İş dəftərlərinizi gözlənilməz kompüter qəzalarından və ya elektrik kəsilməsindən qorumaq istəyirsiniz? Bu məqalə Excel 2010 - 365-də saxlanmamış faylları necə bərpa etməyi və iş kitabınızın əvvəlki versiyalarını necə bərpa etməyi izah edir. Siz həmçinin kompüterinizdə və ya buludda fayl ehtiyat nüsxəsinin çıxarılmasının müxtəlif yollarını öyrənəcəksiniz.

Təsəvvür edin ki, siz bir neçə saatdır Excel-də çox vacib bir sənəd üzərində işləyirsiniz, çox mürəkkəb qrafik yaratmısınız və sonra... vay! Excel qəzaya uğradı, enerji kəsildi və ya siz təsadüfən faylı saxlamadan bağladınız. Bu məyusedicidir, lakin buna o qədər də laqeyd yanaşmayın - siz saxlanmamış sənədinizi asanlıqla bərpa edə bilərsiniz.

Bunun ən pisi nə ola bilər? İş dəftəri üzərində işləyərkən təxminən bir saat əvvəl səhv etdiyinizi bildiniz, o vaxtdan bəri çoxlu dəyişikliklər etmisiniz və geri qaytarmaq bir seçim deyil. Üzərinə yazılmış Excel faylını necə əldə edəcəyinizi bilmək istəyirsinizsə, davam edin və bu məqaləni oxuyun.

Excel Avtomatik Saxlama və Avtomatik Bərpa

Excel bizə belə yaxşı funksiyaları təqdim edir. AutoSave və AutoRecover . Əgər onlar aktivləşdirilibsə, saxlanmamış faylları bərpa etmək və əvvəlki versiyaları bərpa etmək sizin üçün problem olmayacaq. Lakin bu iki xüsusiyyət çox vaxt səhv başa düşülür, ona görə də əvvəlcə onların nə demək olduğunu müəyyən edək.

Excel Auto Save indicə yaratdığınız, lakin əldə etdiyiniz yeni sənədi avtomatik saxlayan bir vasitədir. t hələ xilas. Bu, itirməməyə kömək edirkompüter qəzası və ya elektrik kəsilməsi halında vacib məlumatlar.

Excel AutoRecover təsadüfən bağlanma və ya qəzadan sonra saxlanmamış faylları bərpa etməyə kömək edir. O, Excel proqramını növbəti dəfə işə saldığınız zaman Sənədin Bərpası panelində görünən son saxlanmış versiyaya bərpa etməyə imkan verir.

Qeyd. Avtomatik bərpa funksiyası yalnız ən azı bir dəfə saxlanılan Excel iş kitablarında işləyir. Kompüter qəzasından əvvəl heç vaxt sənədi saxlamasanız, Sənədi Bərpa paneli Excel-də görünməyəcək.

Xoşbəxtlikdən, faylları avtomatik saxlamaq və avtomatik bərpa etmək variantları defolt olaraq Excel-də aktivdir. Əmin deyilsinizsə, onları asanlıqla yoxlaya bilərsiniz.

Excel-də Avtomatik Saxla (Avtomatik Bərpa) parametrlərini necə konfiqurasiya etmək olar:

1. FAYL bölməsinə keçin. nişanını seçin və FAYL menyusundan Seçimlər seçin
2. Excel Seçimləri -nin sol tərəfindəki paneldə Saxla üzərinə klikləyin. dialoq.
3. Həm Hər X dəqiqədən bir Avtomatik Bərpa məlumatını saxla və həm də Yaddaşa vermədən bağlasam, son avtomatik saxlanmış versiyanı saxla -nın yoxlanıldığından əmin olun.

Defolt olaraq Avtomatik Bərpa funksiyası hər 10 dəqiqədən bir iş kitabınızdakı dəyişiklikləri avtomatik saxlamaq üçün qurulub. Bu intervalı istədiyiniz kimi qısalda və ya uzada bilərsiniz. Burada siz həmçinin Excel AutoRecover faylının yerini dəyişə və Avtomatik Bərpa istisnalarını təyin edə bilərsiniz.

İpucu. Əgər vəziyyətində daha etibarlı olmaq istəyirsinizsəqəza və ya elektrik kəsilməsi, məlumatın saxlanması üçün vaxt intervalını azaltmalısınız. Sənəd nə qədər tez-tez saxlanılırsa, versiyalarınız nə qədər çox olarsa, bütün dəyişiklikləri geri qaytarmaq şansınız bir o qədər çox olar.

İndi Excel sənədlərinizi avtomatik saxlamaq və avtomatik bərpa etmək üçün konfiqurasiya edildikdə, nəsə səhv olanda faylı asanlıqla bərpa edəcəksiniz. Daha sonra bu məqalədə siz yeni yaratdığınız və artıq saxladığınız yeni faylları necə bərpa edəcəyinizi öyrənəcəksiniz.

