Chcete chrániť svoje zošity pred neočakávanými poruchami počítača alebo výpadkami prúdu? V tomto článku sa dozviete, ako obnoviť neuložené súbory a obnoviť predchádzajúce verzie zošitov v aplikácii Excel 2010 - 365. Dozviete sa aj rôzne spôsoby zálohovania súborov v počítači alebo v cloude.

Predstavte si, že ste niekoľko hodín pracovali na veľmi dôležitom dokumente v programe Excel, vytvárali ste veľmi zložitý graf a potom... ups! Excel sa zrútil, vypadol prúd alebo ste omylom zavreli súbor bez uloženia. Je to frustrujúce, ale nemusíte sa kvôli tomu rozčuľovať - neuložený dokument môžete ľahko obnoviť.

Čo je najhoršie, čo sa môže stať? Pri práci na zošite ste zistili, že ste asi pred hodinou urobili chybu, odvtedy ste už vykonali veľa zmien a vrátiť späť nie je možné. Ak chcete vedieť, ako obnoviť prepísaný súbor programu Excel, pokračujte v čítaní tohto článku.

Automatické ukladanie a automatické obnovenie aplikácie Excel

Excel nám poskytuje také dobré funkcie, ako sú AutoSave a Automatické obnovenie . Ak sú povolené, nebude pre vás problém obnoviť neuložené súbory a obnoviť predchádzajúce verzie. Tieto dve funkcie sú však často nesprávne chápané, preto si najprv definujme, čo znamenajú.

Automatické ukladanie aplikácie Excel je nástroj, ktorý automaticky uloží nový dokument, ktorý ste práve vytvorili, ale ešte neuložili. Pomáha vám nestratiť dôležité údaje v prípade havárie počítača alebo výpadku prúdu.

Automatické obnovenie programu Excel pomáha obnoviť neuložené súbory po náhodnom zatvorení alebo páde. Obnova dokumentov pri ďalšom spustení programu Excel.

Poznámka: Funkcia Automatické obnovenie funguje len na zošitoch programu Excel, ktoré boli aspoň raz uložené. Ak ste nikdy neuložili dokument pred haváriou počítača, panel Obnovenie dokumentu sa v programe Excel nezobrazí.

Našťastie sú možnosti automatického ukladania a automatického obnovovania súborov v programe Excel predvolene zapnuté. Ak si nie ste istí, môžete si ich ľahko overiť.

Ako nakonfigurovať nastavenia funkcie AutoSave (Automatické obnovenie) v programe Excel:

1. Prejdite na SÚBOR a vyberte Možnosti z SÚBOR menu
2. Kliknite na . Uložiť na ľavom paneli Možnosti aplikácie Excel dialóg.
3. Uistite sa, že obaja Uloženie informácií o automatickom obnovení každých X minút a Zachovať poslednú automaticky uloženú verziu, ak ju zatvorím bez uloženia sú skontrolované.

V predvolenom nastavení je funkcia AutoRecover nastavená na automatické ukladanie zmien v zošite každých 10 minút. Tento interval môžete podľa potreby skrátiť alebo predĺžiť. Tu môžete tiež zmeniť umiestnenie súboru programu Excel AutoRecover a určiť výnimky funkcie AutoRecover.

Tip. Ak chcete byť bezpečnejší v prípade havárie alebo výpadku elektrickej energie, mali by ste znížiť časový interval ukladania informácií. Čím častejšie sa dokument ukladá, tým viac verzií máte, tým je väčšia šanca, že sa všetky zmeny vrátia späť.

Keď je teraz Excel nakonfigurovaný na automatické ukladanie a automatické obnovovanie dokumentov, ľahko obnovíte súbor, keď sa niečo pokazí. Ďalej v tomto článku zistíte, ako obnoviť nové súbory, ktoré ste práve vytvorili, a tie, ktoré ste už uložili.

Ako obnoviť neuložené súbory programu Excel

Predpokladajme, že pracujete na novom dokumente v programe Excel a program sa nečakane zablokuje. O niekoľko sekúnd si uvedomíte, že ste zošit neuložili. Nepodliehajte panike a nižšie zistíte, ako obnoviť neuložený súbor.

1. Prejsť na SÚBOR -> Otvorené.
2. Vyberte si Nedávne pracovné zošity .

Poznámka: Môžete tiež navštíviť SÚBOR -> Informácie, otvoriť Správa pracovných zošitov v rozbaľovacom zozname a vyberte Obnovenie neuložených zošitov z ponuky.

Dokument sa otvorí v programe Excel a program vás vyzve, aby ste ho uložili. Kliknite na tlačidlo Uložiť ako na žltom paneli nad pracovným hárkom a uložte súbor na požadované miesto.

Obnovenie prepísaných súborov programu Excel

Aplikácia Excel 2010 a novšie umožňuje nielen obnoviť neuložené zošity, ale aj obnoviť predchádzajúce verzie dokumentu. Je to užitočné najmä vtedy, keď urobíte chybu, ktorú nemôžete vrátiť späť, alebo keď sa chcete pozrieť, ako dokument vyzeral pred niekoľkými minútami. Nižšie si pozrite, ako obnoviť prepísaný súbor aplikácie Excel:

Kliknite na SÚBOR a vyberte Informácie na ľavom paneli. Vedľa Správa verzií zobrazia sa všetky automaticky uložené verzie dokumentu.

Excel automaticky ukladá verzie zošita v určených intervaloch, ale len vtedy, ak ste medzi týmito intervalmi vykonali zmeny v tabuľke. Názov každej verzie obsahuje dátum, čas a " (automatické ukladanie) " poznámka. Po kliknutí na ktorúkoľvek z nich sa otvorí spolu s najaktuálnejšou verziou zošita, aby ste ich mohli porovnať a vidieť všetky zmeny.

