Taula de continguts
Voleu protegir els vostres llibres de treball de fallades inesperades de l'ordinador o fallades de corrent? En aquest article s'explica com recuperar fitxers no desats i restaurar versions anteriors del llibre de treball a Excel 2010 - 365. També aprendràs diferents maneres de fer una còpia de seguretat de fitxers al teu ordinador o al núvol.
Imagina't que has estat treballant en un document molt important a Excel durant unes hores, creant un gràfic molt complicat, i després... vaja! Excel s'ha estavellat, s'ha cortat l'alimentació o heu tancat accidentalment un fitxer sense desar-lo. Això és frustrant, però no us trobeu tant: podeu recuperar fàcilment el document no desat.
Què és el pitjor que podria ser? Mentre treballava en un quadern de treball, vau descobrir que us vau equivocar fa aproximadament una hora, ja heu fet molts canvis des d'aquell moment i desfer-ho no és una opció. Si voleu saber com recuperar un fitxer d'Excel sobreescrit, seguiu endavant i llegiu aquest article.
Excel AutoSave and AutoRecover
Excel ens ofereix funcions tan bones com ara Desar automàticament i Recuperació automàtica . Si estan habilitats, no serà cap problema per a tu recuperar fitxers no desats i restaurar versions anteriors. Però aquestes dues característiques sovint s'entenen malament, així que al principi anem a definir què volen dir.
Excel AutoSave és una eina que desa automàticament un document nou que acabeu de crear, però que no ho ha fet. encara no s'ha guardat. T'ajuda a no perdre'tdades importants en cas d'un error de l'ordinador o una fallada d'alimentació.
Excel AutoRecover us ajuda a recuperar fitxers no desats després d'un tancament o un bloqueig accidental. Us permet restaurar a la darrera versió desada que es mostra a la subfinestra Recuperació de documents la propera vegada que inicieu Excel.
Nota. La funció de recuperació automàtica només funciona en llibres d'Excel que s'han desat almenys una vegada. Si mai deseu un document abans d'un error de l'ordinador, el panell de recuperació de documents no es mostrarà a Excel.
Afortunadament, les opcions per desar i recuperar fitxers automàticament estan activades a Excel de manera predeterminada. Si no n'esteu segur, podeu comprovar-los fàcilment.
Com configurar els paràmetres de desat automàtic (recuperació automàtica) a Excel:
- Vés al FITXER i trieu Opcions al menú FITXER
- Feu clic a Desa al panell esquerre de les Opcions d'Excel
- Assegureu-vos que tant Desa la informació de recuperació automàtica cada X minuts com Conserva l'última versió desada automàticament si tanco sense desar estiguin marcades.
Per defecte, la funció de recuperació automàtica està configurada per desar automàticament els canvis al vostre llibre de treball cada 10 minuts. Podeu escurçar o allargar aquest interval com vulgueu. Aquí també podeu canviar la ubicació del fitxer de recuperació automàtica d'Excel i especificar excepcions de recuperació automàtica.
Consell. Si vols estar més segur en cas deun accident o una fallada elèctrica, hauríeu de reduir l'interval de temps per desar la informació. Com més freqüència es desi el document, com més versions tingueu, més possibilitats de recuperar tots els canvis.
Ara, quan Excel està configurat per desar i recuperar automàticament els vostres documents, restaurareu fàcilment un fitxer quan hi hagi alguna cosa malament. Més endavant, en aquest article descobrireu com recuperar fitxers nous que acabeu de crear i els que ja heu desat.
Com recuperar fitxers Excel no desats
Suposem que Estem treballant en un nou document a Excel i el programa es bloqueja de manera inesperada. En pocs segons t'adones que no has desat el llibre de treball. No us espanteu i descobriu a continuació com recuperar un fitxer no desat.
- Vés a FItxer -> Obre.
- Trieu Llibres de treball recents .
Nota. També podeu anar a FITXER - > Informació, obrir el menú desplegable Gestionar llibres de treball i seleccionar Recuperar llibres de treball no desats al menú. .
El document s'obrirà a Excel i el programa us demanarà que el deseu. Feu clic al botó Desa com a de la barra groga que hi ha a sobre del full de treball i deseu el fitxer aubicació desitjada.
Recuperar fitxers d'Excel sobreescrits
Excel 2010 i posteriors permet no només restaurar els llibres de treball no desats, sinó també recuperar-los. versions anteriors del vostre document. És especialment útil quan cometeu un error que no podeu desfer o quan voleu veure com es veia el document uns minuts abans. Vegeu a continuació com recuperar un fitxer Excel sobreescrit:
Feu clic a la pestanya FITXER i seleccioneu Informació al panell esquerre. Al costat del botó Gestiona les versions , veureu totes les versions desades automàticament del vostre document.
Excel desa automàticament les versions del llibre de treball a intervals especificats, però només si heu fet canvis al vostre full de càlcul entre aquests intervals. El nom de cada versió té una data, una hora i la nota " (desat automàtic) ". Quan feu clic a qualsevol d'ells, s'obrirà juntament amb la versió més actual del vostre llibre de treball perquè pugueu comparar-los i veure tots els canvis.
Si el programa es tanca incorrectament, l'últim fitxer desat automàticament s'etiqueta amb les paraules (quan vaig tancar sense desar) .
Quan obriu aquest fitxer a Excel, obtindreu el missatge a sobre del vostre full de treball. Només cal que feu clic al botó Restaurar de la barra groga per tornar a la versió més recent no desada del llibre de treball.
Nota. L'Excel suprimeix totes les versions desades anteriorment automàticament quan tanqueu el fitxerdocument. Si voleu tornar a mirar la versió anterior, és millor crear una còpia de seguretat de les vostres dades.
Com desar una còpia de seguretat del vostre llibre de treball
La còpia de seguretat automàtica d'Excel és una funció molt útil que us pot ajudar a recuperar una versió desada anteriorment del vostre llibre de treball. Desar una còpia de seguretat pot protegir el vostre treball si deseu accidentalment els canvis que no voleu conservar o suprimir el fitxer original. Com a resultat, tindreu la informació desada actual al llibre de treball original i tota la informació desada anteriorment a la còpia de seguretat.
Tot i que aquesta funció és molt útil, és prou difícil de trobar a Excel. Per tant, fem-ho junts ara:
- Vés a FITXER - > Desa com a .
- Seleccioneu Ordinador i feu clic al botó Examina .
Ara podeu canviar el nom del vostre fitxer i triar la ubicació desitjada per desar-lo. Excel crearà una còpia de seguretat del document a la mateixa carpeta.
Nota. Es desa una còpia de seguretat amb una extensió de fitxer .xlk diferent. Quan l'obriu, Excel us demanarà que verifiqueu que ho feurealment vull obrir aquest llibre de treball. Només cal que feu clic a Sí i podreu restaurar una versió anterior del vostre full de càlcul.
Creeu versions de còpia de seguretat amb marca de temps a Excel
Ara ja sap com per habilitar l'opció Còpia de seguretat automàtica d'Excel. Tanmateix, cada vegada que deseu un llibre de treball, una còpia de seguretat nova substituirà l'existent. Com podeu tornar a la versió anterior si ja heu desat el document diverses vegades? Preneu-ho amb calma: teniu almenys dues maneres de sortir d'aquesta situació.
La primera és utilitzar ASAP Utilities. Ofereixen l'eina Desa el fitxer i crea una còpia de seguretat que us ajuda a crear diverses versions de còpia de seguretat del vostre document. Un cop instal·leu aquestes utilitats a Excel, podeu utilitzar una drecera especial del teclat per desar el vostre llibre de treball i crear automàticament una còpia de seguretat. Cada versió té una marca de temps al nom del fitxer, de manera que podeu trobar fàcilment la còpia necessària segons la data i l'hora en què es va crear.
Si us trobeu còmode amb VBA, podeu utilitzar una macro especial d'Excel AutoSave per còpia de seguretat dels vostres fitxers. Simplement copieu-lo d'aquest article i enganxeu-lo al mòdul de codi. Podeu crear tantes còpies de seguretat com vulgueu només prement una drecera senzilla. Restaurarà una versió desada anteriorment del vostre llibre de treball i no sobreescriurà cap fitxer de còpia de seguretat antic. Cada còpia està marcada amb una data i una hora de còpia de seguretat.
Si heu desat còpies del fitxer en versions anteriors d'Excel,és possible que us trobeu amb l'error "El fitxer està malmès i no es pot obrir". Vegeu la solució a aquest problema en aquest article.
Feu una còpia de seguretat dels fitxers d'Excel al núvol
Per a aquells que utilitzen serveis d'emmagatzematge al núvol per desar els seus documents, recuperar fitxers d'Excel sobreescrits no serà en absolut.
Fem una ullada més de prop a OneDrive, l'opció d'emmagatzematge de Microsoft. La seva principal fortalesa és que OneDrive està estretament lligat amb Office. Com a exemple, podeu obrir i desar ràpidament documents de OneDrive directament des del vostre Excel. OneDrive i Excel treballen junts per sincronitzar els llibres de treball més ràpidament i us permeten treballar amb altres persones en documents compartits alhora.
Quan vosaltres o el vostre company feu canvis en un document, OneDrive fa un seguiment de les versions automàticament, de manera que no cal que emmagatzemeu diverses còpies del mateix document. Amb l'historial de versions de OneDrive podreu veure les variants anteriors del fitxer, sabràs quan es va modificar el document i qui va fer els canvis. També podeu restaurar qualsevol de les versions anteriors si cal.
Un altre servei d'emmagatzematge al núvol molt popular és Dropbox. Conserva instantànies de tots els canvis a la carpeta de Dropbox durant els darrers 30 dies. Així, fins i tot si heu desat un canvi dolent, o si el fitxer s'ha fet malbé o s'ha eliminat, podeu restaurar el document a una versió anterior amb només uns quants clics. Dropbox no funciona tan estretament amb Microsoft Office comOneDrive, però és tan senzill que tothom el pot dominar.
Ara coneixeu diferents maneres de recuperar fitxers no desats i crear una còpia de seguretat del vostre llibre de treball a Excel. I espero que no premeu el botó de pànic la propera vegada que el vostre ordinador es bloquegi o s'acabi l'alimentació.
