Inhoudsopgave
Wilt u uw werkmappen beschermen tegen onverwachte computercrashes of stroomstoringen? In dit artikel wordt uitgelegd hoe u niet-opgeslagen bestanden kunt herstellen en eerdere versies van uw werkmap kunt terugzetten in Excel 2010 - 365. U leert ook verschillende manieren om een back-up te maken van bestanden op uw pc of in de cloud.
Stel u voor dat u enkele uren aan een zeer belangrijk document in Excel hebt gewerkt, waarbij u een zeer ingewikkelde grafiek hebt gemaakt, en dan... oeps! Excel is gecrasht, de stroom is uitgevallen of u hebt per ongeluk een bestand gesloten zonder het op te slaan. Dat is frustrerend, maar wees niet zo verknipt - u kunt uw niet-opgeslagen document gemakkelijk herstellen.
Wat is het ergste dat kan gebeuren? Tijdens het werken aan een werkmap kom je erachter dat je ongeveer een uur geleden een fout hebt gemaakt, je hebt sinds die tijd al veel wijzigingen aangebracht en ongedaan maken is geen optie. Als je wilt weten hoe je een overschreven Excel-bestand kunt terughalen, lees dan dit artikel.
Excel AutoSave en AutoRecover
Excel biedt ons zulke goede mogelijkheden als AutoSave en AutoRecover Als ze zijn ingeschakeld, is het geen probleem om niet-opgeslagen bestanden te herstellen en eerdere versies terug te zetten. Maar deze twee functies worden vaak verkeerd begrepen, dus laten we eerst definiëren wat ze betekenen.
Excel automatisch opslaan is een hulpmiddel dat automatisch een nieuw document opslaat dat u net hebt gemaakt, maar nog niet hebt opgeslagen. Het helpt u om geen belangrijke gegevens te verliezen bij een computercrash of stroomuitval.
Excel automatisch herstellen Hiermee kunt u niet-opgeslagen bestanden terughalen na een accidentele sluiting of crash. Hiermee kunt u de laatst opgeslagen versie herstellen die wordt weergegeven in de Herstel van documenten deelvenster wanneer u Excel de volgende keer opstart.
Opmerking. De functie Automatisch herstellen werkt alleen op Excel-werkmappen die ten minste eenmaal zijn opgeslagen. Als u een document nooit opslaat vóór een computercrash, verschijnt het deelvenster Documentherstel niet in Excel.
Gelukkig zijn de opties voor het automatisch opslaan en automatisch herstellen van bestanden standaard ingeschakeld in Excel. Als u het niet zeker weet, kunt u ze gemakkelijk controleren.
Hoe de AutoSave (AutoRecover) instellingen in Excel te configureren:
- Ga naar de BESTAND tabblad en kies Opties van de BESTAND menu
- Klik op Sla in het linkerdeelvenster van het Excel-opties dialoog.
- Zorg ervoor dat beide AutoRecover informatie elke X minuten opslaan en Bewaar de laatste automatisch opgeslagen versie als ik afsluit zonder op te slaan worden gecontroleerd.
Standaard is de AutoRecover-functie zo ingesteld dat wijzigingen in uw werkmap elke 10 minuten automatisch worden opgeslagen. U kunt dit interval naar wens verkorten of verlengen. Hier kunt u ook de bestandslocatie van Excel AutoRecover wijzigen en uitzonderingen voor AutoRecover opgeven.
Tip. Als u veiliger wilt zijn in geval van een crash of een stroomstoring, moet u het tijdsinterval voor het opslaan van informatie verlagen. Hoe vaker het document wordt opgeslagen, hoe meer versies u hebt, hoe meer kans om alle wijzigingen terug te krijgen.
Wanneer Excel is ingesteld op automatisch opslaan en automatisch herstellen van uw documenten, kunt u gemakkelijk een bestand herstellen wanneer er iets misgaat. Verder in dit artikel leest u hoe u nieuwe bestanden die u zojuist hebt gemaakt en de bestanden die u reeds hebt opgeslagen kunt herstellen.
Hoe herstelt u niet-opgeslagen Excel-bestanden
Stel, u werkt aan een nieuw document in Excel en het programma loopt onverwacht vast. Na enkele seconden realiseert u zich dat u de werkmap niet hebt opgeslagen. Geen paniek en ontdek hieronder hoe u een niet-opgeslagen bestand kunt herstellen.
- Ga naar BESTAND -> Open.
- Kies Recente werkboeken .
Opmerking. U kunt ook naar BESTAND -> Info, open de Werkmappen beheren en selecteer Niet-opgeslagen werkmappen herstellen uit het menu.
Het document wordt geopend in Excel en het programma vraagt u om het op te slaan. Klik op de knop Opslaan als knop in de gele balk boven je werkblad en sla het bestand op de gewenste locatie op.
Herstel overschreven Excel bestanden
Excel 2010 en later maakt het niet alleen mogelijk om niet-opgeslagen werkmappen te herstellen, maar ook om eerdere versies van uw document terug te halen. Dat is vooral handig wanneer u een fout maakt die u niet ongedaan kunt maken, of wanneer u wilt zien hoe het document er een paar minuten eerder uitzag. Bekijk hieronder hoe u een overschreven Excel-bestand kunt terughalen:
Klik op de BESTAND tabblad en kies Info in het linkerdeelvenster. Naast de Versies beheren knop ziet u alle automatisch opgeslagen versies van uw document.
Excel slaat automatisch op gezette tijden versies van de werkmap op, maar alleen als u tussen deze intervallen wijzigingen in uw spreadsheet hebt aangebracht. De naam van elke versie heeft een datum, tijd en de " (autosave) "Wanneer u op een van deze klikt, wordt deze geopend samen met de meest recente versie van uw werkmap, zodat u ze kunt vergelijken en alle wijzigingen kunt zien.
Als het programma verkeerd wordt afgesloten, wordt het laatste automatisch opgeslagen bestand gelabeld met de woorden (toen ik afsloot zonder op te slaan) .
Wanneer je dit bestand opent in Excel, krijg je de melding boven je werkblad. Klik gewoon op de Herstel knop in de gele balk om terug te keren naar de nieuwere, niet-opgeslagen versie van de werkmap.
Opmerking: Excel verwijdert alle eerder automatisch opgeslagen versies wanneer u het document sluit. Als u de vorige versie opnieuw wilt bekijken, is het beter om een reservekopie van uw gegevens te maken.
Een reservekopie van uw werkmap opslaan
De automatische back-up van Excel is een zeer nuttige functie waarmee u een eerder opgeslagen versie van uw werkmap kunt terughalen. Het opslaan van een reservekopie kan uw werk beschermen als u per ongeluk wijzigingen opslaat die u niet wilt behouden of het oorspronkelijke bestand verwijdert. Het resultaat is dat u de huidige opgeslagen informatie in de oorspronkelijke werkmap hebt en alle eerder opgeslagen informatie in de reservekopie.
Hoewel deze functie zeer nuttig is, is ze moeilijk genoeg te vinden in Excel. Dus laten we het nu samen doen:
- Ga naar BESTAND -> Opslaan als .
- Selecteer Computer en klik op de Bladeren op knop.
Nu kunt u uw bestand een andere naam geven en de gewenste locatie kiezen om het op te slaan. Excel maakt een reservekopie van het document in dezelfde map.
Opmerking. Een reservekopie wordt opgeslagen met verschillende .xlk Wanneer u het opent, zal Excel u vragen om te controleren of u deze werkmap echt wilt openen. Klik gewoon op Ja en kunt u een vorige versie van uw spreadsheet herstellen.
Back-upversies met tijdstempel maken in Excel
Nu weet u hoe u de optie automatische back-up van Excel kunt inschakelen. Echter, elke keer dat u een werkmap opslaat, vervangt een nieuwe reservekopie de bestaande. Hoe kunt u terugkeren naar de eerdere versie als u het document al verschillende keren hebt opgeslagen? Rustig aan - u hebt ten minste twee manieren om uit deze situatie te komen.
De eerste is het gebruik van ASAP Utilities. Zij bieden de Bestand opslaan en back-up maken tool waarmee u meerdere back-upversies van uw document kunt maken. Zodra u deze hulpprogramma's in Excel hebt geïnstalleerd, kunt u een speciale sneltoets gebruiken om uw werkmap op te slaan en automatisch een reservekopie te maken. Elke versie heeft een tijdstempel in de bestandsnaam, zodat u gemakkelijk de benodigde kopie kunt vinden op basis van de datum en tijd waarop deze is gemaakt.
Als u vertrouwd bent met VBA, kunt u een speciale Excel AutoSave macro gebruiken om een back-up van uw bestanden te maken. Kopieer het uit dit artikel en plak het in de code Module. U kunt zoveel back-up kopieën maken als u wilt door gewoon op een eenvoudige snelkoppeling te drukken. Het herstelt een eerder opgeslagen versie van uw werkmap en zal geen enkel oud back-up bestand overschrijven. Elke kopie wordt gemarkeerd met een datum en tijd van de back-up.
Als u kopieën van het bestand hebt opgeslagen in eerdere Excel-versies, kunt u de foutmelding "Het bestand is beschadigd en kan niet worden geopend" tegenkomen. Zie de oplossing voor dit probleem in dit artikel.
Back-up van Excel-bestanden naar de cloud
Voor degenen die cloud-opslagdiensten gebruiken om hun documenten op te slaan, zal het terughalen van overschreven Excel-bestanden geen enkel probleem zijn.
Laten we OneDrive, de opslagmogelijkheid van Microsoft, eens nader bekijken. De grootste kracht is dat OneDrive nauw verbonden is met Office. Zo kunt u bijvoorbeeld OneDrive-documenten snel openen en opslaan vanuit uw Excel. OneDrive en Excel werken samen om werkmappen sneller te synchroniseren en u tegelijkertijd met anderen aan gedeelde documenten te laten werken.
Wanneer u of uw collega wijzigingen aanbrengt in een document, houdt OneDrive de versies automatisch bij, zodat u niet meerdere kopieën van hetzelfde document hoeft op te slaan. Met de versiegeschiedenis van OneDrive kunt u de eerdere varianten van het bestand zien, weet u wanneer het document is gewijzigd en wie de wijzigingen heeft aangebracht. U kunt indien nodig ook alle eerdere versies herstellen.
Een andere zeer populaire cloudopslagdienst is Dropbox. Het houdt snapshots bij van elke wijziging in je Dropbox-map gedurende de laatste 30 dagen. Dus zelfs als je een slechte wijziging hebt opgeslagen, of als het bestand beschadigd of verwijderd is, kun je het document met slechts een paar klikken terugzetten naar een oudere versie. Dropbox werkt niet zo nauw samen met Microsoft Office als OneDrive, maar het is zo eenvoudig dat iedereen het onder de knie kan krijgen.het.
Nu kent u verschillende manieren om niet-opgeslagen bestanden te herstellen en een reservekopie te maken van uw werkmap in Excel. En ik hoop dat u de volgende keer niet op de paniekknop drukt als uw computer crasht of de stroom uitvalt.
