Вы жадаеце абараніць свае працоўныя кнігі ад нечаканых збояў камп'ютара або збояў харчавання? У гэтым артыкуле тлумачыцца, як аднавіць незахаваныя файлы і аднавіць папярэднія версіі вашай працоўнай кнігі ў Excel 2010 - 365. Вы таксама даведаецеся розныя спосабы рэзервовага капіравання файлаў на ПК або ў воблаку.

Проста ўявіце, што вы некалькі гадзін працавалі над вельмі важным дакументам у Excel, ствараючы вельмі складаны графік, а потым... ой! Збой у Excel, адключэнне электрычнасці або вы выпадкова закрылі файл без захавання. Гэта непрыемна, але не хвалюйцеся - вы можаце лёгка аднавіць незахаваны дакумент.

Што можа быць горшае? Працуючы над сшыткам, вы даведаліся, што зрабілі памылку каля гадзіны таму, вы ўжо ўнеслі шмат змяненняў з таго часу, і адмяніць нельга. Калі вы хочаце ведаць, як аднавіць перазапісаны файл Excel, прачытайце гэты артыкул.

Аўтазахаванне і аўтааднаўленне Excel

Excel дае нам такія добрыя магчымасці, як Аўтазахаванне і Аўтааднаўленне . Калі яны ўключаны, вам не складзе працы аднавіць незахаваныя файлы і аднавіць папярэднія версіі. Але гэтыя дзве асаблівасці часта няправільна разумеюць, таму спачатку давайце вызначым, што яны азначаюць.

Аўтазахаванне Excel - гэта інструмент, які аўтаматычна захоўвае новы дакумент, які вы толькі што стварылі, але не яшчэ не захавана. Гэта дапамагае не прайграцьважныя даныя ў выпадку збою камп'ютара або збою харчавання.

Аўтааднаўленне Excel дапамагае атрымаць незахаваныя файлы пасля выпадковага закрыцця або збою. Гэта дазваляе вам аднавіць апошнюю захаваную версію, якая адлюстроўваецца на панэлі Аднаўленне дакумента пры наступным запуску Excel.

Заўвага. Функцыя аўтааднаўлення працуе толькі з кнігамі Excel, якія былі захаваны хаця б адзін раз. Калі вы ніколі не захоўваеце дакумент да збою кампутара, панэль аднаўлення дакумента не будзе адлюстроўвацца ў Excel.

На шчасце, параметры аўтаматычнага захавання і аўтаматычнага аднаўлення файлаў уключаны ў Excel па змаўчанні. Калі вы не ўпэўненыя, вы можаце лёгка іх праверыць.

Як наладзіць параметры аўтазахавання (аўтааднаўлення) у Excel:

1. Перайдзіце ў ФАЙЛ і абярыце Параметры з меню ФАЙЛ
2. Націсніце Захаваць на левай панэлі Параметры Excel дыялогавае акно.
3. Упэўніцеся, што пазначаны і Захоўваць інфармацыю аўтааднаўлення кожныя Х хвілін і Захоўваць апошнюю аўтазахаваную версію, калі я закрываю без захавання .

Па змаўчанні функцыя аўтаматычнага аднаўлення настроена на аўтаматычнае захаванне змяненняў у вашай працоўнай кнізе кожныя 10 хвілін. Вы можаце скараціць або падоўжыць гэты інтэрвал, як хочаце. Тут вы таксама можаце змяніць размяшчэнне файла аўтааднаўлення Excel і ўказаць выключэнні аўтааднаўлення.

Парада. Калі вы хочаце быць у большай бяспецы ў выпадкуаварыі або збоі ў электрычнасці, варта скараціць інтэрвал часу для захавання інфармацыі. Чым часцей захоўваецца дакумент, чым больш у вас версій, тым больш шанцаў вярнуць усе змены.

Цяпер, калі Excel настроены на аўтаматычнае захаванне і аўтаматычнае аднаўленне вашых дакументаў, вы лёгка аднавіце файл, калі нешта пойдзе не так. Далей у гэтым артыкуле вы даведаецеся, як аднавіць новыя файлы, якія вы толькі што стварылі, і тыя, якія вы ўжо захавалі.

Як аднавіць незахаваныя файлы Excel

Выкажам здагадку, што вы працуеце над новым дакументам у Excel, і праграма нечакана блакуецца. Праз некалькі секунд вы разумееце, што не захавалі працоўную кніжку. Не панікуйце і даведайцеся ніжэй, як аднавіць незахаваны файл.

1. Перайдзіце ў ФАЙЛ -> Адкрыць.
2. Выберыце Апошнія працоўныя кнігі .

Заўвага. Вы таксама можаце перайсці ў ФАЙЛ - > Інфармацыя, адкрыць выпадальнае меню Кіраванне працоўнымі кнігамі і выбраць Аднавіць незахаваныя працоўныя кнігі з меню .

Дакумент адкрыецца ў Excel, і праграма прапануе вам захаваць яго. Націсніце на кнопку Захаваць як на жоўтай панэлі над працоўным аркушам і захавайце файл ужаданае месца.

Аднаўленне перазапісаных файлаў Excel

Excel 2010 і пазнейшыя версіі дазваляюць не толькі аднаўляць незахаваныя працоўныя кнігі, але і аднаўляць папярэднія версіі вашага дакумента. Гэта асабліва карысна, калі вы дапусцілі памылку, якую не можаце адмяніць, або калі вы хочаце паглядзець, як выглядаў дакумент некалькімі хвілінамі раней. Глядзіце ніжэй, як атрымаць перазапісаны файл Excel:

Націсніце на ўкладку ФАЙЛ і абярыце Інфармацыя на панэлі злева. Побач з кнопкай Кіраванне версіямі вы ўбачыце ўсе аўтаматычна захаваныя версіі вашага дакумента.

Excel аўтаматычна захоўвае версіі працоўнай кнігі праз вызначаныя прамежкі часу, але толькі калі вы ўнеслі змены ў электронную табліцу паміж гэтымі інтэрваламі. У назве кожнай версіі ёсць дата, час і заўвага " (аўтазахаванне) ". Калі вы націснеце любы з іх, ён адкрыецца разам з апошняй версіяй вашай працоўнай кнігі, каб вы маглі параўнаць іх і ўбачыць усе змены.

Калі праграма зачынілася няправільна, апошні аўтаматычна захаваны файл будзе пазначаны словы (калі я зачыніў без захавання) .

Калі вы адкрыеце гэты файл у Excel, вы атрымаеце паведамленне над працоўным лістом. Проста націсніце на кнопку Аднавіць на жоўтай панэлі, каб вярнуцца да новай незахаванай версіі кнігі.

Заўвага. Excel выдаляе ўсе раней аўтазахаваныя версіі, калі вы закрываецедакумент. Калі вы хочаце яшчэ раз паглядзець на папярэднюю версію, лепш стварыць рэзервовую копію вашых дадзеных.

Як захаваць рэзервовую копію вашай працоўнай кнігі

Аўтаматычнае рэзервовае капіраванне Excel - гэта вельмі карысная функцыя, якая можа дапамагчы вам атрымаць раней захаваную версію вашай працоўнай кнігі. Захаванне рэзервовай копіі можа абараніць вашу працу, калі вы выпадкова захаваеце змены, якія не жадаеце захоўваць, або выдаліце ​​зыходны файл. У выніку вы будзеце мець бягучую захаваную інфармацыю ў арыгінальнай працоўнай кнізе і ўсю раней захаваную інфармацыю ў рэзервовай копіі.

Хоць гэтая функцыя вельмі карысная, яе досыць цяжка знайсці ў Excel. Такім чынам, давайце зробім гэта разам:

1. Перайдзіце ў ФАЙЛ - > Захаваць як .
2. Абярыце Камп'ютар і націсніце на кнопку Агляд .

Цяпер вы можаце перайменаваць ваш файл і выбраць патрэбнае месца для яго захавання. Excel створыць рэзервовую копію дакумента ў той жа папцы.

Заўвага. Рэзервовая копія захоўваецца з іншым пашырэннем файла .xlk . Калі вы адкрыеце яго, Excel папросіць вас пацвердзіць, што вывельмі хачу адкрыць гэтую кнігу. Проста націсніце Так і вы зможаце аднавіць папярэднюю версію вашай электроннай табліцы.

Стварэнне рэзервовых версій з пазнакай часу ў Excel

Цяпер вы ведаеце, як каб уключыць опцыю аўтаматычнага рэзервовага капіравання Excel. Аднак кожны раз, калі вы захоўваеце працоўную кнігу, новая рэзервовая копія будзе замяняць існуючую. Як вы можаце вярнуцца да больш ранняй версіі, калі вы ўжо захоўвалі дакумент некалькі разоў? Спакойна - у вас ёсць прынамсі два выйсця з гэтай сітуацыі.

Першы - гэта выкарыстанне ASAP Utilities. Яны прапануюць інструмент Захаваць файл і стварыць рэзервовую копію , які дапаможа вам стварыць некалькі рэзервовых версій вашага дакумента. Пасля таго, як вы ўсталюеце гэтыя ўтыліты ў Excel, вы можаце выкарыстоўваць спецыяльнае спалучэнне клавіш для захавання працоўнай кнігі і аўтаматычнага стварэння рэзервовай копіі. Кожная версія мае пазнаку часу ў назве файла, так што вы можаце лёгка знайсці неабходную копію ў адпаведнасці з датай і часам яе стварэння.

Калі вы знаёмыя з VBA, вы можаце выкарыстоўваць спецыяльны макрас Excel AutoSave для рэзервовае капіраванне файлаў. Проста скапіруйце яго з гэтага артыкула і ўстаўце ў модуль кода. Вы можаце стварыць колькі заўгодна рэзервовых копій, проста націснуўшы спалучэнне клавіш. Ён адновіць папярэдне захаваную версію вашай працоўнай кнігі і не перазапіша любы стары файл рэзервовай копіі. Кожная копія пазначана датай і часам рэзервовага капіравання.

Калі вы захавалі копіі файла ў больш ранніх версіях Excel,вы можаце сутыкнуцца з памылкай «Файл пашкоджаны і не можа быць адкрыты». Глядзіце рашэнне гэтай праблемы ў гэтым артыкуле.

Рэзервовае капіраванне файлаў Excel у воблаку

Для тых, хто выкарыстоўвае воблачныя службы захоўвання дадзеных для захавання сваіх дакументаў, атрыманне перазапісаных файлаў Excel не будзе праблемай праблема ўвогуле.

Давайце больш падрабязна разгледзім OneDrive, варыянт захоўвання Microsoft. Яго самая вялікая перавага ў тым, што OneDrive цесна звязаны з Office. Напрыклад, вы можаце хутка адкрываць і захоўваць дакументы OneDrive прама з Excel. OneDrive і Excel працуюць разам, каб хутчэй сінхранізаваць працоўныя кнігі і дазваляюць працаваць з іншымі людзьмі над агульнымі дакументамі адначасова.

Калі вы ці ваш калега ўносіце змены ў дакумент, OneDrive аўтаматычна адсочвае версіі, таму вам не трэба захоўваць некалькі копій аднаго дакумента. З дапамогай гісторыі версій OneDrive вы зможаце бачыць больш раннія варыянты файла, вы будзеце ведаць, калі дакумент быў зменены і хто ўнёс змены. Пры неабходнасці вы таксама можаце аднавіць любую з папярэдніх версій.

Іншым вельмі папулярным воблачным сэрвісам захоўвання з'яўляецца Dropbox. Ён захоўвае здымкі ўсіх змяненняў у вашай папцы Dropbox за апошнія 30 дзён. Такім чынам, нават калі вы захавалі няўдалыя змены, або калі файл быў пашкоджаны або выдалены, вы можаце аднавіць дакумент да больш старой версіі ўсяго ў некалькі пстрычак мышы. Dropbox не так цесна працуе з Microsoft Office, якOneDrive, але ён настолькі просты, што кожны можа ім авалодаць.

Цяпер вы ведаеце розныя спосабы аднаўлення незахаваных файлаў і стварэння рэзервовай копіі вашай працоўнай кнігі ў Excel. І я спадзяюся, што вы не будзеце націскаць кнопку панікі ў наступны раз, калі ваш кампутар зламаецца або адключыцца электрычнасць.