Satura rādītājs
Vai vēlaties pasargāt savas darbgrāmatas no negaidītām datora avārijām vai strāvas padeves traucējumiem? Šajā rakstā ir izskaidrots, kā atgūt nesaglabātos failus un atjaunot iepriekšējās darbgrāmatas versijas programmā Excel 2010 - 365. Uzzināsiet arī par dažādiem failu dublēšanas veidiem datorā vai mākonī.
Iedomājieties, ka vairākas stundas esat strādājis ar kādu ļoti svarīgu dokumentu programmā Excel, izveidojis ļoti sarežģītu grafiku, un tad... oops! Excel sabojājās, pazuda strāva vai jūs nejauši aizvērāt failu, to nesaglabājot. Tas ir nepatīkami, bet nevajag par to tik ļoti žēloties - jūs varat viegli atjaunot nesaglabāto dokumentu.
Kas ir sliktākais, kas varētu būt? Strādājot ar darbgrāmatu, jūs atklājāt, ka esat kļūdījies apmēram pirms stundas, kopš tā laika jau esat veicis daudz izmaiņu, un atcelšana nav iespējama. Ja vēlaties uzzināt, kā atgūt pārrakstītu Excel failu, turpiniet lasīt šo rakstu.
Excel automātiskā saglabāšana un automātiskā atjaunošana
Excel nodrošina mums šādas labas funkcijas. Automātiskā saglabāšana un Automātiskā atjaunošana . Ja tās ir iespējotas, jums nebūs problēmu atgūt nesaglabātos failus un atjaunot iepriekšējās versijas. Taču šīs divas funkcijas bieži tiek pārprastas, tāpēc sākumā definēsim, ko tās nozīmē.
Excel automātiskā saglabāšana ir rīks, kas automātiski saglabā jaunu dokumentu, kuru tikko esat izveidojis, bet vēl neesat saglabājis. Tas palīdz jums nezaudēt svarīgus datus datora avārijas vai strāvas padeves pārtraukuma gadījumā.
Excel automātiskā atjaunošana palīdz atgūt nesaglabātos failus pēc nejaušas aizvēršanas vai avārijas. Tā ļauj atjaunot pēdējo saglabāto versiju, kas tiek parādīta sadaļā. Dokumentu atgūšana panelī, nākamreiz startējot Excel.
Piezīme. Automātiskās atjaunošanas funkcija darbojas tikai tajās Excel darbgrāmatās, kas ir saglabātas vismaz vienu reizi. Ja pirms datora avārijas dokuments nekad nav saglabāts, dokumenta atjaunošanas logs programmā Excel netiks parādīts.
Par laimi, Excel programmā pēc noklusējuma ir ieslēgtas automātiskās saglabāšanas un automātiskās failu atgūšanas opcijas. Ja neesat pārliecināts, varat tās viegli pārbaudīt.
Kā konfigurēt automātiskās saglabāšanas (AutoRecover) iestatījumus programmā Excel:
- Dodieties uz FILE cilni un izvēlieties Iespējas no FILE izvēlne
- Noklikšķiniet uz Saglabāt kreisajā panelī Excel opcijas dialogs.
- Pārliecinieties, ka abi Saglabāt automātiskās atjaunošanas informāciju ik pēc X minūtēm un saglabāt pēdējo automātiski saglabāto versiju, ja aizveru bez saglabāšanas tiek pārbaudītas.
Pēc noklusējuma funkcija AutoRecover ir iestatīta automātiski saglabāt izmaiņas darbgrāmatā ik pēc 10 minūtēm. Šo intervālu varat saīsināt vai pagarināt pēc saviem ieskatiem. Šeit varat arī mainīt Excel AutoRecover faila atrašanās vietu un norādīt AutoRecover izņēmumus.
Padoms. Ja vēlaties būt drošāks avārijas vai elektrības padeves traucējumu gadījumā, jums vajadzētu samazināt informācijas saglabāšanas intervālu. Jo biežāk tiek saglabāts dokuments, jo vairāk versiju, jo lielākas iespējas atgūt visas izmaiņas.
