Denne korte veiledningen vil lede deg gjennom å legge til en linje i Excel-grafen, for eksempel en gjennomsnittslinje, benchmark, trendlinje osv.

I forrige ukes veiledning så vi hvordan lage en linjegraf i Excel. I noen situasjoner kan det imidlertid være lurt å tegne en horisontal linje i et annet diagram for å sammenligne de faktiske verdiene med målet du ønsker å oppnå.

Oppgaven kan utføres ved å plotte to forskjellige typer datapunkter i samme graf. I tidligere Excel-versjoner var det å kombinere to diagramtyper i ett en kjedelig flertrinnsoperasjon. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 og Excel 2019 gir en spesiell kombinasjonsdiagramtype, som gjør prosessen så utrolig enkel at du kanskje lurer på: "Wow, hvorfor hadde de ikke gjort det før?".

Hvordan tegne en gjennomsnittslinje i Excel-graf

Dette hurtigeksemplet vil lære deg hvordan du legger til en gjennomsnittslinje til en kolonnegraf. For å få det gjort, utfør disse 4 enkle trinnene:

1. Beregn gjennomsnittet ved å bruke AVERAGE-funksjonen.

   I vårt tilfelle setter du inn formelen nedenfor i C2 og kopierer den ned i kolonnen:

   =AVERAGE($B$2:$B$7)

   

2. Velg kildedata, inkludert gjennomsnittskolonnen (A1:C7).
3. Gå til Sett inn -kategorien > Diagrammer -gruppen og klikk på Anbefalte diagrammer .

   

4. Bytt til kategorien Alle diagrammer , velg malen Klyngekolonne - linje , og klikk OK :

   

Ferdig! En horisontal linje er plottet i grafen og du kan nå se hvordan gjennomsnittsverdien ser ut i forhold til datasettet ditt:

På lignende måte kan du tegne et gjennomsnitt linje i en linjegraf. Trinnene er helt de samme, du velger bare typen Linje eller Linje med markører for dataserien Faktisk :

Tips:

• Den samme teknikken kan brukes til å plotte en median For dette, bruk MEDIAN-funksjonen i stedet for AVERAGE.
• Det er enda enklere å legge til en mållinje eller benchmark linje i grafen. I stedet for en formel, skriv inn målverdiene i den siste kolonnen og sett inn kombinasjonsdiagrammet Clustered Column - Line som vist i dette eksemplet.
• Hvis ingen av de forhåndsdefinerte kombinasjonsdiagrammene passer dine behov , velg typen Egendefinert kombinasjon (den siste malen med pennikonet), og velg ønsket type for hver dataserie.

Hvordan legge til en linje i en eksisterende Excel graf

Å legge til en linje i en eksisterende graf krever noen flere trinn, derfor vil det i mange situasjoner være mye raskere å lage et nytt kombinasjonsdiagram fra bunnen av som forklart ovenfor.

Men hvis du allerede har investert mye tid i å utforme grafen din, vil du ikke gjøre den samme jobben to ganger. I dette tilfellet, følg retningslinjene nedenfor for å legge til en linje i grafen din. Deprosessen kan se litt komplisert ut på papir, men i Excel vil du være ferdig på et par minutter.

1. Sett inn en ny kolonne ved siden av kildedataene dine. Hvis du ønsker å tegne en gjennomsnittslinje , fyll den nylig lagt til kolonnen med en gjennomsnittsformel som ble diskutert i forrige eksempel. Hvis du legger til en benchmark linje eller mållinje , legg inn målverdiene dine i den nye kolonnen som vist på skjermbildet nedenfor:

   

2. Høyreklikk på den eksisterende grafen, og velg Velg data... fra hurtigmenyen:

   

3. I Velg Datakilde -dialogboksen, klikk Legg til -knappen i Legend Entries (Series)

   

4. I i dialogvinduet Rediger serie , gjør følgende:
   • I boksen Serienavn skriver du inn ønsket navn, og si "Mållinje".
   • Klikk i boksen Serieverdi og velg målverdiene uten kolonneoverskriften.
   • Klikk OK to ganger for å lukke begge dialogboksene.

   

5. Mållinjeserien legges til grafen (oransje søyler i skjermbildet nedenfor). Høyreklikk på den, og velg Endre seriediagramtype... i hurtigmenyen:

   

6. I dialogboksen Endre diagramtype boksen, sørg for at malen Kombo > Egendefinert kombinasjon er valgt, som skal være som standard. For Mållinje -serien velger du Linje fra Diagramtype slipp-ned-boksen, og klikk OK .

   

Ferdig! En horisontal mållinje legges til grafen din:

Hvordan plotte en mållinje med forskjellige verdier

I situasjoner når du ønsker å sammenligne de faktiske verdiene med estimerte verdier eller målverdier som er forskjellige for hver rad, er metoden beskrevet ovenfor ikke særlig effektiv. Linjen tillater deg ikke å finne målverdiene nøyaktig, da resultatet kan feiltolke informasjonen i grafen:

For å visualisere målverdiene tydeligere, må du kan vise dem på denne måten:

For å oppnå denne effekten, legg til en linje i diagrammet som forklart i de forrige eksemplene, og gjør deretter følgende tilpasninger:

1. I grafen din dobbeltklikker du på mållinjen. Dette vil velge linjen og åpne ruten Formater dataserie på høyre side av Excel-vinduet.
2. I ruten Formater dataserie går du til Fyll & Linje -fanen > Linje seksjon, og velg Ingen linje.

   

3. Bytt til Markør -delen, utvid Markeringsalternativer , endre den til Innebygd , velg den horisontale linjen i Type -boksen, og still inn Størrelsen som tilsvarer bredden på stolpene dine (24 i vårt eksempel):

   

4. Sett markøren Fyll til Solid fyll eller Mønsterfyll og velg fargen du velger.
5. Angimarkør Border til Helt linje og velg også ønsket farge.

Skjermbildet nedenfor viser innstillingene mine:

Tips for å tilpasse linjen

For å få grafen til å se enda vakrere ut, kan du endre diagramtittelen, forklaringen, aksene, rutenettet og andre elementer som beskrevet i denne opplæringen: Hvordan tilpasse en graf i Excel. Og nedenfor finner du noen tips som er direkte knyttet til linjens tilpasning.

Vis gjennomsnitts-/referanseverdien på linjen

I noen situasjoner, for eksempel når du angir relativt store intervaller for vertikal y-akse, kan det være vanskelig for brukerne å bestemme det nøyaktige punktet der linjen krysser stolpene. Ikke noe problem, bare vis den verdien i grafen din. Slik gjør du dette:

1. Klikk på linjen for å velge den:

   

2. Med hele linjen valgt, klikk på de siste dataene punkt. Dette vil fjerne markeringen av alle andre datapunkter slik at bare det siste forblir valgt:

   

3. Høyreklikk på det valgte datapunktet og velg Legg til dataetikett i kontekstmenyen:

   

Etiketten vises på slutten av linjen og gir mer informasjon til kartleserne:

Legg til en tekstetikett for linjen

For å forbedre grafen ytterligere, kan det være lurt å legge til en tekstetikett på linjen for å indikere hva den faktisk er. Her er trinnene for dette oppsettet:

1. Velgdet siste datapunktet på linjen og legg til en dataetikett til det som diskutert i forrige tips.
2. Klikk på etiketten for å velge den, klikk deretter inne i etikettboksen, slett den eksisterende verdien og skriv inn teksten din :

   

3. Hold markøren over etikettboksen til musepekeren endres til en firesidig pil, og dra deretter etiketten litt over linjen:

   

4. Høyreklikk på etiketten og velg Skrift... fra hurtigmenyen.

   

5. Tilpass skriftstilen, størrelsen og farge som du ønsker:

   

Når du er ferdig, fjern kartforklaringen fordi den nå er overflødig, og nyt et finere og klarere utseende på diagrammet:

Endre linjetype

Hvis den heltrukne linjen som er lagt til som standard ikke ser ganske attraktiv ut for deg, kan du enkelt endre linjetypen. Slik gjør du det:

1. Dobbeltklikk på linjen.
2. I ruten Format dataserie går du til Fyll & Linje > Linje , åpne nedtrekksboksen Dash type og velg ønsket type.

For for eksempel kan du velge Square Dot :

Og gjennomsnittslinjegrafen din vil se slik ut:

Forleng linjen til kantene av kartområdet

Som du kan legge merke til, starter og slutter en horisontal linje alltid midt mellom stolpene. Men hva om du vil at den skal strekke seg til høyre og venstre kant av diagrammet?

Her er en raskLøsning: dobbeltklikk på den horisontale aksen for å åpne Format Axis -ruten, bytt til Axis Options og velg å plassere aksen På hakemerker :

Denne enkle metoden har imidlertid én ulempe - den gjør stengene lengst til venstre og lengst til høyre halvparten så tynne som de andre stolpene, noe som ikke ser pent ut.

Som en løsning kan du fikle med kildedataene dine i stedet for å fikle med grafinnstillingene:

1. Sett inn en ny rad før den første og etter den siste raden med dataene dine.
2. Kopier gjennomsnitts-/benchmark-/målverdien i de nye radene og la cellene i de to første kolonnene stå tomme, som vist på skjermbildet nedenfor.
3. Velg hele tabellen med de tomme cellene og sett inn en Kolonne - Linje diagram.

Nå viser grafen vår tydelig hvor langt den første og siste stolpen er fra gjennomsnittet:

Tips. Hvis du vil tegne en vertikal linje i et spredningsplott, søylediagram eller linjegraf, finner du den detaljerte veiledningen i denne opplæringen: Slik setter du inn vertikal linje i Excel-diagram.

Slik legger du til en linje i Excel-graf. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!