Se hvordan du kan lage egendefinerte regler for å fargelegge dataene dine etter alle forhold.

Betinget formatering basert på en annen celle: videotranskripsjon

Det er ingen tvil om at betinget formatering er en av de mest nyttige funksjonene i Excel. Standardregler lar deg raskt fargelegge de nødvendige verdiene, men hva om du vil formatere hele rader basert på en verdi i en bestemt celle? La meg vise deg hvordan du kan bruke formler til å lage hvilken som helst betinget formateringsregel du liker.

Bruk betinget formatering hvis en annen celle er tom

Her er en vanlig oppgave: Jeg vil markere radene med en tom ID. La oss begynne med trinnene for å lage en egendefinert regel:

1. Først av alt, velg området du vil fremheve, dette vil spare deg for noen trinn senere. Sørg for at du starter med posten øverst til venstre og utelater overskriftsraden. Konvertering av området til en tabell er et bedre alternativ hvis du planlegger å bruke regelen på nye oppføringer i fremtiden.
2. Klikk på Betinget formatering øverst og velg "Ny regel". Du trenger det siste elementet: "Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres".
3. Nå kan du angi din egendefinerte tilstand og angi ønsket format.
   • En fyllfarge er den raskeste måten å se dataene våre på, så la oss velge en og klikke ok.
   • Formelen for å finne radene med blanke felt i kolonne A er =A2="" . Men det er ikke alt . For å sikre at regelen brukes radfor rad må du gjøre referansen til kolonnen absolutt, så skriv inn et dollartegn før kolonne A:

     =$A2=""

     Hvis du alltid vil se på denne bestemte cellen, ville du fikse rad også, slik at det ser slik ut: $A$2=""

4. Klikk OK og så er det.

Excel betinget formatering basert på en annen celleverdi

La oss nå gå videre og se hvordan vi kan finne de boktitlene som har 10 eller flere i kolonne E. Jeg går videre og velger boktitler fordi det er dette vi ønsker å formatere, og lag en ny regel for betinget formatering som bruker en formel. Tilstanden vår kommer til å være lik:

=$E2>=10

Velg formatet og lagre regelen for å se hvordan den fungerer.

Som du kan se, er dette enkle regler der du kan angi hvilken som helst verdi som interesserer deg. Hvor verdien er, er ikke viktig. Hvis det er i et annet ark, må du bare sørge for at du inkluderer navnet i referansen.

Betinget formateringsformel for flere forhold

La oss gå videre til tilfellene når tilstanden din gjelder to forskjellige verdier. Det kan for eksempel være lurt å se ordrene som har høy prioritet og over 8 i antall-feltet.

For å endre en eksisterende regel, velg Administrer regler under Betinget formatering, finn regelen og klikk Rediger. For å sikre at flere betingelser er oppfylt, bruk funksjonen "AND", og skriv deretter kriteriene i parentesog husk å bruke anførselstegn for tekstverdier:

=AND($D2="High",$E2>8)

Hvis du vil forsikre deg om at minst én betingelse er oppfylt, bruk OR-funksjonen i stedet. Bytt ut funksjonen, nå vil den lese: marker raden hvis prioriteten er høy eller hvis antallet er over 8.

Formatering basert på en annen celletekst

Her er en annen funksjon du vil sette pris på hvis du jobber med tekstverdier. Oppgaven vil virke vanskelig hvis du vil se på cellene som inneholder nøkkelordet sammen med noe annet. Hvis dette er ditt tilfelle, må du bruke søkefunksjonen, og her er hvordan den vil se ut. Velg postene som skal fargelegges, lag en regel og skriv inn:

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

Merk at hvis du skriver inn mer enn 1, får du cellene som starter med denne teksten i stedet.

Ting å huske for dine egendefinerte regler

Du kan bruke praktisk talt hvilken som helst formel som en betingelse for å fremheve dataene dine. I en av de tidligere videoene våre dekket vi hvordan du identifiserer duplikater ved hjelp av betinget formatering, og du kan finne flere flotte formeleksempler i blogginnlegget vårt om dette emnet.

Før du formaterer tabellen, la meg raskt gå gjennom noen typiske feil som kanskje ikke lar deg få de resultatene du forventer.

Først av alt, husk forskjellen mellom absolutte og relative cellereferanser. Hvis du vil sjekke hver celle i en kolonne , skriv inn endollartegn før navnet på kolonnen. For å fortsette å sjekke samme rad , legg til dollartegnet før radnummeret. Og for å fikse cellereferansen, med andre ord, for å fortsette å sjekke samme celle , sørg for at du har et dollartegn før begge: kolonnen og raden.

Hvis du så se at regelen din bare brukes på én rad eller celle, gå tilbake til Administrer regler og kontroller at den gjelder for riktig område.

Når du oppretter en regel, må du alltid bruk cellen øverst til venstre i området med dataene dine for formelen og slipp overskriftsraden for å unngå å forskyve resultatene.

Så lenge du har disse punktene i bakhodet, vil formler for betinget formatering gjøre underverker med data. Hvis du fortsatt har problemer med å få det til å fungere for deg, vennligst del oppgaven din i kommentarer, vi vil gjøre vårt beste for å hjelpe deg.