Želite li zaštititi svoje radne knjige od neočekivanih padova računala ili nestanka struje? Ovaj članak objašnjava kako oporaviti nespremljene datoteke i vratiti prethodne verzije svoje radne knjige u Excel 2010 - 365. Također ćete naučiti različite načine sigurnosnog kopiranja datoteka na računalu ili u oblaku.

Samo zamislite da ste nekoliko sati radili na vrlo važnom dokumentu u Excelu, stvarajući vrlo kompliciran grafikon, a onda... ups! Excel se srušio, nestalo je struje ili ste slučajno zatvorili datoteku bez spremanja. To je frustrirajuće, ali nemojte biti toliko ljuti zbog toga - svoj nespremljeni dokument možete lako oporaviti.

Što je najgore što bi moglo biti? Dok ste radili na radnoj bilježnici saznali ste da ste pogriješili prije otprilike sat vremena, već ste napravili mnogo promjena od tada i poništavanje nije opcija. Ako želite znati kako dohvatiti prebrisanu Excel datoteku, samo naprijed i pročitajte ovaj članak.

Excel Automatsko spremanje i automatsko obnavljanje

Excel nam pruža tako dobre značajke kao Automatsko spremanje i Automatsko obnavljanje . Ako su uključeni, neće vam biti problem vratiti nespremljene datoteke i vratiti prethodne verzije. Ali ove su dvije značajke često krivo shvaćene, pa prvo definirajmo što znače.

Excel AutoSave je alat koji automatski sprema novi dokument koji ste upravo stvorili, ali niste još nije spremljeno. Pomaže vam da ne izgubitevažne podatke u slučaju pada računala ili nestanka struje.

Excel AutoRecover pomaže vam dohvatiti nespremljene datoteke nakon slučajnog zatvaranja ili pada. Omogućuje vam vraćanje na posljednju spremljenu verziju koja se prikazuje u oknu Oporavak dokumenta kada sljedeći put pokrenete Excel.

Napomena. Značajka AutoRecover radi samo na Excel radnim knjigama koje su spremljene barem jednom. Ako nikad ne spremite dokument prije pada računala, okno Document Recovery neće se pojaviti u Excelu.

Srećom, opcije automatskog spremanja i automatskog oporavka datoteka uključene su u Excelu prema zadanim postavkama. Ako niste sigurni, možete ih jednostavno provjeriti.

Kako konfigurirati postavke automatskog spremanja (automatski oporavak) u Excelu:

1. Idite na DATOTEKU karticu i odaberite Opcije iz izbornika DATOTEKA
2. Kliknite Spremi na lijevom oknu Opcije programa Excel dijalog.
3. Provjerite jesu li označeni i Spremi informacije o automatskom oporavku svakih X minuta i Zadrži posljednju automatski spremljenu verziju ako zatvorim bez spremanja .

Značajka AutoRecover prema zadanim postavkama automatski sprema promjene u radnu knjigu svakih 10 minuta. Ovaj interval možete skratiti ili produžiti kako želite. Ovdje također možete promijeniti lokaciju datoteke programa Excel AutoRecover i odrediti iznimke za AutoRecover.

Savjet. Ako želite biti sigurniji u slučajusudara ili nestanka struje, trebali biste smanjiti vremenski interval za spremanje podataka. Što se dokument češće sprema, što više verzija imate, veće su šanse da vratite sve promjene.

Sada kada je Excel konfiguriran za automatsko spremanje i oporavak vaših dokumenata, lako ćete vratiti datoteku ako nešto pođe po zlu. Dalje u ovom članku ćete saznati kako oporaviti nove datoteke koje ste upravo stvorili i one koje ste već spremili.

Kako oporaviti nespremljene Excel datoteke

Pretpostavimo da rade na novom dokumentu u Excelu i program se neočekivano zaključa. Za nekoliko sekundi shvatite da niste spremili radnu knjižicu. Nemojte paničariti i u nastavku otkrijte kako oporaviti nespremljenu datoteku.

1. Idite na DATOTEKA -> Otvori.
2. Odaberite Nedavne radne knjige .

Napomena. Također možete otići na DATOTEKA - > Informacije, otvoriti padajući izbornik Upravljanje radnim knjigama i s izbornika odabrati Oporavi nespremljene radne knjige .

Dokument će se otvoriti u programu Excel, a program će od vas tražiti da ga spremite. Kliknite gumb Spremi kao na žutoj traci iznad radnog lista i spremite datoteku uželjenu lokaciju.

Oporavak prebrisanih Excel datoteka

Excel 2010 i novije verzije omogućuju ne samo vraćanje nespremljenih radnih knjiga, već i vraćanje prethodne verzije vašeg dokumenta. Posebno je korisno kada napravite pogrešku koju ne možete poništiti ili kada želite vidjeti kako je dokument izgledao nekoliko minuta ranije. U nastavku pogledajte kako dohvatiti prebrisanu Excel datoteku:

Kliknite karticu DATOTEKA i odaberite Informacije na lijevom oknu. Pored gumba Upravljanje verzijama vidjet ćete sve automatski spremljene verzije vašeg dokumenta.

Excel automatski sprema verzije radne knjige u određenim intervalima, ali samo ako ste unijeli izmjene u proračunsku tablicu između ovih intervala. Naziv svake verzije ima datum, vrijeme i bilješku " (automatsko spremanje) ". Kada kliknete bilo koji od njih, otvorit će se zajedno s najnovijom verzijom vaše radne knjige kako biste ih mogli usporediti i vidjeti sve promjene.

Ako se program neispravno zatvorio, posljednja automatski spremljena datoteka označena je s riječi (kada sam zatvorio bez spremanja) .

Kada otvorite ovu datoteku u Excelu, dobit ćete poruku iznad radnog lista. Samo kliknite gumb Vrati na žutoj traci da biste se vratili na noviju nespremljenu verziju radne knjige.

Napomena. Excel briše sve prethodno automatski spremljene verzije kada zatvoritedokument. Ako želite ponovno pogledati prethodnu verziju, bolje je izraditi sigurnosnu kopiju svojih podataka.

Kako spremiti sigurnosnu kopiju vaše radne knjige

Excelova automatska sigurnosna kopija je vrlo korisna značajka koja vam može pomoći da dohvatite prethodno spremljenu verziju vaše radne knjige. Spremanje sigurnosne kopije može zaštititi vaš rad ako slučajno spremite promjene koje ne želite zadržati ili izbrišete izvornu datoteku. Kao rezultat toga, imat ćete trenutno spremljene podatke u izvornoj radnoj knjizi i sve prethodno spremljene podatke u sigurnosnoj kopiji.

Iako je ova značajka vrlo korisna, dovoljno ju je teško pronaći u Excelu. Učinimo to sada zajedno:

1. Idite na DATOTEKA - > Spremi kao .
2. Odaberite Računalo i kliknite na gumb Pregledaj .

Sada možete preimenovati datoteku i odabrati željeno mjesto za spremanje. Excel će stvoriti sigurnosnu kopiju dokumenta u istoj mapi.

Napomena. Sigurnosna kopija sprema se s različitim datotečnim nastavkom .xlk . Kada ga otvorite, Excel će od vas tražiti da potvrdite da stestvarno želim otvoriti ovu radnu bilježnicu. Samo kliknite Da i možete vratiti prethodnu verziju proračunske tablice.

Stvorite sigurnosne kopije s vremenskim oznakama u Excelu

Sada znate kako kako biste omogućili opciju Excel Auto Backup. Međutim, svaki put kada spremite radnu knjigu, nova sigurnosna kopija zamijenit će postojeću. Kako se možete vratiti na prethodnu verziju ako ste već nekoliko puta spremili dokument? Polako - imate barem dva izlaza iz ove situacije.

Prvi je korištenje ASAP Utilities. Oni nude alat Spremi datoteku i izradi sigurnosnu kopiju koji vam pomaže stvoriti više verzija sigurnosne kopije vašeg dokumenta. Nakon što instalirate ove uslužne programe u Excelu, možete koristiti poseban prečac na tipkovnici za spremanje radne knjige i automatsko stvaranje sigurnosne kopije. Svaka verzija ima vremensku oznaku u nazivu datoteke, tako da možete lako pronaći potrebnu kopiju prema datumu i vremenu kada je stvorena.

Ako vam je VBA ugodno, možete koristiti posebnu makronaredbu Excel AutoSave za sigurnosno kopirajte svoje datoteke. Samo ga kopirajte iz ovog članka i zalijepite u modul koda. Možete stvoriti onoliko sigurnosnih kopija koliko želite jednostavnim pritiskom na jednostavnu prečicu. Vratit će prethodno spremljenu verziju vaše radne knjige i neće prebrisati nijednu staru datoteku sigurnosne kopije. Svaka kopija je označena datumom i vremenom sigurnosne kopije.

Ako ste spremili kopije datoteke u ranijim verzijama programa Excel,možete naići na pogrešku "Datoteka je oštećena i ne može se otvoriti". Pogledajte rješenje za ovaj problem u ovom članku.

Sigurnosno kopirajte Excel datoteke u oblak

Za one koji koriste usluge pohrane u oblaku za spremanje svojih dokumenata, dohvaćanje prebrisanih Excel datoteka neće biti problem uopće.

Pogledajmo pobliže OneDrive, Microsoftovu opciju za pohranu. Njegova najveća snaga je što je OneDrive usko povezan s Officeom. Na primjer, možete brzo otvoriti i spremiti OneDrive dokumente izravno iz Excela. OneDrive i Excel rade zajedno kako bi brže sinkronizirali radne knjige i omogućili vam da radite s drugim ljudima na zajedničkim dokumentima u isto vrijeme.

Kada vi ili vaš kolega napravite promjene u dokumentu, OneDrive automatski prati verzije, tako da ne morate pohranjivati ​​više kopija istog dokumenta. S poviješću verzija OneDrivea moći ćete vidjeti ranije varijante datoteke, znat ćete kada je dokument izmijenjen i tko je napravio promjene. Također možete vratiti bilo koju od prethodnih verzija ako je potrebno.

Još jedna vrlo popularna usluga za pohranu u oblaku je Dropbox. Čuva snimke svake promjene u vašoj Dropbox mapi u zadnjih 30 dana. Dakle, čak i ako ste spremili lošu promjenu ili ako je datoteka oštećena ili izbrisana, možete vratiti dokument na stariju verziju sa samo nekoliko klikova. Dropbox ne surađuje tako blisko s Microsoft Officeom kaoOneDrive, ali toliko je jednostavan da ga svatko može svladati.

Sada znate različite načine za oporavak nespremljenih datoteka i stvaranje sigurnosne kopije vaše radne knjige u Excelu. I nadam se da sljedeći put nećete pritisnuti tipku za paniku kad vam se računalo pokvari ili nestane struje.