Çalışma kitaplarınızı beklenmedik bilgisayar çökmelerinden veya elektrik kesintilerinden korumak mı istiyorsunuz? Bu makalede, kaydedilmemiş dosyaları nasıl kurtaracağınız ve Excel 2010 - 365'te çalışma kitabınızın önceki sürümlerini nasıl geri yükleyeceğiniz açıklanmaktadır. Ayrıca, bilgisayarınızda veya bulutta dosya yedeklemenin farklı yollarını da öğreneceksiniz.

Excel'de birkaç saattir çok önemli bir belge üzerinde çalıştığınızı, çok karmaşık bir grafik oluşturduğunuzu ve sonra... oops! Excel çöktü, elektrikler kesildi veya kaydetmeden yanlışlıkla bir dosyayı kapattınız. Bu sinir bozucu bir durum, ancak bu kadar üzülmeyin - kaydedilmemiş belgenizi kolayca kurtarabilirsiniz.

Olabilecek en kötü şey nedir? Bir çalışma kitabı üzerinde çalışırken yaklaşık bir saat önce bir hata yaptığınızı fark ettiniz, o zamandan beri zaten birçok değişiklik yaptınız ve geri alma seçeneği yok. Üzerine yazılmış bir Excel dosyasını nasıl geri alacağınızı öğrenmek istiyorsanız, devam edin ve bu makaleyi okuyun.

Excel Otomatik Kaydetme ve Otomatik Kurtarma

Excel bize aşağıdaki gibi iyi özellikler sağlar Otomatik Kaydet ve Otomatik Kurtarma Etkinleştirildikleri takdirde, kaydedilmemiş dosyaları kurtarmak ve önceki sürümleri geri yüklemek sizin için sorun olmayacaktır. Ancak bu iki özellik genellikle yanlış anlaşılır, bu nedenle önce ne anlama geldiklerini tanımlayalım.

Excel Otomatik Kaydetme yeni oluşturduğunuz ancak henüz kaydetmediğiniz bir belgeyi otomatik olarak kaydeden bir araçtır. Bilgisayarın çökmesi veya elektrik kesintisi durumunda önemli verileri kaybetmemenize yardımcı olur.

Excel Otomatik Kurtarma yanlışlıkla kapatıldıktan veya çöktükten sonra kaydedilmemiş dosyaları geri almanıza yardımcı olur. Belge Kurtarma Excel'i bir dahaki sefere başlattığınızda bölme.

Not: Otomatik Kurtarma özelliği yalnızca en az bir kez kaydedilmiş Excel çalışma kitaplarında çalışır. Bilgisayar çökmeden önce bir belgeyi hiç kaydetmezseniz, Belge Kurtarma bölmesi Excel'de görünmez.

Neyse ki, dosyaları otomatik kaydetme ve otomatik kurtarma seçenekleri Excel'de varsayılan olarak açıktır. Emin değilseniz, bunları kolayca kontrol edebilirsiniz.

Excel'de Otomatik Kaydetme (Otomatik Kurtarma) ayarları nasıl yapılandırılır:

1. Şuraya git DOSYA sekmesini seçin ve Seçenekler bir şey yok. DOSYA Menü
2. Tıklayın Kaydet sol tarafındaki bölmede Excel Seçenekleri Diyalog.
3. Her ikisinin de AutoRecover bilgilerini her X dakikada bir kaydet ve Kaydetmeden kapatırsam son otomatik kaydedilen sürümü tut kontrol edilir.

Otomatik Kurtarma özelliği varsayılan olarak çalışma kitabınızdaki değişiklikleri her 10 dakikada bir otomatik olarak kaydedecek şekilde ayarlanmıştır. Bu aralığı istediğiniz gibi kısaltabilir veya uzatabilirsiniz. Burada ayrıca Excel Otomatik Kurtarma dosya konumunu değiştirebilir ve Otomatik Kurtarma istisnalarını belirleyebilirsiniz.

İpucu: Bir çökme veya elektrik kesintisi durumunda daha güvenli olmak istiyorsanız, bilgileri kaydetme zaman aralığını azaltmalısınız. Belge ne kadar sık kaydedilirse, o kadar çok sürümünüz olur ve tüm değişiklikleri geri alma şansınız artar.

