Haluatko suojata työkirjasi odottamattomilta tietokoneen kaatumisilta tai sähkökatkoksilta? Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit palauttaa tallentamattomat tiedostot ja palauttaa työkirjasi aiemmat versiot Excel 2010 - 365:ssä. Opit myös erilaisia tapoja varmuuskopioida tiedostoja tietokoneella tai pilvipalvelussa.

Kuvittele, että olet työskennellyt Excelissä erittäin tärkeän asiakirjan parissa tunteja ja luonut hyvin monimutkaisen kuvaajan, ja sitten... hups! Excel kaatui, sähköt katkesivat tai suljit vahingossa tiedoston tallentamatta. Se on turhauttavaa, mutta älä ole siitä niin vihainen - voit helposti palauttaa tallentamattoman asiakirjan.

Mikä on pahinta, mitä voi tapahtua? Kun olet työstänyt työkirjaa, huomaat, että teit virheen noin tunti sitten, olet tehnyt jo paljon muutoksia sen jälkeen, eikä peruuttaminen ole vaihtoehto. Jos haluat tietää, miten voit palauttaa ylikirjoitetun Excel-tiedoston, lue tämä artikkeli.

Excel AutoSave ja AutoRecover

Excel tarjoaa meille sellaisia hyviä ominaisuuksia kuin AutoSave ja AutoRecover Jos ne ovat käytössä, tallentamattomien tiedostojen palauttaminen ja edellisten versioiden palauttaminen ei ole ongelma. Nämä kaksi ominaisuutta ymmärretään usein väärin, joten määritellään ensin, mitä ne tarkoittavat.

Excel AutoSave on työkalu, joka tallentaa automaattisesti uuden asiakirjan, jonka olet juuri luonut mutta jota et ole vielä tallentanut. Se auttaa sinua välttämään tärkeiden tietojen menettämisen tietokoneen kaatuessa tai sähkökatkoksen sattuessa.

Excel AutoRecover auttaa sinua palauttamaan tallentamattomat tiedostot vahingossa sulkemisen tai kaatumisen jälkeen. Sen avulla voit palauttaa viimeisimmän tallennetun version, joka näkyy ikkunassa Asiakirjojen palautus kun käynnistät Excelin seuraavan kerran.

Huomautus: Automaattinen palautus toimii vain Excel-työkirjoissa, jotka on tallennettu vähintään kerran. Jos et koskaan tallenna asiakirjaa ennen tietokoneen kaatumista, asiakirjan palautusruutu ei näy Excelissä.

Onneksi Excelissä on oletusarvoisesti käytössä automaattisen tallennuksen ja automaattisen palautuksen vaihtoehdot. Jos et ole varma, voit tarkistaa ne helposti.

AutoSave (AutoRecover) -asetusten määrittäminen Excelissä:

1. Mene osoitteeseen FILE välilehti ja valitse Vaihtoehdot alkaen FILE menu
2. Klikkaa Tallenna vasemmanpuoleisessa ruudussa Excel-vaihtoehdot vuoropuhelu.
3. Varmista, että molemmat Tallenna AutoRecover-tiedot X minuutin välein ja Säilytä viimeinen automaattisesti tallennettu versio, jos suljen sen tallentamatta. tarkistetaan.

Oletusarvoisesti AutoRecover-toiminto on asetettu tallentamaan muutokset työkirjaan automaattisesti 10 minuutin välein. Voit lyhentää tai pidentää tätä aikaväliä haluamallasi tavalla. Tässä voit myös muuttaa Excelin AutoRecover-tiedoston sijaintia ja määrittää AutoRecover-poikkeuksia.

Vihje. Jos haluat olla varmempi kaatumisen tai sähkökatkoksen varalta, sinun kannattaa pienentää tietojen tallennusväliä. Mitä useammin asiakirja tallennetaan, sitä useampia versioita on, sitä suuremmat mahdollisuudet saada kaikki muutokset takaisin.

Kun Excel on määritetty tallentamaan ja palauttamaan asiakirjasi automaattisesti, voit helposti palauttaa tiedoston, kun jokin menee pieleen. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit palauttaa juuri luodut ja jo tallennetut uudet tiedostot.

