Möchten Sie Ihre Arbeitsmappen vor unerwarteten Computerabstürzen oder Stromausfällen schützen? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ungespeicherte Dateien wiederherstellen und frühere Versionen Ihrer Arbeitsmappe in Excel 2010 - 365 wiederherstellen können. Sie lernen auch verschiedene Möglichkeiten der Dateisicherung auf Ihrem PC oder in der Cloud kennen.

Stellen Sie sich vor, Sie haben einige Stunden an einem sehr wichtigen Dokument in Excel gearbeitet und ein sehr kompliziertes Diagramm erstellt, und dann... ups! Excel ist abgestürzt, der Strom ist ausgefallen oder Sie haben versehentlich eine Datei geschlossen, ohne sie zu speichern. Das ist frustrierend, aber seien Sie nicht so traurig darüber - Sie können Ihr ungespeichertes Dokument ganz einfach wiederherstellen.

Das Schlimmste, was passieren kann, ist, dass Sie bei der Arbeit an einer Arbeitsmappe feststellen, dass Sie vor etwa einer Stunde einen Fehler gemacht haben, dass Sie seitdem schon viele Änderungen vorgenommen haben und dass Rückgängigmachen keine Option ist. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie eine überschriebene Excel-Datei wiederherstellen können, lesen Sie diesen Artikel weiter.

Excel AutoSave und AutoRecover

Excel bietet uns so gute Funktionen wie AutoSave und AutoRecover Wenn sie aktiviert sind, können Sie ungespeicherte Dateien problemlos wiederherstellen und frühere Versionen wiederherstellen. Diese beiden Funktionen werden jedoch oft missverstanden, daher sollten wir zunächst einmal definieren, was sie bedeuten.

Excel AutoSpeichern ist ein Tool, das ein neues Dokument, das Sie gerade erstellt, aber noch nicht gespeichert haben, automatisch speichert, damit Sie bei einem Computerabsturz oder Stromausfall keine wichtigen Daten verlieren.

Excel AutoWiederherstellung hilft Ihnen, ungespeicherte Dateien nach einem versehentlichen Schließen oder Absturz wiederherzustellen. Sie können damit die zuletzt gespeicherte Version wiederherstellen, die in der Wiederherstellung von Dokumenten wenn Sie Excel das nächste Mal starten.

Hinweis: Die Funktion AutoWiederherstellung funktioniert nur bei Excel-Arbeitsmappen, die mindestens einmal gespeichert wurden. Wenn Sie ein Dokument vor einem Computerabsturz nie speichern, wird der Bereich Dokumentwiederherstellung in Excel nicht angezeigt.

Glücklicherweise sind die Optionen zum automatischen Speichern und Wiederherstellen von Dateien in Excel standardmäßig aktiviert. Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie sie einfach überprüfen.

So konfigurieren Sie die Einstellungen für AutoSave (AutoRecover) in Excel:

1. Gehen Sie zum DATEI und wählen Sie Optionen von der DATEI Menü
2. Klicken Sie auf Speichern Sie auf der linken Seite des Fensters Excel-Optionen Dialog.
3. Stellen Sie sicher, dass beide AutoRecover-Informationen alle X Minuten speichern und Beibehaltung der letzten automatisch gespeicherten Version, wenn ich schließe, ohne zu speichern geprüft werden.

Standardmäßig ist die AutoRecover-Funktion so eingestellt, dass Änderungen an Ihrer Arbeitsmappe alle 10 Minuten automatisch gespeichert werden. Sie können dieses Intervall nach Belieben verkürzen oder verlängern. Hier können Sie auch den Speicherort der Excel-AutoRecover-Datei ändern und AutoRecover-Ausnahmen festlegen.

Tipp: Wenn Sie im Falle eines Absturzes oder eines Stromausfalls sicherer sein wollen, sollten Sie das Zeitintervall für die Speicherung von Informationen verringern. Je häufiger das Dokument gespeichert wird, desto mehr Versionen gibt es und desto größer ist die Chance, alle Änderungen wiederherzustellen.

Wenn Excel so konfiguriert ist, dass Ihre Dokumente automatisch gespeichert und wiederhergestellt werden, können Sie eine Datei leicht wiederherstellen, wenn etwas schief geht. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie neue Dateien, die Sie gerade erstellt haben, und bereits gespeicherte Dateien wiederherstellen können.

Wie man ungespeicherte Excel-Dateien wiederherstellt

Angenommen, Sie arbeiten an einem neuen Dokument in Excel und das Programm wird unerwartet blockiert. Nach ein paar Sekunden stellen Sie fest, dass Sie die Arbeitsmappe nicht gespeichert haben. Keine Panik und entdecken Sie unten, wie Sie eine nicht gespeicherte Datei wiederherstellen können.

1. Gehe zu DATEI -> Offen.
2. Wählen Sie Neueste Arbeitsbücher .

Hinweis: Sie können auch folgende Website besuchen DATEI -> Infos, öffnen Sie die Arbeitsmappen verwalten Dropdown-Liste und wählen Sie Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen aus dem Menü.

Das Dokument wird in Excel geöffnet und das Programm fordert Sie auf, es zu speichern. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter in der gelben Leiste über Ihrem Arbeitsblatt und speichern Sie die Datei an dem gewünschten Ort.

Überschriebene Excel-Dateien wiederherstellen

Ab Excel 2010 können Sie nicht nur ungespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen, sondern auch frühere Versionen Ihres Dokuments. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie einen Fehler gemacht haben, den Sie nicht mehr rückgängig machen können, oder wenn Sie sehen möchten, wie das Dokument ein paar Minuten zuvor aussah. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie eine überschriebene Excel-Datei wiederherstellen können:

Klicken Sie auf das DATEI und wählen Sie Infos auf der linken Seite. Neben dem Versionen verwalten können Sie alle automatisch gespeicherten Versionen Ihres Dokuments sehen.

Excel speichert automatisch in bestimmten Abständen Versionen der Arbeitsmappe, aber nur, wenn Sie zwischen diesen Intervallen Änderungen an Ihrer Tabelle vorgenommen haben. Der Name jeder Version enthält ein Datum, eine Uhrzeit und das " (automatisches Speichern) "Wenn Sie auf eines dieser Symbole klicken, wird es zusammen mit der aktuellsten Version Ihrer Arbeitsmappe geöffnet, so dass Sie sie vergleichen und alle Änderungen sehen können.

Wenn das Programm nicht ordnungsgemäß geschlossen wurde, wird die letzte automatisch gespeicherte Datei mit den Worten (wenn ich geschlossen habe, ohne zu speichern) .

Wenn Sie diese Datei in Excel öffnen, erhalten Sie die Meldung über Ihrem Arbeitsblatt. Klicken Sie einfach auf das Symbol Wiederherstellen in der gelben Leiste, um zur neueren, nicht gespeicherten Version der Arbeitsmappe zurückzukehren.

Hinweis: Excel löscht alle zuvor automatisch gespeicherten Versionen, wenn Sie das Dokument schließen. Wenn Sie sich die vorherige Version noch einmal ansehen möchten, ist es besser, eine Sicherungskopie Ihrer Daten zu erstellen.

Wie Sie eine Sicherungskopie Ihrer Arbeitsmappe speichern

Die automatische Sicherung von Excel ist eine sehr nützliche Funktion, mit der Sie eine zuvor gespeicherte Version Ihrer Arbeitsmappe wiederherstellen können. Das Speichern einer Sicherungskopie kann Ihre Arbeit schützen, wenn Sie versehentlich Änderungen speichern, die Sie nicht beibehalten möchten, oder die Originaldatei löschen. Als Ergebnis haben Sie die aktuell gespeicherten Informationen in der ursprünglichen Arbeitsmappe und alle zuvor gespeicherten Informationen in der Sicherungskopie.

Obwohl diese Funktion sehr hilfreich ist, ist sie in Excel schwer genug zu finden, also lassen Sie uns das jetzt gemeinsam tun:

1. Gehe zu DATEI -> Speichern unter .
2. Wählen Sie Computer und klicken Sie auf die Durchsuchen Sie Taste.

Nun können Sie Ihre Datei umbenennen und den gewünschten Speicherort wählen. Excel erstellt eine Sicherungskopie des Dokuments im selben Ordner.

Hinweis: Eine Sicherungskopie wird mit einem anderen Namen gespeichert. .xlk Wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen, werden Sie von Excel aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie diese Arbeitsmappe wirklich öffnen wollen. Klicken Sie einfach auf Ja und Sie können eine frühere Version Ihrer Kalkulationstabelle wiederherstellen.

