Ցանկանու՞մ եք պաշտպանել ձեր աշխատանքային գրքույկները համակարգչի անսպասելի խափանումներից կամ հոսանքի խափանումներից: Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես վերականգնել չպահված ֆայլերը և վերականգնել ձեր աշխատանքային գրքույկի նախորդ տարբերակները Excel 2010 - 365-ում: Դուք նաև կսովորեք ֆայլերի կրկնօրինակման տարբեր եղանակներ ձեր համակարգչում կամ ամպում:

Պարզապես պատկերացրեք, որ դուք մի քանի ժամ աշխատել եք Excel-ում մի շատ կարևոր փաստաթղթի վրա՝ ստեղծելով շատ բարդ գրաֆիկ, և այնուհետև… օպ: Excel-ը խափանվել է, հոսանքը անջատվել է կամ պատահաբար փակել եք ֆայլը առանց պահելու: Դա հիասթափեցնող է, բայց այդքան մի եղեք դրա մասին. դուք հեշտությամբ կարող եք վերականգնել ձեր չպահված փաստաթուղթը:

Ո՞րն է ամենավատը, որը կարող է լինել: Աշխատանքային գրքույկի վրա աշխատելիս պարզել եք, որ սխալ եք թույլ տվել մոտ մեկ ժամ առաջ, այդ ժամանակից ի վեր արդեն շատ փոփոխություններ եք կատարել, և հետարկելը տարբերակ չէ: Եթե ​​ցանկանում եք իմանալ, թե ինչպես վերականգնել վերագրված Excel ֆայլը, շարունակեք և կարդացեք այս հոդվածը:

Excel AutoSave and AutoRecover

Excel-ը մեզ տալիս է այնպիսի լավ հնարավորություններ, ինչպիսիք են. AutoSave և AutoRecover : Եթե ​​դրանք միացված են, ձեզ համար խնդիր չի լինի վերականգնել չպահված ֆայլերը և վերականգնել նախորդ տարբերակները: Բայց այս երկու հատկանիշները հաճախ սխալ են հասկացվում, ուստի սկզբում եկեք սահմանենք, թե ինչ են նշանակում:

Excel AutoSave -ը գործիք է, որն ավտոմատ կերպով պահպանում է նոր փաստաթուղթը, որը դուք ստեղծել եք, բայց չեք ստացել: դեռ պահպանված չէ: Այն օգնում է չկորցնելկարևոր տվյալներ համակարգչի խափանման կամ հոսանքազրկման դեպքում:

Excel AutoRecover -ն օգնում է ձեզ առբերել չպահված ֆայլերը պատահական փակումից կամ խափանումից հետո: Այն թույլ է տալիս վերականգնել վերջին պահված տարբերակը, որը ցուցադրվում է Փաստաթղթերի վերականգնում վահանակում, երբ հաջորդ անգամ գործարկեք Excel-ը:

Նշում. AutoRecover ֆունկցիան աշխատում է միայն Excel աշխատանքային գրքերի վրա, որոնք պահպանվել են առնվազն մեկ անգամ: Եթե ​​դուք երբեք փաստաթուղթ չեք պահում համակարգչի խափանումից առաջ, Փաստաթղթերի վերականգնման վահանակը չի երևա Excel-ում:

Բարեբախտաբար, ֆայլերի ավտոմատ պահպանման և ավտոմատ վերականգնման ընտրանքները լռելյայն միացված են Excel-ում: Եթե ​​վստահ չեք, կարող եք հեշտությամբ ստուգել դրանք:

Ինչպես կարգավորել AutoSave (AutoRecover) կարգավորումները Excel-ում.

1. Գնացեք FILE ներդիրը և ընտրեք Ընտրանքներ FILE մենյուից
2. Սեղմեք Պահել Excel Options -ի ձախ մասում: երկխոսություն։
3. Համոզվեք, որ և՛ Պահպանել Ավտովերականգնման տեղեկությունները յուրաքանչյուր X րոպեն մեկ , և՛ Պահպանել վերջին ավտոմատ պահպանված տարբերակը, եթե փակեմ առանց պահելու ստուգված են։

Լռելյայնորեն AutoRecover ֆունկցիան սահմանված է այնպես, որ ավտոմատ կերպով պահպանի փոփոխությունները ձեր աշխատանքային գրքում յուրաքանչյուր 10 րոպեն մեկ: Դուք կարող եք կրճատել կամ երկարացնել այս ընդմիջումը, ինչպես ցանկանում եք: Այստեղ կարող եք նաև փոխել Excel AutoRecover ֆայլի գտնվելու վայրը և նշել AutoRecover բացառությունները:

Խորհուրդ. Եթե ​​ցանկանում եք ավելի ապահով լինել դեպքումվթարի կամ էլեկտրաէներգիայի խափանումը, դուք պետք է նվազեցնեք տեղեկատվության պահպանման ժամանակի ընդմիջումը: Որքան հաճախ է փաստաթուղթը պահվում, որքան շատ տարբերակներ ունեք, այնքան ավելի շատ են բոլոր փոփոխությունները հետ ստանալու հնարավորությունները:

Այժմ, երբ Excel-ը կազմաձևված է ավտոմատ պահելու և ձեր փաստաթղթերի ավտոմատ վերականգնման համար, դուք հեշտությամբ կվերականգնեք ֆայլը, երբ ինչ-որ բան սխալ է լինում: Հետագայում այս հոդվածում դուք կիմանաք, թե ինչպես վերականգնել ձեր նոր ստեղծած և արդեն պահպանված նոր ֆայլերը:

Ինչպես վերականգնել չպահված Excel ֆայլերը

Ենթադրենք, դուք աշխատում են Excel-ում նոր փաստաթղթի վրա, և ծրագիրն անսպասելիորեն արգելափակվում է: Մի քանի վայրկյանում հասկանում ես, որ չես պահպանել աշխատանքային գրքույկը։ Խուճապի մի մատնվեք և ստորև պարզեք, թե ինչպես վերականգնել չպահված ֆայլը:

1. Գնացեք FILE -> Բացեք:
2. Ընտրեք Վերջին աշխատանքային գրքույկները :

Ծանոթագրություն. Կարող եք նաև գնալ FILE - > Տեղեկություններ , բացել Կառավարել աշխատանքային գրքերը բացվող ցանկը և ընտրել Վերականգնել չպահված աշխատանքային գրքերը ցանկից: .

Փաստաթուղթը կբացվի Excel-ում, և ծրագիրը ձեզ կհուշի պահպանել այն: Սեղմեք Պահպանել որպես կոճակը ձեր աշխատաթերթի վերևի դեղին գծում և պահեք ֆայլըցանկալի վայրը:

Վերականգնել վերագրված Excel ֆայլերը

Excel 2010 և ավելի ուշ հնարավորություն է տալիս ոչ միայն վերականգնել չպահված աշխատանքային գրքերը, այլ նաև վերականգնել ձեր փաստաթղթի նախորդ տարբերակները: Հատկապես օգտակար է, երբ սխալ եք թույլ տալիս, որը չեք կարող հետարկել, կամ երբ ցանկանում եք տեսնել, թե ինչ տեսք ուներ փաստաթուղթը մի քանի րոպե առաջ: Ստորև տեսեք, թե ինչպես կարելի է վերագրանցված Excel ֆայլը առբերել.

Սեղմեք FILE ներդիրի վրա և ընտրեք Info ձախակողմյան վահանակում: Կառավարել տարբերակները կոճակի կողքին կտեսնեք ձեր փաստաթղթի բոլոր ավտոմատ պահպանված տարբերակները:

Excel-ը ավտոմատ կերպով պահպանում է աշխատանքային գրքի տարբերակները սահմանված պարբերականությամբ, սակայն միայն այն դեպքում, եթե դուք փոփոխություններ եք կատարել ձեր աղյուսակում այս ընդմիջումներով: Յուրաքանչյուր տարբերակի անվանումն ունի ամսաթիվ, ժամ և « (ավտոպահպանում) » նշումը: Երբ սեղմում եք դրանցից որևէ մեկին, այն կբացվի ձեր աշխատանքային գրքույկի ամենաարդի տարբերակի հետ միասին, որպեսզի կարողանաք համեմատել դրանք և տեսնել բոլոր փոփոխությունները:

Եթե ծրագիրը սխալ է փակվել, վերջին ինքնապահպանված ֆայլը պիտակավորված է. բառերը (երբ ես փակեցի առանց պահելու) ։

Երբ այս ֆայլը բացեք Excel-ում, դուք կստանաք հաղորդագրություն ձեր աշխատաթերթի վերևում։ Պարզապես սեղմեք դեղին գծի Վերականգնել կոճակը` աշխատանքային գրքի ավելի նոր չպահված տարբերակին վերադառնալու համար:

Նշում. Excel-ը ջնջում է նախկինում ավտոմատ պահված բոլոր տարբերակները, երբ փակում եքփաստաթուղթ։ Եթե ​​ցանկանում եք նորից նայել նախորդ տարբերակը, ավելի լավ է ստեղծել ձեր տվյալների կրկնօրինակը:

Ինչպես պահել ձեր աշխատանքային գրքի կրկնօրինակը

Excel-ի ավտոմատ կրկնօրինակումը շատ օգտակար հատկություն է, որը կարող է օգնել ձեզ առբերել ձեր աշխատանքային գրքի նախկինում պահված տարբերակը: Պահուստային պատճեն պահելը կարող է պաշտպանել ձեր աշխատանքը, եթե պատահաբար պահեք փոփոխությունները, որոնք չեք ցանկանում պահել կամ ջնջել բնօրինակ ֆայլը: Արդյունքում, դուք կունենաք ընթացիկ պահված տեղեկատվությունը բնօրինակ աշխատանքային գրքում և նախկինում պահված բոլոր տեղեկությունները պահուստային պատճենում:

Չնայած այս հատկությունը շատ օգտակար է, այն բավական դժվար է գտնել Excel-ում: Այսպիսով, եկեք դա անենք հիմա միասին.

1. Անցնել Ֆայլ - > Պահել որպես :
2. Ընտրել Համակարգիչ և սեղմեք Դիտել կոճակը:

Այժմ կարող եք վերանվանել ձեր ֆայլը և ընտրել այն պահելու համար ցանկալի վայրը: Excel-ը նույն թղթապանակում կստեղծի փաստաթղթի կրկնօրինակը:

Նշում. Պահուստավորված պատճենը պահվում է տարբեր .xlk ֆայլի ընդլայնմամբ: Երբ այն բացեք, Excel-ը ձեզ կխնդրի հաստատել, որ դուք եքիսկապես ուզում եմ բացել այս աշխատանքային գիրքը: Պարզապես սեղմեք Այո և կարող եք վերականգնել ձեր աղյուսակի նախորդ տարբերակը:

Ստեղծեք ժամանակի դրոշմված պահուստային տարբերակներ Excel-ում

Այժմ դուք գիտեք, թե ինչպես Excel Auto Backup տարբերակը միացնելու համար: Այնուամենայնիվ, ամեն անգամ, երբ դուք պահում եք աշխատանքային գիրքը, նոր կրկնօրինակը կփոխարինի գոյություն ունեցողին: Ինչպե՞ս կարող եք վերադառնալ ավելի վաղ տարբերակին, եթե արդեն մի քանի անգամ պահել եք փաստաթուղթը: Հանգստացեք. դուք ունեք առնվազն երկու ելք այս իրավիճակից:

Առաջինը ASAP Utilities-ի օգտագործումն է: Նրանք առաջարկում են Պահպանել ֆայլը և ստեղծել պահեստային գործիք, որն օգնում է ձեզ ստեղծել ձեր փաստաթղթի մի քանի կրկնօրինակ տարբերակներ: Այս կոմունալ ծառայությունները Excel-ում տեղադրելուց հետո կարող եք օգտագործել ստեղնաշարի հատուկ դյուրանցում ձեր աշխատանքային գիրքը պահելու և ինքնաբերաբար կրկնօրինակը ստեղծելու համար: Յուրաքանչյուր տարբերակ ունի ժամանակի դրոշմ ֆայլի անվան մեջ, այնպես որ կարող եք հեշտությամբ գտնել անհրաժեշտ պատճենը՝ ըստ դրա ստեղծման ամսաթվի և ժամի:

Եթե ձեզ դուր է գալիս VBA-ն, կարող եք օգտագործել հատուկ Excel AutoSave մակրո: կրկնօրինակեք ձեր ֆայլերը: Պարզապես պատճենեք այն այս հոդվածից և տեղադրեք կոդի մոդուլի մեջ: Դուք կարող եք ստեղծել այնքան կրկնօրինակ պատճեններ, որքան ցանկանում եք՝ սեղմելով պարզ դյուրանցումը: Այն կվերականգնի ձեր աշխատանքային գրքի նախկինում պահված տարբերակը և չի վերագրի որևէ հին պահուստային ֆայլ: Յուրաքանչյուր օրինակ նշվում է պահուստավորման ամսաթիվով և ժամով:

Եթե ֆայլի պատճենները պահել եք Excel-ի ավելի վաղ տարբերակներում,դուք կարող եք հանդիպել սխալի «Ֆայլը կոռումպացված է և հնարավոր չէ բացել»: Տե՛ս այս խնդրի լուծումը այս հոդվածում:

Excel ֆայլերի կրկնօրինակում ամպի մեջ

Նրանց համար, ովքեր օգտագործում են ամպային պահպանման ծառայություններ իրենց փաստաթղթերը պահելու համար, Excel-ի վերագրված ֆայլերի առբերումը չի լինի խնդիրն ընդհանրապես:

Եկեք ավելի մոտիկից նայենք OneDrive-ին՝ Microsoft-ի պահեստավորման տարբերակին: Դրա ամենամեծ ուժն այն է, որ OneDrive-ը սերտորեն կապված է Office-ի հետ: Որպես օրինակ, դուք կարող եք արագ բացել և պահպանել OneDrive փաստաթղթերը անմիջապես ձեր Excel-ից: OneDrive-ը և Excel-ը համագործակցում են աշխատանքային գրքույկներն ավելի արագ համաժամեցնելու համար և թույլ են տալիս միաժամանակ աշխատել այլ մարդկանց հետ ընդհանուր փաստաթղթերում:

Երբ դուք կամ ձեր գործընկերը փոփոխություններ եք կատարում փաստաթղթում, OneDrive-ն ավտոմատ կերպով հետևում է տարբերակներին, ուստի ձեզ հարկավոր չէ նույն փաստաթղթի մի քանի օրինակ պահել: OneDrive-ի Տարբերակների պատմության միջոցով դուք կկարողանաք տեսնել ֆայլի ավելի վաղ տարբերակները, դուք կիմանաք, թե երբ է փոփոխվել փաստաթուղթը և ով է կատարել փոփոխությունները: Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք նաև վերականգնել նախորդ տարբերակներից որևէ մեկը:

Ամպային պահպանման մեկ այլ շատ հայտնի ծառայություն Dropbox-ն է: Այն պահում է ձեր Dropbox թղթապանակում վերջին 30 օրվա ընթացքում կատարված յուրաքանչյուր փոփոխության լուսանկարը: Այսպիսով, նույնիսկ եթե դուք վատ փոփոխություն եք պահել, կամ եթե ֆայլը վնասվել կամ ջնջվել է, դուք կարող եք վերականգնել փաստաթուղթը հին տարբերակի ընդամենը մի քանի կտտոցով: Dropbox-ը այնքան սերտորեն չի աշխատում Microsoft Office-ի հետ, որքանOneDrive, բայց այն այնքան պարզ է, որ բոլորը կարող են տիրապետել դրան:

Այժմ դուք գիտեք տարբեր եղանակներ՝ վերականգնելու չպահված ֆայլերը և ստեղծելու ձեր աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակը Excel-ում: Եվ հուսով եմ, որ հաջորդ անգամ չեք սեղմի խուճապի կոճակը, երբ ձեր համակարգիչը խափանվի կամ հոսանքազրկվի: