予期せぬコンピュータのクラッシュや停電からワークブックを保護したいですか？ この記事では、Excel 2010 - 365で未保存のファイルを復元し、ワークブックの以前のバージョンを復元する方法を説明します。 また、PCやクラウドでのファイルバックアップのさまざまな方法について学びます。

Excelで何時間も重要な文書を作成し、非常に複雑なグラフを作成したと想像してください...おっと！Excelがクラッシュした、停電した、誤って保存せずにファイルを閉じてしまった。 それはイライラしますが、そんなに切り上げる必要はありません - 保存されていない文書を簡単に回復することが可能です。

ワークブックで作業中に、1時間ほど前にミスをしたことに気づきました。 その時からすでに多くの変更を加えており、元に戻すという選択肢はありません。 上書きしたExcelファイルを復元する方法を知りたい場合は、この記事を先に読み進めてください。

エクセルの自動保存と自動回復

Excelには、次のような優れた機能があります。 オートセーブ と オートリカバリ この2つの機能が有効になっていれば、保存していないファイルの復元や以前のバージョンの復元が問題なくできます。 しかし、この2つの機能はよく誤解されるので、まずはその意味を定義しておきましょう。

エクセル自動保存 は、作成したばかりの未保存の文書を自動的に保存するツールです。 コンピュータのクラッシュや停電の際にも、重要なデータを失わないようサポートします。

エクセル自動回復 誤ってファイルを閉じたり、クラッシュしたときに、保存されていないファイルを復元することができます。 また、最後に保存されたバージョンに復元することができます。 ドキュメントリカバリー ペインに表示されます。

注意：自動回復機能は、一度でも保存したことのあるExcelワークブックに対してのみ機能します。 コンピュータクラッシュの前に一度も文書を保存しなかった場合、Excelに文書の回復ペインが表示されません。

Excelでは、ファイルの自動保存と自動回復のオプションがデフォルトでオンになっています。 よくわからない場合は、簡単に確認することができます。

Excelで自動保存（オートリカバリ）の設定をする方法。

1. に行ってみてください。 ファイル タブを選択し オプション から ファイル メニュー
2. クリック セーブ の左側ペインにある エクセルオプション ダイアログを表示します。
3. の両方を確認してください。 X分ごとにオートリカバリ情報を保存 と 保存せずに終了した場合、最後に自動保存されたバージョンを保持するようにしました。 がチェックされます。

自動回復機能は、デフォルトでは10分ごとにワークブックの変更を自動的に保存するように設定されています。 この間隔は、お好みで短くしたり長くしたりすることができます。 ここでは、Excel自動回復ファイルの場所を変更したり、自動回復の例外を指定したりすることも可能です。

ヒント：クラッシュや停電の際に安全性を高めたい場合は、情報を保存する時間間隔を短くするとよいでしょう。 文書の保存頻度が高ければ高いほど、バージョンが増え、すべての変更点を取り戻せる可能性が高くなります。

Excelで自動保存と自動回復を設定すると、何か問題が発生したときに簡単にファイルを復元できます。 この記事では、作成したばかりの新しいファイルと保存済みのファイルを復元する方法について説明します。

保存されていないExcelファイルを復元する方法

Excelで新しい文書を作成中にプログラムが突然ロックされたとします。 数秒後、ワークブックを保存していないことに気づきます。 慌てずに、保存していないファイルを復元する方法を以下にご紹介します。

1. 次のページへ ファイル -> オープン
2. 選ぶ 最近のワークブック .

注）以下のページもご覧ください。 ファイル -> 情報 を開く ワークブックの管理 を選択してください。 保存されていないワークブックを復元する をメニューから選択します。

Excelで文書が開き、保存するよう促されます。 をクリックします。 名前を付けて保存 ボタンをクリックし、ファイルを任意の場所に保存してください。

上書きされたExcelファイルを復元する

Excel 2010以降では、保存していないワークブックを復元するだけでなく、以前のバージョンの文書を復元することも可能です。 取り消せないミスをしたときや、数分前の文書を確認したいときに特に役立ちます。 上書きしたExcelファイルを復元する方法は以下をご覧ください。

をクリックします。 ファイル タブを選択し 情報 をクリックすると、左側のペインに表示されます。 バージョンの管理 をクリックすると、自動保存されたすべてのバージョンの文書が表示されます。

Excelは、指定された間隔でワークブックのバージョンを自動的に保存しますが、その間にスプレッドシートに変更を加えた場合のみです。 各バージョンの名前には、日付、時間、および""マークが付きます。 (オートセーブ) 「注）いずれもクリックすると、最新版のワークブックと一緒に開くので、両者を比較してすべての変更点を確認することができます。

プログラムが不正に終了した場合、最後に自動保存されたファイルには (保存せずに閉じた時) .

