예기치 않은 컴퓨터 충돌이나 정전으로부터 통합 문서를 보호하고 싶습니까? 이 문서에서는 Excel 2010 - 365에서 저장되지 않은 파일을 복구하고 통합 문서의 이전 버전을 복원하는 방법에 대해 설명합니다. 또한 PC 또는 클라우드에서 파일을 백업하는 다양한 방법을 배웁니다.

몇 시간 동안 Excel에서 매우 중요한 문서 작업을 하고 매우 복잡한 그래프를 만들고 나서… 이런! Excel이 충돌했거나 전원이 꺼졌거나 실수로 파일을 저장하지 않고 닫았습니다. 실망스럽긴 하지만 너무 걱정하지 마세요. 저장되지 않은 문서를 쉽게 복구할 수 있습니다.

최악의 상황은 무엇입니까? 통합 문서에서 작업하는 동안 약 1시간 전에 실수를 했고 그 이후로 이미 많은 변경 사항을 적용했으며 실행 취소는 옵션이 아님을 알게 되었습니다. 덮어쓴 Excel 파일을 검색하는 방법을 알고 싶다면 이 문서를 읽어보십시오.

Excel 자동 저장 및 자동 복구

Excel은 다음과 같은 유용한 기능을 제공합니다. 자동 저장 및 자동 복구 . 활성화되어 있으면 저장되지 않은 파일을 복구하고 이전 버전을 복원하는 데 문제가 되지 않습니다. 하지만 이 두 가지 기능은 종종 오해를 받기도 하므로 먼저 그 의미를 정의해 보겠습니다. 아직 저장되지 않았습니다. 잃지 않도록 도와줍니다.컴퓨터 충돌 또는 정전 시 중요한 데이터.

Excel 자동 복구 는 실수로 닫히거나 충돌한 후 저장되지 않은 파일을 검색하는 데 도움이 됩니다. 다음에 Excel을 시작할 때 문서 복구 창에 표시되는 마지막으로 저장된 버전으로 복원할 수 있습니다.

참고. 자동 복구 기능은 한 번 이상 저장된 Excel 통합 문서에서만 작동합니다. 컴퓨터 충돌 전에 문서를 저장하지 않으면 문서 복구 창이 Excel에 표시되지 않습니다.

다행히 Excel에서는 파일 자동 저장 및 자동 복구 옵션이 기본적으로 켜져 있습니다. 확실하지 않은 경우 쉽게 확인할 수 있습니다.

Excel에서 자동 저장(자동 복구) 설정을 구성하는 방법:

1. 파일로 이동 탭을 클릭하고 파일 메뉴
에서 옵션 을 선택합니다.
2. Excel 옵션 의 왼쪽 창에서 저장 을 클릭합니다.
3. X분마다 자동 복구 정보 저장 및 저장하지 않고 닫을 경우 마지막 자동 저장된 버전 유지 가 모두 선택되어 있는지 확인하십시오.

자동 복구 기능은 기본적으로 10분마다 통합 문서에 대한 변경 사항을 자동으로 저장하도록 설정되어 있습니다. 원하는 대로 이 간격을 줄이거 나 늘릴 수 있습니다. 여기에서 Excel 자동 복구 파일 위치를 변경하고 자동 복구 예외를 지정할 수도 있습니다.

팁. 만약에 더 안전하고 싶다면충돌이나 정전이 발생한 경우 정보 저장 간격을 줄여야 합니다. 문서를 더 자주 저장할수록 버전이 많을수록 모든 변경 사항을 다시 가져올 가능성이 높아집니다.

이제 Excel이 문서를 자동 저장 및 자동 복구하도록 구성되면 문제가 발생한 경우 파일을 쉽게 복원할 수 있습니다. 이 문서에서는 방금 만든 새 파일과 이미 저장한 파일을 복구하는 방법을 알아봅니다.

저장되지 않은 Excel 파일을 복구하는 방법

다음을 가정합니다. Excel에서 새 문서를 작업하고 있는데 프로그램이 예기치 않게 잠깁니다. 몇 초 안에 통합 문서를 저장하지 않았다는 것을 알게 됩니다. 당황하지 말고 아래에서 저장되지 않은 파일을 복구하는 방법을 알아보십시오.

1. 파일 -> 열기로 이동합니다.
2. 선택 최근 통합 문서 .

참고. 파일 - > 정보 로 이동하여 통합 문서 관리 드롭다운을 열고 메뉴에서 저장되지 않은 통합 문서 복구 를 선택할 수도 있습니다. .

문서가 Excel에서 열리고 프로그램에서 저장하라는 메시지를 표시합니다. 워크시트 위의 노란색 막대에서 다른 이름으로 저장 버튼을 클릭하고 파일을원하는 위치.

덮어쓴 Excel 파일 복구

Excel 2010 이상에서는 저장되지 않은 통합 문서를 복원할 수 있을 뿐만 아니라 복구도 가능합니다. 문서의 이전 버전. 실행 취소할 수 없는 실수를 했거나 문서가 몇 분 전의 모습을 보고 싶을 때 특히 유용합니다. 덮어쓴 Excel 파일을 검색하는 방법은 아래를 참조하십시오.

파일 탭을 클릭하고 왼쪽 창에서 정보 를 선택합니다. 버전 관리 버튼 옆에 문서의 자동 저장된 모든 버전이 표시됩니다.

Excel은 지정된 간격으로 통합 문서의 버전을 자동으로 저장하지만 이 간격 사이에 스프레드시트를 변경한 경우에만 가능합니다. 각 버전의 이름에는 날짜, 시간 및 " (자동 저장) " 메모가 있습니다. 이 중 하나를 클릭하면 통합 문서의 최신 버전과 함께 열리므로 이를 비교하고 모든 변경 사항을 볼 수 있습니다.

프로그램이 잘못 종료된 경우 마지막으로 자동 저장된 파일에는 다음과 같은 레이블이 지정됩니다. (저장하지 않고 닫았을 때) .

이 파일을 Excel에서 열면 워크시트 위에 메시지가 표시됩니다. 통합 문서의 저장되지 않은 최신 버전으로 되돌리려면 노란색 막대에서 복원 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

참고. Excel을 닫으면 이전에 자동 저장된 모든 버전이 삭제됩니다.문서. 이전 버전을 다시 보고 싶다면 데이터의 백업 복사본을 만드는 것이 좋습니다.

통합 문서의 백업 사본을 저장하는 방법

Excel의 자동 백업은 이전에 저장한 통합 문서 버전을 검색하는 데 도움이 되는 매우 유용한 기능입니다. 백업 복사본을 저장하면 유지하고 싶지 않은 변경 사항을 실수로 저장하거나 원본 파일을 삭제하는 경우 작업을 보호할 수 있습니다. 결과적으로 원본 통합 문서에는 현재 저장된 정보가 있고 백업 사본에는 이전에 저장된 모든 정보가 있습니다.

이 기능은 매우 유용하지만 Excel에서 찾기가 어렵습니다. 이제 함께 해봅시다:

1. 파일 - > 다른 이름으로 저장 으로 이동합니다.
2. 컴퓨터<2를 선택합니다> 찾아보기 버튼을 클릭합니다.

이제 파일 이름을 바꾸고 원하는 위치를 선택하여 저장할 수 있습니다. Excel은 같은 폴더에 문서의 백업 복사본을 만듭니다.

참고. 백업 사본은 다른 .xlk 파일 확장자로 저장됩니다. 파일을 열면 Excel에서 다음을 확인하라는 메시지가 표시됩니다.이 통합 문서를 열고 싶습니다. 예 를 클릭하기만 하면 스프레드시트의 이전 버전을 복원할 수 있습니다.

