ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ಗಳನ್ನು ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಕ್ರ್ಯಾಶ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ವಿದ್ಯುತ್ ವೈಫಲ್ಯಗಳಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸುವಿರಾ? ಎಕ್ಸೆಲ್ 2010 - 365 ರಲ್ಲಿ ಉಳಿಸದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯುವುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನ ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಈ ಲೇಖನವು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ PC ಅಥವಾ ಕ್ಲೌಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಬ್ಯಾಕಪ್‌ನ ವಿವಿಧ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಸಹ ನೀವು ಕಲಿಯುವಿರಿ.

ನೀವು ಕೆಲವು ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಹಳ ಮುಖ್ಯವಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ, ಬಹಳ ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಗ್ರಾಫ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಊಹಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ನಂತರ... ಓಹ್! ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕ್ರ್ಯಾಶ್ ಆಗಿದೆ, ವಿದ್ಯುತ್ ಸ್ಥಗಿತಗೊಂಡಿದೆ ಅಥವಾ ನೀವು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸದೆ ಮುಚ್ಚಿದ್ದೀರಿ. ಅದು ನಿರಾಶಾದಾಯಕವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ತಲೆಕೆಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ - ನಿಮ್ಮ ಉಳಿಸದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮರುಪಡೆಯಬಹುದು.

ಅದು ಯಾವುದು ಕೆಟ್ಟದ್ದಾಗಿರಬಹುದು? ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ನೀವು ಸುಮಾರು ಒಂದು ಗಂಟೆಯ ಹಿಂದೆ ತಪ್ಪು ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ, ಆ ಸಮಯದಿಂದ ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಸಾಕಷ್ಟು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವುದು ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿಲ್ಲ. ಓವರ್‌ರೈಟ್ ಮಾಡಿದ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಹಿಂಪಡೆಯುವುದು ಎಂದು ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಮುಂದುವರಿಯಿರಿ ಮತ್ತು ಈ ಲೇಖನವನ್ನು ಓದಿ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಆಟೋಸೇವ್ ಮತ್ತು ಆಟೋರಿಕವರ್

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಮಗೆ ಅಂತಹ ಉತ್ತಮ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಸ್ವಯಂಉಳಿಸು ಮತ್ತು ಆಟೋ ರಿಕವರ್ . ಅವುಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದರೆ, ಉಳಿಸದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ಈ ಎರಡು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತಪ್ಪಾಗಿ ಅರ್ಥೈಸಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಮೊದಲಿಗೆ ಅವುಗಳ ಅರ್ಥವನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸೋಣ.

Excel AutoSave ಎಂಬುದು ನೀವು ರಚಿಸಿರುವ, ಆದರೆ ಹೊಂದಿರದ ಹೊಸ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಉಳಿಸುವ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಇನ್ನೂ ಉಳಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳದಿರಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಕ್ರ್ಯಾಶ್ ಅಥವಾ ವಿದ್ಯುತ್ ವೈಫಲ್ಯದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಡೇಟಾ.

Excel AutoRecover ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆ ಅಥವಾ ಕುಸಿತದ ನಂತರ ಉಳಿಸದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಮುಂದಿನ ಬಾರಿ Excel ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರಿಕವರಿ ಫಲಕದಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಕೊನೆಯ ಉಳಿಸಿದ ಆವೃತ್ತಿಗೆ ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಗಮನಿಸಿ. ಆಟೋರಿಕವರ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಒಮ್ಮೆಯಾದರೂ ಉಳಿಸಿದ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಕ್ರ್ಯಾಶ್ ಆಗುವ ಮೊದಲು ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಉಳಿಸದಿದ್ದರೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರಿಕವರಿ ಪೇನ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂ ಉಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂ ಮರುಪಡೆಯಲು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ನಿಮಗೆ ಖಚಿತವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು.