Saxlanmamış Excel fayllarını necə bərpa etmək olar

Fərz edək ki, siz Excel-də yeni sənəd üzərində işləyirlər və proqram gözlənilmədən kilidlənir. Bir neçə saniyədən sonra siz iş kitabını saxlamadığınızı başa düşəcəksiniz. Panik etməyin və yadda saxlanmamış faylı necə bərpa edəcəyinizi aşağıda kəşf edin.

1. FILE -> Açıq bölməsinə keçin.
2. Seçin. Son İş Kitabları .

Qeyd. Siz həmçinin FAYL - > Məlumat, bölməsinə keçə bilərsiniz, İş dəftərlərini idarə et açılan menyusunu aça və menyudan Yadda saxlanmamış iş kitablarını bərpa edin seçin. .

Sənəd Excel-də açılacaq və proqram onu ​​saxlamağınızı təklif edəcək. İş vərəqinizin üstündəki sarı sətirdə Fərqli Saxla düyməsini klikləyin və faylıistədiyiniz yer.

Üzerinə yazılmış Excel fayllarını bərpa edin

Excel 2010 və sonrakı versiyaları nəinki saxlanmamış iş kitablarını bərpa etməyə, həm də bərpa etməyə imkan verir. sənədinizin əvvəlki versiyaları. Bu, geri qaytara bilməyəcəyiniz bir səhvə yol verdikdə və ya bir neçə dəqiqə əvvəl sənədin necə göründüyünü görmək istədiyiniz zaman xüsusilə faydalıdır. Üzərinə yazılmış Excel faylını necə əldə etmək barədə aşağıda baxın:

FAYL nişanına klikləyin və sol paneldə Məlumat seçin. Versiyaları İdarə et düyməsinin yanında siz sənədinizin bütün avtomatik saxlanılan versiyalarını görəcəksiniz.

Excel iş kitabının versiyalarını müəyyən edilmiş intervallarla avtomatik saxlayır, lakin yalnız bu intervallar arasında cədvəlinizdə dəyişikliklər etmisinizsə. Hər versiyanın adında tarix, vaxt və " (avtomatik saxla) " qeydi var. Onlardan hər hansı birinə kliklədiyiniz zaman o, iş kitabınızın ən cari versiyası ilə birlikdə açılacaq ki, siz onları müqayisə edə və bütün dəyişiklikləri görə biləsiniz.

Əgər proqram səhv bağlanıbsa, sonuncu avtomatik saxlanılan fayl belə etiketlənir. sözləri (saxlamadan bağladığım zaman) .

Bu faylı Excel-də açdığınız zaman iş vərəqinizin üstündə mesaj alacaqsınız. İş kitabının daha yeni saxlanmamış versiyasına qayıtmaq üçün sarı paneldəki Bərpa düyməsini klikləyin.

Qeyd. Siz bağladığınız zaman Excel əvvəllər avtomatik saxlanmış bütün versiyaları silirsənəd. Əvvəlki versiyaya yenidən baxmaq istəyirsinizsə, məlumatlarınızın ehtiyat nüsxəsini yaratmaq daha yaxşıdır.

İş kitabınızın ehtiyat nüsxəsini necə saxlamaq olar

Excel-in Avtomatik Yedəkləməsi iş kitabınızın əvvəllər saxlanmış versiyasını əldə etməyə kömək edə biləcək çox faydalı funksiyadır. Orijinal faylı saxlamaq və ya silmək istəmədiyiniz dəyişiklikləri təsadüfən saxlasanız, ehtiyat nüsxənin saxlanması işinizi qoruya bilər. Nəticədə, siz orijinal iş kitabında cari saxlanmış məlumatlara və ehtiyat nüsxədə əvvəllər saxlanmış bütün məlumatlara sahib olacaqsınız.

Bu funksiya çox faydalı olsa da, Excel-də tapmaq kifayət qədər çətindir. Gəlin bunu indi birlikdə edək:

1. FILE - > Fərqli Saxla bölməsinə keçin.
2. Kompüter<2 seçin> və Gözdən keçir düyməsini basın.

İndi siz faylınızın adını dəyişdirə və onu saxlamaq üçün istədiyiniz yeri seçə bilərsiniz. Excel eyni qovluqda sənədin ehtiyat nüsxəsini yaradacaq.

Qeyd. Yedəklənmiş nüsxə fərqli .xlk fayl uzantısı ilə saxlanılır. Onu açdığınız zaman Excel sizdən bunu təsdiq etməyinizi xahiş edəcəkhəqiqətən bu iş kitabını açmaq istəyirəm. Sadəcə Bəli üzərinə klikləyin və siz cədvəlinizin əvvəlki versiyasını bərpa edə bilərsiniz.