Excel에서 타임스탬프가 있는 백업 버전 만들기

이제 방법을 알게 되었습니다. Excel 자동 백업 옵션을 활성화합니다. 그러나 통합 문서를 저장할 때마다 새 백업 복사본이 기존 백업 복사본을 대체합니다. 문서를 이미 여러 번 저장한 경우 어떻게 이전 버전으로 돌아갈 수 있습니까? 진정하세요. 이 상황에서 적어도 두 가지 방법이 있습니다.

첫 번째 방법은 ASAP 유틸리티를 사용하는 것입니다. 문서의 여러 백업 버전을 만드는 데 도움이 되는 파일 저장 및 백업 만들기 도구를 제공합니다. Excel에 이러한 유틸리티를 설치하면 특수 키보드 단축키를 사용하여 통합 문서를 저장하고 자동으로 백업 복사본을 만들 수 있습니다. 각 버전은 파일 이름에 타임스탬프가 있으므로 생성된 날짜와 시간에 따라 필요한 사본을 쉽게 찾을 수 있습니다.

VBA에 익숙하다면 특수 Excel 자동 저장 매크로를 사용하여 파일을 백업하십시오. 이 문서에서 복사하여 코드 모듈에 붙여넣기만 하면 됩니다. 간단한 바로 가기를 누르기만 하면 원하는 만큼 백업 복사본을 만들 수 있습니다. 통합 문서의 이전에 저장된 버전을 복원하고 이전 백업 파일을 덮어쓰지 않습니다. 각 복사본에는 백업 날짜와 시간이 표시됩니다.

이전 Excel 버전에서 파일 복사본을 저장한 경우"파일이 손상되어 열 수 없습니다" 오류가 발생할 수 있습니다. 이 문서에서 이 문제에 대한 해결책을 참조하십시오.

Excel 파일을 클라우드에 백업

문서를 저장하기 위해 클라우드 저장소 서비스를 사용하는 사용자의 경우 덮어쓴 Excel 파일을 검색하는 것은 쉽지 않습니다. 전혀 문제가 없습니다.

Microsoft의 저장소 옵션인 OneDrive에 대해 자세히 살펴보겠습니다. 가장 큰 강점은 OneDrive가 Office와 밀접하게 연결되어 있다는 것입니다. 예를 들어 Excel에서 바로 OneDrive 문서를 빠르게 열고 저장할 수 있습니다. OneDrive와 Excel이 함께 작동하여 통합 문서를 더 빠르게 동기화하고 공유 문서에서 다른 사람과 동시에 작업할 수 있습니다.

귀하 또는 동료가 문서를 변경하면 OneDrive는 버전을 자동으로 추적하므로 동일한 문서의 여러 복사본을 저장할 필요가 없습니다. OneDrive의 버전 기록을 사용하면 파일의 이전 변형을 볼 수 있고 문서가 수정된 시기와 변경한 사람을 알 수 있습니다. 필요한 경우 이전 버전을 복원할 수도 있습니다.

매우 인기 있는 또 다른 클라우드 스토리지 서비스는 Dropbox입니다. 지난 30일 동안 Dropbox 폴더의 모든 변경 사항에 대한 스냅샷을 보관합니다. 따라서 잘못된 변경 사항을 저장했거나 파일이 손상 또는 삭제된 경우에도 몇 번의 클릭만으로 문서를 이전 버전으로 복원할 수 있습니다. Dropbox는 Microsoft Office와 그다지 밀접하게 작동하지 않습니다.OneDrive이지만 너무 간단해서 누구나 마스터할 수 있습니다.

이제 저장되지 않은 파일을 복구하고 Excel에서 통합 문서의 백업 복사본을 만드는 다양한 방법을 알게 되었습니다. 그리고 다음에 컴퓨터가 다운되거나 전원이 꺼질 때 패닉 버튼을 누르지 않기를 바랍니다.