। আতংকিত নহ'ব আৰু তলত আৱিষ্কাৰ কৰক যে এটা অসংৰক্ষিত ফাইল কেনেকৈ পুনৰুদ্ধাৰ কৰিব পাৰি।

1. FILE লৈ যাওক -> খোলক।
2. নিৰ্বাচন কৰক শেহতীয়া কাৰ্য্যপুস্তিকাসমূহ .

টোকা। আপুনি FILE - > তথ্য, লৈও যাব পাৰে কাৰ্য্যপুস্তিকাসমূহ ব্যৱস্থাপনা কৰক ড্ৰপ-ডাউন খোলক আৰু মেনুৰ পৰা অসংৰক্ষিত কাৰ্য্যপুস্তিকাসমূহ পুনৰুদ্ধাৰ কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক .

দস্তাবেজটো Excel ত খোল খাব আৰু প্ৰগ্ৰেমে আপোনাক ইয়াক সংৰক্ষণ কৰিবলৈ ক'ব। আপোনাৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকাৰ ওপৰৰ হালধীয়া বাৰত এইদৰে সংৰক্ষণ কৰক বুটামত ক্লিক কৰক আৰু ফাইলটো সংৰক্ষণ কৰক

অভাৰৰাইট কৰা Excel ফাইলসমূহ পুনৰুদ্ধাৰ কৰক

Excel 2010 আৰু পিছৰ ই কেৱল সংৰক্ষিত নোহোৱা কাৰ্য্যপুস্তিকাসমূহ পুনৰুদ্ধাৰ কৰাই নহয়, কিন্তু পুনৰুদ্ধাৰ কৰাও সম্ভৱ কৰে আপোনাৰ দস্তাবেজৰ পূৰ্বৱৰ্তী সংস্কৰণসমূহ। ই বিশেষভাৱে সহায়ক যেতিয়া আপুনি এটা ভুল কৰে যিটো আপুনি পুনৰ ঘূৰাই আনিব নোৱাৰে, বা যেতিয়া আপুনি কেইমিনিটমান আগতে দস্তাবেজটো কেনেকুৱা আছিল চাব বিচাৰে। তলত এটা অভাৰৰাইট কৰা এক্সেল ফাইল কেনেকৈ উদ্ধাৰ কৰিব লাগে চাওক:

FILE টেবত ক্লিক কৰক আৰু বাওঁফালৰ পেনত তথ্য বাছক। সংস্কৰণ ব্যৱস্থাপনা কৰক বুটামৰ কাষত আপুনি আপোনাৰ দস্তাবেজৰ সকলো স্বয়ংক্ৰিয় সংৰক্ষিত সংস্কৰণ দেখিব।

Excel এ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে কাৰ্য্যপুস্তিকাৰ সংস্কৰণসমূহ ধাৰ্য্য কৰা ব্যৱধানত সংৰক্ষণ কৰে, কিন্তু কেৱল যদি আপুনি এই ব্যৱধানসমূহৰ মাজত আপোনাৰ স্প্ৰেডশ্বীটত পৰিবৰ্তন কৰিছে। প্ৰতিটো সংস্কৰণৰ নামৰ এটা তাৰিখ, সময় আৰু " (autosave) " টোকা আছে। যেতিয়া আপুনি সিহতৰ যিকোনো এটা ক্লিক কৰে, ই আপোনাৰ কাৰ্য্যপুস্তিকাৰ আটাইতকৈ বৰ্তমান সংস্কৰণৰ সৈতে খোল খাব যাতে আপুনি সিহতক তুলনা কৰিব পাৰে আৰু সকলো পৰিবৰ্তন চাব পাৰে (যেতিয়া মই সংৰক্ষণ নকৰাকৈ বন্ধ কৰিছিলোঁ) শব্দ।

যেতিয়া আপুনি এই ফাইলটো Excel ত খোলে, আপুনি আপোনাৰ ৱৰ্কশ্বীটৰ ওপৰৰ বাৰ্তাটো পাব। মাত্ৰ হালধীয়া বাৰত থকা পুনৰুদ্ধাৰ কৰক বুটামত ক্লিক কৰক কাৰ্য্যপুস্তিকাৰ নতুন অসংৰক্ষিত সংস্কৰণলৈ ঘূৰি যাবলৈ।

টোকা। Excel এ পূৰ্বতে স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সংৰক্ষিত সকলো সংস্কৰণ মচি পেলায় যেতিয়া আপুনি বন্ধ কৰেনথিপত্ৰ. যদি আপুনি পূৰ্বৱৰ্তী সংস্কৰণটো পুনৰ চাব বিচাৰে, আপোনাৰ তথ্যৰ এটা বেকআপ কপি সৃষ্টি কৰাটো ভাল।

আপোনাৰ কাৰ্য্যপুস্তিকাৰ এটা বেকআপ কপি কেনেকৈ সংৰক্ষণ কৰিব

Excel ৰ স্বয়ংক্ৰিয় বেকআপ এটা অতি উপযোগী বৈশিষ্ট্য যি আপোনাক আপোনাৰ কাৰ্য্যপুস্তিকাৰ এটা পূৰ্বতে সংৰক্ষণ কৰা সংস্কৰণ উদ্ধাৰ কৰাত সহায় কৰিব পাৰে। এটা বেকআপ কপি সংৰক্ষণ কৰিলে আপোনাৰ কাম সুৰক্ষিত কৰিব পাৰি যদি আপুনি ভুলবশতঃ পৰিবৰ্তনসমূহ সংৰক্ষণ কৰে যি আপুনি মূল নথিপত্ৰ ৰাখিব বা মচি পেলাব নিবিচাৰে । ফলস্বৰূপে, আপুনি বৰ্তমান সংৰক্ষিত তথ্য মূল কাৰ্য্যপুস্তিকাত আৰু সকলো পূৰ্বতে সংৰক্ষণ কৰা তথ্য বেকআপ কপিত পাব।

যদিও এই বৈশিষ্ট্য অতি সহায়ক, ইয়াক Excel ত বিচাৰি পোৱাটো যথেষ্ট কঠিন। গতিকে এতিয়া একেলগে কৰো:

1. FILE লৈ যাওক - > Save As লৈ যাওক।
2. কম্পিউটাৰ<2 নিৰ্ব্বাচন কৰক> আৰু ব্ৰাউজ বুটামত ক্লিক কৰক।

এতিয়া আপুনি আপোনাৰ ফাইলৰ নাম সলনি কৰিব পাৰিব আৰু ইয়াক সংৰক্ষণ কৰিবলে পছন্দৰ অৱস্থান নিৰ্ব্বাচন কৰিব পাৰিব। Excel এ একেটা ফোল্ডাৰতে দস্তাবেজটোৰ এটা বেকআপ কপি সৃষ্টি কৰিব।

টোকা। এটা বেকআপ কৰা কপি বিভিন্ন .xlk নথিপত্ৰ সম্প্ৰসাৰণৰ সৈতে সংৰক্ষণ কৰা হয় । যেতিয়া আপুনি ইয়াক খুলিব, এক্সেলে আপোনাক পৰীক্ষা কৰিবলৈ ক’ব যে আপুনি...সঁচাকৈয়ে এই কাৰ্য্যপুস্তিকাখন খুলিব বিচাৰে। মাত্ৰ হয় ক্লিক কৰক আৰু আপুনি আপোনাৰ স্প্ৰেডশ্বীটৰ এটা পূৰ্বৱৰ্তী সংস্কৰণ পুনৰুদ্ধাৰ কৰিব পাৰিব।