Artık Excel belgelerinizi otomatik olarak kaydedecek ve otomatik olarak kurtaracak şekilde yapılandırıldığında, bir şeyler ters gittiğinde bir dosyayı kolayca geri yükleyebilirsiniz. Bu makalenin devamında, yeni oluşturduğunuz ve önceden kaydettiğiniz dosyaları nasıl kurtaracağınızı öğreneceksiniz.

Kaydedilmemiş Excel dosyaları nasıl kurtarılır

Excel'de yeni bir belge üzerinde çalıştığınızı ve programın beklenmedik bir şekilde kilitlendiğini varsayalım. Birkaç saniye içinde çalışma kitabını kaydetmediğinizi fark ettiniz. Panik yapmayın ve kaydedilmemiş bir dosyayı nasıl kurtaracağınızı aşağıda keşfedin.

1. Gitmek DOSYA -> Açık.
2. Seçin Son Çalışma Kitapları .

Not: Ayrıca şu adrese de gidebilirsiniz DOSYA -> Bilgi, açın Çalışma Kitaplarını Yönetme aşağı açılır ve Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtarma menüden.

Belge Excel'de açılacak ve program sizden belgeyi kaydetmenizi isteyecektir. Farklı Kaydet düğmesine basın ve dosyayı istediğiniz konuma kaydedin.

Üzerine yazılmış Excel dosyalarını kurtarma

Excel 2010 ve sonrası, yalnızca kaydedilmemiş çalışma kitaplarını geri yüklemeyi değil, aynı zamanda belgenizin önceki sürümlerini kurtarmayı da mümkün kılar. Bu, özellikle geri alamayacağınız bir hata yaptığınızda veya belgenin birkaç dakika önce nasıl göründüğünü görmek istediğinizde yararlıdır. Üzerine yazılmış bir Excel dosyasını nasıl geri alacağınızı aşağıda görebilirsiniz:

üzerine tıklayın. DOSYA sekmesini seçin ve Bilgi Sol taraftaki bölmede Sürümleri Yönet düğmesine basarak belgenizin tüm otomatik kaydedilmiş sürümlerini görebilirsiniz.

Excel, çalışma kitabının sürümlerini belirli aralıklarla otomatik olarak kaydeder, ancak yalnızca bu aralıklar arasında elektronik tablonuzda değişiklik yaptıysanız. Her sürümün adında tarih, saat ve " (otomatik kaydetme) "Bunlardan herhangi birine tıkladığınızda, çalışma kitabınızın en güncel sürümüyle birlikte açılacaktır, böylece bunları karşılaştırabilir ve tüm değişiklikleri görebilirsiniz.

Program yanlış kapatılırsa, son otomatik kaydedilen dosya şu sözcüklerle etiketlenir (kaydetmeden kapattığımda) .

Bu dosyayı Excel'de açtığınızda, çalışma sayfanızın üzerindeki mesajı alırsınız. Geri Yükleme Çalışma kitabının kaydedilmemiş daha yeni sürümüne geri dönmek için sarı çubuktaki düğmesine basın.

Not: Excel, belgeyi kapattığınızda daha önce otomatik olarak kaydedilmiş tüm sürümleri siler. Önceki sürüme tekrar bakmak istiyorsanız, verilerinizin yedek bir kopyasını oluşturmanız daha iyi olur.

Çalışma kitabınızın yedek kopyasını kaydetme

Excel'in Otomatik Yedekleme özelliği, çalışma kitabınızın önceden kaydedilmiş bir sürümünü geri almanıza yardımcı olabilecek çok kullanışlı bir özelliktir. Bir yedek kopya kaydetmek, yanlışlıkla saklamak istemediğiniz değişiklikleri kaydetmeniz veya orijinal dosyayı silmeniz durumunda çalışmanızı koruyabilir. Sonuç olarak, orijinal çalışma kitabında geçerli kaydedilmiş bilgilere ve yedek kopyada önceden kaydedilmiş tüm bilgilere sahip olursunuz.

Bu özellik çok yararlı olsa da, Excel'de bulmak yeterince zor. Bu yüzden şimdi birlikte yapalım:

1. Gitmek DOSYA -> Farklı Kaydet .
2. Seçiniz Bilgisayar üzerine tıklayın ve Gözat Düğme.

Şimdi dosyanızı yeniden adlandırabilir ve kaydetmek için istediğiniz konumu seçebilirsiniz. Excel, aynı klasörde belgenin yedek bir kopyasını oluşturacaktır.

