Gusto mo bang protektahan ang iyong mga workbook mula sa hindi inaasahang pag-crash ng computer o pagkawala ng kuryente? Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano i-recover ang mga hindi na-save na file at i-restore ang mga nakaraang bersyon ng iyong workbook sa Excel 2010 - 365. Matututo ka rin ng iba't ibang paraan ng pag-backup ng file sa iyong PC o sa cloud.

Isipin na lang na nagtatrabaho ka sa isang napakahalagang dokumento sa Excel sa loob ng ilang oras, na gumagawa ng napakasalimuot na graph, at pagkatapos ay... oops! Nag-crash ang Excel, nawalan ng kuryente o hindi sinasadyang naisara mo ang isang file nang hindi nagse-save. Nakakadismaya iyan, ngunit huwag masyadong mag-alala tungkol dito - madali mong mababawi ang iyong hindi na-save na dokumento.

Ano ang maaaring maging pinakamasama? Habang gumagawa ng workbook, nalaman mong nagkamali ka mga isang oras na ang nakalipas, marami ka nang ginawang pagbabago mula noong panahong iyon at hindi isang opsyon ang pag-undo. Kung gusto mong malaman kung paano bawiin ang na-overwrit na Excel file, magpatuloy at basahin ang artikulong ito.

Excel AutoSave at AutoRecover

Binibigyan kami ng Excel ng magagandang feature gaya ng AutoSave at AutoRecover . Kung pinagana ang mga ito, hindi magiging problema para sa iyo na mabawi ang mga hindi na-save na file at i-restore ang mga nakaraang bersyon. Ngunit ang dalawang feature na ito ay kadalasang hindi nauunawaan, kaya't sa una, tukuyin natin kung ano ang ibig sabihin ng mga ito.

Excel AutoSave ay isang tool na awtomatikong nagse-save ng bagong dokumento na kakagawa mo lang, ngunit mayroon ka. hindi pa nakaligtas. Nakakatulong ito na hindi ka matalomahalagang data sa kaso ng pag-crash ng computer o pagkawala ng kuryente.

Excel AutoRecover ay tumutulong sa iyong kunin ang mga hindi na-save na file pagkatapos ng aksidenteng pagsasara o pag-crash. Binibigyang-daan ka nitong ibalik sa huling na-save na bersyon na ipinapakita sa pane ng Pagbawi ng Dokumento kapag sinimulan mo ang Excel sa susunod na pagkakataon.

Tandaan. Gumagana lang ang tampok na AutoRecover sa mga workbook ng Excel na na-save nang kahit isang beses. Kung hindi ka kailanman nagse-save ng dokumento bago ang pag-crash ng computer, hindi lalabas sa Excel ang Document Recovery pane.

Sa kabutihang palad, ang mga opsyon sa awtomatikong pag-save at pag-auto-recover ng mga file ay naka-on sa Excel bilang default. Kung hindi ka sigurado, madali mong masusuri ang mga ito.

Paano i-configure ang mga setting ng AutoSave (AutoRecover) sa Excel:

1. Pumunta sa FILE tab at piliin ang Options mula sa FILE menu
2. I-click ang I-save sa kaliwang pane ng Excel Options dialog.
3. Siguraduhin na parehong I-save ang AutoRecover na impormasyon tuwing X minuto at Panatilihin ang huling autosaved na bersyon kung magsasara ako nang hindi nagse-save ay may check.

Bilang default, ang tampok na AutoRecover ay nakatakda upang awtomatikong i-save ang mga pagbabago sa iyong workbook bawat 10 minuto. Maaari mong paikliin o pahabain ang agwat na ito hangga't gusto mo. Dito maaari mo ring baguhin ang lokasyon ng file ng Excel AutoRecover at tukuyin ang mga pagbubukod sa AutoRecover.

Tip. Kung gusto mong maging mas secure sa kaso ngisang pag-crash o pagkawala ng kuryente, dapat mong babaan ang agwat ng oras para sa pag-save ng impormasyon. Kung mas madalas na nai-save ang dokumento, mas maraming bersyon ang mayroon ka, mas maraming pagkakataong maibalik ang lahat ng pagbabago.

Ngayon kapag ang Excel ay na-configure na mag-auto save at awtomatikong mabawi ang iyong mga dokumento, madali mong maibabalik ang isang file kapag nagkamali. Higit pa sa artikulong ito, malalaman mo kung paano i-recover ang mga bagong file na kakagawa mo lang at ang mga na-save mo na.

Paano i-recover ang mga hindi na-save na Excel file

Ipagpalagay mo ay nagtatrabaho sa isang bagong dokumento sa Excel at ang programa ay nag-lock nang hindi inaasahan. Sa ilang segundo ay napagtanto mo na hindi mo na-save ang workbook. Huwag mag-panic at tuklasin sa ibaba kung paano mag-recover ng hindi na-save na file.

1. Pumunta sa FILE -> Buksan.
2. Pumili Mga Kamakailang Workbook .

Tandaan. Maaari ka ring pumunta sa FILE - > Impormasyon, buksan ang drop-down na Pamahalaan ang Mga Workbook at piliin ang I-recover ang Mga Hindi Na-save na Workbook mula sa menu .

Magbubukas ang dokumento sa Excel at ipo-prompt ka ng program na i-save ito. Mag-click sa button na I-save Bilang sa dilaw na bar sa itaas ng iyong worksheet at i-save ang file saninanais na lokasyon.

I-recover ang mga na-overwrite na Excel file

Excel 2010 at mas bago ay ginagawang posible hindi lamang na ibalik ang mga hindi naka-save na workbook, kundi pati na rin ang pagbawi mga nakaraang bersyon ng iyong dokumento. Ito ay lalong nakakatulong kapag nagkamali ka na hindi mo maa-undo, o kapag gusto mong makita kung ano ang hitsura ng dokumento ilang minuto ang nakalipas. Tingnan sa ibaba kung paano bawiin ang na-overwrit na Excel file:

Mag-click sa tab na FILE at piliin ang Impormasyon sa kaliwang pane. Sa tabi ng button na Pamahalaan ang Mga Bersyon makikita mo ang lahat ng awtomatikong na-save na bersyon ng iyong dokumento.

Awtomatikong sine-save ng Excel ang mga bersyon ng workbook sa mga tinukoy na agwat, ngunit lamang kung gumawa ka ng mga pagbabago sa iyong spreadsheet sa pagitan ng mga pagitan na ito. Ang pangalan ng bawat bersyon ay may petsa, oras at ang " (autosave) " na tala. Kapag nag-click ka sa alinman sa mga ito, magbubukas ito kasama ng pinakabagong bersyon ng iyong workbook upang maihambing mo ang mga ito at makita ang lahat ng pagbabago.

Kung mali ang pagsasara ng program, ang huling naka-auto-save na file ay may label na ang mga salitang (nang isinara ko nang hindi nagse-save) .

Kapag binuksan mo ang file na ito sa Excel, makukuha mo ang mensahe sa itaas ng iyong worksheet. I-click lang ang button na I-restore sa dilaw na bar upang bumalik sa mas bagong hindi na-save na bersyon ng workbook.

Tandaan. Tinatanggal ng Excel ang lahat ng dating awtomatikong nai-save na bersyon kapag isinara mo angdokumento. Kung nais mong tingnan muli ang nakaraang bersyon, mas mahusay na lumikha ng isang backup na kopya ng iyong data.

Paano mag-save ng backup na kopya ng iyong workbook

Ang Auto Backup ng Excel ay isang napaka-kapaki-pakinabang na feature na makakatulong sa iyong makuha ang dating na-save na bersyon ng iyong workbook. Ang pag-save ng backup na kopya ay maaaring maprotektahan ang iyong trabaho kung hindi mo sinasadyang i-save ang mga pagbabago na hindi mo gustong panatilihin o tanggalin ang orihinal na file. Bilang resulta, magkakaroon ka ng kasalukuyang naka-save na impormasyon sa orihinal na workbook at lahat ng naunang naka-save na impormasyon sa backup na kopya.

Kahit na ang feature na ito ay lubhang nakakatulong, ito ay sapat na mahirap hanapin sa Excel. Kaya't sabay-sabay nating gawin ito:

1. Pumunta sa FILE - > Save As .
2. Piliin ang Computer at mag-click sa button na Browse .

Maaari mo na ngayong palitan ang pangalan ng iyong file at piliin ang gustong lokasyon para i-save ito. Gagawa ang Excel ng backup na kopya ng dokumento sa parehong folder.

Tandaan. Ang isang naka-back up na kopya ay nai-save na may ibang .xlk extension ng file. Kapag binuksan mo ito, hihilingin sa iyo ng Excel na i-verify na ikawtalagang gustong buksan ang workbook na ito. I-click lang ang Oo at maaari mong ibalik ang nakaraang bersyon ng iyong spreadsheet.

Gumawa ng mga backup na bersyon na may time-stamped sa Excel

Ngayon alam mo na kung paano upang paganahin ang pagpipiliang Excel Auto Backup. Gayunpaman, sa tuwing magse-save ka ng workbook, papalitan ng bagong backup na kopya ang umiiral na. Paano ka makakabalik sa naunang bersyon kung ilang beses mo nang nai-save ang dokumento? Magdahan-dahan lang - mayroon kang hindi bababa sa dalawang paraan sa sitwasyong ito.

Ang una ay gumamit ng ASAP Utilities. Nag-aalok sila ng tool na I-save ang file at lumikha ng backup na tumutulong sa iyong gumawa ng maraming backup na bersyon ng iyong dokumento. Kapag na-install mo na ang mga utility na ito sa Excel, maaari kang gumamit ng espesyal na keyboard shortcut para i-save ang iyong workbook at awtomatikong gumawa ng backup na kopya. Ang bawat bersyon ay may timestamp sa pangalan ng file, kaya madali mong mahanap ang kinakailangang kopya ayon sa petsa at oras na ginawa ito.

Kung komportable ka sa VBA, maaari kang gumamit ng espesyal na Excel AutoSave macro upang i-backup ang iyong mga file. Kopyahin lamang ito mula sa artikulong ito at i-paste sa Module ng code. Maaari kang lumikha ng maraming backup na kopya hangga't gusto mo sa pamamagitan lamang ng pagpindot sa isang simpleng shortcut. Ire-restore nito ang isang dating na-save na bersyon ng iyong workbook at hindi nito i-overwrite ang anumang lumang backup na file. Ang bawat kopya ay minarkahan ng petsa at oras ng pag-backup.

Kung nag-save ka ng mga kopya ng file sa mga naunang bersyon ng Excel,maaari kang makatagpo ng error na "Ang file ay sira at hindi mabubuksan". Tingnan ang solusyon sa problemang ito sa artikulong ito.

I-back up ang mga Excel file sa cloud

Para sa mga gumagamit ng mga serbisyo ng cloud storage para sa pag-save ng kanilang mga doc, ang pagkuha ng mga na-overwrit na Excel file ay hindi magiging isang problema sa lahat.

Tingnan natin ang OneDrive, ang opsyon sa storage ng Microsoft. Ang pinakamalaking lakas nito ay ang OneDrive ay malapit na nauugnay sa Office. Bilang halimbawa, mabilis mong mabubuksan at mai-save ang mga dokumento ng OneDrive mula mismo sa iyong Excel. Nagtutulungan ang OneDrive at Excel upang mas mabilis na mag-sync ng mga workbook at hayaan kang magtrabaho kasama ng ibang mga tao sa mga nakabahaging dokumento nang sabay.

Kapag ikaw o ang iyong kasamahan ay gumawa ng mga pagbabago sa isang dokumento, awtomatikong sinusubaybayan ng OneDrive ang mga bersyon, kaya hindi mo kailangang mag-imbak ng maraming kopya ng parehong dokumento. Sa kasaysayan ng Bersyon ng OneDrive, makikita mo ang mga naunang variant ng file, malalaman mo kung kailan binago ang dokumento at kung sino ang gumawa ng mga pagbabago. Maaari mo ring ibalik ang alinman sa mga nakaraang bersyon kung kinakailangan.

Ang isa pang napakasikat na serbisyo sa cloud storage ay Dropbox. Pinapanatili nito ang mga snapshot ng bawat pagbabago sa iyong Dropbox folder sa nakalipas na 30 araw. Kaya kahit na nag-save ka ng masamang pagbabago, o kung ang file ay nasira o natanggal, maaari mong ibalik ang dokumento sa isang mas lumang bersyon sa ilang mga pag-click lamang. Ang Dropbox ay hindi gumagana nang malapit sa Microsoft OfficeOneDrive, ngunit napakasimple nito na lahat ay makakabisado nito.

Ngayon ay alam mo na ang iba't ibang paraan upang mabawi ang mga hindi na-save na file at gumawa ng backup na kopya ng iyong workbook sa Excel. At sana ay hindi mo na itulak ang panic button sa susunod kapag nag-crash o nawalan ng kuryente ang iyong computer.