के तपाइँ तपाइँको कार्यपुस्तिकाहरूलाई अप्रत्याशित कम्प्युटर क्र्यास वा पावर विफलताबाट जोगाउन चाहनुहुन्छ? यस लेखले कसरी सुरक्षित नगरिएका फाइलहरू रिकभर गर्ने र एक्सेल 2010 - 365 मा तपाईंको कार्यपुस्तिकाको अघिल्लो संस्करणहरू पुनर्स्थापना गर्ने भनेर बताउँछ। तपाईंले आफ्नो पीसी वा क्लाउडमा फाइल ब्याकअप गर्ने विभिन्न तरिकाहरू पनि सिक्नुहुनेछ।

बस कल्पना गर्नुहोस् कि तपाइँ केहि घण्टाको लागि Excel मा एक धेरै महत्त्वपूर्ण कागजातमा काम गरिरहनुभएको छ, धेरै जटिल ग्राफ सिर्जना गर्दै, र त्यसपछि... उफ्! एक्सेल क्र्यास भयो, पावर बाहिर गयो वा तपाईंले गल्तिले बचत नगरी फाइल बन्द गर्नुभयो। त्यो निराशाजनक छ, तर यसको बारेमा यति धेरै कटु नबन्नुहोस् - तपाईं सजिलैसँग आफ्नो सुरक्षित नगरिएको कागजात पुन: प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।

सबैभन्दा नराम्रो के हुन सक्छ? कार्यपुस्तिकामा काम गर्दा तपाईंले एक घण्टाअघि गल्ती गरेको थाहा पाउनुभयो, तपाईंले त्यस समयदेखि धेरै परिवर्तनहरू गरिसक्नुभएको छ र पूर्ववत गर्ने विकल्प छैन। यदि तपाइँ ओभरराइट गरिएको एक्सेल फाइल कसरी पुन: प्राप्त गर्ने भनेर जान्न चाहनुहुन्छ भने, अगाडि जानुहोस् र यो लेख पढ्नुहोस्।

Excel AutoSave र AutoRecover

Excel ले हामीलाई यस्ता राम्रा सुविधाहरू प्रदान गर्दछ AutoSave र AutoRecover । यदि तिनीहरू सक्षम छन् भने, तपाइँलाई सुरक्षित नगरिएका फाइलहरू पुन: प्राप्ति गर्न र अघिल्लो संस्करणहरू पुनर्स्थापना गर्न समस्या हुनेछैन। तर यी दुई सुविधाहरू प्रायः गलत बुझिन्छन्, त्यसैले सुरुमा तिनीहरूको अर्थ के हो परिभाषित गरौं।

Excel AutoSave एउटा उपकरण हो जसले स्वचालित रूपमा तपाईंले भर्खरै सिर्जना गर्नुभएको नयाँ कागजात बचत गर्छ, तर ' अझै सुरक्षित गरिएको छैन। यसले तपाईलाई नहार्न मद्दत गर्दछकम्प्युटर क्र्यास वा पावर फेल भएमा महत्त्वपूर्ण डाटा।

Excel AutoRecover ले तपाईंलाई आकस्मिक बन्द वा दुर्घटना पछि सुरक्षित नगरिएका फाइलहरू पुन: प्राप्त गर्न मद्दत गर्दछ। यसले तपाइँलाई अन्तिम बचत गरिएको संस्करणमा पुनर्स्थापना गर्न अनुमति दिन्छ जुन कागजात रिकभरी फलकमा प्रदर्शित हुन्छ जब तपाइँ अर्को पटक Excel सुरु गर्नुहुन्छ।

नोट। AutoRecover सुविधा कम्तिमा एक पटक बचत गरिएको Excel कार्यपुस्तिकाहरूमा मात्र काम गर्दछ। यदि तपाईंले कम्प्युटर क्र्यास हुनु अघि कुनै कागजात बचत गर्नुभएन भने, कागजात रिकभरी फलक Excel मा देखिने छैन।

भाग्यवश, स्वतः बचत गर्ने र स्वतः रिकभर फाइलहरू एक्सेलमा पूर्वनिर्धारित रूपमा सक्रिय हुन्छन्। यदि तपाइँ निश्चित हुनुहुन्न भने, तपाइँ तिनीहरूलाई सजिलैसँग जाँच गर्न सक्नुहुन्छ।

Excel मा AutoSave (AutoRecover) सेटिङहरू कसरी कन्फिगर गर्ने:

1. फाइल मा जानुहोस्। ट्याब गर्नुहोस् र फाइल मेनुबाट विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्
2. एक्सेल विकल्पहरू को बायाँ-हात फलकमा बचत गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्। संवाद।
3. दुबै प्रत्येक X मिनेटमा स्वत: रिकभर जानकारी बचत गर्नुहोस् र अन्तिम स्वत: सुरक्षित संस्करण राख्नुहोस् यदि मैले बचत नगरी बन्द गरें भने जाँच गरिएको छ।

पूर्वनिर्धारित रूपमा स्वत: पुन: प्राप्ति सुविधा प्रत्येक १० मिनेटमा तपाइँको कार्यपुस्तिकामा परिवर्तनहरू स्वचालित रूपमा बचत गर्न सेट गरिएको छ। तपाईं यो अन्तराललाई छोटो वा लामो गर्न सक्नुहुन्छ जुन तपाईं चाहनुहुन्छ। यहाँ तपाईँले Excel AutoRecover फाइल स्थान परिवर्तन गर्न र AutoRecover अपवादहरू निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।

टिप। यदि तपाईं को मामला मा अधिक सुरक्षित हुन चाहनुहुन्छ भनेदुर्घटना वा बिजुली विफलता, तपाईंले जानकारी बचत गर्न समय अन्तराल कम गर्नुपर्छ। जति धेरै पटक कागजात बचत हुन्छ, तपाईंसँग जति धेरै संस्करणहरू हुन्छन्, सबै परिवर्तनहरू फिर्ता पाउने सम्भावनाहरू उति धेरै हुन्छन्।

अब जब Excel लाई स्वत: बचत गर्न र तपाइँको कागजातहरू स्वत: रिकभर गर्न कन्फिगर गरिएको छ, तपाईले सजिलैसँग फाइल रिस्टोर गर्नुहुनेछ जब केहि गलत हुन्छ। यस लेखमा तपाईले भर्खरै सिर्जना गर्नुभएको नयाँ फाइलहरू र तपाईंले पहिले नै बचत गरिसक्नुभएका फाइलहरू कसरी पुन: प्राप्ति गर्ने भनेर पत्ता लगाउनुहुनेछ।

सेभ नगरिएका एक्सेल फाइलहरू कसरी पुन:प्राप्त गर्ने

मान्नुहोस्। एक्सेलमा नयाँ कागजातमा काम गर्दैछ र कार्यक्रम अप्रत्याशित रूपमा लक हुन्छ। केही सेकेन्डमा तपाईंले कार्यपुस्तिका बचत गर्नुभएन भनेर महसुस गर्नुहुन्छ। नआत्तिनुहोस् र सुरक्षित नगरिएको फाइल कसरी रिकभर गर्ने भनेर तल पत्ता लगाउनुहोस्।

1. जानुहोस् FILE -> खोल्नुहोस्।
2. छनोट गर्नुहोस् हालैका कार्यपुस्तिकाहरू ।

नोट। तपाईं पनि फाइल मा जान सक्नुहुन्छ - > जानकारी, खोल्नुहोस् कार्यपुस्तिकाहरू प्रबन्ध गर्नुहोस् ड्रप-डाउन र मेनुबाट बचत नगरिएका कार्यपुस्तिकाहरू पुन: प्राप्ति चयन गर्नुहोस्।

20>

कागजात एक्सेलमा खुल्नेछ र कार्यक्रमले तपाईंलाई यसलाई बचत गर्न प्रम्प्ट गर्नेछ। आफ्नो कार्यपत्रको माथिको पहेंलो पट्टीमा रहेको Save As बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र फाइललाई सेभ गर्नुहोस्इच्छित स्थान।

21>

ओभरराइट एक्सेल फाइलहरू पुन: प्राप्ति

एक्सेल 2010 र पछि यसलाई सुरक्षित नगरिएका कार्यपुस्तिकाहरू पुनर्स्थापित गर्न मात्र होइन, तर पुन: प्राप्ति गर्न पनि सम्भव बनाउँदछ। तपाईंको कागजातको अघिल्लो संस्करणहरू। तपाईंले अनडू गर्न नसक्ने गल्ती गर्दा, वा तपाईंले कागजात केही मिनेट अघि कस्तो देखिन्थ्यो भनेर हेर्न चाहनुहुन्छ भने यो विशेष गरी उपयोगी हुन्छ। ओभरराइट गरिएको एक्सेल फाइल कसरी पुन: प्राप्त गर्ने तल हेर्नुहोस्:

फाइल ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् र बायाँ-हात फलकमा जानकारी छान्नुहोस्। संस्करणहरू प्रबन्ध गर्नुहोस् बटनको छेउमा तपाईंले आफ्नो कागजातका सबै स्वत: बचत गरिएका संस्करणहरू देख्नुहुनेछ।

Excel ले स्वचालित रूपमा निर्दिष्ट अन्तरालहरूमा कार्यपुस्तिकाको संस्करणहरू बचत गर्दछ, तर यदि तपाईंले यी अन्तरालहरू बीच आफ्नो स्प्रेडसिटमा परिवर्तन गर्नुभयो भने मात्र। प्रत्येक संस्करणको नाममा मिति, समय र " (स्वत: बचत) " नोट हुन्छ। जब तपाइँ ती मध्ये कुनैमा क्लिक गर्नुहुन्छ, यो तपाइँको कार्यपुस्तिकाको सबैभन्दा हालको संस्करणको साथ खुल्नेछ ताकि तपाइँ तिनीहरूलाई तुलना गर्न र सबै परिवर्तनहरू हेर्न सक्नुहुन्छ।

यदि कार्यक्रम गलत रूपमा बन्द भयो भने, अन्तिम स्वत: सुरक्षित गरिएको फाइललाई लेबल गरिएको छ। शब्दहरू (जब मैले बचत नगरीकन बन्द गरे) ।

जब तपाईंले यो फाइल एक्सेलमा खोल्नुभयो, तपाईंले आफ्नो कार्यपत्र माथिको सन्देश प्राप्त गर्नुहुनेछ। कार्यपुस्तिकाको नयाँ सुरक्षित नगरिएको संस्करणमा फर्कन पहेंलो पट्टीमा रहेको पुनर्स्थापना बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

नोट। तपाईंले बन्द गर्दा एक्सेलले सबै पहिले स्वत: बचत गरिएका संस्करणहरू मेटाउँछकागजात। यदि तपाइँ अघिल्लो संस्करण फेरि हेर्न चाहनुहुन्छ भने, यो तपाइँको डाटा को एक जगेडा प्रतिलिपि सिर्जना गर्न राम्रो छ।

तपाईँको कार्यपुस्तिकाको जगेडा प्रतिलिपि कसरी बचत गर्ने

Excel को स्वत: ब्याकअप एक धेरै उपयोगी सुविधा हो जसले तपाइँलाई तपाइँको कार्यपुस्तिकाको पहिले सुरक्षित गरिएको संस्करण पुन: प्राप्त गर्न मद्दत गर्न सक्छ। यदि तपाईंले मौलिक फाइल राख्न वा मेटाउन नचाहनुभएको परिवर्तनहरू बचत गर्नुभयो भने ब्याकअप प्रतिलिपि बचत गर्नाले तपाईंको कामलाई सुरक्षित गर्न सक्छ। नतिजाको रूपमा, तपाइँसँग मौलिक कार्यपुस्तिकामा हालको बचत गरिएको जानकारी र ब्याकअप प्रतिलिपिमा सबै पहिले सुरक्षित गरिएको जानकारी हुनेछ।

यद्यपि यो सुविधा धेरै उपयोगी छ, यो Excel मा फेला पार्न पर्याप्त गाह्रो छ। त्यसोभए अब यसलाई सँगै गरौं:

1. फाइल मा जानुहोस् - > को रूपमा बचत गर्नुहोस् ।
2. कम्प्यूटर<2 चयन गर्नुहोस्> र ब्राउज गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

अब तपाईंले आफ्नो फाइललाई पुन: नामकरण गर्न सक्नुहुन्छ र यसलाई बचत गर्न इच्छित स्थान छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। Excel ले उही फोल्डरमा कागजातको जगेडा प्रतिलिपि सिर्जना गर्नेछ।

नोट। ब्याकअप गरिएको प्रतिलिपि फरक .xlk फाइल एक्सटेन्सनको साथ सुरक्षित गरिएको छ। जब तपाइँ यसलाई खोल्नुहुन्छ, Excel ले तपाइँलाई प्रमाणित गर्न सोध्नेछवास्तवमा यो कार्यपुस्तिका खोल्न चाहन्छु। केवल हो मा क्लिक गर्नुहोस् र तपाइँ आफ्नो स्प्रिेडसिटको अघिल्लो संस्करण पुनर्स्थापना गर्न सक्नुहुन्छ।

28>

एक्सेलमा टाइम-स्ट्याम्प गरिएको ब्याकअप संस्करणहरू सिर्जना गर्नुहोस्

अब तपाईलाई थाहा छ कसरी एक्सेल स्वत: ब्याकअप विकल्प सक्षम गर्न। यद्यपि, प्रत्येक पटक तपाईंले कार्यपुस्तिका बचत गर्दा, नयाँ ब्याकअप प्रतिलिपिले अवस्थित प्रतिलिपिलाई प्रतिस्थापन गर्नेछ। यदि तपाईंले कागजात धेरै पटक बचत गर्नुभएको छ भने तपाईं कसरी अघिल्लो संस्करणमा फर्कन सक्नुहुन्छ? यसलाई सजिलै लिनुहोस् - तपाईसँग यस अवस्थाबाट कम्तिमा दुईवटा तरिकाहरू छन्।

पहिलो भनेको ASAP उपयोगिताहरू प्रयोग गर्नु हो। तिनीहरूले फाइल बचत गर्नुहोस् र ब्याकअप सिर्जना गर्नुहोस् उपकरण प्रस्ताव गर्दछ जसले तपाईंलाई तपाईंको कागजातको बहु ब्याकअप संस्करणहरू सिर्जना गर्न मद्दत गर्दछ। एकचोटि तपाईंले Excel मा यी उपयोगिताहरू स्थापना गरेपछि, तपाईंले आफ्नो कार्यपुस्तिका बचत गर्न र स्वचालित रूपमा ब्याकअप प्रतिलिपि बनाउनको लागि विशेष किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। प्रत्येक संस्करणमा फाइलको नाममा टाइमस्ट्याम्प हुन्छ, त्यसैले तपाइँ यसलाई सिर्जना गरिएको मिति र समय अनुसार आवश्यक प्रतिलिपि सजिलैसँग फेला पार्न सक्नुहुन्छ।

यदि तपाइँ VBA सँग सहज हुनुहुन्छ भने, तपाइँ विशेष एक्सेल अटोसेभ म्याक्रो प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। आफ्नो फाइल जगेडा। केवल यो लेखबाट प्रतिलिपि गर्नुहोस् र कोड मोड्युलमा टाँस्नुहोस्। तपाईले चाहानु भएको एक साधारण सर्टकट थिचेर धेरै ब्याकअप प्रतिलिपिहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। यसले तपाइँको कार्यपुस्तिकाको पहिले सुरक्षित गरिएको संस्करणलाई पुनर्स्थापित गर्नेछ र कुनै पनि पुरानो ब्याकअप फाइललाई अधिलेखन गर्दैन। प्रत्येक प्रतिलिपिलाई ब्याकअपको मिति र समयको साथ चिन्ह लगाइएको छ।

यदि तपाईंले पहिलेको एक्सेल संस्करणहरूमा फाइलको प्रतिलिपिहरू बचत गर्नुभयो भने,तपाईंले त्रुटि सामना गर्न सक्नुहुन्छ "फाइल दूषित छ र खोल्न सकिँदैन"। यस लेखमा यस समस्याको समाधान हेर्नुहोस्।

क्लाउडमा एक्सेल फाइलहरू ब्याकअप गर्नुहोस्

आफ्नो कागजातहरू बचत गर्न क्लाउड भण्डारण सेवाहरू प्रयोग गर्नेहरूका लागि, ओभरराइट गरिएका एक्सेल फाइलहरू पुन: प्राप्त गर्नाले कुनै काम हुनेछैन। सबैमा समस्या।

माईक्रोसफ्टको भण्डारण विकल्प OneDrive मा नजिकबाट हेरौं। यसको सबैभन्दा ठूलो बल यो हो कि OneDrive कार्यालयसँग नजिक छ। उदाहरणको रूपमा, तपाईंले आफ्नो एक्सेलबाटै OneDrive कागजातहरू द्रुत रूपमा खोल्न र बचत गर्न सक्नुहुन्छ। OneDrive र Excel कार्यपुस्तिकाहरू छिटो सिंक गर्न र तपाइँलाई साझा कागजातहरूमा एकै समयमा अन्य व्यक्तिहरूसँग काम गर्नको लागि सँगै काम गर्दछ।

जब तपाइँ वा तपाइँको सहकर्मीले कागजातमा परिवर्तन गर्नुहुन्छ, OneDrive ले स्वचालित रूपमा संस्करणहरूको ट्रयाक राख्छ, त्यसैले तपाईंले एउटै कागजातको धेरै प्रतिलिपिहरू भण्डारण गर्न आवश्यक छैन। OneDrive को संस्करण इतिहासको साथ तपाईले फाइलको पुरानो संस्करणहरू हेर्न सक्षम हुनुहुनेछ, तपाईले कागजात कहिले परिमार्जन गरिएको थियो र कसले परिवर्तनहरू गर्यो थाहा पाउनुहुनेछ। यदि आवश्यक भएमा तपाईले अघिल्लो संस्करणहरू मध्ये कुनै पनि पुनर्स्थापना गर्न सक्नुहुन्छ।

अर्को धेरै लोकप्रिय क्लाउड भण्डारण सेवा ड्रपबक्स हो। यसले पछिल्लो ३० दिनमा तपाईंको ड्रपबक्स फोल्डरमा भएका प्रत्येक परिवर्तनको स्न्यापसट राख्छ। त्यसोभए तपाईले नराम्रो परिवर्तन बचत गर्नुभयो भने, वा यदि फाइल बिग्रिएको छ वा मेटिएको छ भने, तपाईले कागजातलाई केहि क्लिकहरूमा पुरानो संस्करणमा पुनर्स्थापित गर्न सक्नुहुन्छ। ड्रपबक्सले माइक्रोसफ्ट अफिससँग यति नजिकबाट काम गर्दैनOneDrive, तर यो धेरै सरल छ कि सबैले यसलाई मास्टर गर्न सक्छन्।

अब तपाईलाई सुरक्षित नगरिएका फाइलहरू पुन: प्राप्ति गर्ने र Excel मा आफ्नो कार्यपुस्तिकाको जगेडा प्रतिलिपि सिर्जना गर्ने विभिन्न तरिकाहरू थाहा छ। र म आशा गर्दछु कि तपाईले अर्को पटक तपाईको कम्प्युटर क्र्यास हुँदा वा पावर बाहिर जाँदा प्यानिक बटन थिच्नुहुने छैन।