გსურთ დაიცვათ თქვენი სამუშაო წიგნები კომპიუტერის მოულოდნელი ავარიისგან ან დენის გათიშვისგან? ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა აღადგინოთ შენახული ფაილები და აღადგინოთ თქვენი სამუშაო წიგნის წინა ვერსიები Excel 2010 - 365-ში. თქვენ ასევე შეისწავლით ფაილების სარეზერვო ასლის სხვადასხვა გზებს თქვენს კომპიუტერზე ან ღრუბელში.

უბრალოდ წარმოიდგინეთ, რომ რამდენიმე საათის განმავლობაში მუშაობდით ძალიან მნიშვნელოვან დოკუმენტზე Excel-ში, შექმნით ძალიან რთულ გრაფიკს, შემდეგ კი… უფს! Excel გაითიშა, დენი გაითიშა ან შემთხვევით დახურეთ ფაილი შენახვის გარეშე. ეს იმედგაცრუებაა, მაგრამ ასე ნუ იდარდებთ - თქვენ შეგიძლიათ მარტივად აღადგინოთ თქვენი შენახული დოკუმენტი.

რა შეიძლება იყოს ყველაზე ცუდი? სამუშაო წიგნზე მუშაობისას გაიგეთ, რომ შეცდომა დაუშვით დაახლოებით ერთი საათის წინ, თქვენ უკვე შეიტანეთ ბევრი ცვლილება ამ დროიდან და გაუქმება არ არის ვარიანტი. თუ გსურთ იცოდეთ, თუ როგორ უნდა მიიღოთ გადაწერილი Excel ფაილი, წაიკითხეთ ეს სტატია.

Excel AutoSave and AutoRecover

Excel გვაწვდის ისეთ კარგ ფუნქციებს, როგორიცაა AutoSave და AutoRecover . თუ ისინი ჩართულია, არ იქნება თქვენთვის პრობლემა შენახული ფაილების აღდგენა და წინა ვერსიების აღდგენა. მაგრამ ეს ორი ფუნქცია ხშირად არასწორად არის გაგებული, ამიტომ ჯერ განვსაზღვროთ მათი მნიშვნელობა.

Excel AutoSave არის ინსტრუმენტი, რომელიც ავტომატურად ინახავს ახალ დოკუმენტს, რომელიც თქვენ ახლახან შექმენით, მაგრამ არ გაქვთ. ჯერ არ არის შენახული. ეს გეხმარებათ არ დაკარგოთმნიშვნელოვანი მონაცემები კომპიუტერის ავარიის ან დენის გამორთვის შემთხვევაში.

Excel AutoRecover გეხმარებათ შენახული ფაილების მოძიებაში შემთხვევითი დახურვის ან ავარიის შემდეგ. ის საშუალებას გაძლევთ აღადგინოთ ბოლო შენახული ვერსია, რომელიც გამოჩნდება დოკუმენტის აღდგენის პანელში, როდესაც შემდეგ ჯერზე დაიწყებთ Excel-ს.

შენიშვნა. ავტომატური აღდგენის ფუნქცია მუშაობს მხოლოდ Excel სამუშაო წიგნებზე, რომლებიც ერთხელ მაინც არის შენახული. თუ თქვენ არასოდეს შეინახავთ დოკუმენტს კომპიუტერის ავარიამდე, დოკუმენტის აღდგენის პანელი არ გამოჩნდება Excel-ში.

საბედნიეროდ, ფაილების ავტომატური შენახვისა და ავტომატური აღდგენის ვარიანტები ჩართულია Excel-ში ნაგულისხმევად. თუ დარწმუნებული არ ხართ, შეგიძლიათ მარტივად შეამოწმოთ ისინი.

როგორ დააკონფიგურიროთ Auto Save (AutoRecover) პარამეტრები Excel-ში:

1. გადადით FILE ჩანართი და აირჩიეთ პარამეტრები FILE მენიუდან
2. დააწკაპუნეთ შენახვა Excel Options მარცხენა პანელზე დიალოგი.
3. დარწმუნდით, რომ შემოწმებულია როგორც ავტომატური აღდგენის ინფორმაციის შენახვა ყოველ X წუთში და შენახვა უკანასკნელი ავტომატურად შენახული ვერსიის შესანახად თუ დავხურავ შენახვის გარეშე .

