Želite li zaštititi svoje radne knjige od neočekivanih rušenja računara ili nestanka struje? Ovaj članak objašnjava kako da oporavite nesačuvane datoteke i vratite prethodne verzije radne sveske u programu Excel 2010 - 365. Takođe ćete naučiti različite načine pravljenja rezervnih kopija datoteka na računaru ili u oblaku.

Zamislite samo da nekoliko sati radite na vrlo važnom dokumentu u Excel-u, kreirate vrlo kompliciran grafikon, a onda... ups! Excel se srušio, nestalo je struje ili ste slučajno zatvorili datoteku bez spremanja. To je frustrirajuće, ali nemojte se previše uznemiravati - lako možete oporaviti svoj nesačuvani dokument.

Šta je najgore što može biti? Dok ste radili na radnoj svesci otkrili ste da ste pogriješili prije otprilike sat vremena, već ste napravili mnogo promjena od tada i poništavanje nije opcija. Ako želite znati kako da preuzmete prepisanu Excel datoteku, samo naprijed i pročitajte ovaj članak.

Automatsko spremanje i automatsko vraćanje u Excel

Excel nam pruža takve dobre karakteristike kao što su Automatsko spremanje i Automatsko vraćanje . Ako su omogućene, neće vam biti problem da oporavite nesačuvane datoteke i vratite prethodne verzije. Ali ove dvije karakteristike se često pogrešno shvaćaju, pa hajde da prvo definiramo što znače.

Excel AutoSave je alat koji automatski sprema novi dokument koji ste upravo kreirali, ali niste još nisam sačuvao. Pomaže vam da ne izgubitevažni podaci u slučaju pada računara ili nestanka struje.

Excel AutoRecover vam pomaže da preuzmete nesačuvane datoteke nakon slučajnog zatvaranja ili pada. Omogućava vam da vratite na posljednju sačuvanu verziju koja se prikazuje u oknu Oporavak dokumenta kada sljedeći put pokrenete Excel.

Napomena. Funkcija AutoRecover radi samo na Excel radnim knjigama koje su sačuvane barem jednom. Ako nikada ne sačuvate dokument pre pada računara, okno za oporavak dokumenta neće se pojaviti u programu Excel.

Srećom, opcije za automatsko spremanje i automatsko obnavljanje datoteka uključene su u Excelu prema zadanim postavkama. Ako niste sigurni, možete ih lako provjeriti.

Kako konfigurirati postavke AutoSave (AutoRecover) u Excelu:

1. Idite na FILE karticu i odaberite Opcije iz DATOTEKA meni
2. Kliknite Sačuvaj na lijevom oknu Opcije Excel dijalog.
3. Uvjerite se da su označene i Sačuvaj informacije o automatskom oporavku svakih X minuta i Zadrži posljednju automatski sačuvanu verziju ako zatvorim bez spremanja .

Prema zadanim postavkama, funkcija automatskog oporavka je podešena da automatski čuva promjene u radnoj svesci svakih 10 minuta. Možete skratiti ili produžiti ovaj interval kako želite. Ovdje također možete promijeniti lokaciju Excel AutoRecover datoteke i odrediti izuzetke automatskog oporavka.

Savjet. Ako želite da budete sigurniji u slučajuu slučaju sudara ili nestanka struje, trebali biste smanjiti vremenski interval za čuvanje informacija. Što se dokument češće pohranjuje, što više verzija imate, veće su šanse da vratite sve promjene.

Sada kada je Excel konfiguriran za automatsko spremanje i automatski oporavak vaših dokumenata, lako ćete vratiti datoteku kada nešto pođe po zlu. Dalje u ovom članku ćete saznati kako oporaviti nove datoteke koje ste upravo kreirali i one koje ste već sačuvali.

Kako oporaviti nespremljene Excel datoteke

Pretpostavimo da rade na novom dokumentu u Excelu i program se neočekivano zaključava. Za nekoliko sekundi shvatite da niste sačuvali radnu svesku. Nemojte paničariti i otkrijte u nastavku kako vratiti nesačuvanu datoteku.

1. Idite na FILE -> Otvori.
2. Odaberite Nedavne radne sveske .

Napomena. Također možete otići na FILE - > Informacije, otvoriti padajući izbornik Upravljanje radnim knjigama i odabrati Oporavi nesačuvane radne knjige iz menija .

Dokument će se otvoriti u Excel-u i program će od vas zatražiti da ga sačuvate. Kliknite na dugme Sačuvaj kao na žutoj traci iznad vašeg radnog lista i sačuvajte datoteku naželjenu lokaciju.

Oporavak prebrisanih Excel datoteka

Excel 2010 i noviji omogućava ne samo vraćanje nesačuvanih radnih knjiga, već i oporavak prethodne verzije vašeg dokumenta. Posebno je korisno kada napravite grešku koju ne možete poništiti ili kada želite da vidite kako je dokument izgledao nekoliko minuta ranije. U nastavku pogledajte kako dohvatiti prepisanu Excel datoteku:

Kliknite na karticu DATOTEKA i odaberite Informacije u lijevom oknu. Pored dugmeta Upravljanje verzijama vidjet ćete sve automatski sačuvane verzije vašeg dokumenta.

Excel automatski sprema verzije radne knjige u određenim intervalima, ali samo ako ste uneli izmene u svoju tabelu između ovih intervala. Naziv svake verzije ima datum, vrijeme i napomenu " (autosave) ". Kada kliknete bilo koji od njih, otvorit će se zajedno s najnovijom verzijom vaše radne knjige tako da ih možete uporediti i vidjeti sve promjene.

