Czy chcesz chronić swoje skoroszyty przed nieoczekiwanymi awariami komputera lub awariami zasilania? W tym artykule wyjaśniono, jak odzyskać niezapisane pliki i przywrócić poprzednie wersje skoroszytu w programie Excel 2010 - 365. Poznasz także różne sposoby tworzenia kopii zapasowych plików na komputerze lub w chmurze.

Wyobraź sobie, że od kilku godzin pracujesz nad bardzo ważnym dokumentem w Excelu, tworząc bardzo skomplikowany wykres, a potem... ups! Excel się zawiesił, wysiadło zasilanie lub przypadkowo zamknąłeś plik bez zapisywania. To frustrujące, ale nie daj się tak naciąć - możesz łatwo odzyskać niezapisany dokument.

Co może być najgorszego? Podczas pracy nad skoroszytem okazało się, że popełniłeś błąd około godziny temu, od tego czasu wprowadziłeś już wiele zmian, a cofnięcie nie wchodzi w grę. Jeśli chcesz wiedzieć, jak odzyskać nadpisany plik Excela, śmiało przeczytaj ten artykuł.

Automatyczny zapis i automatyczne odzyskiwanie w programie Excel

Excel udostępnia nam takie dobre funkcje jak np. AutoSave oraz AutoRecover Jeśli są one włączone, nie będzie problemu z odzyskaniem niezapisanych plików i przywróceniem poprzednich wersji. Jednak te dwie funkcje są często źle rozumiane, więc na początku zdefiniujmy, co one oznaczają.

Automatyczny zapis w programie Excel to narzędzie, które automatycznie zapisuje nowy dokument, który właśnie stworzyłeś, ale jeszcze nie zapisałeś. Dzięki niemu nie stracisz ważnych danych w przypadku awarii komputera lub braku zasilania.

Excel AutoRecover Pomaga odzyskać niezapisane pliki po przypadkowym zamknięciu lub awarii. Umożliwia przywrócenie ostatnio zapisanej wersji, która jest wyświetlana w oknie Odzyskiwanie dokumentów przy następnym uruchomieniu programu Excel.

Uwaga. Funkcja automatycznego odzyskiwania działa tylko w przypadku skoroszytów programu Excel, które zostały zapisane co najmniej raz. Jeśli nigdy nie zapisałeś dokumentu przed awarią komputera, okienko odzyskiwania dokumentów nie pojawi się w programie Excel.

Na szczęście opcje automatycznego zapisywania i automatycznego odzyskiwania plików są w Excelu domyślnie włączone. Jeśli nie jesteś pewien, możesz je łatwo sprawdzić.

Jak skonfigurować ustawienia AutoSave (AutoRecover) w programie Excel:

1. Idź do FILE zakładka i wybrać Opcje od FILE menu
2. Kliknij Zapisz w lewym panelu Opcje programu Excel dialog.
3. Upewnij się, że obie Zapisywanie informacji AutoRecover co X minut oraz Zachowaj ostatnią automatycznie zapisaną wersję, jeśli zamknę bez zapisywania są sprawdzane.

Domyślnie funkcja AutoRecover jest ustawiona na automatyczne zapisywanie zmian w skoroszycie co 10 minut. Możesz dowolnie skrócić lub wydłużyć ten interwał. Tutaj możesz również zmienić lokalizację pliku Excel AutoRecover i określić wyjątki AutoRecover.

Wskazówka. Jeśli chcesz być bardziej bezpieczny w przypadku awarii lub awarii prądu, powinieneś zmniejszyć interwał czasowy dla zapisywania informacji. Im częściej dokument jest zapisywany, im więcej masz wersji, tym więcej szans na odzyskanie wszystkich zmian.

Teraz, gdy Excel jest skonfigurowany do automatycznego zapisywania i automatycznego odzyskiwania dokumentów, łatwo przywrócisz plik, gdy coś pójdzie nie tak. W dalszej części artykułu dowiesz się, jak odzyskać nowe pliki, które właśnie utworzyłeś i te, które już zapisałeś.