ნაგულისხმევად, Auto Recover ფუნქცია დაყენებულია ისე, რომ ავტომატურად შეინახოს ცვლილებები თქვენს სამუშაო წიგნში ყოველ 10 წუთში. თქვენ შეგიძლიათ შეამციროთ ან გახანგრძლივოთ ეს ინტერვალი, როგორც გსურთ. აქ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ Excel AutoRecover ფაილის ადგილმდებარეობა და მიუთითოთ AutoRecover გამონაკლისები.

რჩევა. თუ გსურთ იყოთ უფრო დაცული იმ შემთხვევაშიავარიის ან ელექტროენერგიის უკმარისობის შემთხვევაში, თქვენ უნდა შეამციროთ დროის ინტერვალი ინფორმაციის შენახვისთვის. რაც უფრო ხშირად ხდება დოკუმენტის შენახვა, რაც უფრო მეტი ვერსია გაქვთ, მით მეტია ყველა ცვლილების დაბრუნების შანსი.

ახლა, როდესაც Excel კონფიგურირებულია თქვენი დოკუმენტების ავტომატური შენახვისა და ავტომატური აღდგენისთვის, თქვენ მარტივად აღადგენთ ფაილს, როდესაც რამე არასწორედ მოხდება. შემდგომ ამ სტატიაში თქვენ შეიტყობთ, თუ როგორ უნდა აღადგინოთ ახალი ფაილები, რომლებიც ახლახან შექმენით და უკვე შენახული გაქვთ.

როგორ აღვადგინოთ შენახული Excel ფაილები

ვფიქრობთ, რომ თქვენ მუშაობენ ახალ დოკუმენტზე Excel-ში და პროგრამა იბლოკება მოულოდნელად. რამდენიმე წამში ხვდები, რომ არ შეინახე სამუშაო წიგნი. არ ინერვიულოთ და გაიგოთ ქვემოთ, როგორ აღადგინოთ შენახული ფაილი.

1. გადადით FILE -> გახსნა.
2. აირჩიეთ უახლესი სამუშაო წიგნები .

შენიშვნა. ასევე შეგიძლიათ გადახვიდეთ FILE - > ინფორმაცია, გახსენით ჩამოსაშლელი მენიუ სამუშაო წიგნების მართვა და მენიუდან აირჩიეთ შენახული სამუშაო წიგნების აღდგენა .

დოკუმენტი გაიხსნება Excel-ში და პროგრამა მოგთხოვთ მის შენახვას. დააწკაპუნეთ ღილაკზე შენახვა როგორც თქვენი სამუშაო ფურცლის ზემოთ ყვითელ ზოლში და შეინახეთ ფაილისასურველი მდებარეობა.

აღადგინეთ გადაწერილი Excel ფაილები

Excel 2010 და უფრო გვიან შესაძლებელს ხდის არა მხოლოდ შენახული სამუშაო წიგნების აღდგენას, არამედ აღდგენას თქვენი დოკუმენტის წინა ვერსიები. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა, როდესაც უშვებთ შეცდომას, რომლის გაუქმებაც შეუძლებელია, ან როდესაც გსურთ ნახოთ, როგორ გამოიყურებოდა დოკუმენტი რამდენიმე წუთის წინ. იხილეთ ქვემოთ, თუ როგორ უნდა მიიღოთ გადაწერილი Excel ფაილი:

დააწკაპუნეთ FILE ჩანართზე და აირჩიეთ Info მარცხენა პანელზე. ღილაკის ვერსიების მართვა გვერდით ნახავთ თქვენი დოკუმენტის ყველა ავტომატურად შენახულ ვერსიას.

Excel ავტომატურად ინახავს სამუშაო წიგნის ვერსიებს მითითებულ ინტერვალებში, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ შეიტანეთ ცვლილებები თქვენს ელცხრილში ამ ინტერვალებს შორის. თითოეული ვერსიის სახელს აქვს თარიღი, დრო და შენიშვნა " (ავტომატური შენახვა) ". როდესაც დააწკაპუნებთ რომელიმე მათგანზე, ის გაიხსნება თქვენი სამუშაო წიგნის უახლეს ვერსიასთან ერთად, რათა შეადაროთ ისინი და ნახოთ ყველა ცვლილება.

