Enhavtabelo
Ĉu vi volas protekti viajn laborlibrojn kontraŭ neatenditaj komputilaj kraŝoj aŭ elektropaneoj? Ĉi tiu artikolo klarigas kiel reakiri nekonservitajn dosierojn kaj restarigi antaŭajn versiojn de via laborlibro en Excel 2010 - 365. Vi ankaŭ lernos malsamajn manierojn de dosierrezervo en via komputilo aŭ en la nubo.
Imagu, ke vi laboras pri tre grava dokumento en Excel dum kelkaj horoj, kreante tre komplikan grafikaĵon, kaj poste... ho! Excel kraŝis, la potenco malŝaltis aŭ vi hazarde fermis dosieron sen konservi. Tio estas ĉagreniĝema, sed ne estu tiel distranĉita pri tio - vi povas facile reakiri vian nekonservitan dokumenton.
Kio estas la plej malbona kiu povus esti? Laborante pri laborlibro, vi eksciis, ke vi faris eraron antaŭ ĉirkaŭ unu horo, vi jam faris multajn ŝanĝojn ekde tiu tempo kaj malfari ne estas eblo. Se vi volas scii kiel reakiri anstataŭitan Excel-dosieron, daŭrigu kaj legu ĉi tiun artikolon.
Excel Aŭtomata konservado kaj Aŭtomata reakiro
Excel provizas al ni tiajn bonajn funkciojn kiel Aŭtomatkonservado kaj Aŭtomata reakiro . Se ili estas ebligitaj, ne estos problemo por vi reakiri nekonservitajn dosierojn kaj restarigi antaŭajn versiojn. Sed ĉi tiuj du trajtoj ofte estas miskomprenitaj, do unue ni difinu kion ili signifas.
Excel Aŭtomata konservado estas ilo, kiu aŭtomate konservas novan dokumenton, kiun vi ĵus kreis, sed ne havas. ankoraŭ ne savis. Ĝi helpas vin ne perdigravaj datumoj en kazo de komputila kraŝo aŭ elektropaneo.
Excel AutoRecover helpas vin retrovi nekonservitajn dosierojn post hazarda fermo aŭ kraŝo. Ĝi ebligas al vi restarigi al la lasta konservita versio, kiu aperas en la panelo Dokumenta Reakiro kiam vi venontfoje lanĉas Excel.
Noto. La Aŭtomata Reakiro funkcias nur en Excel-libroj, kiuj estis konservitaj almenaŭ unufoje. Se vi neniam konservas dokumenton antaŭ komputila kraŝo, la Dokumenta Reakiro ne aperos en Excel.
Bonŝance, la opcioj por aŭtomate konservi kaj aŭtomate reakiri dosierojn estas ŝaltitaj en Excel defaŭlte. Se vi ne certas, vi povas facile kontroli ilin.
Kiel agordi la agordojn de Aŭtomata konservo (aŭtomata reakiro) en Excel:
- Iru al la DOSIERO langeto kaj elektu Opcioj el la DOSIERO menuo
- Alklaku Konservi sur la maldekstra panelo de la Excel Opcioj . dialogo.
- Certigu, ke ambaŭ Konservi informojn pri Aŭtomata Reakiro ĉiun X minutojn kaj Konservu la lastan aŭtomaten konservitan version se mi fermas sen konservi estas kontrolitaj.
Defaŭlte la Aŭtomata Reakiro estas agordita por aŭtomate konservi ŝanĝojn al via laborlibro ĉiujn 10 minutojn. Vi povas mallongigi aŭ plilongigi ĉi tiun intervalon laŭplaĉe. Ĉi tie vi ankaŭ povas ŝanĝi Excel Aŭtomata Reakiro dosierloko kaj specifi Aŭtomatan Reakiro esceptoj.
Konsileto. Se vi volas esti pli sekura en kazo dekraŝo aŭ elektropaneo, vi devus malaltigi la tempintervalon por konservi informojn. Ju pli ofte la dokumento estas konservita, des pli da versioj vi havas, des pli da ŝancoj rehavi ĉiujn ŝanĝojn.
Nun kiam Excel estas agordita por aŭtomate konservi kaj aŭtomate reakiri viajn dokumentojn, vi facile restarigos dosieron kiam io misfunkcias. Plie en ĉi tiu artikolo vi ekscios kiel reakiri novajn dosierojn, kiujn vi ĵus kreis, kaj tiujn, kiujn vi jam konservis.
Kiel reakiri nekonservitajn Excel-dosierojn
Supozi vi laboras pri nova dokumento en Excel kaj la programo ŝlosas neatendite. Post kelkaj sekundoj vi rimarkas, ke vi ne konservis la laborlibron. Ne paniku kaj malkovru ĉi-sube kiel reakiri nekonservitan dosieron.
- Iru al DOSIERO -> Malfermu.
- Elektu Lastatempaj Laborlibroj .
Noto. Vi ankaŭ povas iri al DOSIERO - > Informo, malfermi la falmenuon Administri Laborlibrojn kaj elektu Reakiri Nekonservitajn Laborlibrojn el la menuo. .
La dokumento malfermos en Excel kaj la programo petos vin konservi ĝin. Alklaku la butonon Konservi kiel en la flava trinkejo super via laborfolio kaj konservu la dosieron al ladezirata loko.
Reakiri superskribitajn Excel-dosierojn
Excel 2010 kaj poste ebligas ne nur restarigi la nekonservitajn laborlibrojn, sed ankaŭ reakiri antaŭaj versioj de via dokumento. Ĝi estas precipe helpema kiam vi faras eraron, kiun vi ne povas malfari, aŭ kiam vi volas vidi kiel la dokumento aspektis kelkajn minutojn pli frue. Vidu ĉi-sube kiel reakiri anstataŭitan Excel-dosieron:
Alklaku la langeton DOSIERO kaj elektu Informojn sur la maldekstra panelo. Apud la butono Administri Versiojn vi vidos ĉiujn aŭtomate konservitajn versiojn de via dokumento.
Excel aŭtomate konservas versiojn de la laborlibro je difinitaj intervaloj, sed nur se vi faris ŝanĝojn al via kalkultabelo inter ĉi tiuj intervaloj. La nomo de ĉiu versio havas daton, horon kaj la noton " (aŭtomatkonservado) ". Kiam vi klakas iun el ili, ĝi malfermiĝos kune kun la plej aktuala versio de via laborlibro por ke vi povu kompari ilin kaj vidi ĉiujn ŝanĝojn.
Se la programo malĝuste fermiĝis, la lasta aŭtomate konservita dosiero estas etikedita per la vortoj (kiam mi fermis sen konservi) .
Kiam vi malfermas ĉi tiun dosieron en Excel, vi ricevos la mesaĝon super via laborfolio. Simple alklaku la butonon Restarigi en la flava trinkejo por reveni al la pli nova nekonservita versio de la laborlibro.
Noto. Excel forigas ĉiujn antaŭe aŭtomate konservitajn versiojn kiam vi fermas ladokumento. Se vi volas denove rigardi la antaŭan version, estas pli bone krei rezervan kopion de viaj datumoj.
Kiel konservi rezervan kopion de via laborlibro
La Aŭtomata Rezervo de Excel estas tre utila funkcio, kiu povas helpi vin retrovi antaŭe konservitan version de via laborlibro. Konservi rezervan kopion povas protekti vian laboron se vi hazarde konservas ŝanĝojn, kiujn vi ne volas konservi aŭ forigi la originalan dosieron. Kiel rezulto, vi havos la aktualajn konservitajn informojn en la origina laborlibro kaj ĉiujn antaŭe konservitajn informojn en la rezerva kopio.
Kvankam ĉi tiu funkcio estas tre helpema, ĝi estas sufiĉe malfacile trovebla en Excel. Do ni faru tion kune nun:
- Iru al DOSIERO - > Konservi kiel .
- Elektu Komputilo kaj alklaku la butonon Trarigardi .
Nun vi povas renomi vian dosieron kaj elekti la deziratan lokon por konservi ĝin. Excel kreos rezervan kopion de la dokumento en la sama dosierujo.