Jak odzyskać niezapisane pliki programu Excel

Przypuśćmy, że pracujesz nad nowym dokumentem w Excelu i program niespodziewanie się blokuje. W ciągu kilku sekund zdajesz sobie sprawę, że nie zapisałeś skoroszytu. Nie wpadaj w panikę i odkryj poniżej, jak odzyskać niezapisany plik.

1. Idź do FILE -> Otwórz.
2. Wybierz Ostatnie podręczniki .

Uwaga. Możesz również wejść na stronę FILE -> Info, otworzyć Zarządzaj Workbookami z listy rozwijanej i wybierz Odzyskiwanie niezapisanych skoroszytów z menu.

Dokument otworzy się w Excelu, a program wyświetli monit o jego zapisanie.Kliknij na Zapisz jako przycisk na żółtym pasku nad arkuszem i zapisać plik w wybranej lokalizacji.

Odzyskiwanie nadpisanych plików Excela

Excel 2010 i nowsze umożliwiają nie tylko przywrócenie niezapisanych skoroszytów, ale także odzyskanie poprzednich wersji dokumentu. Jest to szczególnie pomocne, gdy popełnisz błąd, którego nie możesz cofnąć, lub gdy chcesz zobaczyć, jak dokument wyglądał kilka minut wcześniej. Zobacz poniżej, jak odzyskać nadpisany plik Excela:

Kliknij na FILE zakładka i wybrać Info w lewym okienku. Obok Zarządzaj wersjami zobaczysz wszystkie automatycznie zapisane wersje dokumentu.

Excel automatycznie zapisuje wersje skoroszytu w określonych odstępach czasu, ale tylko wtedy, gdy pomiędzy tymi odstępami czasu wprowadziłeś zmiany w arkuszu kalkulacyjnym. W nazwie każdej wersji znajduje się data, godzina oraz znak " (autozapis) " notatka. Gdy klikniesz dowolny z nich, otworzy się on wraz z najbardziej aktualną wersją Twojego skoroszytu, dzięki czemu będziesz mógł je porównać i zobaczyć wszystkie zmiany.

Jeśli program został zamknięty nieprawidłowo, ostatni zapisany automatycznie plik jest oznaczony słowami (gdy zamknąłem bez zapisywania) .

Gdy otworzysz ten plik w Excelu, nad twoim arkuszem pojawi się komunikat.Wystarczy kliknąć na Przywróć przycisk na żółtym pasku, aby powrócić do nowszej, niezapisanej wersji skoroszytu.

Uwaga. Excel po zamknięciu dokumentu usuwa wszystkie wcześniej zapisane automatycznie wersje. Jeśli chcesz ponownie zajrzeć do poprzedniej wersji, lepiej utworzyć kopię zapasową danych.

Jak zapisać kopię zapasową swojego skoroszytu

Auto Backup w Excelu to bardzo przydatna funkcja, która może pomóc Ci odzyskać wcześniej zapisaną wersję skoroszytu. Zapisanie kopii zapasowej może chronić Twoją pracę, jeśli przypadkowo zapiszesz zmiany, których nie chcesz zachować lub usuniesz oryginalny plik. W rezultacie będziesz miał aktualnie zapisane informacje w oryginalnym skoroszycie i wszystkie wcześniej zapisane informacje w kopii zapasowej.

Chociaż ta funkcja jest bardzo pomocna, jest wystarczająco trudna do znalezienia w Excelu, więc zróbmy to teraz razem:

1. Idź do FILE -> Zapisz jako .
2. Wybierz Komputer i kliknąć na Przeglądaj przycisk.

Teraz możesz zmienić nazwę pliku i wybrać żądaną lokalizację, aby go zapisać. Excel utworzy kopię zapasową dokumentu w tym samym folderze.

Uwaga. Kopia zapasowa jest zapisywana z różnymi .xlk Po jego otwarciu Excel poprosi o sprawdzenie, czy naprawdę chcesz otworzyć ten skoroszyt. Wystarczy kliknąć Tak i możesz przywrócić poprzednią wersję swojego arkusza kalkulacyjnego.

Tworzenie wersji kopii zapasowych z oznaczeniem czasu w programie Excel

Teraz już wiesz, jak włączyć opcję automatycznego tworzenia kopii zapasowych w Excelu. Jednak za każdym razem, gdy zapiszesz skoroszyt, nowa kopia zapasowa zastąpi dotychczasową. Jak wrócić do wcześniejszej wersji, skoro już kilka razy zapisywałeś dokument? Spokojnie - masz co najmniej dwa wyjścia z tej sytuacji.

Pierwszym z nich jest skorzystanie z ASAP Utilities. Oferują oni m.in. Zapisz plik i utwórz kopię zapasową narzędzie, które pomaga tworzyć wiele wersji zapasowych dokumentu. Po zainstalowaniu tych narzędzi w Excelu można użyć specjalnego skrótu klawiaturowego, aby zapisać skoroszyt i automatycznie utworzyć kopię zapasową. Każda wersja ma znacznik czasu w nazwie pliku, dzięki czemu można łatwo znaleźć potrzebną kopię według daty i godziny jej utworzenia.

Jeśli jesteś wygodny z VBA, możesz użyć specjalnego makra Excel AutoSave do tworzenia kopii zapasowych plików. Wystarczy skopiować go z tego artykułu i wkleić do modułu kodu. Możesz utworzyć tyle kopii zapasowych, ile chcesz, naciskając prosty skrót klawiszowy. Przywróci on poprzednio zapisaną wersję twojego skoroszytu i nie nadpisze żadnego starego pliku kopii zapasowej. Każda kopia jest oznaczona datą i godziną utworzenia kopii zapasowej.

Jeśli zapisałeś kopie pliku we wcześniejszych wersjach Excela, możesz napotkać błąd " Plik jest uszkodzony i nie można go otworzyć". Zobacz rozwiązanie tego problemu w tym artykule.

Tworzenie kopii zapasowych plików programu Excel w chmurze

Dla tych, którzy używają usług przechowywania w chmurze do zapisywania swoich dokumentów, odzyskanie nadpisanych plików Excela nie będzie żadnym problemem.

Przyjrzyjmy się bliżej OneDrive, opcji pamięci masowej Microsoftu. Jej największą siłą jest to, że OneDrive jest ściśle powiązany z Office. Jako przykład można szybko otwierać i zapisywać dokumenty OneDrive bezpośrednio z Excela. OneDrive i Excel współpracują ze sobą, aby szybciej synchronizować skoroszyty i pozwalają pracować z innymi osobami na wspólnych dokumentach w tym samym czasie.

Kiedy Ty lub Twój współpracownik wprowadzacie zmiany w dokumencie, OneDrive automatycznie śledzi wersje, dzięki czemu nie musisz przechowywać wielu kopii tego samego dokumentu. Dzięki historii wersji OneDrive będziesz mógł zobaczyć wcześniejsze warianty pliku, będziesz wiedział, kiedy dokument został zmodyfikowany i kto wprowadził zmiany. W razie potrzeby możesz także przywrócić dowolną z wcześniejszych wersji.

Inną bardzo popularną usługą przechowywania danych w chmurze jest Dropbox. Przechowuje on migawki każdej zmiany w folderze Dropbox w ciągu ostatnich 30 dni. Więc nawet jeśli zapisałeś złą zmianę, lub jeśli plik został uszkodzony lub usunięty, możesz przywrócić dokument do starszej wersji za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Dropbox nie współpracuje tak ściśle z Microsoft Office jak OneDrive, ale jest tak prosty, że każdy może opanowaćto.

Teraz znasz różne sposoby na odzyskanie niezapisanych plików i stworzenie kopii zapasowej swojego skoroszytu w Excelu. I mam nadzieję, że następnym razem nie będziesz naciskał przycisku paniki, gdy twój komputer się zawiesi lub zabraknie prądu.