Ak sa program zavrel nesprávne, posledný automaticky uložený súbor je označený slovami (keď som zavrel bez uloženia) .

Keď otvoríte tento súbor v programe Excel, zobrazí sa nad pracovným hárkom správa. Stačí kliknúť na Obnovenie na žltom paneli, aby ste sa vrátili k novšej neuloženej verzii zošita.

Poznámka. aplikácia Excel po zatvorení dokumentu odstráni všetky predtým automaticky uložené verzie. Ak sa chcete znova pozrieť na predchádzajúcu verziu, je lepšie vytvoriť si záložnú kópiu údajov.

Ako uložiť záložnú kópiu zošita

Automatické zálohovanie programu Excel je veľmi užitočná funkcia, ktorá vám pomôže obnoviť predtým uloženú verziu zošita. Uloženie záložnej kópie môže ochrániť vašu prácu, ak náhodou uložíte zmeny, ktoré nechcete zachovať, alebo vymažete pôvodný súbor. Výsledkom je, že v pôvodnom zošite budete mať aktuálne uložené informácie a v záložnej kópii všetky predtým uložené informácie.

Hoci je táto funkcia veľmi užitočná, je dosť ťažké ju v programe Excel nájsť. Poďme to teda teraz urobiť spoločne:

1. Prejsť na SÚBOR -> Uložiť ako .
2. Vyberte Počítač a kliknite na Prehľadávať tlačidlo.

Teraz môžete premenovať súbor a vybrať požadované umiestnenie na jeho uloženie. Excel vytvorí záložnú kópiu dokumentu v rovnakom priečinku.

Poznámka. Zálohovaná kópia je uložená s rôznymi .xlk Po otvorení sa vás Excel opýta, či chcete tento zošit naozaj otvoriť. Stačí kliknúť na tlačidlo Áno a môžete obnoviť predchádzajúcu verziu tabuľky.

Vytváranie záložných verzií s časovou pečiatkou v programe Excel

Teraz už viete, ako zapnúť možnosť automatického zálohovania programu Excel. Pri každom uložení zošita však nová záložná kópia nahradí existujúcu. Ako sa môžete vrátiť k predchádzajúcej verzii, ak ste dokument už niekoľkokrát uložili? Upokojte sa - z tejto situácie máte minimálne dve východiská.

Prvým z nich je použitie ASAP Utilities. Ponúkajú Uloženie súboru a vytvorenie zálohy nástroj, ktorý vám pomôže vytvoriť viacero záložných verzií dokumentu. Po nainštalovaní týchto nástrojov do aplikácie Excel môžete pomocou špeciálnej klávesovej skratky uložiť zošit a automaticky vytvoriť záložnú kópiu. Každá verzia má v názve súboru časovú značku, takže môžete ľahko nájsť potrebnú kópiu podľa dátumu a času jej vytvorenia.

Ak si rozumiete s VBA, môžete na zálohovanie súborov použiť špeciálne makro Excel AutoSave. Stačí ho skopírovať z tohto článku a vložiť do modulu Kód. Môžete vytvoriť toľko záložných kópií, koľko chcete, len stlačením jednoduchej klávesovej skratky. Obnoví predtým uloženú verziu zošita a neprepíše žiadny starý záložný súbor. Každá kópia je označená dátumom a časom zálohovania.

Ak ste kópie súboru uložili v predchádzajúcich verziách programu Excel, môžete naraziť na chybu " Súbor je poškodený a nemožno ho otvoriť." Riešenie tohto problému nájdete v tomto článku.

Zálohovanie súborov aplikácie Excel do cloudu

Pre tých, ktorí na ukladanie dokumentov používajú služby cloudového úložiska, nebude obnovenie prepísaných súborov aplikácie Excel žiadnym problémom.

Pozrime sa bližšie na OneDrive, možnosť úložiska spoločnosti Microsoft. Jeho najväčšou prednosťou je, že OneDrive je úzko prepojený s balíkom Office. Ako príklad môžeme uviesť, že dokumenty OneDrive môžete rýchlo otvárať a ukladať priamo z aplikácie Excel. OneDrive a Excel spolupracujú na rýchlejšej synchronizácii pracovných zošitov a umožňujú vám súčasne pracovať s ostatnými ľuďmi na zdieľaných dokumentoch.

Keď vy alebo váš kolega vykonáte zmeny v dokumente, služba OneDrive automaticky sleduje verzie, takže nemusíte ukladať viacero kópií toho istého dokumentu. Vďaka histórii verzií služby OneDrive budete môcť vidieť predchádzajúce varianty súboru, budete vedieť, kedy bol dokument upravený a kto vykonal zmeny. V prípade potreby môžete tiež obnoviť ktorúkoľvek z predchádzajúcich verzií.

Ďalšou veľmi obľúbenou službou cloudového úložiska je Dropbox. Uchováva snímky každej zmeny v priečinku Dropbox za posledných 30 dní. Takže aj v prípade, že ste uložili zlú zmenu alebo bol súbor poškodený či vymazaný, môžete dokument obnoviť do staršej verzie len niekoľkými kliknutiami. Dropbox nespolupracuje s balíkom Microsoft Office tak úzko ako OneDrive, ale je taký jednoduchý, že ho zvládne každýto.

Teraz už poznáte rôzne spôsoby obnovy neuložených súborov a vytvorenia záložnej kópie zošita v programe Excel. A dúfam, že nabudúce nebudete stláčať tlačidlo paniky, keď sa vám pokazí počítač alebo vypadne elektrina.