Vil du beskytte dine arbejdsbøger mod uventede computernedbrud eller strømsvigt? I denne artikel forklares det, hvordan du gendanner uopbevarede filer og gendanner tidligere versioner af din arbejdsbog i Excel 2010 - 365. Du lærer også om forskellige måder at tage backup af filer på din pc eller i skyen.

Forestil dig, at du har arbejdet på et meget vigtigt dokument i Excel i nogle timer, hvor du har lavet en meget kompliceret graf, og så... ups! Excel gik ned, strømmen gik ud, eller du lukkede ved et uheld en fil uden at gemme. Det er frustrerende, men du skal ikke være så ked af det - du kan nemt gendanne dit dokument, der ikke er gemt.

Hvad er det værste, der kan ske? Mens du arbejder på en projektmappe, finder du ud af, at du har lavet en fejl for omkring en time siden, du har allerede foretaget mange ændringer siden da, og fortryd er ikke en mulighed. Hvis du vil vide, hvordan du henter en overskrevet Excel-fil, skal du læse denne artikel.

Excel AutoSave og AutoRecover

Excel giver os gode funktioner som f.eks. AutoSave og AutoRecover Hvis de er aktiveret, vil det ikke være noget problem for dig at gendanne filer, der ikke er gemt, og gendanne tidligere versioner. Men disse to funktioner misforstås ofte, så lad os først definere, hvad de betyder.

Excel AutoSave er et værktøj, der automatisk gemmer et nyt dokument, som du lige har oprettet, men ikke har gemt endnu. Det hjælper dig med at undgå at miste vigtige data i tilfælde af computernedbrud eller strømsvigt.

Excel AutoRecover hjælper dig med at hente uopbevarede filer efter en utilsigtet lukning eller et nedbrud. Det giver dig mulighed for at gendanne den sidst gemte version, som vises i Inddrivelse af dokumenter rude, når du starter Excel næste gang.

Bemærk: Funktionen AutoRecover fungerer kun på Excel-arbejdsmapper, der er blevet gemt mindst én gang. Hvis du aldrig gemmer et dokument før et computernedbrud, vises ruden Dokumentgendannelse ikke i Excel.

Heldigvis er indstillingerne for automatisk lagring og automatisk gendannelse af filer som standard slået til i Excel. Hvis du ikke er sikker, kan du nemt tjekke dem.

Sådan konfigureres indstillingerne for AutoSave (AutoRecover) i Excel:

1. Gå til FILE og vælg Indstillinger fra den FILE menu
2. Klik på Gem i venstre rude i Excel-muligheder dialog.
3. Sørg for, at både Gem oplysninger om automatisk genoprettelse hvert X minut og Beholde den sidste automatisk gemte version, hvis jeg lukker uden at gemme kontrolleres.

Som standard er AutoRecover-funktionen indstillet til automatisk at gemme ændringer i din projektmappe hvert 10. minut. Du kan forkorte eller forlænge dette interval som du vil. Her kan du også ændre Excel AutoRecover-filplacering og angive AutoRecover-undtagelser.

Tip. Hvis du vil være mere sikker i tilfælde af nedbrud eller strømsvigt, bør du sænke tidsintervallet for lagring af oplysninger. Jo hyppigere dokumentet gemmes, jo flere versioner du har, jo større er chancen for at få alle ændringerne tilbage.

Når Excel nu er konfigureret til automatisk at gemme og gendanne dine dokumenter automatisk, kan du nemt gendanne en fil, når noget går galt. I denne artikel kan du se, hvordan du gendanner nye filer, som du lige har oprettet, og de filer, du allerede har gemt.

Sådan gendannes ikke gemte Excel-filer

Antag, at du arbejder på et nyt dokument i Excel, og programmet låser uventet. I løbet af få sekunder indser du, at du ikke har gemt arbejdsmappen. Gå ikke i panik, men se nedenfor, hvordan du gendanner en fil, der ikke er gemt.

1. Gå til FILE -> Åbent.
2. Vælg Seneste arbejdsbøger .

Bemærk. Du kan også gå til FILE -> Info, åbne den Administrer arbejdsbøger drop-down og vælg Gendanne uopbevarede arbejdsbøger fra menuen.

Dokumentet åbnes i Excel, og programmet vil bede dig om at gemme det. Klik på Gem som knappen i den gule bjælke over regnearket og gem filen på det ønskede sted.

Gendanne overskrevne Excel-filer

Excel 2010 og nyere gør det ikke kun muligt at gendanne de ikke gemte arbejdsbøger, men også at gendanne tidligere versioner af dit dokument. Det er især nyttigt, når du begår en fejl, som du ikke kan fortryde, eller når du vil se, hvordan dokumentet så ud et par minutter tidligere. Se nedenfor, hvordan du gendanner en overskrevet Excel-fil:

Klik på den FILE og vælg Info i venstre rude. Ved siden af Administrer versioner knappen kan du se alle de automatisk gemte versioner af dit dokument.

Excel gemmer automatisk versioner af regnearket med bestemte intervaller, men kun hvis du har foretaget ændringer i regnearket mellem disse intervaller. Navnet på hver version har en dato, et klokkeslæt og " (autosave) "Når du klikker på en af dem, åbnes den sammen med den nyeste version af din projektmappe, så du kan sammenligne dem og se alle ændringerne.

Hvis programmet er lukket forkert, er den sidste automatisk gemte fil mærket med ordene (da jeg lukkede uden at gemme) .

Når du åbner denne fil i Excel, får du beskeden over dit regneark. Klik blot på Gendan knappen i den gule bjælke for at vende tilbage til den nyere usparede version af arbejdsmappen.

Bemærk. Excel sletter alle tidligere automatisk gemte versioner, når du lukker dokumentet. Hvis du vil se den tidligere version igen, er det bedre at oprette en sikkerhedskopi af dine data.

Sådan gemmer du en sikkerhedskopi af din arbejdsbog

Excels automatiske sikkerhedskopi er en meget nyttig funktion, der kan hjælpe dig med at hente en tidligere gemt version af din projektmappe. Ved at gemme en sikkerhedskopi kan du beskytte dit arbejde, hvis du ved et uheld gemmer ændringer, som du ikke ønsker at beholde, eller hvis du sletter den originale fil. Som følge heraf vil du have de aktuelle gemte oplysninger i den originale projektmappe og alle tidligere gemte oplysninger i sikkerhedskopien.

Selv om denne funktion er meget nyttig, er det svært nok at finde den i Excel. Så lad os gøre det sammen nu:

1. Gå til FILE -> Gem som .
2. Vælg Computer og klik på den Gennemse knap.

Nu kan du omdøbe din fil og vælge den ønskede placering til at gemme den. Excel opretter en sikkerhedskopi af dokumentet i samme mappe.

Bemærk. En sikkerhedskopi gemmes med forskellige .xlk Når du åbner den, vil Excel bede dig om at bekræfte, at du virkelig ønsker at åbne denne projektmappe. Du skal blot klikke på Ja og du kan gendanne en tidligere version af dit regneark.

Opret backup-versioner med tidsstempel i Excel

Nu ved du, hvordan du aktiverer indstillingen Excel Auto Backup. Men hver gang du gemmer en projektmappe, erstatter en ny sikkerhedskopi den eksisterende. Hvordan kan du komme tilbage til den tidligere version, hvis du allerede har gemt dokumentet flere gange? Tag det roligt - du har mindst to måder at komme ud af denne situation på.

Den første er at bruge ASAP Utilities. De tilbyder den Gem fil og opret backup værktøj, der hjælper dig med at oprette flere backup-versioner af dit dokument. Når du har installeret disse værktøjer i Excel, kan du bruge en særlig tastaturgenvej til at gemme din projektmappe og automatisk oprette en sikkerhedskopi. Hver version har et tidsstempel i filnavnet, så du nemt kan finde den nødvendige kopi ud fra dato og klokkeslæt, hvor den blev oprettet.

Hvis du er fortrolig med VBA, kan du bruge en særlig Excel AutoSave-makro til at tage backup af dine filer. Du skal blot kopiere den fra denne artikel og indsætte den i kodemodulet. Du kan oprette så mange sikkerhedskopier, som du vil, blot ved at trykke på en simpel genvej. Den vil gendanne en tidligere gemt version af din projektmappe og vil ikke overskrive en gammel backup-fil. Hver kopi er markeret med dato og tidspunkt for backup.

Hvis du har gemt kopier af filen i tidligere Excel-versioner, kan du støde på fejlen " Filen er beskadiget og kan ikke åbnes". Se løsningen på dette problem i denne artikel.

Sikkerhedskopiering af Excel-filer til skyen

For dem, der bruger cloud-lagringstjenester til at gemme deres dokumenter, er det slet ikke noget problem at hente overskrevne Excel-filer tilbage.

Lad os se nærmere på OneDrive, Microsofts lagringsmulighed. Den største styrke er, at OneDrive er tæt forbundet med Office. Du kan f.eks. hurtigt åbne og gemme OneDrive-dokumenter direkte fra din Excel. OneDrive og Excel arbejder sammen for at synkronisere arbejdsmapper hurtigere og lade dig arbejde med andre personer på delte dokumenter på samme tid.

Når du eller din kollega foretager ændringer i et dokument, holder OneDrive automatisk styr på versionerne, så du ikke behøver at gemme flere kopier af det samme dokument. Med OneDrives versionshistorik kan du se de tidligere varianter af filen, du ved, hvornår dokumentet blev ændret, og hvem der foretog ændringerne. Du kan også gendanne alle de tidligere versioner, hvis det er nødvendigt.

En anden meget populær cloud-lagringstjeneste er Dropbox. Den gemmer snapshots af alle ændringer i din Dropbox-mappe i løbet af de sidste 30 dage. Så selv hvis du har gemt en dårlig ændring, eller hvis filen er blevet beskadiget eller slettet, kan du gendanne dokumentet til en ældre version med få klik. Dropbox arbejder ikke så tæt sammen med Microsoft Office som OneDrive, men det er så enkelt, at alle kan mestre det.det.

Nu kender du forskellige måder at genoprette uopbevarede filer på og oprette en sikkerhedskopi af din arbejdsmappe i Excel. Og jeg håber ikke, at du vil trykke på panikknappen næste gang, når din computer går ned eller strømmen går ud.