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಸೇವ್ (ಸ್ವಯಂ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ) ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡುವುದು:

1. ಫೈಲ್ ಗೆ ಹೋಗಿ ಟ್ಯಾಬ್ ಮತ್ತು FILE ಮೆನುವಿನಿಂದ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ
2. Excel Options ಎಡಭಾಗದ ಫಲಕದಲ್ಲಿ ಉಳಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಸಂವಾದ.
3. ಪ್ರತಿ X ನಿಮಿಷಕ್ಕೆ ಸ್ವಯಂ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಉಳಿಸಿ ಮತ್ತು ನಾನು ಮುಚ್ಚಿದರೆ ಕೊನೆಯ ಸ್ವಯಂ ಉಳಿಸಿದ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಆಟೋರಿಕವರ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಪ್ರತಿ 10 ನಿಮಿಷಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಉಳಿಸಲು ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ. ನೀವು ಬಯಸಿದಂತೆ ಈ ಮಧ್ಯಂತರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು. ಇಲ್ಲಿ ನೀವು Excel AutoRecover ಫೈಲ್ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು AutoRecover ವಿನಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬಹುದು.

ಸಲಹೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಲು ಬಯಸಿದರೆಕ್ರ್ಯಾಶ್ ಅಥವಾ ವಿದ್ಯುತ್ ವೈಫಲ್ಯ, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಉಳಿಸಲು ನೀವು ಸಮಯದ ಮಧ್ಯಂತರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬೇಕು. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳು, ಎಲ್ಲಾ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮರಳಿ ಪಡೆಯಲು ಹೆಚ್ಚಿನ ಅವಕಾಶಗಳು.

ಈಗ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂ ಉಳಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂ ಮರುಪಡೆಯಲು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ಏನಾದರೂ ತಪ್ಪಾದಾಗ ನೀವು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತೀರಿ. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ನೀವು ಈಗಷ್ಟೇ ರಚಿಸಿದ ಮತ್ತು ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಉಳಿಸಿರುವ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುವಿರಿ.

ಉಳಿಸದೆ ಇರುವ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯುವುದು ಹೇಗೆ

ನೀವು ಊಹಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಲಾಕ್ ಆಗುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಲಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ. ಭಯಪಡಬೇಡಿ ಮತ್ತು ಉಳಿಸದ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಮರುಪಡೆಯುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಅನ್ವೇಷಿಸಿ.

1. FILE -> ತೆರೆಯಿರಿ.
2. ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಇತ್ತೀಚಿನ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ಗಳು .

ಗಮನಿಸಿ. ನೀವು FILE - > ಮಾಹಿತಿಗೆ ಹೋಗಬಹುದು, ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಮೆನುವಿನಿಂದ ಉಳಿಸದ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಿರಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ .

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನ ಮೇಲಿನ ಹಳದಿ ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ Save As ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿಬೇಕಾದ ಸ್ಥಳ ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳು. ನೀವು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲಾಗದ ತಪ್ಪನ್ನು ಮಾಡಿದಾಗ ಅಥವಾ ಕೆಲವು ನಿಮಿಷಗಳ ಹಿಂದೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಹೇಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನೋಡಲು ಬಯಸಿದಾಗ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸಹಾಯಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ತಿದ್ದಿ ಬರೆಯಲಾದ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಹಿಂಪಡೆಯುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೋಡಿ:

FILE ಟ್ಯಾಬ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಎಡಭಾಗದ ಫಲಕದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ ಬಟನ್‌ನ ಮುಂದೆ ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಎಲ್ಲಾ ಸ್ವಯಂ ಉಳಿಸಿದ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ನೀವು ನೋಡುತ್ತೀರಿ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಧ್ಯಂತರಗಳಲ್ಲಿ ಉಳಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಈ ಮಧ್ಯಂತರಗಳ ನಡುವೆ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗೆ ನೀವು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದರೆ ಮಾತ್ರ. ಪ್ರತಿ ಆವೃತ್ತಿಯ ಹೆಸರು ದಿನಾಂಕ, ಸಮಯ ಮತ್ತು " (ಸ್ವಯಂಉಳಿಸು) " ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ನೀವು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ಅದು ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನ ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಸ್ತುತ ಆವೃತ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ ಇದರಿಂದ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ನೋಡಬಹುದು.

ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ತಪ್ಪಾಗಿ ಮುಚ್ಚಿದ್ದರೆ, ಕೊನೆಯ ಸ್ವಯಂ ಉಳಿಸಿದ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಪದಗಳು (ನಾನು ಉಳಿಸದೆ ಮುಚ್ಚಿದಾಗ) .