このファイルをExcelで開くと、ワークシートの上に表示される。 をクリックするだけ。 リストア ボタンをクリックすると、保存されていない新しいバージョンのワークブックに戻ります。

注意：Excelでは、文書を閉じるとそれまで自動保存されていたバージョンがすべて削除されます。 もう一度前のバージョンを見たい場合は、データのバックアップを作成した方がよいでしょう。

ワークブックのバックアップコピーの保存方法

Excelの自動バックアップは、ワークブックの以前に保存したバージョンを取り出すのに役立つ非常に便利な機能です。 バックアップコピーを保存すると、誤って保持したくない変更を保存したり、元のファイルを削除した場合に作業を保護できます。 その結果、元のワークブックに現在保存されている情報、バックアップコピーに以前に保存したすべての情報を保持することができるようになります。

この機能はとても便利なのですが、Excelで探すのは大変です。 そこで、今一緒にやってみましょう。

1. 次のページへ ファイル -> 名前を付けて保存 .
2. 選択 コンピュータ をクリックしてください。 ブラウズ ボタンをクリックします。

Excelは同じフォルダーにドキュメントのバックアップコピーを作成します。

注）バックアップされたコピーは、異なる内容で保存されます。 .xlk このワークブックを開くと、Excel は本当にこのワークブックを開くかどうか確認するよう求めます。 その場合は、次のようにクリックします。 はい をクリックすると、スプレッドシートの以前のバージョンを復元することができます。

タイムスタンプ付きのバックアップバージョンをExcelで作成

Excelの自動バックアップを有効にする方法がわかりました。 しかし、ワークブックを保存するたびに、新しいバックアップコピーが既存のものと置き換わります。 すでに何度も保存している場合、以前のバージョンに戻るにはどうしたらよいでしょうか。 落ち着いてください。この状況から抜け出す方法が少なくとも2つあります。

1つ目は、ASAP Utilitiesを利用することです。 彼らは、以下のものを提供しています。 ファイルの保存とバックアップの作成 これらのユーティリティをExcelにインストールすると、特別なキーボードショートカットでワークブックを保存し、自動的にバックアップコピーを作成できます。 各バージョンのファイル名にはタイムスタンプが含まれているので、作成日時により必要なコピーを簡単に見つけることができます。

VBAを使いこなすことができれば、特別なExcel自動保存マクロを使ってファイルをバックアップすることができます。 この記事からコピーしてコードモジュールにペーストするだけです。 簡単なショートカットを押すだけで、バックアップコピーを好きなだけ作成できます。 ワークブックの以前に保存したバージョンを復元するので、古いバックアップファイルを上書きしません。 それぞれのコピーには、バックアップした日付と時刻が記録されています。

以前のバージョンのExcelでファイルのコピーを保存した場合、「ファイルが壊れているので開けません」というエラーが発生することがあります。 この問題の解決方法は、こちらの記事をご覧ください。

Excelファイルをクラウドにバックアップ

クラウドストレージサービスを利用して文書を保存している方にとっては、上書きされたExcelファイルを取り出すことは全く問題ないでしょう。

MicrosoftのストレージであるOneDriveについて詳しく見ていきましょう。 OneDriveの最大の強みは、Officeと密接に結びついていることです。 例えば、ExcelからOneDriveの文書を素早く開いて保存できます。 OneDriveとExcelは連携して、ワークブックをより速く同期し、他の人と共有文書で同時に作業することが可能です。

あなたや同僚がドキュメントに変更を加えた場合、OneDriveは自動的にバージョンを追跡するので、同じドキュメントの複数のコピーを保存する必要はありません。 OneDriveのバージョン履歴では、ファイルの以前のバージョンを見ることができ、ドキュメントがいつ変更されたか、誰が変更を加えたかがわかります。 また、必要に応じて以前のバージョンのどれかを復元することも可能です。

Dropboxも人気のクラウドストレージサービスです。 Dropboxは、Dropboxフォルダの過去30日間のすべての変更のスナップショットを保持しています。 そのため、たとえ間違った変更を保存したり、ファイルが破損または削除されても、わずか数クリックで文書を古いバージョンに復元できます。 Dropboxは、OneDriveほどMicrosoft Officeと密接に連携しませんが、とてもシンプルなので誰でも使いこなすことができますそれを

これで、保存されていないファイルを復元したり、Excelでワークブックのバックアップコピーを作成したりするさまざまな方法がわかりました。 次回は、コンピュータがクラッシュしたり停電したりしても、パニックボタンを押さないようにしてくださいね。