Not: Yedeklenen bir kopya farklı bir kopya ile kaydedilir. .xlk Dosya uzantısını açtığınızda, Excel sizden bu çalışma kitabını gerçekten açmak istediğinizi doğrulamanızı isteyecektir. Evet ve elektronik tablonuzun önceki bir sürümünü geri yükleyebilirsiniz.

Excel'de zaman damgalı yedekleme sürümleri oluşturma

Artık Excel Otomatik Yedekleme seçeneğini nasıl etkinleştireceğinizi biliyorsunuz. Ancak, bir çalışma kitabını her kaydettiğinizde, yeni bir yedek kopya mevcut olanın yerini alacaktır. Belgeyi zaten birkaç kez kaydettiyseniz, önceki sürüme nasıl geri dönebilirsiniz? Sakin olun - bu durumdan en az iki çıkış yolunuz var.

Birincisi ASAP Utilities kullanmaktır. Dosyayı kaydedin ve yedek oluşturun Bu yardımcı programları Excel'e yükledikten sonra, çalışma kitabınızı kaydetmek ve otomatik olarak bir yedek kopya oluşturmak için özel bir klavye kısayolu kullanabilirsiniz. Her sürümün dosya adında bir zaman damgası vardır, böylece oluşturulduğu tarih ve saate göre gerekli kopyayı kolayca bulabilirsiniz.

VBA konusunda rahatsanız, dosyalarınızı yedeklemek için özel bir Excel Otomatik Kaydetme makrosu kullanabilirsiniz. Bu makaleden kopyalayıp kod Modülüne yapıştırmanız yeterlidir. Sadece basit bir kısayola basarak istediğiniz kadar yedek kopya oluşturabilirsiniz. Çalışma kitabınızın önceden kaydedilmiş bir sürümünü geri yükler ve eski yedekleme dosyasının üzerine yazmaz. Her kopya, yedekleme tarihi ve saati ile işaretlenir.

Dosyanın kopyalarını daha önceki Excel sürümlerinde kaydettiyseniz, "Dosya bozuk ve açılamıyor" hatasıyla karşılaşabilirsiniz. Bu sorunun çözümünü bu makalede görebilirsiniz.

Excel dosyalarını buluta yedekleyin

Belgelerini kaydetmek için bulut depolama hizmetlerini kullananlar için, üzerine yazılan Excel dosyalarını geri almak hiç sorun olmayacaktır.

Microsoft'un depolama seçeneği OneDrive'a daha yakından bakalım. En büyük gücü OneDrive'ın Office ile yakından bağlantılı olmasıdır. Örnek olarak, OneDrive belgelerini doğrudan Excel'inizden hızlı bir şekilde açabilir ve kaydedebilirsiniz. OneDrive ve Excel birlikte çalışarak çalışma kitaplarını daha hızlı senkronize eder ve paylaşılan belgeler üzerinde diğer kişilerle aynı anda çalışmanıza olanak tanır.

Siz veya iş arkadaşınız bir belgede değişiklik yaptığınızda, OneDrive sürümleri otomatik olarak takip eder, böylece aynı belgenin birden fazla kopyasını saklamanız gerekmez. OneDrive'ın Sürüm geçmişi sayesinde dosyanın önceki sürümlerini görebilir, belgenin ne zaman değiştirildiğini ve değişiklikleri kimin yaptığını öğrenebilirsiniz. Ayrıca gerekirse önceki sürümlerden herhangi birini geri yükleyebilirsiniz.

Bir diğer çok popüler bulut depolama hizmeti Dropbox'tır. Dropbox klasörünüzde son 30 gün içinde yapılan her değişikliğin anlık görüntülerini tutar. Bu nedenle, kötü bir değişiklik kaydettiyseniz veya dosya hasar görmüş veya silinmişse bile, belgeyi yalnızca birkaç tıklamayla eski bir sürüme geri yükleyebilirsiniz. Dropbox, Microsoft Office ile OneDrive kadar yakın çalışmaz, ancak herkesin ustalaşabileceği kadar basittiro.

Artık kaydedilmemiş dosyaları kurtarmanın ve Excel'de çalışma kitabınızın yedek bir kopyasını oluşturmanın farklı yollarını biliyorsunuz. Ve umarım bir dahaki sefere bilgisayarınız çöktüğünde veya elektrik kesildiğinde panik düğmesine basmazsınız.