ನೀವು ಈ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು Excel ನಲ್ಲಿ ತೆರೆದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನ ಮೇಲಿರುವ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನೀವು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ. ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನ ಹೊಸ ಉಳಿಸದ ಆವೃತ್ತಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಲು ಹಳದಿ ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸು ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಗಮನಿಸಿ. ನೀವು ಮುಚ್ಚಿದಾಗ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಈ ಹಿಂದೆ ಸ್ವಯಂ ಉಳಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಅಳಿಸುತ್ತದೆದಾಖಲೆ. ನೀವು ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ನೋಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾದ ಬ್ಯಾಕಪ್ ನಕಲನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ.

ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನ ಬ್ಯಾಕಪ್ ನಕಲನ್ನು ಹೇಗೆ ಉಳಿಸುವುದು

Excel ನ ಸ್ವಯಂ ಬ್ಯಾಕಪ್ ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನ ಹಿಂದೆ ಉಳಿಸಿದ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಅತ್ಯಂತ ಉಪಯುಕ್ತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವಾಗಿದೆ. ಮೂಲ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಥವಾ ಅಳಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸದ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಉಳಿಸಿದರೆ ಬ್ಯಾಕಪ್ ನಕಲನ್ನು ಉಳಿಸುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಬಹುದು. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ನೀವು ಮೂಲ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತ ಉಳಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಕ್‌ಅಪ್ ಪ್ರತಿಯಲ್ಲಿ ಹಿಂದೆ ಉಳಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ.

ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ತುಂಬಾ ಸಹಾಯಕವಾಗಿದ್ದರೂ, Excel ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಈಗ ಅದನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಮಾಡೋಣ:

1. FILE ಗೆ ಹೋಗಿ - > ಹೀಗೆ ಉಳಿಸಿ .
2. ಕಂಪ್ಯೂಟರ್<2 ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ> ಮತ್ತು ಬ್ರೌಸ್ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಈಗ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಮರುಹೆಸರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಬಯಸಿದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. Excel ಅದೇ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಬ್ಯಾಕಪ್ ನಕಲನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಗಮನಿಸಿ. ಬೇರೆ .xlk ಫೈಲ್ ವಿಸ್ತರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮಾಡಿದ ನಕಲನ್ನು ಉಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ನೀವು ಅದನ್ನು ತೆರೆದಾಗ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತದೆನಿಜವಾಗಿಯೂ ಈ ಕಾರ್ಯಪುಸ್ತಕವನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ. ಕೇವಲ ಹೌದು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನ ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ನೀವು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಬಹುದು.

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಟೈಮ್-ಸ್ಟ್ಯಾಂಪ್ ಮಾಡಿದ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ

ಹೇಗೆ ಎಂದು ಈಗ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ವಯಂ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿದಾಗ, ಹೊಸ ಬ್ಯಾಕಪ್ ನಕಲು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಒಂದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಹಲವಾರು ಬಾರಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿದ್ದರೆ ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುವುದು ಹೇಗೆ? ಸುಲಭವಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ - ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಿಂದ ನೀವು ಕನಿಷ್ಟ ಎರಡು ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ.

ಮೊದಲನೆಯದು ASAP ಉಪಯುಕ್ತತೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು. ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಬಹು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಫೈಲ್ ಉಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಕ್‌ಅಪ್ ರಚಿಸಿ ಪರಿಕರವನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಈ ಉಪಯುಕ್ತತೆಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಬ್ಯಾಕಪ್ ನಕಲನ್ನು ರಚಿಸಲು ನೀವು ವಿಶೇಷ ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಆವೃತ್ತಿಯು ಫೈಲ್ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಟೈಮ್‌ಸ್ಟ್ಯಾಂಪ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಅದನ್ನು ರಚಿಸಿದ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯದ ಪ್ರಕಾರ ಅಗತ್ಯ ನಕಲನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬಹುದು.