თუ პროგრამა არასწორად დაიხურა, ბოლო ავტომატურად შენახულ ფაილს ეტიკეტი აქვს სიტყვები (როდესაც დავხურე შენახვის გარეშე) .

როდესაც ამ ფაილს Excel-ში გახსნით, თქვენ მიიღებთ შეტყობინებას თქვენი სამუშაო ფურცლის ზემოთ. უბრალოდ დააწკაპუნეთ ღილაკზე აღდგენა ყვითელ ზოლში, რათა დაუბრუნდეთ სამუშაო წიგნის ახალ შენახულ ვერსიას.

შენიშვნა. Excel წაშლის ყველა ადრე შენახულ ვერსიას, როდესაც დახურავთდოკუმენტი. თუ გსურთ კიდევ ერთხელ გადახედოთ წინა ვერსიას, უმჯობესია შექმნათ თქვენი მონაცემების სარეზერვო ასლი.

როგორ შეინახოთ თქვენი სამუშაო წიგნის სარეზერვო ასლი

Excel-ის ავტომატური სარეზერვო ასლი არის ძალიან სასარგებლო ფუნქცია, რომელიც დაგეხმარებათ მიიღოთ თქვენი სამუშაო წიგნის ადრე შენახული ვერსია. სარეზერვო ასლის შენახვამ შეიძლება დაიცვას თქვენი ნამუშევარი, თუ შემთხვევით შეინახავთ ცვლილებებს, რომლებიც არ გსურთ ორიგინალური ფაილის შენახვა ან წაშლა. შედეგად, თქვენ გექნებათ მიმდინარე შენახული ინფორმაცია ორიგინალ სამუშაო წიგნში და ყველა ადრე შენახული ინფორმაცია სარეზერვო ასლში.

მიუხედავად იმისა, რომ ეს ფუნქცია ძალიან სასარგებლოა, მისი პოვნა Excel-ში საკმაოდ რთულია. მოდით გავაკეთოთ ეს ახლა ერთად:

1. გადადით FILE - > შენახვა როგორც .
2. აირჩიეთ კომპიუტერი და დააწკაპუნეთ ღილაკზე დათვალიერება .

ახლა შეგიძლიათ გადაარქვათ თქვენი ფაილი და აირჩიოთ სასურველი მდებარეობა მის შესანახად. Excel შექმნის დოკუმენტის სარეზერვო ასლს იმავე საქაღალდეში.

შენიშვნა. სარეზერვო ასლი ინახება სხვადასხვა .xlk ფაილის გაფართოებით. როცა გახსნით, Excel მოგთხოვთ დაადასტუროთ, რომ თქვენძალიან მინდა ამ სამუშაო წიგნის გახსნა. უბრალოდ დააწკაპუნეთ დიახ და შეგიძლიათ აღადგინოთ თქვენი ელცხრილის წინა ვერსია.

შექმენით დროში დაბეჭდილი სარეზერვო ვერსიები Excel-ში

ახლა თქვენ იცით, როგორ Excel Auto Backup ვარიანტის გასააქტიურებლად. თუმცა, ყოველ ჯერზე, როდესაც შეინახავთ სამუშაო წიგნს, ახალი სარეზერვო ასლი ჩაანაცვლებს არსებულს. როგორ შეგიძლიათ დაუბრუნდეთ წინა ვერსიას, თუ დოკუმენტი უკვე რამდენჯერმე გაქვთ შენახული? დამშვიდდით - თქვენ გაქვთ მინიმუმ ორი გამოსავალი ამ სიტუაციიდან.

პირველი არის ASAP Utilities-ის გამოყენება. ისინი გვთავაზობენ ფაილის შენახვა და სარეზერვო ასლის შექმნა ხელსაწყოს, რომელიც დაგეხმარებათ შექმნათ თქვენი დოკუმენტის მრავალი სარეზერვო ვერსია. ამ კომუნალური პროგრამების Excel-ში დაყენების შემდეგ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ კლავიატურის სპეციალური მალსახმობი თქვენი სამუშაო წიგნის შესანახად და ავტომატურად შექმნათ სარეზერვო ასლი. თითოეულ ვერსიას აქვს დროის ანაბეჭდი ფაილის სახელში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად იპოვოთ საჭირო ასლი მისი შექმნის თარიღისა და დროის მიხედვით.

