هل تريد حماية المصنفات الخاصة بك من أعطال الكمبيوتر غير المتوقعة أو انقطاع التيار الكهربائي؟ تشرح هذه المقالة كيفية استرداد الملفات غير المحفوظة واستعادة الإصدارات السابقة من المصنف في Excel 2010 - 365. ستتعلم أيضًا طرقًا مختلفة للنسخ الاحتياطي للملفات على الكمبيوتر الشخصي أو في السحابة.

فقط تخيل أنك تعمل على مستند مهم جدًا في Excel لعدة ساعات ، وتقوم بإنشاء رسم بياني معقد للغاية ، ثم ... عفوًا! تعطل برنامج Excel ، أو انقطعت الطاقة أو أغلقت ملفًا عن طريق الخطأ دون حفظ. هذا محبط ، لكن لا تقلق بشأنه - يمكنك بسهولة استعادة المستند غير المحفوظ.

ما هو أسوأ ما يمكن أن يكون؟ أثناء العمل في مصنف اكتشفت أنك ارتكبت خطأً منذ حوالي ساعة ، قمت بالفعل بإجراء الكثير من التغييرات منذ ذلك الوقت ولم يعد التراجع خيارًا. إذا كنت تريد معرفة كيفية استرداد ملف Excel تم الكتابة فوقه ، فاستمر في قراءة هذه المقالة.

الحفظ التلقائي في Excel والاسترداد التلقائي

يوفر لنا Excel ميزات جيدة مثل حفظ تلقائي و استرداد تلقائي . إذا تم تمكينها ، فلن تكون هناك مشكلة بالنسبة لك لاستعادة الملفات غير المحفوظة واستعادة الإصدارات السابقة. ولكن غالبًا ما يُساء فهم هاتين الميزتين ، لذلك دعونا في البداية نحدد ما تعنيه.

الحفظ التلقائي في Excel هي أداة تحفظ تلقائيًا مستندًا جديدًا قمت بإنشائه للتو ، ولكن لم تقم بذلك. ر حفظ حتى الان. يساعدك على عدم الخسارةبيانات مهمة في حالة تعطل الكمبيوتر أو انقطاع التيار الكهربائي.

الاسترداد التلقائي لبرنامج Excel يساعدك على استرداد الملفات غير المحفوظة بعد إغلاق أو تعطل عرضي. يسمح لك بالاستعادة إلى آخر إصدار محفوظ والذي يتم عرضه في جزء استرداد المستند عند بدء تشغيل Excel في المرة القادمة.

ملاحظة. تعمل ميزة الاسترداد التلقائي فقط على مصنفات Excel التي تم حفظها مرة واحدة على الأقل. إذا لم تحفظ مستندًا مطلقًا قبل تعطل جهاز الكمبيوتر ، فلن يظهر جزء استرداد المستند في Excel.

لحسن الحظ ، يتم تشغيل خيارات الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي للملفات في Excel افتراضيًا. إذا لم تكن متأكدًا ، فيمكنك التحقق منها بسهولة.

كيفية تكوين إعدادات الحفظ التلقائي (الاسترداد التلقائي) في Excel:

1. انتقل إلى FILE علامة التبويب واختر خيارات من قائمة ملف
2. انقر فوق حفظ في الجزء الأيمن من خيارات Excel مربع الحوار.
3. تأكد من تحديد كل من حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل X دقيقة و الاحتفاظ بآخر إصدار تم حفظه تلقائيًا إذا أغلقت دون حفظ محددًا.

بشكل افتراضي ، يتم تعيين ميزة الاسترداد التلقائي على حفظ التغييرات تلقائيًا في المصنف الخاص بك كل 10 دقائق. يمكنك تقصير أو إطالة هذه الفترة الزمنية كما تريد. هنا يمكنك أيضًا تغيير موقع ملف الاسترداد التلقائي لـ Excel وتحديد استثناءات الاسترداد التلقائي.

تلميح. إذا كنت تريد أن تكون أكثر أمانًا في حالةفي حالة حدوث عطل أو انقطاع التيار الكهربائي ، يجب تقليل الفاصل الزمني لحفظ المعلومات. كلما تم حفظ المستند بشكل متكرر ، زادت الإصدارات التي لديك ، زادت فرص استعادة جميع التغييرات.

الآن عندما يتم تكوين Excel للحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي لمستنداتك ، ستستعيد بسهولة ملفًا عندما يحدث خطأ ما. علاوة على ذلك ، ستجد في هذه المقالة كيفية استرداد الملفات الجديدة التي قمت بإنشائها للتو وتلك التي قمت بحفظها بالفعل.

كيفية استرداد ملفات Excel غير المحفوظة

افترض أنك تعمل على مستند جديد في Excel ويغلق البرنامج بشكل غير متوقع. في غضون ثوانٍ قليلة ، ستدرك أنك لم تقم بحفظ المصنف. لا داعي للذعر واكتشف أدناه كيفية استرداد ملف غير محفوظ.

1. انتقل إلى FILE - & gt؛ فتح.
2. اختر أحدث المصنفات .

ملاحظة. يمكنك أيضًا الانتقال إلى FILE - & gt؛ Info، افتح القائمة المنسدلة Manage Workbooks وحدد Recover Unsaved Workbooks من القائمة .

سيتم فتح المستند في Excel وسيطالبك البرنامج بحفظه. انقر فوق الزر حفظ باسم في الشريط الأصفر أعلى ورقة العمل الخاصة بك واحفظ الملف في ملفالموقع المطلوب.

استرداد ملفات Excel التي تم استبدالها

يتيح برنامج Excel 2010 والإصدارات الأحدث إمكانية استعادة المصنفات غير المحفوظة ، وكذلك استردادها الإصدارات السابقة من المستند الخاص بك. إنه مفيد بشكل خاص عندما ترتكب خطأ لا يمكنك التراجع عنه ، أو عندما تريد أن ترى كيف كان شكل المستند قبل بضع دقائق. انظر أدناه كيفية استرداد ملف Excel مكتوب:

انقر فوق علامة التبويب FILE واختر معلومات في الجزء الأيمن. بجوار الزر إدارة الإصدارات سترى جميع الإصدارات المحفوظة تلقائيًا من المستند.

يحفظ Excel تلقائيًا إصدارات المصنف في فترات زمنية محددة ، ولكن فقط إذا قمت بإجراء تغييرات على جدول البيانات الخاص بك بين هذه الفواصل الزمنية. يحتوي اسم كل إصدار على تاريخ ووقت وملاحظة " (حفظ تلقائي) ". عند النقر فوق أي منها ، سيتم فتحه مع أحدث إصدار من المصنف الخاص بك بحيث يمكنك مقارنتها ورؤية جميع التغييرات.

إذا تم إغلاق البرنامج بشكل غير صحيح ، فسيتم تسمية آخر ملف تم حفظه تلقائيًا بـ الكلمات (عندما أغلقت دون حفظ) .

عندما تفتح هذا الملف في Excel ، ستحصل على الرسالة أعلى ورقة العمل الخاصة بك. ما عليك سوى النقر فوق الزر استعادة في الشريط الأصفر للعودة إلى الإصدار الأحدث غير المحفوظ من المصنف.

ملاحظة. يحذف Excel جميع الإصدارات التي تم حفظها تلقائيًا مسبقًا عند إغلاق ملفوثيقة. إذا كنت تريد إلقاء نظرة على الإصدار السابق مرة أخرى ، فمن الأفضل إنشاء نسخة احتياطية من بياناتك.

كيفية حفظ نسخة احتياطية من المصنف الخاص بك

يعد النسخ الاحتياطي التلقائي لبرنامج Excel ميزة مفيدة للغاية يمكن أن تساعدك في استرداد إصدار تم حفظه مسبقًا من المصنف الخاص بك. يمكن أن يؤدي حفظ نسخة احتياطية إلى حماية عملك إذا قمت عن طريق الخطأ بحفظ التغييرات التي لا تريد الاحتفاظ بها أو حذف الملف الأصلي. نتيجة لذلك ، سيكون لديك المعلومات المحفوظة حاليًا في المصنف الأصلي وجميع المعلومات المحفوظة مسبقًا في النسخة الاحتياطية.

على الرغم من أن هذه الميزة مفيدة جدًا ، إلا أنه من الصعب العثور عليها في Excel. فلنقم بذلك معًا الآن:

1. انتقل إلى FILE - & gt؛ حفظ باسم .
2. حدد الكمبيوتر وانقر على الزر تصفح .

الآن يمكنك إعادة تسمية الملف واختيار الموقع المطلوب لحفظه. سيقوم Excel بإنشاء نسخة احتياطية من المستند في نفس المجلد.

ملاحظة. يتم حفظ نسخة احتياطية بامتداد ملف .xlk مختلف. عند فتحه ، سيطلب منك Excel التحقق من هويتكتريد حقًا فتح هذا المصنف. ما عليك سوى النقر فوق نعم ويمكنك استعادة إصدار سابق من جدول البيانات.

إنشاء نسخ احتياطية مختومة بالوقت في Excel

الآن تعرف كيف لتمكين خيار Excel Auto Backup. ومع ذلك ، في كل مرة تقوم فيها بحفظ مصنف ، ستحل نسخة احتياطية جديدة محل النسخة الموجودة. كيف يمكنك العودة إلى الإصدار السابق إذا كنت قد قمت بالفعل بحفظ المستند عدة مرات؟ خذ الأمور بسهولة - لديك طريقتان على الأقل للخروج من هذا الموقف.

الطريقة الأولى هي استخدام ASAP Utilities. أنها توفر حفظ الملف وإنشاء أداة النسخ الاحتياطي التي تساعدك على إنشاء نسخ احتياطية متعددة من المستند الخاص بك. بمجرد تثبيت هذه الأدوات المساعدة في Excel ، يمكنك استخدام اختصار لوحة مفاتيح خاص لحفظ المصنف الخاص بك وإنشاء نسخة احتياطية تلقائيًا. يحتوي كل إصدار على طابع زمني في اسم الملف ، بحيث يمكنك بسهولة العثور على النسخة الضرورية وفقًا لتاريخ ووقت إنشائه.

إذا كنت راضيًا عن VBA ، يمكنك استخدام ماكرو Excel AutoSave خاص من أجل نسخة احتياطية من ملفاتك. ما عليك سوى نسخها من هذه المقالة ولصقها في وحدة التعليمات البرمجية. يمكنك إنشاء العديد من النسخ الاحتياطية كما تريد بمجرد الضغط على اختصار بسيط. سيقوم باستعادة إصدار محفوظ مسبقًا من المصنف الخاص بك ولن يقوم بالكتابة فوق أي ملف نسخ احتياطي قديم. يتم تمييز كل نسخة بتاريخ ووقت النسخ الاحتياطي.

إذا قمت بحفظ نسخ من الملف في إصدارات Excel السابقة ،قد تواجه الخطأ "الملف تالف ولا يمكن فتحه". اطلع على حل هذه المشكلة في هذه المقالة.

نسخ ملفات Excel احتياطيًا إلى السحابة

بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون خدمات التخزين السحابية لحفظ مستنداتهم ، لن يكون استرداد ملفات Excel التي تم استبدالها مشكلة على الإطلاق.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على OneDrive ، خيار التخزين من Microsoft. وتتمثل أكبر نقاط قوتها في أن OneDrive مرتبط ارتباطًا وثيقًا بـ Office. كمثال ، يمكنك فتح مستندات OneDrive وحفظها بسرعة من Excel مباشرةً. يعمل OneDrive و Excel معًا لمزامنة المصنفات بشكل أسرع ويتيحان لك العمل مع أشخاص آخرين على المستندات المشتركة في نفس الوقت.

عندما تقوم أنت أو زميلك بإجراء تغييرات على أحد المستندات ، يتتبع OneDrive الإصدارات تلقائيًا ، لذلك لا تحتاج إلى تخزين نسخ متعددة من نفس المستند. باستخدام محفوظات إصدارات OneDrive ، ستتمكن من رؤية المتغيرات السابقة للملف ، وستعرف متى تم تعديل المستند ومن قام بإجراء التغييرات. يمكنك أيضًا استعادة أي من الإصدارات السابقة إذا لزم الأمر.

خدمة تخزين سحابية أخرى شائعة جدًا هي Dropbox. يحتفظ بلقطات لكل تغيير في مجلد Dropbox الخاص بك على مدار الثلاثين يومًا الماضية. لذا ، حتى إذا قمت بحفظ تغيير سيئ ، أو في حالة تلف الملف أو حذفه ، يمكنك استعادة المستند إلى إصدار أقدم ببضع نقرات فقط. لا يعمل Dropbox بشكل وثيق مع Microsoft Office مثلOneDrive ، لكنه بسيط للغاية بحيث يمكن للجميع إتقانه.

الآن تعرف طرقًا مختلفة لاستعادة الملفات غير المحفوظة وإنشاء نسخة احتياطية من المصنف في Excel. وآمل ألا تضغط على زر الذعر في المرة القادمة عندما يتعطل جهاز الكمبيوتر أو تنقطع الطاقة.