ನೀವು VBA ನೊಂದಿಗೆ ಆರಾಮದಾಯಕವಾಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ವಿಶೇಷ Excel AutoSave ಮ್ಯಾಕ್ರೋವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮಾಡಿ. ಈ ಲೇಖನದಿಂದ ಅದನ್ನು ನಕಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಕೋಡ್ ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ಗೆ ಅಂಟಿಸಿ. ಸರಳ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್ ಅನ್ನು ಒತ್ತುವ ಮೂಲಕ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದಷ್ಟು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ನೀವು ರಚಿಸಬಹುದು. ಇದು ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನ ಹಿಂದೆ ಉಳಿಸಿದ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಹಳೆಯ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಓವರ್‌ರೈಟ್ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಪ್ರತಿ ನಕಲನ್ನು ಬ್ಯಾಕಪ್‌ನ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯದೊಂದಿಗೆ ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ.

ನೀವು ಹಿಂದಿನ Excel ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ ಫೈಲ್‌ನ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿದ್ದರೆ,ನೀವು ದೋಷವನ್ನು ಎದುರಿಸಬಹುದು " ಫೈಲ್ ದೋಷಪೂರಿತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ತೆರೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ". ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ಈ ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ನೋಡಿ.

ಕ್ಲೌಡ್‌ಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮಾಡಿ

ತಮ್ಮ ಡಾಕ್ಸ್ ಉಳಿಸಲು ಕ್ಲೌಡ್ ಸ್ಟೋರೇಜ್ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವವರಿಗೆ, ಓವರ್‌ರೈಟ್ ಮಾಡಿದ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯುವುದು ಒಂದು ಎಲ್ಲಾ ಸಮಸ್ಯೆ.

ಒನ್‌ಡ್ರೈವ್, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್‌ನ ಶೇಖರಣಾ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಹತ್ತಿರದಿಂದ ನೋಡೋಣ. ಒನ್‌ಡ್ರೈವ್ ಆಫೀಸ್‌ನೊಂದಿಗೆ ನಿಕಟ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿದೆ ಎಂಬುದು ಇದರ ದೊಡ್ಡ ಶಕ್ತಿಯಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ Excel ನಿಂದಲೇ ನೀವು OneDrive ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ತೆರೆಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಉಳಿಸಬಹುದು. OneDrive ಮತ್ತು Excel ಒಟ್ಟಿಗೆ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ಗಳನ್ನು ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಲು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಇತರ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದಾಗ, OneDrive ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಒಂದೇ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಬಹು ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. OneDrive ನ ಆವೃತ್ತಿ ಇತಿಹಾಸದೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಫೈಲ್‌ನ ಹಿಂದಿನ ರೂಪಾಂತರಗಳನ್ನು ನೋಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಯಾವಾಗ ಮಾರ್ಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಯಾರು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ನೀವು ಯಾವುದೇ ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಬಹುದು.

ಮತ್ತೊಂದು ಜನಪ್ರಿಯ ಕ್ಲೌಡ್ ಶೇಖರಣಾ ಸೇವೆಯು ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಆಗಿದೆ. ಇದು ಕಳೆದ 30 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬದಲಾವಣೆಯ ಸ್ನ್ಯಾಪ್‌ಶಾಟ್‌ಗಳನ್ನು ಇರಿಸುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಕೆಟ್ಟ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಉಳಿಸಿದ್ದರೂ ಅಥವಾ ಫೈಲ್ ಹಾನಿಗೊಳಗಾಗಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಅಳಿಸಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಕೆಲವೇ ಕ್ಲಿಕ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹಳೆಯ ಆವೃತ್ತಿಗೆ ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಬಹುದು. ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಅಷ್ಟು ನಿಕಟವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲOneDrive, ಆದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಅದನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವಷ್ಟು ಸರಳವಾಗಿದೆ.

ಇದೀಗ ನೀವು ಉಳಿಸದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ಮತ್ತು Excel ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನ ಬ್ಯಾಕಪ್ ನಕಲನ್ನು ರಚಿಸಲು ವಿವಿಧ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ತಿಳಿದಿದ್ದೀರಿ. ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಬಾರಿ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಕ್ರ್ಯಾಶ್ ಆದಾಗ ಅಥವಾ ವಿದ್ಯುತ್ ಕಡಿತಗೊಂಡಾಗ ನೀವು ಪ್ಯಾನಿಕ್ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ತಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ.