Viltu vernda vinnubækurnar þínar fyrir óvæntum tölvuhruni eða rafmagnsbilunum? Þessi grein útskýrir hvernig á að endurheimta óvistaðar skrár og endurheimta fyrri útgáfur af vinnubókinni þinni í Excel 2010 - 365. Þú munt líka læra mismunandi leiðir til að afrita skrár á tölvunni þinni eða í skýinu.

Ímyndaðu þér bara að þú hafir unnið að mjög mikilvægu skjali í Excel í nokkra klukkutíma, búið til mjög flókið línurit og svo... úps! Excel hrundi, rafmagnið fór af eða þú lokaðir óvart skrá án þess að vista. Það er svekkjandi, en ekki vera svona niðurdreginn yfir þessu - þú getur auðveldlega endurheimt óvistaða skjalið þitt.

Hvað er það versta sem gæti verið? Þegar þú varst að vinna í vinnubók komst þú að því að þú gerðir mistök fyrir um klukkustund síðan, þú hefur þegar gert miklar breytingar síðan þá og afturkalla er ekki valkostur. Ef þú vilt vita hvernig á að endurheimta yfirskrifaða Excel skrá skaltu fara á undan og lesa þessa grein.

Excel AutoSave og AutoRecover

Excel veitir okkur svo góða eiginleika eins og Sjálfvirk vistun og Sjálfvirk endurheimt . Ef þau eru virkjuð mun það ekki vera vandamál fyrir þig að endurheimta óvistaðar skrár og endurheimta fyrri útgáfur. En þessir tveir eiginleikar eru oft misskildir, svo fyrst skulum við skilgreina hvað þeir þýða.

Excel AutoSave er tæki sem vistar sjálfkrafa nýtt skjal sem þú varst að búa til, en hefur ekki t vistað enn. Það hjálpar þér að tapa ekkimikilvæg gögn ef tölvuhrun eða rafmagnsbilun verður.

Excel AutoRecover hjálpar þér að endurheimta óvistaðar skrár eftir óviljandi lokun eða hrun. Það gerir þér kleift að endurheimta í síðustu vistuðu útgáfuna sem birtist í skjalabati glugganum þegar þú ræsir Excel næst.

Athugið. Sjálfvirk endurheimt eiginleiki virkar aðeins á Excel vinnubækur sem hafa verið vistaðar að minnsta kosti einu sinni. Ef þú vistar aldrei skjal áður en tölvan hrundi, mun skjalaendurheimtur glugginn ekki birtast í Excel.

Sem betur fer er sjálfgefið kveikt á valkostunum til að vista sjálfkrafa og endurheimta skrár sjálfkrafa í Excel. Ef þú ert ekki viss geturðu auðveldlega athugað þær.

Hvernig á að stilla sjálfvirka vistun (sjálfvirk endurheimt) stillingar í Excel:

1. Farðu í SKRÁ flipann og veldu Valkostir í valmyndinni SKRÁ
2. Smelltu á Vista á vinstri glugganum í Excel valkostinum gluggi.
3. Gakktu úr skugga um að bæði Vista upplýsingar um sjálfvirka endurheimt á X mínútna fresti og Halda síðustu sjálfvirku vistuðu útgáfunni ef ég loka án þess að vista sé hakað.

Sjálfgefið er að AutoRecover eiginleikinn er stilltur á að vista sjálfkrafa breytingar á vinnubókinni þinni á 10 mínútna fresti. Þú getur stytt eða lengt þetta bil eins og þú vilt. Hér getur þú líka breytt Excel AutoRecover skráarstaðsetningu og tilgreint AutoRecover undantekningar.

Ábending. Ef þú vilt vera öruggari ef um er að ræðahrun eða rafmagnsbilun ættirðu að lækka tímabilið til að vista upplýsingar. Því oftar sem skjalið er vistað, því fleiri útgáfur sem þú hefur, því meiri möguleika á að fá allar breytingar til baka.

Nú þegar Excel er stillt til að vista sjálfkrafa og endurheimta skjölin þín sjálfkrafa muntu auðveldlega endurheimta skrá þegar eitthvað fer úrskeiðis. Nánar í þessari grein muntu komast að því hvernig á að endurheimta nýjar skrár sem þú varst að búa til og þær sem þú hefur þegar vistað.

Hvernig á að endurheimta óvistaðar Excel skrár

Segjum að þú eru að vinna í nýju skjali í Excel og forritið læsist óvænt. Eftir nokkrar sekúndur áttarðu þig á því að þú hefur ekki vistað vinnubókina. Ekki örvænta og uppgötvaðu hér að neðan hvernig á að endurheimta óvistaða skrá.

1. Farðu í SKRÁ -> Opna.
2. Veldu Nýlegar vinnubækur .

Athugið. Þú getur líka farið í SKRÁ - > Upplýsingar, opnað fellivalmyndina Stjórna vinnubókum og valið Endurheimta óvistaðar vinnubækur í valmyndinni .

Skjalið opnast í Excel og forritið biður þig um að vista það. Smelltu á hnappinn Vista sem í gulu stikunni fyrir ofan vinnublaðið þitt og vistaðu skrána íæskilegan stað.

Endurheimta yfirskrifaðar Excel skrár

Excel 2010 og síðar gerir það mögulegt ekki aðeins að endurheimta óvistaðar vinnubækur, heldur einnig að endurheimta fyrri útgáfur af skjalinu þínu. Það er sérstaklega gagnlegt þegar þú gerir mistök sem þú getur ekki afturkallað, eða þegar þú vilt sjá hvernig skjalið leit út nokkrum mínútum fyrr. Sjáðu hér að neðan hvernig á að endurheimta yfirskrifaða Excel skrá:

Smelltu á flipann SKRÁ og veldu Upplýsingar á vinstri glugganum. Við hliðina á Stjórna útgáfum hnappinum muntu sjá allar sjálfvirkar útgáfur af skjalinu þínu.

Excel vistar útgáfur af vinnubókinni sjálfkrafa með tilteknu millibili, en aðeins ef þú hefur gert breytingar á töflureikninum þínum á milli þessara tímabila. Nafn hverrar útgáfu hefur dagsetningu, tíma og " (sjálfvirk vistun) " athugasemd. Þegar þú smellir á einhverja þeirra opnast hún ásamt nýjustu útgáfunni af vinnubókinni þinni svo þú getir borið þær saman og séð allar breytingarnar.

Ef forritið lokaðist vitlaust er síðasta sjálfvirka skráin merkt með orðin (þegar ég lokaði án þess að vista) .

Þegar þú opnar þessa skrá í Excel færðu skilaboðin fyrir ofan vinnublaðið þitt. Smelltu bara á hnappinn Endurheimta á gulu stikunni til að fara aftur í nýrri óvistaða útgáfu vinnubókarinnar.

Athugið. Excel eyðir öllum áður sjálfvirkum útgáfum þegar þú lokarskjal. Ef þú vilt skoða fyrri útgáfuna aftur er betra að búa til öryggisafrit af gögnunum þínum.

Hvernig á að vista öryggisafrit af vinnubókinni þinni

Sjálfvirk öryggisafritun Excel er mjög gagnlegur eiginleiki sem getur hjálpað þér að sækja áður vistaða útgáfu af vinnubókinni þinni. Að vista afrit getur verndað verkið þitt ef þú vistar óvart breytingar sem þú vilt ekki halda eða eyðir upprunalegu skránni. Þar af leiðandi muntu hafa núverandi vistaðar upplýsingar í upprunalegu vinnubókinni og allar áður vistaðar upplýsingar í öryggisafritinu.

Þó að þessi eiginleiki sé mjög gagnlegur er nógu erfitt að finna hann í Excel. Svo gerum það saman núna:

1. Farðu í SKRÁ - > Vista sem .
2. Veldu Tölva og smelltu á hnappinn Browse .

Nú geturðu endurnefna skrána þína og valið þann stað sem þú vilt vista hana. Excel mun búa til öryggisafrit af skjalinu í sömu möppu.

Athugið. Öryggisafrit er vistað með annarri .xlk skráarendingu. Þegar þú opnar það mun Excel biðja þig um að staðfesta að þúlangar virkilega að opna þessa vinnubók. Smelltu bara á Já og þú getur endurheimt fyrri útgáfu af töflureikninum þínum.

Búðu til tímastimplaðar afritaútgáfur í Excel

Nú veistu hvernig til að virkja Excel Auto Backup valkostinn. Hins vegar, í hvert skipti sem þú vistar vinnubók, mun nýtt öryggisafrit koma í stað þess sem fyrir er. Hvernig geturðu farið aftur í fyrri útgáfu ef þú hefur þegar vistað skjalið nokkrum sinnum? Taktu því rólega - þú hefur að minnsta kosti tvær leiðir út úr þessum aðstæðum.

Sú fyrsta er að nota ASAP Utilities. Þeir bjóða upp á Vista skrá og búa til öryggisafrit tólið sem hjálpar þér að búa til margar afritunarútgáfur af skjalinu þínu. Þegar þú hefur sett upp þessi tól í Excel geturðu notað sérstaka flýtilykla til að vista vinnubókina þína og búa til öryggisafrit sjálfkrafa. Hver útgáfa hefur tímastimpil í skráarnafninu, svo þú getur auðveldlega fundið nauðsynlega afrit í samræmi við dagsetningu og tíma sem hún var búin til.

Ef þú ert ánægð með VBA geturðu notað sérstaka Excel AutoSave fjölvi til að afritaðu skrárnar þínar. Afritaðu það bara úr þessari grein og límdu inn í kóðaeininguna. Þú getur búið til eins mörg öryggisafrit og þú vilt með því að ýta á einfaldan flýtileið. Það mun endurheimta áður vistaða útgáfu af vinnubókinni þinni og mun ekki skrifa yfir neina gamla öryggisafrit. Hvert eintak er merkt með dagsetningu og tíma öryggisafrits.

Ef þú vistaðir afrit af skránni í fyrri Excel útgáfum,þú gætir rekist á villuna "Skráin er skemmd og ekki er hægt að opna hana". Sjáðu lausnina á þessu vandamáli í þessari grein.

Taktu öryggisafrit af Excel skrám í skýið

Fyrir þá sem nota skýjageymsluþjónustu til að vista skjöl sín mun það ekki vera hægt að sækja yfirskrifaðar Excel skrár. vandamál yfirhöfuð.

Lítum nánar á OneDrive, geymslumöguleika Microsoft. Stærsti styrkur þess er að OneDrive er nátengd Office. Sem dæmi geturðu fljótt opnað og vistað OneDrive skjöl beint úr Excel. OneDrive og Excel vinna saman að því að samstilla vinnubækur hraðar og gera þér kleift að vinna með öðru fólki á sameiginlegum skjölum á sama tíma.

Þegar þú eða samstarfsmaður þinn gerir breytingar á skjali, heldur OneDrive utan um útgáfurnar sjálfkrafa, svo þú þarft ekki að geyma mörg eintök af sama skjalinu. Með útgáfuferli OneDrive muntu geta séð fyrri afbrigði af skránni, þú munt vita hvenær skjalinu var breytt og hver gerði breytingarnar. Þú getur líka endurheimt hvaða fyrri útgáfur sem er ef þörf krefur.

Önnur mjög vinsæl skýgeymsluþjónusta er Dropbox. Það geymir skyndimyndir af öllum breytingum í Dropbox möppunni þinni síðustu 30 daga. Þannig að jafnvel þótt þú hafir vistað slæma breytingu, eða ef skráin hefur verið skemmd eða eytt, geturðu endurheimt skjalið í eldri útgáfu með aðeins nokkrum smellum. Dropbox virkar ekki eins náið með Microsoft Office ogOneDrive, en það er svo einfalt að allir geta náð tökum á því.

Nú þekkir þú mismunandi leiðir til að endurheimta óvistaðar skrár og búa til öryggisafrit af vinnubókinni þinni í Excel. Og ég vona að þú ýtir ekki á panic takkann næst þegar tölvan þín hrynur eða rafmagn fer af.