Tagad, kad Excel ir konfigurēts automātiski saglabāt un automātiski atjaunot dokumentus, jūs viegli atjaunosiet failu, ja kaut kas neizdodas. Tālāk šajā rakstā uzzināsiet, kā atjaunot tikko izveidotos un jau saglabātos failus.
Kā atgūt nesaglabātus Excel failus
Pieņemsim, ka strādājat ar jaunu dokumentu programmā Excel un programma negaidīti bloķējas. Pēc dažām sekundēm jūs saprotat, ka neesat saglabājis darbgrāmatu. Nebīstieties un turpmāk uzziniet, kā atgūt nesaglabātu failu.
- Iet uz FILE -> Atvērts.
- Izvēlieties Jaunākās darbgrāmatas .
Piezīme. Varat arī doties uz FILE -> Informācija, atveriet Darbgrāmatu pārvaldība nolaižamajā sarakstā un izvēlieties Nesaglabāto darbgrāmatu atgūšana no izvēlnes.
Dokuments tiks atvērts programmā Excel, un programma piedāvās to saglabāt. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā pogu dzeltenajā joslā virs darblapas un saglabājiet failu vēlamajā atrašanās vietā.
Pārrakstītu Excel failu atjaunošana
Excel 2010 un jaunākās versijas ļauj ne tikai atjaunot nesaglabātās darbgrāmatas, bet arī atgūt iepriekšējās dokumenta versijas. Tas ir īpaši noderīgi, ja esat pieļāvis kļūdu, ko nevarat atcelt, vai ja vēlaties redzēt, kā dokuments izskatījās dažas minūtes iepriekš. Tālāk skatiet, kā atgūt pārrakstītu Excel failu:
Noklikšķiniet uz FILE cilni un izvēlieties Informācija kreisajā panelī. Blakus ikonai Versiju pārvaldība tiks parādītas visas automātiski saglabātās dokumenta versijas.
Excel automātiski saglabā darbgrāmatas versijas noteiktos intervālos, bet tikai tad, ja starp šiem intervāliem ir veiktas izmaiņas izklājlapā. Katras versijas nosaukumā ir norādīts datums, laiks un " (automātiskā saglabāšana) " piezīmi. Noklikšķinot uz jebkuras no tām, tā tiks atvērta kopā ar darbgrāmatas jaunāko versiju, lai jūs varētu tās salīdzināt un redzēt visas izmaiņas.
Ja programma ir nepareizi aizvērta, uz pēdējā automātiski saglabātā faila ir uzraksts (kad es aizvēru bez saglabāšanas) .
Atverot šo failu programmā Excel, virs darblapas tiks parādīts ziņojums. Vienkārši noklikšķiniet uz Atjaunot pogu dzeltenajā joslā, lai atgrieztos pie jaunākās, nesaglabātās darbgrāmatas versijas.
Piezīme. Excel dzēš visas iepriekš automātiski saglabātās versijas, kad aizverat dokumentu. Ja vēlaties vēlreiz apskatīt iepriekšējo versiju, labāk ir izveidot datu dublējumkopiju.
Kā saglabāt darbgrāmatas rezerves kopiju
Excel automātiskā dublēšana ir ļoti noderīga funkcija, kas var palīdzēt atgūt iepriekš saglabāto darbgrāmatas versiju. Rezerves kopijas saglabāšana var aizsargāt jūsu darbu, ja nejauši saglabājat izmaiņas, kuras nevēlaties saglabāt, vai dzēšat oriģinālo failu. Rezultātā oriģinālajā darbgrāmatā būs saglabāta pašreizējā saglabātā informācija, bet rezerves kopijā - visa iepriekš saglabātā informācija.
Lai gan šī funkcija ir ļoti noderīga, to ir pietiekami grūti atrast programmā Excel. Tāpēc tagad to darīsim kopā:
- Iet uz FILE -> Saglabāt kā .
- Atlasiet Dators un noklikšķiniet uz Pārlūkot pogu.
Tagad varat pārdēvēt failu un izvēlēties vēlamo vietu, kur to saglabāt. Excel izveidos dokumenta dublējumkopiju tajā pašā mapē.
Piezīme. Rezerves kopija tiek saglabāta ar atšķirīgu .xlk Kad to atvērsiet, Excel lūgs pārbaudīt, vai patiešām vēlaties atvērt šo darbgrāmatu. Vienkārši noklikšķiniet uz Jā un varat atjaunot iepriekšējo izklājlapas versiju.
Rezerves kopiju versiju ar laika zīmogu izveide programmā Excel
Tagad jūs zināt, kā iespējot opciju Excel automātiskā dublējuma izveide. Tomēr katru reizi, kad saglabājat darbgrāmatu, esošā kopija tiks aizstāta ar jaunu dublējuma kopiju. Kā jūs varat atgriezties pie iepriekšējās versijas, ja jau vairākas reizes esat saglabājis dokumentu? Nesteidzieties - jums ir vismaz divas izejas no šīs situācijas.
Pirmais no tiem ir izmantot ASAP Utilities. Viņi piedāvā Faila saglabāšana un dublējuma izveide rīks, kas palīdz izveidot vairākas dokumenta dublējumversijas. Kad esat instalējis šos rīkus programmā Excel, varat izmantot īpašu tastatūras saīsni, lai saglabātu darbgrāmatu un automātiski izveidotu dublējumkopiju. Katras versijas faila nosaukumā ir laika zīmogs, tāpēc varat viegli atrast vajadzīgo kopiju pēc tās izveidošanas datuma un laika.
Ja protat strādāt ar VBA, varat izmantot īpašu Excel AutoSave makro, lai dublētu failus. Vienkārši nokopējiet to no šī raksta un ielīmējiet koda modulī. Varat izveidot tik daudz rezerves kopiju, cik vien vēlaties, vienkārši nospiežot vienkāršu saīsni. Tā atjaunos iepriekš saglabāto darbgrāmatas versiju un nepārrakstīs nevienu veco rezerves kopijas failu. Katrā kopijā tiek atzīmēts dublēšanas datums un laiks.
Ja esat saglabājis faila kopijas iepriekšējās Excel versijās, var rasties kļūda " Faili ir bojāti un tos nevar atvērt." Skatiet šīs problēmas risinājumu šajā rakstā.
Excel failu dublēšana mākonī
Tiem, kuri dokumentu saglabāšanai izmanto mākoņdatu glabāšanas pakalpojumus, pārrakstīto Excel failu atgūšana nebūs nekāda problēma.
Aplūkosim sīkāk OneDrive, Microsoft piedāvāto datu glabāšanas iespēju. Tās lielākā priekšrocība ir tā, ka OneDrive ir cieši saistīts ar Office. Piemēram, varat ātri atvērt un saglabāt OneDrive dokumentus tieši no sava Excel. OneDrive un Excel sadarbojas, lai ātrāk sinhronizētu darbgrāmatas un ļautu vienlaikus strādāt ar citiem cilvēkiem ar kopīgotiem dokumentiem.
Kad jūs vai jūsu kolēģis veicat izmaiņas dokumentā, OneDrive automātiski seko līdzi versijām, tāpēc jums nav jāuzglabā vairākas viena un tā paša dokumenta kopijas. Izmantojot OneDrive versiju vēsturi, jūs varēsiet apskatīt iepriekšējos faila variantus, uzzināsiet, kad dokuments tika mainīts un kas veica izmaiņas. Vajadzības gadījumā varat arī atjaunot jebkuru no iepriekšējām versijām.
Vēl viens ļoti populārs mākoņdatu glabāšanas pakalpojums ir Dropbox. Tas saglabā momentuzņēmumus par katru izmaiņu jūsu Dropbox mapē pēdējo 30 dienu laikā. Tāpēc pat tad, ja esat saglabājis nepareizu izmaiņu vai fails ir bojāts vai dzēsts, varat atjaunot dokumentu vecākā versijā, veicot tikai dažus klikšķus. Dropbox nesadarbojas tik cieši ar Microsoft Office kā OneDrive, taču tas ir tik vienkāršs, ka ikviens var apgūt.to.
Tagad jūs zināt dažādus veidus, kā atgūt nesaglabātos failus un Excel programmā izveidot darbgrāmatas rezerves kopiju. Un es ceru, ka nākamreiz, kad dators sabojāsies vai pazudīs strāva, jūs nepiespiedīsiet panikas pogu.