এক্সেলত সময়-ষ্টাম্প কৰা বেকআপ সংস্কৰণ সৃষ্টি কৰক

এতিয়া আপুনি কেনেকৈ জানে Excel স্বয়ংক্ৰিয় বেকআপ বিকল্প সামৰ্থবান কৰিবলে। কিন্তু, প্ৰতিবাৰ আপুনি এটা কাৰ্য্যপুস্তিকা সংৰক্ষণ কৰাৰ সময়ত, এটা নতুন বেকআপ কপিয়ে বৰ্ত্তমানৰ সলনি কৰিব । যদি আপুনি ইতিমধ্যে দস্তাবেজটো কেইবাবাৰো সংৰক্ষণ কৰিছে তেন্তে আপুনি আগৰ সংস্কৰণলৈ কেনেকৈ উভতি যাব পাৰে? সহজে লওক - এই পৰিস্থিতিৰ পৰা আপোনাৰ ওচৰত অন্ততঃ দুটা উপায় আছে।

প্ৰথমটো হৈছে ASAP সঁজুলিসমূহ ব্যৱহাৰ কৰা। সিহঁতে ফাইল সংৰক্ষণ কৰক আৰু বেকআপ সৃষ্টি কৰক সঁজুলি প্ৰদান কৰে যি আপোনাক আপোনাৰ দস্তাবেজৰ একাধিক বেকআপ সংস্কৰণ সৃষ্টি কৰাত সহায় কৰে। আপুনি এবাৰ এই সঁজুলিসমূহ Excel ত সংস্থাপন কৰিলে, আপুনি আপোনাৰ কাৰ্য্যপুস্তিকা সংৰক্ষণ কৰিবলে আৰু স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে এটা বেকআপ কপি সৃষ্টি কৰিবলে এটা বিশেষ কিবৰ্ড চৰ্টকাট ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰিব। প্ৰতিটো সংস্কৰণৰ ফাইলৰ নামত এটা টাইমষ্টেম্প থাকে, যাতে আপুনি ইয়াক সৃষ্টি কৰা তাৰিখ আৰু সময় অনুসৰি প্ৰয়োজনীয় কপি সহজে বিচাৰি পাব পাৰে।

যদি আপুনি VBA ৰ সৈতে আৰামদায়ক, আপুনি এটা বিশেষ Excel AutoSave মেক্ৰ' ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে আপোনাৰ ফাইলসমূহ বেকআপ লওক। এই লেখাটোৰ পৰা কপি কৰি ক'ড মডিউলত পেষ্ট কৰক। আপুনি যিমান বিচাৰে সিমান বেকআপ কপি সৃষ্টি কৰিব পাৰে কেৱল এটা সৰল চৰ্টকাট টিপি। ই আপোনাৰ কাৰ্য্যপুস্তিকাৰ এটা পূৰ্বতে সংৰক্ষণ কৰা সংস্কৰণ পুনৰুদ্ধাৰ কৰিব আৰু কোনো পুৰণি বেকআপ নথিপত্ৰ অভাৰৰাইট নকৰে । প্ৰতিটো কপি বেকআপৰ তাৰিখ আৰু সময়ৰ সৈতে চিহ্নিত কৰা হয়।

যদি আপুনি ফাইলৰ কপিসমূহ পূৰ্বৰ Excel সংস্কৰণসমূহত সংৰক্ষণ কৰিছে,আপুনি " ফাইলটো নষ্ট হৈছে আৰু খোলিব নোৱাৰি" ত্ৰুটিৰ সন্মুখীন হ'ব পাৰে। এই সমস্যাৰ সমাধান এই প্ৰবন্ধত চাওক।

এক্সেল ফাইলসমূহক ক্লাউডলৈ বেকআপ লওক

যিসকলে তেওঁলোকৰ নথিপত্ৰসমূহ সংৰক্ষণ কৰাৰ বাবে ক্লাউড সংৰক্ষণ সেৱাসমূহ ব্যৱহাৰ কৰে, তেওঁলোকৰ বাবে অভাৰৰাইট কৰা এক্সেল ফাইলসমূহ উদ্ধাৰ কৰাটো এটা নহ'ব

OneDrive, Microsoft ৰ সংৰক্ষণ বিকল্পটো ভালদৰে চাওঁ আহক। ইয়াৰ আটাইতকৈ ডাঙৰ শক্তি হ’ল OneDrive Office ৰ সৈতে ওতঃপ্ৰোতভাৱে জড়িত। উদাহৰণ হিচাপে, আপুনি আপোনাৰ Excel ৰ পৰাই OneDrive দস্তাবেজসমূহ দ্ৰুতভাৱে খোলি আৰু সংৰক্ষণ কৰিব পাৰিব। OneDrive আৰু Excel এ একেলগে কাম কৰে কাৰ্য্যপুস্তিকাসমূহ দ্ৰুতভাৱে সিঙ্ক কৰিবলে আৰু আপোনাক একে সময়তে অংশীদাৰী দস্তাবেজসমূহত অন্য মানুহৰ সৈতে কাম কৰিবলৈ দিয়ে।

যেতিয়া আপুনি বা আপোনাৰ সহকৰ্মীয়ে এটা দস্তাবেজত পৰিবৰ্তন কৰে, OneDrive এ সংস্কৰণসমূহৰ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে অনুসৰণ কৰে, গতিকে আপুনি একেটা দস্তাবেজৰ একাধিক কপি সংৰক্ষণ কৰাৰ প্ৰয়োজন নাই। OneDrive ৰ সংস্কৰণ ইতিহাসৰ সৈতে আপুনি ফাইলৰ পূৰ্বৰ ভিন্নতাসমূহ চাব পাৰিব, আপুনি জানিব যে দস্তাবেজটো কেতিয়া পৰিবৰ্তন কৰা হৈছিল আৰু কোনে পৰিবৰ্তনসমূহ কৰিছিল। আপুনি প্ৰয়োজন হ'লে পূৰ্বৰ যিকোনো সংস্কৰণ পুনৰুদ্ধাৰ কৰিব পাৰে।

আন এটা অতি জনপ্ৰিয় ক্লাউড সংৰক্ষণ সেৱা হৈছে ড্ৰপবক্স। ই আপোনাৰ ড্ৰপবক্স ফোল্ডাৰত যোৱা ৩০ দিনত প্ৰতিটো পৰিবৰ্তনৰ স্নেপশ্বট ৰাখে। গতিকে যদিও আপুনি এটা বেয়া পৰিবৰ্তন সংৰক্ষণ কৰিছে, বা যদি ফাইলটো ক্ষতিগ্ৰস্ত হৈছে বা মচি পেলোৱা হৈছে, আপুনি দস্তাবেজটোক এটা পুৰণি সংস্কৰণলৈ কেৱল কেইটামান ক্লিকৰ সৈতে পুনৰুদ্ধাৰ কৰিব পাৰিব। ড্ৰপবক্সে মাইক্ৰ’ছফ্ট অফিচৰ সৈতে ইমান ঘনিষ্ঠভাৱে কাম নকৰে যেনে...OneDrive, কিন্তু ই ইমানেই সহজ যে সকলোৱে ইয়াক আয়ত্ত কৰিব পাৰে।

এতিয়া আপুনি অসংৰক্ষিত ফাইলসমূহ পুনৰুদ্ধাৰ কৰাৰ বিভিন্ন উপায় জানে আৰু Excel ত আপোনাৰ কাৰ্য্যপুস্তিকাৰ এটা বেকআপ কপি সৃষ্টি কৰিব। আৰু মই আশা কৰোঁ যে আপুনি অহাবাৰ আপোনাৰ কম্পিউটাৰ ক্ৰেচ হ'লে বা শক্তি বন্ধ হ'লে পেনিক বুটামটো টিপিব নোৱাৰিব।