Noto. Sekurkopiita kopio estas konservita kun malsama dosier-etendaĵo .xlk . Kiam vi malfermas ĝin, Excel petos vin kontroli, ke vivere volas malfermi ĉi tiun laborlibron. Nur alklaku Jes kaj vi povas restarigi antaŭan version de via kalkultabelo.
Krei tempmarkitajn rezervajn versiojn en Excel
Nun vi scias kiel por ebligi la opcion de Aŭtomata Rezervo de Excel. Tamen, ĉiufoje kiam vi konservas laborlibron, nova rezerva kopio anstataŭigos la ekzistantan. Kiel vi povas reveni al la pli frua versio, se vi jam plurfoje konservis la dokumenton? Trankviliĝu - vi havas almenaŭ du elirojn de ĉi tiu situacio.
La unua estas uzi ASAP Utilities. Ili ofertas la ilon Konservi dosieron kaj krei sekurkopion , kiu helpas vin krei plurajn sekurkopiajn versiojn de via dokumento. Post kiam vi instalas ĉi tiujn ilojn en Excel, vi povas uzi specialan klavkombion por konservi vian laborlibron kaj aŭtomate krei rezervan kopion. Ĉiu versio havas tempomarkon en la dosiernomo, do vi povas facile trovi la necesan kopion laŭ la dato kaj horo kiam ĝi estis kreita.
Se vi komfortas kun VBA, vi povas uzi specialan Excel Aŭtomatkonservan makroon por sekurigu viajn dosierojn. Nur kopiu ĝin de ĉi tiu artikolo kaj algluu en la kodan Modulon. Vi povas krei tiom da rezervaj kopioj kiom vi volas nur premante simplan ŝparvojon. Ĝi restarigos antaŭe konservitan version de via laborlibro kaj ne anstataŭigos ajnan malnovan rezervan dosieron. Ĉiu kopio estas markita per dato kaj horo de sekurkopio.
Se vi konservis kopiojn de la dosiero en pli fruaj Excel-versioj,vi eble renkontos la eraron "La dosiero estas koruptita kaj ne povas esti malfermita". Vidu la solvon al ĉi tiu problemo en ĉi tiu artikolo.
Sekurkopii Excel-dosierojn al la nubo
Por tiuj, kiuj uzas nubajn stokadservojn por konservi siajn dokumentojn, retrovi anstataŭitajn Excel-dosierojn ne estos entute problemon.
Ni rigardu pli detale OneDrive, la stokan opcion de Microsoft. Ĝia plej granda forto estas, ke OneDrive estas proksime ligita kun Office. Ekzemple, vi povas rapide malfermi kaj konservi OneDrive-dokumentojn rekte de via Excel. OneDrive kaj Excel kunlaboras por sinkronigi laborlibrojn pli rapide kaj ebligas vin labori kun aliaj homoj en komunaj dokumentoj samtempe.
Kiam vi aŭ via kolego faras ŝanĝojn al dokumento, OneDrive aŭtomate konservas la versiojn, do vi ne bezonas konservi plurajn kopiojn de la sama dokumento. Kun la Versiohistorio de OneDrive vi povos vidi la pli fruajn variantojn de la dosiero, vi scios kiam la dokumento estis modifita kaj kiu faris la ŝanĝojn. Vi ankaŭ povas restarigi iun ajn el la antaŭaj versioj se necese.
Alia tre populara nuba stokado-servo estas Dropbox. Ĝi konservas momentfotojn de ĉiu ŝanĝo en via Dropbox-dosierujo dum la lastaj 30 tagoj. Do eĉ se vi konservis malbonan ŝanĝon, aŭ se la dosiero estis difektita aŭ forigita, vi povas restarigi la dokumenton al pli malnova versio per nur kelkaj klakoj. Dropbox ne funkcias tiel proksime kun Microsoft Office kielOneDrive, sed ĝi estas tiel simpla, ke ĉiuj povas regi ĝin.
Nun vi konas malsamajn manierojn reakiri nekonservitajn dosierojn kaj krei rezervan kopion de via laborlibro en Excel. Kaj mi esperas, ke vi venontfoje ne premos la butonon de paniko, kiam via komputilo kraŝos aŭ malfunkciiĝos.