Ako se program zatvorio pogrešno, posljednji automatski sačuvani fajl će biti označen sa riječi (kada sam zatvorio bez spremanja) .

Kada otvorite ovu datoteku u Excelu, dobit ćete poruku iznad vašeg radnog lista. Samo kliknite na dugme Vrati na žutoj traci da se vratite na noviju nesačuvanu verziju radne knjige.

Napomena. Excel briše sve prethodno automatski sačuvane verzije kada zatvoritedokument. Ako želite ponovo pogledati prethodnu verziju, bolje je napraviti sigurnosnu kopiju svojih podataka.

Kako sačuvati rezervnu kopiju radne sveske

Excel-ova automatska rezervna kopija je veoma korisna funkcija koja vam može pomoći da preuzmete prethodno sačuvanu verziju vaše radne sveske. Čuvanje rezervne kopije može zaštititi vaš rad ako slučajno sačuvate promjene koje ne želite zadržati ili izbrišete originalnu datoteku. Kao rezultat toga, imat ćete trenutno sačuvane informacije u originalnoj radnoj svesci i sve prethodno sačuvane informacije u rezervnoj kopiji.

Iako je ova funkcija od velike pomoći, dovoljno ju je teško pronaći u Excelu. Pa hajde da to sada uradimo zajedno:

1. Idite na FILE - > Sačuvaj kao .
2. Odaberite Računar i kliknite na dugme Pregledaj .

Sada možete preimenovati svoju datoteku i odabrati željenu lokaciju za spremanje. Excel će kreirati rezervnu kopiju dokumenta u istoj fascikli.

Napomena. Sigurnosna kopija se pohranjuje s različitom ekstenzijom datoteke .xlk . Kada ga otvorite, Excel će od vas tražiti da potvrdite da ste to vizaista želim da otvorim ovu radnu svesku. Samo kliknite Da i možete vratiti prethodnu verziju svoje proračunske tablice.

Kreirajte verzije sigurnosne kopije s vremenskim žigom u Excelu

Sada znate kako da omogućite opciju Excel Auto Backup. Međutim, svaki put kada sačuvate radnu svesku, nova rezervna kopija će zameniti postojeću. Kako se možete vratiti na raniju verziju ako ste već nekoliko puta spremili dokument? Polako - imate najmanje dva izlaza iz ove situacije.

Prvi je korištenje ASAP Utilities. Oni nude alat Sačuvaj datoteku i kreiraj rezervnu kopiju koji vam pomaže da kreirate više verzija rezervne kopije vašeg dokumenta. Kada instalirate ove uslužne programe u Excel, možete koristiti posebnu prečicu na tastaturi da biste sačuvali radnu svesku i automatski kreirali rezervnu kopiju. Svaka verzija ima vremensku oznaku u nazivu datoteke, tako da možete lako pronaći potrebnu kopiju prema datumu i vremenu kada je kreirana.

Ako vam odgovara VBA, možete koristiti poseban Excel AutoSave makro za napravite rezervnu kopiju vaših fajlova. Samo ga kopirajte iz ovog članka i zalijepite u modul koda. Možete kreirati onoliko rezervnih kopija koliko želite samo pritiskom na jednostavnu prečicu. To će vratiti prethodno sačuvanu verziju vaše radne sveske i neće prepisati nijednu staru rezervnu datoteku. Svaka kopija je označena datumom i vremenom izrade sigurnosne kopije.

Ako ste sačuvali kopije datoteke u ranijim verzijama Excela,možete naići na grešku "Datoteka je oštećena i ne može se otvoriti". Rješenje ovog problema pogledajte u ovom članku.

Napravi sigurnosnu kopiju Excel datoteka u oblaku

Za one koji koriste usluge pohrane u oblaku za spremanje svojih dokumenata, preuzimanje prepisanih Excel datoteka neće biti problem uopšte.

Hajde da pobliže pogledamo OneDrive, Microsoftovu opciju skladištenja. Njegova najveća prednost je u tome što je OneDrive blisko povezan sa Officeom. Na primjer, možete brzo otvoriti i spremiti OneDrive dokumente direktno iz Excela. OneDrive i Excel rade zajedno na bržem sinhroniziranju radnih knjiga i omogućavaju vam da istovremeno radite s drugim ljudima na zajedničkim dokumentima.

Kada vi ili vaš kolega unesete promjene u dokument, OneDrive automatski prati verzije, tako da ne morate pohraniti više kopija istog dokumenta. Uz istoriju verzija OneDrive-a moći ćete vidjeti ranije varijante datoteke, znat ćete kada je dokument izmijenjen i ko je izvršio promjene. Također možete vratiti bilo koju od prethodnih verzija ako je potrebno.

Još jedan vrlo popularan servis za pohranu u oblaku je Dropbox. Čuva snimke svake promjene u vašem Dropbox folderu u posljednjih 30 dana. Dakle, čak i ako ste sačuvali lošu promjenu, ili ako je datoteka oštećena ili izbrisana, možete vratiti dokument na stariju verziju sa samo nekoliko klikova. Dropbox ne radi tako blisko sa Microsoft OfficeomOneDrive, ali je toliko jednostavan da ga svi mogu savladati.

Sada znate različite načine za oporavak nesačuvanih datoteka i kreiranje rezervne kopije vaše radne knjige u Excelu. I nadam se da sljedeći put nećete pritisnuti dugme za paniku kada vam se računar sruši ili nestane struje.