ڇا توھان توھان چاھيو ٿا پنھنجي ورڪ بڪ کي ڪمپيوٽر جي اڻڄاتل حادثن يا پاور ناڪامي کان بچائڻ؟ هي آرٽيڪل وضاحت ڪري ٿو ته ڪيئن غير محفوظ ٿيل فائلن کي ٻيهر حاصل ڪجي ۽ ايڪسل 2010 - 365 ۾ توهان جي ورڪ بڪ جا پوئين ورجن بحال ڪجي. توهان پنهنجي PC يا ڪلائوڊ ۾ فائل بيڪ اپ جا مختلف طريقا پڻ سکندا.

ذرا تصور ڪريو ته توھان ڪجھ ڪلاڪن لاءِ Excel ۾ ھڪ تمام اھم دستاويز تي ڪم ڪري رھيا آھيو، ھڪڙو تمام پيچيده گراف ٺاھيو، ۽ پوءِ… اڙي! ايڪسل تباهه ٿي ويو، بجلي نڪري وئي يا توهان غلطي سان فائل کي محفوظ ڪرڻ کان سواء بند ڪيو. اهو مايوس ڪندڙ آهي، پر ان جي باري ۾ ايترو پري نه ٿيو - توهان آساني سان پنهنجي غير محفوظ ٿيل دستاويز کي ٻيهر حاصل ڪري سگهو ٿا.

اها بدترين ڇا ٿي سگهي ٿي؟ هڪ ورڪ بڪ تي ڪم ڪرڻ دوران توهان کي معلوم ٿيو ته توهان هڪ ڪلاڪ اڳ غلطي ڪئي هئي، توهان اڳ ۾ ئي ان وقت کان گهڻيون تبديليون ڪيون آهن ۽ ان کي واپس ڪرڻ جو آپشن ناهي. جيڪڏهن توهان ڄاڻڻ چاهيو ٿا ته هڪ اوور رائٽ ٿيل ايڪسل فائل ڪيئن حاصل ڪجي، اڳتي وڌو ۽ هي آرٽيڪل پڙهو.

Excel AutoSave and AutoRecover

Excel اسان کي اهڙيون سٺيون خاصيتون مهيا ڪري ٿو جيئن Auto Save and AutoRecover . جيڪڏهن اهي فعال آهن، اهو توهان لاء ڪو مسئلو نه ٿيندو غير محفوظ ٿيل فائلن کي بحال ڪرڻ ۽ اڳوڻي نسخن کي بحال ڪرڻ. پر اهي ٻه خاصيتون اڪثر ڪري غلط سمجھندا آهن، تنهن ڪري اچو ته پهريان ان جي وضاحت ڪريون ته انهن جو مطلب ڇا آهي.

Excel AutoSave هڪ اوزار آهي جيڪو خودڪار طريقي سان هڪ نئين دستاويز کي محفوظ ڪري ٿو جيڪو توهان ٺاهيو آهي، پر نه اڃا تائين محفوظ ناهي. اهو توهان کي نه وڃائڻ ۾ مدد ڪري ٿيڪمپيوٽر جي حادثي يا بجلي جي ناڪامي جي صورت ۾ اهم ڊيٽا.

Excel AutoRecover توهان جي مدد ڪري ٿي غير محفوظ ٿيل فائلن کي ٻيهر حاصل ڪرڻ ۾ جيڪو حادثاتي بندش يا حادثي کان پوءِ. اهو توهان کي آخري محفوظ ٿيل ورزن تي بحال ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو جيڪو ڏيکاري ٿو دستاويز بحالي پين ۾ جڏهن توهان ايڪسل کي ايندڙ وقت شروع ڪندا.

نوٽ. AutoRecover خصوصيت صرف Excel workbooks تي ڪم ڪري ٿو جيڪي گهٽ ۾ گهٽ هڪ ڀيرو محفوظ ڪيا ويا آهن. جيڪڏهن توهان ڪمپيوٽر جي حادثي کان اڳ ڪڏهن به هڪ دستاويز محفوظ نه ڪندا، دستاويز جي بحالي واري پين Excel ۾ نه ڏيکاريندي.

خوش قسمتي سان، خودڪار محفوظ ڪرڻ جا اختيار ۽ فائلن کي خودڪار بحال ڪرڻ لاء ڊفالٽ طور تي Excel ۾ تبديل ٿيل آهن. جيڪڏهن توهان کي پڪ ناهي ته توهان انهن کي آساني سان چيڪ ڪري سگهو ٿا.

Accel ۾ AutoSave (AutoRecover) سيٽنگون ڪيئن ترتيب ڏيو:

1. وڃو فائل ٽيب ۽ چونڊيو آپشنز مان فائل مينيو
14>ڪلڪ ڪريو محفوظ ڪريو کاٻي هٿ واري پين تي Excel آپشنز dialog.
2. پڪ ڪريو ته ٻنهي آٽو ريڪور معلومات محفوظ ڪريو هر X منٽ ۾ ۽ آخري خودڪار محفوظ ٿيل ورجن رکو جيڪڏهن آئون بغير محفوظ ڪرڻ بند ڪيان چيڪ ٿيل آهن.

بطور ڊفالٽ آٽو ريڪور فيچر سيٽ ڪيل آهي پاڻمرادو تبديلين کي محفوظ ڪرڻ لاءِ توهان جي ورڪ بڪ ۾ هر 10 منٽ. توهان هن وقفي کي ننڍو يا ڊگهو ڪري سگهو ٿا جيئن توهان چاهيو. هتي توهان Excel AutoRecover فائل جي جڳھ کي پڻ تبديل ڪري سگھو ٿا ۽ AutoRecover استثنا بيان ڪريو.

ٽپ. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا وڌيڪ محفوظ ٿيڻ جي صورت ۾حادثي يا بجلي جي ناڪامي، توهان کي معلومات بچائڻ لاء وقت جي وقفي کي گهٽائڻ گهرجي. دستاويز کي جيترو بار بار محفوظ ڪيو ويندو، اوترو وڌيڪ نسخو توهان وٽ هوندو، اوترو وڌيڪ موقعا سڀني تبديلين کي واپس حاصل ڪرڻ جا.

هاڻي جڏهن ايڪسل توهانجي دستاويزن کي خودڪار محفوظ ڪرڻ ۽ خود بخود ٻيهر حاصل ڪرڻ لاءِ ترتيب ڏنو ويو آهي، توهان آساني سان فائل بحال ڪري سگهو ٿا جڏهن ڪجهه غلط ٿيندو. هن آرٽيڪل ۾ وڌيڪ توهان کي معلوم ٿيندو ته توهان نوان فائلون ڪيئن حاصل ڪيون جيڪي توهان ٺاهيون آهن ۽ جيڪي توهان اڳ ۾ ئي محفوظ ڪيون آهن.

غير محفوظ ٿيل Excel فائلن کي ڪيئن بحال ڪجي

فرض ڪريو توهان Excel ۾ هڪ نئين دستاويز تي ڪم ڪري رهيا آهن ۽ پروگرام غير متوقع طور تي بند ٿي ويندو آهي. ڪجھ سيڪنڊن ۾ توهان محسوس ڪيو ته توهان ڪم بڪ محفوظ نه ڪيو آهي. پريشان نه ٿيو ۽ هيٺ ڳوليو ته ڪيئن محفوظ ٿيل فائل بحال ڪجي.

1. ڏانهن وڃو فائل -> اوپن.
2. چوندا تازو ڪم بڪ .

14> ھيٺ اسڪرول ڪريو ۽ ڪلڪ ڪريو غير محفوظ ٿيل ڪم بڪ واپس حاصل ڪريو بٽڻ تي لسٽ جي تري ۾.

19>

نوٽ. توھان پڻ وڃي سگھوٿا فائل - > معلومات، کوليو منظم ورڪ بڪ ڊراپ-ڊائون ۽ چونڊيو غير محفوظ ٿيل ڪم بڪ واپس ڪريو مينيو مان .

20>

دستاويز Excel ۾ کلي ويندا ۽ پروگرام توهان کي ان کي محفوظ ڪرڻ لاءِ اشارو ڪندو. توھان جي ورڪ شيٽ جي مٿان پيلي بار ۾ Save As بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ فائل کي محفوظ ڪريوگهربل هنڌ.

اوور رائٽ ٿيل ايڪسل فائلن کي ٻيهر حاصل ڪريو

Excel 2010 ۽ بعد ۾ ان کي ممڪن بڻائي ٿو نه صرف غير محفوظ ٿيل ورڪ بڪ کي بحال ڪرڻ، پر بحال ڪرڻ پڻ توهان جي دستاويز جا پوئين نسخا. اهو خاص طور تي مددگار هوندو آهي جڏهن توهان ڪا غلطي ڪندا آهيو جنهن کي توهان واپس نه ٿا ڪري سگهو، يا جڏهن توهان ڏسڻ چاهيو ٿا ته دستاويز ڪجهه منٽ اڳ ڪيئن لڳي. هيٺ ڏسو ته هڪ اوور رائٽ ٿيل ايڪسل فائل ڪيئن حاصل ڪجي:

FILE ٽئب تي ڪلڪ ڪريو ۽ کاٻي هٿ واري پين تي Info چونڊيو. اڳيان نسن کي منظم ڪريو بٽڻ توھان کي توھان جي دستاويز جا سڀ خودڪار محفوظ ٿيل ورجن نظر ايندا.

Excel پاڻمرادو ورزن جا ورجن محفوظ ڪري ٿو مخصوص وقفن تي، پر صرف جيڪڏهن توهان انهن وقفن جي وچ ۾ پنهنجي اسپريڊ شيٽ ۾ تبديليون ڪيون آهن. هر نسخي جي نالي ۾ هڪ تاريخ، وقت ۽ " (آٽو محفوظ) " نوٽ آهي. جڏهن توهان انهن مان ڪنهن تي ڪلڪ ڪندا، اهو توهان جي ورڪ بڪ جي موجوده ورزن سان گڏ کُلي ويندو ته جيئن توهان انهن جو مقابلو ڪري سگهو ۽ سڀ تبديليون ڏسي سگهو.

جيڪڏهن پروگرام غلط طريقي سان بند ٿيو ته آخري خودڪار محفوظ ٿيل فائل تي ليبل لڳل آهي. لفظ (جڏهن مون کي محفوظ ڪرڻ کان سواءِ بند ڪيو) .

جڏهن توهان هن فائل کي Excel ۾ کوليو، توهان کي توهان جي ورڪ شيٽ جي مٿان پيغام ملندو. ڪم بڪ جي نئين غير محفوظ ٿيل ورزن ڏانھن موٽڻ لاءِ پيلي بار ۾ موجود بحال بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

نوٽ. Excel ختم ڪري ٿو سڀ اڳيئي خودڪار محفوظ ٿيل ورجن جڏھن توھان بند ڪريودستاويز. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا پوئين ورزن کي ٻيهر ڏسو، اھو بھتر آھي توھان جي ڊيٽا جي بيڪ اپ ڪاپي ٺاھيو. 6 بيڪ اپ ڪاپي محفوظ ڪرڻ توهان جي ڪم جي حفاظت ڪري سگهي ٿي جيڪڏهن توهان غلطيءَ سان انهن تبديلين کي محفوظ ڪيو جيڪي توهان اصل فائل کي رکڻ يا ختم ڪرڻ نٿا چاهيون. نتيجي طور، توهان وٽ موجوده محفوظ ڪيل معلومات اصل ورڪ بڪ ۾ هوندي ۽ سڀ اڳ ۾ محفوظ ڪيل معلومات بيڪ اپ ڪاپي ۾ هوندي.

جيتوڻيڪ هي مضمون تمام مددگار آهي، ان کي Excel ۾ ڳولڻ ڪافي مشڪل آهي. سو اچو ته ھاڻي گڏجي ڪريون:

1. ڏانھن وڃو فائل - > محفوظ ڪريو جيئن .
2. منتخب ڪمپيوٽر ۽ براؤز ڪريو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

هاڻي توهان پنهنجي فائل جو نالو تبديل ڪري سگهو ٿا ۽ ان کي محفوظ ڪرڻ لاءِ گهربل هنڌ چونڊيو. Excel ساڳئي فولڊر ۾ دستاويز جي بيڪ اپ ڪاپي ٺاهيندو.

نوٽ. هڪ بيڪ اپ ڪاپي محفوظ ڪئي وئي آهي مختلف .xlk فائل ايڪسٽينشن سان. جڏهن توهان ان کي کوليو، ايڪسل توهان کي تصديق ڪرڻ لاء چيو ويندو ته توهانواقعي هن ورڪ بڪ کي کولڻ چاهيو ٿا. بس ها تي ڪلڪ ڪريو ۽ توھان پنھنجي اسپريڊ شيٽ جو اڳوڻو ورجن بحال ڪري سگھو ٿا.

28>

ايڪسل ۾ ٽائم اسٽيمپ ٿيل بيڪ اپ ورجن ٺاھيو

ھاڻي توھان ڄاڻو ٿا ته ڪيئن Excel Auto Backup آپشن کي فعال ڪرڻ لاءِ. جڏهن ته، هر دفعي توهان هڪ ڪم بڪ کي بچايو، هڪ نئين بيڪ اپ ڪاپي موجوده کي تبديل ڪندي. جيڪڏهن توهان اڳ ۾ ئي ڪيترائي ڀيرا دستاويز محفوظ ڪري چڪا آهيو ته توهان اڳوڻي ورزن ڏانهن واپس ڪيئن حاصل ڪري سگهو ٿا؟ آسانيءَ سان وٺو - توھان وٽ ھن صورتحال مان نڪرڻ لاءِ گھٽ ۾ گھٽ ٻه طريقا آھن.

پھريون ھڪڙو ASAP يوٽيلٽيز استعمال ڪرڻ آھي. اهي پيش ڪن ٿا فائل محفوظ ڪريو ۽ بيڪ اپ ٺاهيو اوزار جيڪو توهان جي دستاويزن جا ڪيترائي بيڪ اپ ورزن ٺاهڻ ۾ مدد ڪري ٿو. هڪ دفعو توهان اهي افاديتون ايڪسل ۾ انسٽال ڪريو ٿا، توهان پنهنجي ڪم بڪ کي محفوظ ڪرڻ لاءِ خاص ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ استعمال ڪري سگهو ٿا ۽ خودڪار طريقي سان هڪ بيڪ اپ ڪاپي ٺاهي سگهو ٿا. هر ورزن ۾ فائل جي نالي ۾ ٽائم اسٽيمپ هوندو آهي، تنهنڪري توهان آساني سان گهربل ڪاپي ڳولي سگهو ٿا ان جي ٺاهيل تاريخ ۽ وقت موجب.

جيڪڏهن توهان VBA سان آرامده آهيو، ته توهان هڪ خاص Excel AutoSave macro استعمال ڪري سگهو ٿا. توهان جي فائلن جو بيڪ اپ. بس ان کي نقل ڪريو هن آرٽيڪل مان ۽ پيسٽ ڪريو ڪوڊ ماڊل ۾. توهان ٺاهي سگهو ٿا ڪيتريون ئي بيڪ اپ ڪاپيون جيئن توهان چاهيو صرف هڪ سادي شارٽ ڪٽ کي دٻائڻ سان. اهو توهان جي ڪم بڪ جو اڳ ۾ محفوظ ڪيل ورزن بحال ڪندو ۽ ڪنهن به پراڻي بيڪ اپ فائل کي اوور رائٽ نه ڪندو. هر ڪاپي کي بيڪ اپ جي تاريخ ۽ وقت سان نشان لڳايو ويو آهي.

جيڪڏهن توهان فائل جون ڪاپيون اڳئين Excel ورزن ۾ محفوظ ڪيون،توهان شايد غلطي کي منهن ڏئي سگهون ٿا "فائل خراب ٿي وئي آهي ۽ نه کولي سگهجي ٿي". هن مسئلي جو حل هن آرٽيڪل ۾ ڏسو.

بيڪ اپ ايڪسل فائلن کي ڪلائوڊ تي

انهن لاءِ جيڪي ڪلائوڊ اسٽوريج سروسز استعمال ڪندا آهن انهن جي دستاويزن کي محفوظ ڪرڻ لاءِ، اوور رائٽ ٿيل ايڪسل فائلن کي ٻيهر حاصل ڪرڻ هڪ نه ٿيندو. تمام مسئلو.

اچو ته OneDrive تي ويجھو نظر وجهون، Microsoft جي اسٽوريج آپشن. ان جي سڀ کان وڏي طاقت اها آهي ته OneDrive ويجهي آفيس سان ڳنڍيل آهي. مثال طور، توھان پنھنجي Excel مان OneDrive دستاويزن کي جلدي کوليو ۽ محفوظ ڪري سگھو ٿا. OneDrive ۽ Excel گڏجي ڪم بڪ کي تيزيءَ سان هم وقت سازي ڪرڻ لاءِ ڪم ڪن ٿا ۽ توهان کي ٻين ماڻهن سان گڏ گڏيل دستاويزن تي هڪ ئي وقت ڪم ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا.

جڏهن توهان يا توهان جو ڪو ساٿي ڪنهن دستاويز ۾ تبديليون ڪري ٿو، OneDrive پاڻمرادو ورجن جي ٽريڪ رکي ٿو، تنهنڪري توهان کي ساڳئي دستاويز جي ڪيترن ئي ڪاپيون ذخيرو ڪرڻ جي ضرورت ناهي. OneDrive جي نسخي جي تاريخ سان توهان فائل جا اڳوڻا ورجن ڏسي سگهندا، توهان کي خبر پوندي ته دستاويز ڪڏهن تبديل ڪيو ويو ۽ ڪنهن تبديليون ڪيون. جيڪڏھن ضروري ھجي ته توھان پوئين ورجن مان ڪنھن به ورزن کي به بحال ڪري سگھو ٿا.

هڪ ٻي تمام مشهور ڪلائوڊ اسٽوريج سروس آھي Dropbox. اهو توهان جي ڊروپباڪس فولڊر ۾ گذريل 30 ڏينهن ۾ هر تبديلي جا سنيپ شاٽ رکي ٿو. تنهن ڪري جيتوڻيڪ جيڪڏهن توهان هڪ خراب تبديلي بچايو آهي، يا جيڪڏهن فائل خراب ٿي وئي آهي يا ختم ٿي وئي آهي، توهان صرف چند ڪلڪن سان دستاويز کي پراڻي ورزن ڏانهن بحال ڪري سگهو ٿا. Dropbox Microsoft Office سان ايترو ويجهي ڪم نٿو ڪريOneDrive، پر اهو ايترو سادو آهي جو هرڪو ان ۾ مهارت حاصل ڪري سگهي ٿو.

هاڻي توهان مختلف طريقا ڄاڻو ٿا غير محفوظ ٿيل فائلن کي ٻيهر حاصل ڪرڻ ۽ Excel ۾ پنهنجي ورڪ بڪ جي بيڪ اپ ڪاپي ٺاهي. ۽ مون کي اميد آهي ته توهان ايندڙ ڀيري گھٻرائڻ واري بٽڻ کي دٻ نه ڪندا جڏهن توهان جو ڪمپيوٽر حادثو ٿيندو يا بجلي ختم ٿي ويندي.