Kuinka palauttaa tallentamattomat Excel-tiedostot

Oletetaan, että työstät uutta asiakirjaa Excelissä ja ohjelma lukkiutuu yllättäen. Muutaman sekunnin kuluttua huomaat, ettet tallentanut työkirjaa. Älä hätäänny, vaan tutustu alla olevaan tapaan palauttaa tallentamaton tiedosto.

1. Siirry osoitteeseen FILE -> Avaa.
2. Valitse Viimeisimmät työkirjat .

Huomautus. Voit myös mennä osoitteeseen FILE -> Tietoja, avaa Hallitse työkirjoja pudotusvalikosta ja valitse Palauta tallentamattomat työkirjat valikosta.

Asiakirja avautuu Exceliin ja ohjelma pyytää sinua tallentamaan sen. Klikkaa painiketta Tallenna nimellä painiketta työarkin yläpuolella olevassa keltaisessa palkissa ja tallenna tiedosto haluamaasi paikkaan.

Palauta ylikirjoitetut Excel-tiedostot

Excel 2010 ja uudemmat versiot mahdollistavat tallentamattomien työkirjojen palauttamisen lisäksi myös asiakirjan aiempien versioiden palauttamisen. Se on erityisen hyödyllistä silloin, kun teet virheen, jota et voi perua, tai kun haluat nähdä, miltä asiakirja näytti muutamaa minuuttia aiemmin. Katso alta, miten voit palauttaa ylikirjoitetun Excel-tiedoston:

Napsauta FILE välilehti ja valitse Info vasemmassa reunassa. Versioiden hallinta painikkeella näet kaikki automaattisesti tallennetut versiot asiakirjastasi.

Excel tallentaa työkirjan versiot automaattisesti tietyin väliajoin, mutta vain jos olet tehnyt muutoksia laskentataulukkoon näiden väliajojen välillä. Kunkin version nimessä on päivämäärä, kellonaika ja " (automaattinen tallennus) "Kun napsautat mitä tahansa niistä, se avautuu yhdessä työkirjasi uusimman version kanssa, jotta voit vertailla niitä ja nähdä kaikki muutokset.

Jos ohjelma suljetaan virheellisesti, viimeinen automaattisesti tallennettu tiedosto merkitään sanoilla (kun suljin sen tallentamatta) .

Kun avaat tämän tiedoston Excelissä, saat työarkin yläpuolella olevan viestin. Napsauta vain kohtaa Palauta painiketta keltaisessa palkissa palataksesi työkirjan uudempaan tallentamattomaan versioon.

Huomautus: Excel poistaa kaikki aiemmin automaattisesti tallennetut versiot, kun suljet asiakirjan. Jos haluat tarkastella edellistä versiota uudelleen, on parempi luoda varmuuskopio tiedoista.

Kuinka tallennat varmuuskopion työkirjastasi?

Excelin automaattinen varmuuskopiointi on erittäin hyödyllinen ominaisuus, jonka avulla voit hakea työkirjasi aiemmin tallennetun version. Varmuuskopion tallentaminen voi suojata työsi, jos tallennat vahingossa muutoksia, joita et halua säilyttää, tai poistat alkuperäisen tiedoston. Tämän seurauksena sinulla on nykyiset tallennetut tiedot alkuperäisessä työkirjassa ja kaikki aiemmin tallennetut tiedot varmuuskopiossa.

Vaikka tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen, sitä on vaikea löytää Excelistä, joten tehdään se nyt yhdessä:

1. Siirry osoitteeseen FILE -> Tallenna nimellä .
2. Valitse Tietokone ja klikkaa Selaa nappi.

Nyt voit nimetä tiedoston uudelleen ja valita haluamasi tallennuspaikan. Excel luo asiakirjasta varmuuskopion samaan kansioon.

Huomautus. Varmuuskopioitu kopio tallennetaan eri .xlk Kun avaat sen, Excel pyytää sinua varmistamaan, että haluat todella avata tämän työkirjan. Napsauta vain Kyllä ja voit palauttaa laskentataulukkosi aiemman version.

Luo aikaleimalla varustettuja varmuuskopioita Excelissä

Nyt tiedät, miten Excelin automaattinen varmuuskopiointi otetaan käyttöön. Joka kerta, kun tallennat työkirjan, uusi varmuuskopio korvaa nykyisen. Miten pääset takaisin aiempaan versioon, jos olet jo tallentanut asiakirjan useita kertoja? Ota rauhallisesti - sinulla on ainakin kaksi tapaa selvitä tästä tilanteesta.

Ensimmäinen vaihtoehto on käyttää ASAP Utilities -palvelua. He tarjoavat Tallenna tiedosto ja luo varmuuskopio työkalu, jonka avulla voit luoda useita varmuuskopiointiversioita asiakirjasta. Kun olet asentanut nämä apuohjelmat Exceliin, voit käyttää erityistä pikanäppäintä työkirjan tallentamiseen ja varmuuskopion luomiseen automaattisesti. Jokaisella versiolla on aikaleima tiedostonimessä, joten voit helposti löytää tarvittavan kopion sen luontipäivämäärän ja -ajan perusteella.

Jos hallitset VBA:n, voit käyttää erityistä Excel AutoSave -makroa tiedostojen varmuuskopiointiin. Kopioi se vain tästä artikkelista ja liitä se koodimoduuliin. Voit luoda niin monta varmuuskopiota kuin haluat vain painamalla yksinkertaista pikanäppäintä. Se palauttaa työkirjasi aiemmin tallennetun version eikä korvaa vanhaa varmuuskopiointitiedostoa. Jokaiseen kopioon merkitään varmuuskopioinnin päiväys ja aika.

Jos olet tallentanut kopioita tiedostosta aiemmissa Excel-versioissa, saatat saada virheilmoituksen " Tiedosto on vioittunut, eikä sitä voi avata." Katso ratkaisu tähän ongelmaan tästä artikkelista.

Excel-tiedostojen varmuuskopiointi pilveen

Niille, jotka käyttävät pilvitallennuspalveluja asiakirjojensa tallentamiseen, ylikirjoitettujen Excel-tiedostojen palauttaminen ei ole lainkaan ongelma.

Tutustutaanpa tarkemmin OneDriveen, Microsoftin tallennusvaihtoehtoon. Sen suurin vahvuus on se, että OneDrive on tiiviisti sidottu Officeen. Voit esimerkiksi avata ja tallentaa OneDrive-dokumentteja nopeasti suoraan Excelistäsi. OneDrive ja Excel tekevät yhteistyötä synkronoidakseen työkirjat nopeammin ja antaakseen sinulle mahdollisuuden työskennellä muiden ihmisten kanssa jaettujen asiakirjojen parissa samaan aikaan.

Kun sinä tai kollegasi teette muutoksia asiakirjaan, OneDrive pitää automaattisesti kirjaa versioista, joten sinun ei tarvitse tallentaa useita kopioita samasta asiakirjasta. OneDriven versiohistorian avulla näet tiedoston aiemmat versiot, tiedät, milloin asiakirjaa on muutettu ja kuka muutokset on tehnyt. Voit myös tarvittaessa palauttaa minkä tahansa aiemmista versioista.

Toinen erittäin suosittu pilvitallennuspalvelu on Dropbox. Se säilyttää tilannekuvia kaikista muutoksista Dropbox-kansiossasi viimeisten 30 päivän ajalta. Joten vaikka tallentaisitkin huonon muutoksen tai jos tiedosto on vahingoittunut tai poistettu, voit palauttaa asiakirjan vanhempaan versioon vain muutamalla napsautuksella. Dropbox ei toimi niin tiiviisti Microsoft Officen kanssa kuin OneDrive, mutta se on niin yksinkertainen, että kaikki hallitsevat sen.se.

Nyt tiedät eri tapoja palauttaa tallentamattomat tiedostot ja luoda varmuuskopio työkirjastasi Excelissä. Toivottavasti et paina paniikkipainiketta ensi kerralla, kun tietokoneesi kaatuu tai virta katkeaa.