Vill du skydda dina arbetsböcker från oväntade datorkrascher eller strömavbrott? I den här artikeln förklaras hur du återställer osparade filer och tidigare versioner av din arbetsbok i Excel 2010 - 365. Du får också lära dig olika sätt att säkerhetskopiera filer på din dator eller i molnet.

Tänk dig att du har arbetat med ett mycket viktigt dokument i Excel i flera timmar, skapat ett mycket komplicerat diagram, och sedan... oops! Excel kraschade, strömmen gick eller du råkade stänga en fil utan att spara. Det är frustrerande, men var inte så upprörd över det - du kan enkelt återställa ditt osparade dokument.

Vad är det värsta som kan hända? När du arbetar med en arbetsbok upptäcker du att du gjorde ett misstag för ungefär en timme sedan, du har redan gjort många ändringar sedan dess och ångra är inte ett alternativ. Om du vill veta hur du återställer en överskriven Excel-fil kan du läsa den här artikeln.

Excel AutoSave och AutoRecover

Excel ger oss sådana bra funktioner som AutoSave och AutoRecover Om de är aktiverade är det inga problem för dig att återställa osparade filer och återställa tidigare versioner. Men dessa två funktioner missförstås ofta, så låt oss först definiera vad de betyder.

Excel AutoSave är ett verktyg som automatiskt sparar ett nytt dokument som du just har skapat men inte har sparat ännu. Det hjälper dig att inte förlora viktiga data om datorn kraschar eller om det blir strömavbrott.

Excel AutoRecover hjälper dig att återskapa osparade filer efter en oavsiktlig stängning eller krasch. Det gör det möjligt att återställa till den senast sparade versionen som visas i Återvinning av dokument när du startar Excel nästa gång.

Observera: Funktionen för automatisk återställning fungerar endast på Excel-arbetsböcker som har sparats minst en gång. Om du aldrig sparar ett dokument innan en dator kraschar kommer rutan för återställning av dokument inte att visas i Excel.

Som tur är är alternativen för automatisk lagring och automatisk återställning av filer aktiverade i Excel som standard. Om du är osäker kan du enkelt kontrollera dem.

Hur du konfigurerar inställningarna för AutoSave (AutoRecover) i Excel:

1. Gå till FILE och väljer Alternativ från FILE meny
2. Klicka på Spara i den vänstra rutan i Excel-alternativ dialog.
3. Se till att båda Spara information om automatisk återställning varje X minuter och Behåll den senaste automatiskt sparade versionen om jag stänger utan att spara kontrolleras.

Som standard är AutoRecover-funktionen inställd på att automatiskt spara ändringar i arbetsboken var 10:e minut. Du kan förkorta eller förlänga detta intervall som du vill. Här kan du också ändra Excel AutoRecover-filens plats och ange undantag för AutoRecover.

Tips. Om du vill vara säkrare i händelse av krasch eller elavbrott bör du sänka tidsintervallet för att spara information. Ju oftare dokumentet sparas, ju fler versioner du har, desto större är chansen att få tillbaka alla ändringar.

När Excel är konfigurerat för automatisk lagring och automatisk återställning av dina dokument kan du enkelt återställa en fil när något går fel. I den här artikeln får du veta hur du återställer nya filer som du precis har skapat och de som du redan har sparat.

Hur man återställer osparade Excel-filer

Anta att du arbetar med ett nytt dokument i Excel och programmet låser sig oväntat. Efter några sekunder inser du att du inte har sparat arbetsboken. Få inte panik och upptäck nedan hur du återställer en fil som inte sparats.

1. Gå till FILE -> Öppna.
2. Välj Nya arbetsböcker .

Observera: Du kan också gå till FILE -> Info, öppna den Hantera arbetsböcker och välj Återskapa osäkra arbetsböcker från menyn.

Dokumentet öppnas i Excel och programmet uppmanar dig att spara det. Klicka på Spara som knappen i den gula listen ovanför arbetsbladet och spara filen på önskad plats.

Återställa överskrivna Excel-filer

Excel 2010 och senare gör det möjligt att inte bara återställa arbetsböcker som inte sparats, utan också att återställa tidigare versioner av dokumentet. Det är särskilt användbart när du gör ett misstag som du inte kan ångra, eller när du vill se hur dokumentet såg ut några minuter tidigare. Se nedan hur du återställer en överskriven Excel-fil:

Klicka på FILE och väljer Info i den vänstra rutan. Bredvid Hantera versioner knappen ser du alla automatiskt sparade versioner av ditt dokument.

Excel sparar automatiskt versioner av arbetsboken med bestämda intervaller, men bara om du har gjort ändringar i kalkylbladet mellan dessa intervaller. Namnet på varje version har ett datum, en tid och " (autosparande) "När du klickar på någon av dem öppnas den tillsammans med den senaste versionen av arbetsboken så att du kan jämföra dem och se alla ändringar.

Om programmet stängdes felaktigt märks den sista autosparade filen med orden (när jag stängde utan att spara) .

När du öppnar filen i Excel får du meddelandet ovanför arbetsbladet. Klicka bara på Återställ i den gula listen för att återgå till den nyare osparade versionen av arbetsboken.

Excel raderar alla tidigare automatiskt sparade versioner när du stänger dokumentet. Om du vill titta på den tidigare versionen igen är det bättre att skapa en säkerhetskopia av dina data.

Hur du sparar en säkerhetskopia av arbetsboken

Excels automatiska säkerhetskopiering är en mycket användbar funktion som kan hjälpa dig att hämta en tidigare sparad version av din arbetsbok. Att spara en säkerhetskopia kan skydda ditt arbete om du av misstag sparar ändringar som du inte vill behålla eller raderar originalfilen. Som ett resultat kommer du att ha den aktuella sparade informationen i den ursprungliga arbetsboken och all tidigare sparad information i säkerhetskopian.

Även om den här funktionen är mycket användbar är den svår att hitta i Excel. Så låt oss göra det tillsammans nu:

1. Gå till FILE -> Spara som .
2. Välj Dator och klicka på Bläddra på knapp.

Nu kan du byta namn på filen och välja var du vill spara den. Excel skapar en säkerhetskopia av dokumentet i samma mapp.

Observera att en säkerhetskopia sparas med olika .xlk När du öppnar den kommer Excel att be dig bekräfta att du verkligen vill öppna arbetsboken. Klicka bara på Ja och du kan återställa en tidigare version av kalkylbladet.

Skapa tidsstämplade säkerhetskopior i Excel

Nu vet du hur du aktiverar Excel Auto Backup. Men varje gång du sparar en arbetsbok kommer en ny säkerhetskopia att ersätta den befintliga. Hur kan du återgå till den tidigare versionen om du redan har sparat dokumentet flera gånger? Ta det lugnt - du har minst två sätt att komma ur den här situationen.

Den första är att använda ASAP Utilities. De erbjuder Spara filen och skapa en säkerhetskopia Verktyg som hjälper dig att skapa flera säkerhetskopior av dokumentet. När du har installerat dessa verktyg i Excel kan du använda en speciell tangentbordsgenväg för att spara arbetsboken och automatiskt skapa en säkerhetskopia. Varje version har en tidsstämpel i filnamnet, så att du enkelt kan hitta den nödvändiga kopian enligt datum och tid då den skapades.

Om du är bekväm med VBA kan du använda ett speciellt Excel AutoSave-makro för att säkerhetskopiera dina filer. Kopiera det bara från den här artikeln och klistra in det i kodmodulen. Du kan skapa så många säkerhetskopior som du vill genom att bara trycka på en enkel genväg. Det återställer en tidigare sparad version av arbetsboken och skriver inte över någon gammal säkerhetskopia. Varje kopia markeras med datum och tid för säkerhetskopieringen.

Om du har sparat kopior av filen i tidigare Excel-versioner kan du få felmeddelandet "Filen är skadad och kan inte öppnas". Se lösningen på detta problem i den här artikeln.

Säkerhetskopiera Excel-filer till molnet

För dem som använder molnlagringstjänster för att spara sina dokument är det inget problem att hämta överskrivna Excel-filer.

Låt oss titta närmare på OneDrive, Microsofts lagringsalternativ. Dess största styrka är att OneDrive är nära knutet till Office. Du kan till exempel snabbt öppna och spara OneDrive-dokument direkt från Excel. OneDrive och Excel samarbetar för att synkronisera arbetsböcker snabbare och låta dig arbeta med andra personer på delade dokument samtidigt.

När du eller din kollega gör ändringar i ett dokument håller OneDrive automatiskt reda på versionerna, så att du inte behöver lagra flera kopior av samma dokument. Med OneDrives versionshistorik kan du se de tidigare varianterna av filen, du vet när dokumentet ändrades och vem som gjorde ändringarna. Du kan också återställa någon av de tidigare versionerna om det behövs.

En annan mycket populär molnlagringstjänst är Dropbox. Den sparar ögonblicksbilder av varje ändring i din Dropbox-mapp under de senaste 30 dagarna. Så även om du har sparat en dålig ändring, eller om filen har skadats eller raderats, kan du återställa dokumentet till en äldre version med bara några få klick. Dropbox arbetar inte så nära Microsoft Office som OneDrive, men det är så enkelt att alla kan behärska det.den.

Nu känner du till olika sätt att återställa osparade filer och skapa en säkerhetskopia av din arbetsbok i Excel. Och jag hoppas att du inte kommer att trycka på panikknappen nästa gång din dator kraschar eller strömmen går.