Excel-də vaxt möhürlü ehtiyat nüsxə versiyaları yaradın

İndi necə edəcəyinizi bilirsiniz Excel Avtomatik Yedəkləmə seçimini aktivləşdirmək üçün. Bununla belə, hər dəfə iş kitabını saxladığınız zaman yeni ehtiyat nüsxə mövcud olanı əvəz edəcək. Sənədi artıq bir neçə dəfə saxlamısınızsa, əvvəlki versiyaya necə qayıda bilərsiniz? Sakit olun - bu vəziyyətdən ən azı iki çıxış yolunuz var.

Birincisi ASAP Utilities-dən istifadə etməkdir. Onlar sənədinizin çoxsaylı ehtiyat nüsxəsini yaratmağa kömək edən Faylı saxla və ehtiyat nüsxə yarat alətini təklif edirlər. Bu yardım proqramlarını Excel-də quraşdırdıqdan sonra iş kitabınızı saxlamaq və avtomatik olaraq ehtiyat nüsxəsini yaratmaq üçün xüsusi klaviatura qısa yolundan istifadə edə bilərsiniz. Hər bir versiyanın fayl adında vaxt möhürü var, ona görə də onun yaradıldığı tarix və vaxta uyğun olaraq lazımi nüsxəni asanlıqla tapa bilərsiniz.

VBA ilə rahatsınızsa, xüsusi Excel Auto Save makrosundan istifadə edə bilərsiniz. fayllarınızın ehtiyat nüsxəsini çıxarın. Sadəcə onu bu məqalədən kopyalayın və kod Moduluna yapışdırın. Sadəcə sadə qısa yola basmaqla istədiyiniz qədər ehtiyat nüsxə yarada bilərsiniz. O, iş kitabınızın əvvəllər saxlanmış versiyasını bərpa edəcək və heç bir köhnə ehtiyat faylın üzərinə yazmayacaq. Hər bir nüsxə yedəkləmə tarixi və vaxtı ilə qeyd olunur.

Faylın nüsxələrini əvvəlki Excel versiyalarında saxlamısınızsa,"Fayl zədələnib və açıla bilmir" xətası ilə qarşılaşa bilərsiniz. Bu məqalədə bu problemin həllinə baxın.

Excel fayllarını buludda ehtiyat nüsxələyin

Sənədlərini saxlamaq üçün bulud saxlama xidmətlərindən istifadə edənlər üçün üzərinə yazılmış Excel fayllarını bərpa etmək mümkün olmayacaq. ümumiyyətlə problem.

Gəlin Microsoft-un yaddaş seçimi olan OneDrive-a daha yaxından nəzər salaq. Onun ən böyük gücü OneDrive-ın Office ilə sıx bağlı olmasıdır. Nümunə olaraq, OneDrive sənədlərini birbaşa Excel-dən tez aça və saxlaya bilərsiniz. OneDrive və Excel iş kitablarını daha sürətli sinxronlaşdırmaq üçün birlikdə işləyir və eyni zamanda paylaşılan sənədlərdə başqa insanlarla işləməyinizə imkan verir.

Siz və ya həmkarınız sənədə dəyişiklik etdikdə, OneDrive avtomatik olaraq versiyaları izləyir, ona görə də eyni sənədin bir neçə nüsxəsini saxlamağa ehtiyac yoxdur. OneDrive-ın Versiya tarixçəsi ilə siz faylın əvvəlki variantlarını görə biləcəksiniz, sənədin nə vaxt dəyişdirildiyini və dəyişiklikləri kimin etdiyini biləcəksiniz. Lazım gələrsə, əvvəlki versiyalardan hər hansı birini bərpa edə bilərsiniz.

Digər çox populyar bulud saxlama xidməti Dropbox-dır. O, son 30 gün ərzində Dropbox qovluğunuzdakı hər dəyişikliyin anlıq görüntülərini saxlayır. Beləliklə, pis dəyişikliyi saxlasanız və ya fayl zədələnmiş və ya silinmiş olsa belə, yalnız bir neçə kliklə sənədi köhnə versiyaya bərpa edə bilərsiniz. Dropbox Microsoft Office ilə o qədər də sıx işləmirOneDrive, lakin o qədər sadədir ki, hamı onu mənimsəyə bilər.

İndi siz yadda saxlanılmamış faylları bərpa etməyin və Excel-də iş kitabınızın ehtiyat nüsxəsini yaratmağın müxtəlif yollarını bilirsiniz. Ümid edirəm ki, növbəti dəfə kompüteriniz qəzaya uğrayanda və ya enerji kəsiləndə panik düyməsini basmayacaqsınız.