Daftar Isi
Apakah Anda ingin melindungi buku kerja Anda dari kerusakan komputer yang tidak terduga atau kegagalan daya? Artikel ini menjelaskan cara memulihkan file yang belum disimpan dan memulihkan versi sebelumnya dari buku kerja Anda di Excel 2010 - 365. Anda juga akan mempelajari berbagai cara pencadangan file di PC Anda atau di cloud.
Bayangkan saja Anda telah mengerjakan dokumen yang sangat penting di Excel selama beberapa jam, membuat grafik yang sangat rumit, dan kemudian... oops! Excel macet, listrik padam, atau Anda secara tidak sengaja menutup file tanpa menyimpan. Hal itu memang membuat frustrasi, tetapi jangan terlalu sedih karenanya - Anda dapat dengan mudah memulihkan dokumen yang belum disimpan.
Apa yang terburuk yang bisa terjadi? Saat mengerjakan buku kerja, Anda menemukan bahwa Anda membuat kesalahan sekitar satu jam yang lalu, Anda sudah membuat banyak perubahan sejak saat itu dan membatalkannya bukanlah suatu pilihan. Jika Anda ingin tahu cara mengambil file Excel yang ditimpa, lanjutkan dan baca artikel ini.
Excel Simpan Otomatis dan Pulihkan Otomatis
Excel memberi kita fitur-fitur bagus seperti Simpan Otomatis dan Pemulihan Otomatis Jika diaktifkan, tidak akan menjadi masalah bagi Anda untuk memulihkan file yang belum disimpan dan memulihkan versi sebelumnya. Tetapi kedua fitur ini sering disalahpahami, jadi pertama-tama mari kita definisikan apa artinya.
Simpan Otomatis Excel adalah alat yang secara otomatis menyimpan dokumen baru yang baru saja Anda buat, tetapi belum Anda simpan. Ini membantu Anda untuk tidak kehilangan data penting jika terjadi kerusakan komputer atau listrik mati.
Pemulihan Otomatis Excel membantu Anda mengambil file yang belum disimpan setelah penutupan atau kerusakan yang tidak disengaja. Pemulihan Dokumen panel saat Anda memulai Excel lain kali.
Catatan Fitur AutoRecover hanya berfungsi pada buku kerja Excel yang telah disimpan setidaknya sekali. Jika Anda tidak pernah menyimpan dokumen sebelum komputer macet, panel Document Recovery tidak akan muncul di Excel.
Untungnya, opsi untuk menyimpan otomatis dan memulihkan file secara otomatis diaktifkan di Excel secara default. Jika Anda tidak yakin, Anda dapat dengan mudah memeriksanya.
Cara mengkonfigurasi pengaturan AutoSave (AutoRecover) di Excel:
- Pergi ke FILE tab dan pilih Opsi dari FILE menu
- Klik Simpan pada panel sebelah kiri dari Opsi Excel dialog.
- Pastikan bahwa keduanya Simpan informasi AutoRecover setiap X menit dan Menyimpan versi terakhir yang disimpan otomatis jika saya menutup tanpa menyimpan diperiksa.
Secara default fitur AutoRecover diatur untuk secara otomatis menyimpan perubahan pada buku kerja Anda setiap 10 menit. Anda dapat mempersingkat atau memperpanjang interval ini sesuka Anda. Di sini Anda juga dapat mengubah lokasi file AutoRecover Excel dan menentukan pengecualian AutoRecover.
Jika Anda ingin lebih aman jika terjadi kerusakan atau kegagalan listrik, Anda harus menurunkan interval waktu untuk menyimpan informasi. Semakin sering dokumen disimpan, semakin banyak versi yang Anda miliki, semakin banyak peluang untuk mendapatkan semua perubahan kembali.
Sekarang ketika Excel dikonfigurasi untuk menyimpan otomatis dan memulihkan dokumen Anda secara otomatis, Anda akan dengan mudah memulihkan file ketika terjadi kesalahan. Lebih lanjut dalam artikel ini Anda akan mengetahui cara memulihkan file baru yang baru saja Anda buat dan yang sudah Anda simpan.
Bagaimana memulihkan file Excel yang belum disimpan
Misalkan Anda sedang mengerjakan dokumen baru di Excel dan program terkunci secara tak terduga. Dalam beberapa detik Anda menyadari bahwa Anda tidak menyimpan buku kerja. Jangan panik dan temukan di bawah ini cara memulihkan file yang belum disimpan.
- Pergi ke FILE -> Terbuka.
- Pilih Buku Kerja Terbaru .
Catatan. Anda juga bisa pergi ke FILE -> Info, buka Mengelola Buku Kerja drop-down dan pilih Memulihkan Buku Kerja yang Tidak Tersimpan dari menu.
Dokumen akan terbuka di Excel dan program akan meminta Anda untuk menyimpannya. Klik pada tombol Simpan sebagai di bar kuning di atas lembar kerja Anda dan simpan file ke lokasi yang diinginkan.
Memulihkan file Excel yang ditimpa
Excel 2010 dan yang lebih baru memungkinkan tidak hanya untuk memulihkan buku kerja yang belum disimpan, tetapi juga untuk memulihkan versi dokumen Anda sebelumnya. Ini sangat membantu ketika Anda membuat kesalahan yang tidak dapat Anda batalkan, atau ketika Anda ingin melihat bagaimana dokumen itu terlihat seperti beberapa menit sebelumnya. Lihat di bawah ini cara mengambil file Excel yang ditimpa:
Klik pada FILE tab dan pilih Info pada panel sebelah kiri. Di samping Kelola Versi Anda akan melihat semua versi dokumen yang disimpan otomatis.
Excel secara otomatis menyimpan versi buku kerja pada interval yang ditentukan, tetapi hanya jika Anda telah membuat perubahan pada spreadsheet Anda di antara interval ini. Nama setiap versi memiliki tanggal, waktu, dan " (penyimpanan otomatis) "Ketika Anda mengklik salah satu dari mereka, itu akan terbuka bersama dengan versi terbaru dari buku kerja Anda sehingga Anda dapat membandingkannya dan melihat semua perubahan.
Jika program ditutup secara tidak benar, file terakhir yang disimpan otomatis diberi label dengan kata-kata (ketika saya menutup tanpa menyimpan) .
Ketika Anda membuka file ini di Excel, Anda akan mendapatkan pesan di atas lembar kerja Anda. Kembalikan di bilah kuning untuk kembali ke versi buku kerja yang lebih baru yang belum disimpan.
Catatan. Excel menghapus semua versi yang disimpan otomatis sebelumnya saat Anda menutup dokumen. Jika Anda ingin melihat versi sebelumnya lagi, lebih baik membuat salinan cadangan data Anda.
Cara menyimpan salinan cadangan buku kerja Anda
Excel's Auto Backup adalah fitur yang sangat berguna yang dapat membantu Anda mengambil versi buku kerja Anda yang sebelumnya disimpan. Menyimpan salinan cadangan dapat melindungi pekerjaan Anda jika Anda secara tidak sengaja menyimpan perubahan yang tidak ingin Anda simpan atau hapus file aslinya. Akibatnya, Anda akan memiliki informasi yang disimpan saat ini di buku kerja asli dan semua informasi yang disimpan sebelumnya di salinan cadangan.
Meskipun fitur ini sangat membantu, namun cukup sulit ditemukan di Excel. Jadi mari kita lakukan bersama sekarang:
- Pergi ke FILE -> Simpan sebagai .
- Pilih Komputer dan klik pada Jelajahi tombol.
Sekarang Anda bisa mengganti nama file Anda dan memilih lokasi yang diinginkan untuk menyimpannya. Excel akan membuat salinan cadangan dokumen di folder yang sama.
Catatan. Salinan yang dicadangkan disimpan dengan .xlk Ketika Anda membukanya, Excel akan meminta Anda untuk memverifikasi bahwa Anda benar-benar ingin membuka buku kerja ini. Ya dan Anda dapat memulihkan versi sebelumnya dari spreadsheet Anda.
Buat versi cadangan dengan cap waktu di Excel
Sekarang Anda tahu cara mengaktifkan opsi Pencadangan Otomatis Excel. Namun, setiap kali Anda menyimpan buku kerja, salinan cadangan baru akan menggantikan yang sudah ada. Bagaimana Anda bisa kembali ke versi sebelumnya jika Anda sudah menyimpan dokumen beberapa kali? Tenang saja - Anda memiliki setidaknya dua cara keluar dari situasi ini.
Yang pertama adalah menggunakan ASAP Utilities. Mereka menawarkan Simpan file dan buat cadangan Setelah Anda menginstal utilitas ini di Excel, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard khusus untuk menyimpan buku kerja Anda dan secara otomatis membuat salinan cadangan. Setiap versi memiliki stempel waktu dalam nama file, sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan salinan yang diperlukan sesuai dengan tanggal dan waktu pembuatannya.
Jika Anda merasa nyaman dengan VBA, Anda dapat menggunakan makro Excel AutoSave khusus untuk mencadangkan file Anda. Cukup salin dari artikel ini dan tempelkan ke dalam kode Modul. Anda dapat membuat salinan cadangan sebanyak yang Anda inginkan hanya dengan menekan pintasan sederhana. Ini akan memulihkan versi buku kerja Anda yang disimpan sebelumnya dan tidak akan menimpa file cadangan lama. Setiap salinan ditandai dengan tanggal dan waktu pencadangan.
Jika Anda menyimpan salinan file dalam versi Excel sebelumnya, Anda mungkin menemukan kesalahan " File rusak dan tidak dapat dibuka". Lihat solusi untuk masalah ini di artikel ini.
Mencadangkan file Excel ke cloud
Bagi mereka yang menggunakan layanan penyimpanan cloud untuk menyimpan dokumen mereka, mengambil file Excel yang ditimpa tidak akan menjadi masalah sama sekali.
Mari kita lihat lebih dekat OneDrive, opsi penyimpanan Microsoft. Kekuatan terbesarnya adalah OneDrive terkait erat dengan Office. Sebagai contoh, Anda dapat dengan cepat membuka dan menyimpan dokumen OneDrive langsung dari Excel Anda. OneDrive dan Excel bekerja sama untuk menyinkronkan buku kerja lebih cepat dan memungkinkan Anda bekerja dengan orang lain pada dokumen bersama pada waktu yang sama.
Ketika Anda atau kolega Anda membuat perubahan pada dokumen, OneDrive melacak versinya secara otomatis, sehingga Anda tidak perlu menyimpan banyak salinan dari dokumen yang sama. Dengan riwayat Versi OneDrive, Anda akan dapat melihat varian file sebelumnya, Anda akan tahu kapan dokumen dimodifikasi dan siapa yang membuat perubahan. Anda juga dapat mengembalikan versi sebelumnya jika perlu.
Layanan penyimpanan awan lain yang sangat populer adalah Dropbox. Dropbox menyimpan snapshot dari setiap perubahan di folder Dropbox Anda selama 30 hari terakhir. Jadi, bahkan jika Anda menyimpan perubahan yang buruk, atau jika file telah rusak atau terhapus, Anda dapat memulihkan dokumen ke versi yang lebih lama hanya dengan beberapa klik. Dropbox tidak bekerja begitu dekat dengan Microsoft Office seperti OneDrive, tetapi sangat sederhana sehingga semua orang dapat menguasainya.itu.
Sekarang Anda tahu berbagai cara untuk memulihkan file yang belum disimpan dan membuat salinan cadangan buku kerja Anda di Excel. Dan saya harap Anda tidak akan menekan tombol panik di lain waktu ketika komputer Anda mogok atau listrik padam.
