Да ли желите да заштитите своје радне свеске од неочекиваних рушења рачунара или нестанка струје? Овај чланак објашњава како да опоравите несачуване датотеке и вратите претходне верзије радне свеске у програму Екцел 2010 - 365. Такође ћете научити различите начине прављења резервних копија датотека на рачунару или у облаку.

Само замислите да радите на веома важном документу у Екцел-у неколико сати, правите веома компликован график, а онда... упс! Екцел се срушио, нестало је струје или сте случајно затворили датотеку без чувања. То је фрустрирајуће, али немојте бити тако исечени због тога - лако можете да повратите свој несачувани документ.

Шта је најгоре што може бити? Док сте радили на радној свесци, открили сте да сте направили грешку пре отприлике сат времена, већ сте направили много промена од тада и поништавање није опција. Ако желите да знате како да преузмете преписану Екцел датотеку, само напред и прочитајте овај чланак.

Екцел АутоСаве и АутоРецовер

Екцел нам пружа такве добре карактеристике као што су Аутоматско чување и Аутоматско враћање . Ако су омогућене, неће вам бити проблем да опоравите несачуване датотеке и вратите претходне верзије. Али ове две карактеристике су често погрешно схваћене, па хајде да прво дефинишемо шта значе.

Екцел АутоСаве је алатка која аутоматски чува нови документ који сте управо креирали, али нисте још нисам сачувао. Помаже вам да не изгубитеважне податке у случају пада рачунара или нестанка струје.

Екцел АутоРецовер вам помаже да преузмете несачуване датотеке након случајног затварања или пада. Омогућава вам да вратите на последњу сачувану верзију која се приказује у окну Опоравак документа када следећи пут покренете Екцел.

Напомена. Функција аутоматског враћања ради само на Екцел радним свескама које су сачуване најмање једном. Ако никада не сачувате документ пре пада рачунара, окно за опоравак документа се неће појавити у Екцел-у.

Срећом, опције за аутоматско чување и аутоматско обнављање датотека су подразумевано укључене у Екцел-у. Ако нисте сигурни, можете их лако проверити.

Како да конфигуришете подешавања АутоСаве (АутоРецовер) у Екцел-у:

1. Идите на ФИЛЕ картицу и изаберите Опције из менија ДАТОТЕКА
2. Кликните на Сачувај у левом окну Опције Екцел-а дијалог.
3. Уверите се да су означене и Сачувај информације о аутоматском опоравку на сваких Кс минута и Задржи последњу аутоматски сачувану верзију ако затворим без чувања .

Подразумевано је функција аутоматског опоравка подешена да аутоматски чува промене у радној свесци сваких 10 минута. Можете скратити или продужити овај интервал како желите. Овде такође можете да промените локацију датотеке Екцел АутоРецовер и наведете изузетке за АутоРецовер.

Савет. Ако желите да будете сигурнији у случајуу случају судара или нестанка струје, требало би да смањите временски интервал за чување информација. Што се документ чешће чува, што више верзија имате, веће су шансе да се све промене врате.

Сада када је Екцел конфигурисан да аутоматски чува и опоравља ваше документе, лако ћете вратити датотеку када нешто крене наопако. Даље у овом чланку ћете сазнати како да опоравите нове датотеке које сте управо креирали и оне које сте већ сачували.

Како да опоравите несачуване Екцел датотеке

Претпоставимо да раде на новом документу у Екцел-у и програм се неочекивано закључава. За неколико секунди схватите да нисте сачували радну свеску. Не паничите и откријте у наставку како да повратите несачувану датотеку.

1. Идите на ФИЛЕ -&гт; Отвори.
2. Одаберите Недавне радне свеске .

Напомена. Такође можете да одете на ФИЛЕ - &гт; Информације, отворите падајући мени Управљање радним свескама и изаберите Опорави несачуване радне свеске из менија .

Документ ће се отворити у Екцел-у и програм ће од вас затражити да га сачувате. Кликните на дугме Сачувај као на жутој траци изнад радног листа и сачувајте датотеку нажељену локацију.

Опоравак пребрисаних Екцел датотека

Екцел 2010 и новији омогућава не само враћање несачуваних радних књига, већ и опоравак претходне верзије вашег документа. Посебно је корисно када направите грешку коју не можете да поништите или када желите да видите како је документ изгледао неколико минута раније. У наставку погледајте како да преузмете преписану Екцел датотеку:

Кликните на картицу ДАТОТЕКА и изаберите Информације у левом окну. Поред дугмета Управљај верзијама видећете све аутоматски сачуване верзије вашег документа.

Екцел аутоматски чува верзије радне свеске у одређеним интервалима, али само ако сте унели измене у своју табелу између ових интервала. Назив сваке верзије има датум, време и напомену „ (аутосаве) ”. Када кликнете на било који од њих, отвориће се заједно са најновијом верзијом ваше радне свеске тако да можете да их упоредите и видите све промене.

Ако је програм затворен погрешно, последња аутоматски сачувана датотека ће бити означена са речи (када сам затворио без чувања) .

Када отворите ову датотеку у Екцел-у, добићете поруку изнад радног листа. Само кликните на дугме Врати на жутој траци да бисте се вратили на новију несачувану верзију радне свеске.

Напомена. Екцел брише све претходно аутоматски сачуване верзије када затворитедокумент. Ако желите поново да погледате претходну верзију, боље је да направите резервну копију својих података.

Како да сачувате резервну копију радне свеске

Екцел-ова аутоматска резервна копија је веома корисна функција која вам може помоћи да преузмете претходно сачувану верзију радне свеске. Чување резервне копије може да заштити ваш рад ако случајно сачувате промене које не желите да задржите или избришете оригиналну датотеку. Као резултат тога, имаћете тренутно сачуване информације у оригиналној радној свесци и све претходно сачуване информације у резервној копији.

Иако је ова функција од велике помоћи, довољно ју је тешко пронаћи у Екцел-у. Па хајде да то урадимо заједно сада:

1. Идите на ФИЛЕ - &гт; Сачувај као .
2. Изаберите Рачунар и кликните на дугме Прегледај .

Сада можете преименовати своју датотеку и изабрати жељену локацију да бисте је сачували. Екцел ће направити резервну копију документа у истој фасцикли.

Напомена. Резервна копија се чува са различитим ознакама типа датотеке .клк . Када га отворите, Екцел ће од вас тражити да то потврдитезаиста желим да отворим ову радну свеску. Само кликните на Да и можете да вратите претходну верзију своје табеле.

Креирајте верзије резервне копије са временским жигом у Екцел-у

Сада знате како да бисте омогућили опцију Екцел Ауто Бацкуп. Међутим, сваки пут када сачувате радну свеску, нова резервна копија ће заменити постојећу. Како можете да се вратите на ранију верзију ако сте већ неколико пута сачували документ? Полако - имате најмање два излаза из ове ситуације.

Први је да користите АСАП Услужне програме. Они нуде алатку Сачувај датотеку и направи резервну копију која вам помаже да направите више верзија резервне копије вашег документа. Када инсталирате ове услужне програме у Екцел-у, можете користити посебну пречицу на тастатури да бисте сачували радну свеску и аутоматски направили резервну копију. Свака верзија има временску ознаку у називу датотеке, тако да можете лако да пронађете потребну копију према датуму и времену када је креирана.

Ако вам одговара ВБА, можете да користите посебан макро за аутоматско чување у Екцел-у за направите резервну копију ваших датотека. Само га копирајте из овог чланка и налепите у модул кода. Можете креирати онолико резервних копија колико желите само притиском на једноставну пречицу. Вратиће претходно сачувану верзију ваше радне свеске и неће преписати ниједну стару датотеку резервне копије. Свака копија је означена датумом и временом прављења резервне копије.

Ако сте сачували копије датотеке у ранијим верзијама Екцел-а,можда ћете наићи на грешку „Датотека је оштећена и не може се отворити“. Погледајте решење овог проблема у овом чланку.

Правите резервну копију Екцел датотека у облаку

За оне који користе услуге складиштења у облаку за чување својих докумената, преузимање преписаних Екцел датотека неће бити уопште проблем.

Хајде да ближе погледамо ОнеДриве, Мицрософтову опцију складиштења. Његова највећа снага је у томе што је ОнеДриве блиско повезан са Оффицеом. На пример, можете брзо да отворите и сачувате ОнеДриве документе директно из Екцел-а. ОнеДриве и Екцел раде заједно да брже синхронизују радне свеске и омогућавају вам да истовремено радите са другим људима на дељеним документима.

Када ви или ваш колега уносите измене у документ, ОнеДриве аутоматски прати верзије, тако да не морате да чувате више копија истог документа. Уз историју верзија ОнеДриве-а моћи ћете да видите раније варијанте датотеке, знаћете када је документ измењен и ко је извршио промене. Такође можете да вратите било коју од претходних верзија ако је потребно.

Још једна веома популарна услуга складиштења у облаку је Дропбок. Чува снимке сваке промене у вашој Дропбок фасцикли у последњих 30 дана. Дакле, чак и ако сте сачували лошу измену, или ако је датотека оштећена или избрисана, можете вратити документ на старију верзију са само неколико кликова. Дропбок не ради тако блиско са Мицрософт Оффице-ом каоОнеДриве, али је толико једноставан да га свако може савладати.

Сада знате различите начине за опоравак несачуваних датотека и прављење резервне копије радне свеске у Екцел-у. И надам се да следећи пут нећете притиснути дугме за панику када вам се рачунар поквари или нестане струје.