Wil jy jou werkboeke teen onverwagte rekenaarongelukke of kragonderbrekings beskerm? Hierdie artikel verduidelik hoe om ongestoorde lêers te herstel en vorige weergawes van jou werkboek in Excel 2010 - 365 te herstel. Jy sal ook verskillende maniere van lêerrugsteun op jou rekenaar of in die wolk leer.

Stel jou net voor dat jy al vir 'n paar uur aan 'n baie belangrike dokument in Excel gewerk het, 'n baie ingewikkelde grafiek geskep het, en dan … oeps! Excel het neergestort, die krag het afgegaan of jy het per ongeluk 'n lêer toegemaak sonder om te stoor. Dit is frustrerend, maar moenie so opgeruimd wees daaroor nie - jy kan maklik jou ongestoorde dokument herwin.

Wat is die ergste wat kan wees? Terwyl jy aan 'n werkboek gewerk het, het jy uitgevind dat jy sowat 'n uur gelede 'n fout gemaak het, jy het sedert daardie tyd reeds baie veranderinge aangebring en ongedaan maak is nie 'n opsie nie. As jy wil weet hoe om 'n oorgeskrewe Excel-lêer op te spoor, gaan voort en lees hierdie artikel.

Excel AutoSave en AutoRecover

Excel voorsien ons van sulke goeie kenmerke soos OutoSave en Outoherstel . As hulle geaktiveer is, sal dit nie vir jou 'n probleem wees om ongestoorde lêers te herstel en vorige weergawes te herstel nie. Maar hierdie twee kenmerke word dikwels verkeerd verstaan, so laat ons eers definieer wat dit beteken.

Excel AutoSave is 'n instrument wat outomaties 'n nuwe dokument stoor wat jy sopas geskep het, maar nie nog nie gestoor nie. Dit help jou om nie te verloor niebelangrike data in die geval van 'n rekenaarongeluk of kragonderbreking.

Excel AutoRecover help jou om ongestoorde lêers te herwin na 'n toevallige sluiting of ongeluk. Dit laat jou toe om terug te laai na die laaste gestoorde weergawe wat in die Dokumentherstel -venster vertoon word wanneer jy Excel volgende keer begin.

Let wel. Die Autoherstel-funksie werk net op Excel-werkboeke wat ten minste een keer gestoor is. As jy nooit 'n dokument stoor voor 'n rekenaarongeluk nie, sal die Dokumentherstel-paneel nie in Excel verskyn nie.

Gelukkig is die opsies om lêers outomaties te stoor en outomaties te herstel, by verstek aangeskakel in Excel. As jy nie seker is nie, kan jy dit maklik nagaan.

Hoe om die AutoSave (Outoherstel)-instellings in Excel op te stel:

1. Gaan na die LêER oortjie en kies Opsies uit die LêER -kieslys
2. Klik Stoor in die linkerkantste paneel van die Excel-opsies dialoog.
3. Maak seker dat beide Stoor outoherstelinligting elke X minute en Hou die laaste outostoorde weergawe as ek toemaak sonder om te stoor gemerk is.

Die outoherstel-kenmerk is by verstek ingestel om elke 10 minute outomaties veranderinge aan jou werkboek te stoor. Jy kan hierdie interval verkort of verleng soos jy wil. Hier kan jy ook Excel-outoherstel-lêerligging verander en outoherstel-uitsonderings spesifiseer.

Wenk. As jy meer veilig wil wees in geval van'n ongeluk of elektrisiteitsonderbreking, moet jy die tydsinterval vir die stoor van inligting verlaag. Hoe meer gereeld die dokument gestoor word, hoe meer weergawes jy het, hoe meer kanse om al die veranderinge terug te kry.

Wanneer Excel nou ingestel is om jou dokumente outomaties te stoor en outomaties te herstel, sal jy maklik 'n lêer herstel wanneer iets verkeerd loop. Verder in hierdie artikel sal jy uitvind hoe om nuwe lêers te herstel wat jy sopas geskep het en dié wat jy reeds gestoor het.

Hoe om ongestoorde Excel-lêers te herstel

Gestel jy werk aan 'n nuwe dokument in Excel en die program sluit onverwags toe. Binne 'n paar sekondes besef jy dat jy nie die werkboek gestoor het nie. Moenie paniekerig raak nie en ontdek hieronder hoe om 'n ongestoorde lêer te herstel.

1. Gaan na LêER -> Maak oop.
2. Kies Onlangse werkboeke .

Let wel. Jy kan ook gaan na LêER - > Inligting, maak die Bestuur werkboeke aftreklys oop en kies Herstel ongestoorde werkboeke uit die kieslys .

Die dokument sal in Excel oopmaak en die program sal jou vra om dit te stoor. Klik op die Stoor as -knoppie in die geel balk bo jou werkblad en stoor die lêer in diegewenste ligging.

Herwin oorgeskrewe Excel-lêers

Excel 2010 en later maak dit moontlik om nie net die ongestoorde werkboeke te herstel nie, maar ook om te herstel vorige weergawes van jou dokument. Dit is veral nuttig wanneer jy 'n fout maak wat jy nie kan ongedaan maak nie, of wanneer jy wil sien hoe die dokument 'n paar minute vroeër gelyk het. Sien hieronder hoe om 'n oorgeskrewe Excel-lêer op te spoor:

Klik op die LêER -oortjie en kies Inligting in die linkerkantste paneel. Langs die Bestuur weergawes -knoppie sal jy alle outostoorde weergawes van jou dokument sien.

Excel stoor outomaties weergawes van die werkboek met gespesifiseerde intervalle, maar slegs as jy veranderinge aan jou sigblad tussen hierdie intervalle aangebring het. Die naam van elke weergawe het 'n datum, tyd en die " (outosave) "-nota. Wanneer jy op enige van hulle klik, sal dit oopmaak saam met die mees onlangse weergawe van jou werkboek sodat jy hulle kan vergelyk en al die veranderinge kan sien.

As die program verkeerd gesluit het, word die laaste outostoorde lêer gemerk met die woorde (toe ek toegemaak het sonder om te stoor) .

Wanneer jy hierdie lêer in Excel oopmaak, sal jy die boodskap bo jou werkblad kry. Klik net op die Herstel -knoppie in die geel balk om terug te keer na die nuwer ongestoorde weergawe van die werkboek.

Let wel. Excel vee alle voorheen gestoorde weergawes uit wanneer jy diedokument. As jy weer na die vorige weergawe wil kyk, is dit beter om 'n rugsteunkopie van jou data te skep.

Hoe om 'n rugsteunkopie van jou werkboek te stoor

Excel se Outo-rugsteun is 'n baie nuttige kenmerk wat jou kan help om 'n voorheen gestoorde weergawe van jou werkboek te herwin. Die stoor van 'n rugsteunkopie kan jou werk beskerm as jy per ongeluk veranderinge stoor wat jy nie wil hou nie of die oorspronklike lêer uitvee. As gevolg hiervan sal jy die huidige gestoorde inligting in die oorspronklike werkboek hê en alle voorheen gestoorde inligting in die rugsteunkopie.

Alhoewel hierdie kenmerk baie nuttig is, is dit moeilik genoeg om in Excel te vind. So kom ons doen dit nou saam:

1. Gaan na LêER - > Stoor as .
2. Kies Rekenaar en klik op die Blaai deur -knoppie.

Nou kan jy jou lêer hernoem en die verlangde ligging kies om dit te stoor. Excel sal 'n rugsteunkopie van die dokument in dieselfde vouer skep.

Let wel. 'n Gerugsteunde kopie word gestoor met 'n ander .xlk -lêeruitbreiding. Wanneer jy dit oopmaak, sal Excel jou vra om te verifieer dat jywil regtig hierdie werkboek oopmaak. Klik net Ja en jy kan 'n vorige weergawe van jou sigblad herstel.

Skep tydgestempelde rugsteunweergawes in Excel

Nou weet jy hoe om die Excel Outo-rugsteun opsie te aktiveer. Elke keer as jy egter 'n werkboek stoor, sal 'n nuwe rugsteunkopie die bestaande een vervang. Hoe kan jy terugkom na die vorige weergawe as jy die dokument al verskeie kere gestoor het? Neem dit rustig – jy het ten minste twee uitweg uit hierdie situasie.

Die eerste een is om ASAP Utilities te gebruik. Hulle bied die Stoor lêer en skep rugsteun -nutsding wat jou help om veelvuldige rugsteunweergawes van jou dokument te skep. Sodra jy hierdie nutsprogramme in Excel geïnstalleer het, kan jy 'n spesiale sleutelbordkortpad gebruik om jou werkboek te stoor en outomaties 'n rugsteunkopie te skep. Elke weergawe het 'n tydstempel in die lêernaam, sodat jy maklik die nodige kopie kan vind volgens die datum en tyd wat dit geskep is.

As jy gemaklik is met VBA, kan jy 'n spesiale Excel AutoSave-makro gebruik om rugsteun jou lêers. Kopieer dit net uit hierdie artikel en plak dit in die kodemodule. Jy kan soveel rugsteunkopieë skep as wat jy wil net deur 'n eenvoudige kortpad te druk. Dit sal 'n voorheen gestoorde weergawe van jou werkboek herstel en sal geen ou rugsteunlêer oorskryf nie. Elke kopie is gemerk met 'n datum en tyd van rugsteun.

As jy kopieë van die lêer in vroeëre Excel-weergawes gestoor het,jy kan dalk die fout teëkom "Die lêer is korrup en kan nie oopgemaak word nie". Sien die oplossing vir hierdie probleem in hierdie artikel.

Rugsteun Excel-lêers na die wolk

Vir diegene wat wolkbergingsdienste gebruik om hul dokumente te stoor, sal die herwinning van oorgeskrewe Excel-lêers nie 'n hoegenaamd probleem.

Kom ons kyk van naderby na OneDrive, Microsoft se bergingsopsie. Die grootste sterkpunt daarvan is dat OneDrive nou met Office verbind is. Byvoorbeeld, jy kan OneDrive-dokumente vinnig oopmaak en stoor direk vanaf jou Excel. OneDrive en Excel werk saam om werkboeke vinniger te sinkroniseer en laat jou terselfdertyd saam met ander mense op gedeelde dokumente werk.

Wanneer jy of jou kollega veranderinge aan 'n dokument maak, hou OneDrive outomaties tred met die weergawes, dus jy hoef nie veelvuldige kopieë van dieselfde dokument te stoor nie. Met OneDrive se weergawegeskiedenis sal jy die vroeëre variante van die lêer kan sien, jy sal weet wanneer die dokument gewysig is en wie die veranderinge gemaak het. Jy kan ook enige van die vorige weergawes herstel indien nodig.

Nog 'n baie gewilde wolkbergingsdiens is Dropbox. Dit hou momentopnames van elke verandering in jou Dropbox-lêergids oor die afgelope 30 dae. So selfs as jy 'n slegte verandering gestoor het, of as die lêer beskadig of uitgevee is, kan jy die dokument met slegs 'n paar kliks na 'n ouer weergawe herstel. Dropbox werk nie so nou saam met Microsoft Office asOneDrive, maar dit is so eenvoudig dat almal dit kan bemeester.

Nou ken jy verskillende maniere om ongestoorde lêers te herstel en 'n rugsteunkopie van jou werkboek in Excel te skep. En ek hoop nie jy sal volgende keer die paniekknoppie druk wanneer jou rekenaar ineenstort of krag afgaan nie.