თუ თქვენ კომფორტულად გრძნობთ VBA-ს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალური Excel AutoSave მაკრო. თქვენი ფაილების სარეზერვო ასლი. უბრალოდ დააკოპირეთ იგი ამ სტატიიდან და ჩასვით კოდის მოდულში. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ იმდენი სარეზერვო ასლი, რამდენიც გსურთ, უბრალოდ მარტივი მალსახმობის დაჭერით. ის აღადგენს თქვენი სამუშაო წიგნის ადრე შენახულ ვერსიას და არ გადაწერს ძველ სარეზერვო ფაილს. თითოეული ასლი მონიშნულია სარეზერვო ასლის შექმნის თარიღით და დროით.

თუ თქვენ შეინახეთ ფაილის ასლები Excel-ის ადრინდელ ვერსიებში,შეიძლება შეგხვდეთ შეცდომა "ფაილი დაზიანებულია და მისი გახსნა შეუძლებელია". ამ პრობლემის გადაწყვეტა იხილეთ ამ სტატიაში.

Excel-ის ფაილების სარეზერვო ასლის შექმნა ღრუბელში

მათთვის, ვინც იყენებს ღრუბლოვანი შენახვის სერვისებს მათი დოკუმენტების შესანახად, გადაწერილი Excel ფაილების მოძიება არ იქნება საერთოდ პრობლემაა.

მოდით, უფრო ახლოს გადავხედოთ OneDrive-ს, Microsoft-ის შენახვის ვარიანტს. მისი ყველაზე დიდი სიძლიერე ის არის, რომ OneDrive მჭიდროდ არის დაკავშირებული Office-თან. მაგალითად, შეგიძლიათ სწრაფად გახსნათ და შეინახოთ OneDrive დოკუმენტები პირდაპირ თქვენი Excel-დან. OneDrive და Excel ერთად მუშაობენ სამუშაო წიგნების უფრო სწრაფად სინქრონიზაციისთვის და საშუალებას მოგცემთ იმუშაოთ სხვა ადამიანებთან ერთად გაზიარებულ დოკუმენტებზე.

როდესაც თქვენ ან თქვენი კოლეგა აკეთებთ ცვლილებებს დოკუმენტში, OneDrive ავტომატურად აკონტროლებს ვერსიებს. თქვენ არ გჭირდებათ ერთი დოკუმენტის რამდენიმე ასლის შენახვა. OneDrive-ის ვერსიების ისტორიით თქვენ შეძლებთ ფაილის ადრინდელი ვარიანტების ნახვას, გეცოდინებათ როდის შეიცვალა დოკუმენტი და ვინ გააკეთა ცვლილებები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აღადგინოთ ნებისმიერი წინა ვერსია საჭიროების შემთხვევაში.

კიდევ ერთი ძალიან პოპულარული ღრუბლოვანი შენახვის სერვისი არის Dropbox. ის ინახავს თქვენს Dropbox საქაღალდეში ბოლო 30 დღის განმავლობაში ყოველი ცვლილების სურათებს. ასე რომ, მაშინაც კი, თუ თქვენ შეინახეთ ცუდი ცვლილება, ან თუ ფაილი დაზიანებულია ან წაშლილია, თქვენ შეგიძლიათ აღადგინოთ დოკუმენტი ძველ ვერსიაზე მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით. Dropbox არ მუშაობს ისე მჭიდროდ Microsoft Office-თან, როგორცOneDrive, მაგრამ ის იმდენად მარტივია, რომ ყველას შეუძლია დაეუფლოს მას.

ახლა თქვენ იცით სხვადასხვა გზები შენახული ფაილების აღდგენისა და თქვენი სამუშაო წიგნის სარეზერვო ასლის შესაქმნელად Excel-ში. და იმედი მაქვს, რომ არ დააჭერთ პანიკის ღილაკს შემდეგ ჯერზე, როდესაც თქვენი კომპიუტერი გაფუჭდება ან გამორთულია დენი.