Erstellen von Sicherungsversionen in Excel mit Zeitstempel

Jetzt wissen Sie, wie Sie die Option Excel Auto-Backup aktivieren können. Jedes Mal, wenn Sie eine Arbeitsmappe speichern, wird jedoch eine neue Sicherungskopie anstelle der bestehenden erstellt. Wie können Sie zur früheren Version zurückkehren, wenn Sie das Dokument bereits mehrmals gespeichert haben? Keine Sorge - Sie haben mindestens zwei Möglichkeiten, sich aus dieser Situation zu befreien.

Die erste Möglichkeit ist die Verwendung von ASAP Utilities, die das Datei speichern und Backup erstellen Sobald Sie diese Dienstprogramme in Excel installiert haben, können Sie eine spezielle Tastenkombination verwenden, um Ihre Arbeitsmappe zu speichern und automatisch eine Sicherungskopie zu erstellen. Jede Version hat einen Zeitstempel im Dateinamen, so dass Sie die benötigte Kopie anhand des Erstellungsdatums und der Erstellungszeit leicht finden können.

Wenn Sie mit VBA vertraut sind, können Sie ein spezielles Excel-AutoSave-Makro verwenden, um Ihre Dateien zu sichern. Kopieren Sie es einfach aus diesem Artikel und fügen Sie es in das Codemodul ein. Sie können so viele Sicherungskopien erstellen, wie Sie möchten, indem Sie eine einfache Tastenkombination drücken. Es wird eine zuvor gespeicherte Version Ihrer Arbeitsmappe wiederherstellen und keine alte Sicherungsdatei überschreiben. Jede Kopie wird mit einem Datum und einer Uhrzeit der Sicherung versehen.

Wenn Sie Kopien der Datei in früheren Excel-Versionen gespeichert haben, kann die Fehlermeldung "Die Datei ist beschädigt und kann nicht geöffnet werden" auftreten. Die Lösung für dieses Problem finden Sie in diesem Artikel.

Sichern Sie Excel-Dateien in der Cloud

Für diejenigen, die Cloud-Speicherdienste zum Speichern ihrer Dokumente verwenden, ist es kein Problem, überschriebene Excel-Dateien wiederherzustellen.

Werfen wir einen genaueren Blick auf OneDrive, die Speicheroption von Microsoft. Die größte Stärke von OneDrive ist die enge Verknüpfung mit Office. So können Sie beispielsweise OneDrive-Dokumente direkt aus Excel heraus öffnen und speichern. OneDrive und Excel arbeiten zusammen, um Arbeitsmappen schneller zu synchronisieren und Sie können gleichzeitig mit anderen Personen an freigegebenen Dokumenten arbeiten.

Wenn Sie oder Ihr Kollege Änderungen an einem Dokument vornehmen, behält OneDrive automatisch den Überblick über die Versionen, so dass Sie nicht mehrere Kopien desselben Dokuments speichern müssen. Mit der Versionshistorie von OneDrive können Sie die früheren Varianten der Datei sehen, Sie wissen, wann das Dokument geändert wurde und wer die Änderungen vorgenommen hat. Sie können auch jede der früheren Versionen wiederherstellen, falls erforderlich.

Ein weiterer sehr beliebter Cloud-Speicherdienst ist Dropbox. Er speichert Schnappschüsse von jeder Änderung in Ihrem Dropbox-Ordner in den letzten 30 Tagen. Selbst wenn Sie eine fehlerhafte Änderung gespeichert haben oder wenn die Datei beschädigt oder gelöscht wurde, können Sie das Dokument mit wenigen Klicks in einer älteren Version wiederherstellen. Dropbox arbeitet nicht so eng mit Microsoft Office zusammen wie OneDrive, aber es ist so einfach, dass jeder damit umgehen kannes.

Jetzt kennen Sie verschiedene Möglichkeiten, ungespeicherte Dateien wiederherzustellen und eine Sicherungskopie Ihrer Arbeitsmappe in Excel zu erstellen. Und ich hoffe, dass Sie das nächste Mal, wenn Ihr Computer abstürzt oder der Strom ausfällt, nicht den Panikknopf drücken werden.